全县档案工作汇报(向省档案局)

1 档档案案工工作作情情况况汇汇报报 委副委副书记书记 政府政府 长长 2018 年年 7 月月 19 日 日 尊敬的 局长 副市长 各位领导 在我们深入学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义 思想和习近平总书记对四川工作系列重要指示 全面贯彻 落实省委十一届三次全会精神的关键时刻 局长一行莅 临 调研指导工作 充分体现了对帅乡 的深切关怀和极 大支持 我们深受鼓舞 倍感振奋 在此 我代表 委 政府向 局长一行表示热烈地欢迎 是 幅员面积 平方公里 辖 个乡镇 总人口 万 是 成功夺得 特别是在省档案局的关心支持下 2015 年 获评全省社会主义新农村建设档案工作示范 2017 年 获评全省科技档案信息资源开发优秀案例一 等奖 年 实现地方生产总值 亿元 地方一般公共预算 收入 亿元 今年上半年预计实现地方生产总值 亿元 下 面 就我 档案工作情况汇报如下 一 工作开展情况 近年来 在省 市档案部门的关心指导下 我 认真贯 彻落实 档案法 四川省档案管理条例 着力抓好档案管 理的各项基础工作 逐步将档案工作引入科学化 规范化 制度化的管理轨道 健全了管理体制 取得了一定的成效 2 一 一 强强化化组织领导组织领导完善体制机制 一是加完善体制机制 一是加强组织领导强组织领导 委 政府历来高度重视档案工作 尤其注重档案工作 的规范化管理 全 机关 企事业单位和全社会对档案工 作的重视程度不断提升 建立了档案工作领导机制和工作 机制 明确了 1 名 委常委和 1 名 政府副 长分管联系 档案工作 先后出台了 档案工作 十三五 规划 关于 加强新形势下档案工作的实施意见 按照省市 档案工作 规范化管理办法 加强了全 档案工作的管理 指导 检查 将档案工作纳入对 级各部门和乡镇的年终目标考核 4 分 二是注重二是注重队队伍建伍建设设 委 政府在 2016 年换届中 及时配齐配强了 档案局领导班子 同时在人事编制调整 十分困难的情况下 为 档案局增加了 1 名编制 特许了 档案馆增加临聘人员的请示 进一步强化了全 档案工 作人才保障 三是三是强强化化经费经费保障 保障 近年来 财政累计投 入 3000 余万元 加强全 档案事业基础设施建设 为 档 案馆和 级各部门进一步完善了办公条件 购置各类办公 用品 为档案信息化管理打下了坚实的基础 同时依照省 市 档案工作规范化管理办法 严格落实了每册 2 元的档 案馆藏保管保护经费 二 加 二 加强馆库强馆库基基础设础设施建施建设设 一是修一是修缮缮提升提升 档案档案馆馆 档案馆成立于 1958 年 独立建馆于 1994 年 建筑面 积 1200 平方米 库房面积 650 平方米 档案馆馆藏档案 总量 18 2 万卷 其中含清代档案 23 卷 民国档案 5057 卷 5 12 地震对 档案馆造成严重影响 委 政府赓即拨 3 付 60 余万元维修资金对馆库进行修缮加固 并在之后的几 年中连续追加 200 余万元改善馆库条件 添置密集柜架 控温控湿设备及监控设备等 并架设了光纤网络专线等 二是新建二是新建 综综合档案合档案馆馆 为全面提高档案工作规范化 科 学化管理水平 委 政府积极向国家申报 综合档案 馆建设项目 并于 2015 年获准立项 总投资 1955 万元 其 中国 省于 2017 年分别下拨 549 万元 213 万元项目补助 资金 委 政府在财政压力巨大情况下 千方百计保障 落实 1193 万元匹配资金 新馆位于 城 五馆一中心 规划 区域内 建筑面积 4800 平方米 其中库房面积 2600 平方 米 已于 2017 年 12 月开工 计划在今年 8 月底前完成主 体工程 建成后可供全 今后 30 年的档案馆藏 三是三是积积极极 建建设设档案室 档案室 全 共有 8 个部门 单位 的档案馆室通过了 省一级达标复查验收 有 2 个单位省一级档案室因场地搬 迁处于待复查验收中 另有部分单位正在积极申报省一级 省二级档案室达标 三 提升档案 三 提升档案综综合管理水平 合管理水平 因条件所限 我 档案信 息化工作起步晚 底子薄 按省市 档案工作 十三五 规划 目标要求 十三五 末要完成 40 的文书档案信息化任务 目前 档案馆完成重点档案目录级著录 3 万条 计划今 年再录入 3 万条 同时安排 法院 检察院 国土资源局 农业局 税务局等部门 单位 以及部分乡镇把开展档案 信息化建设纳入重点工作督察督办 逐步实现档案智能化 目标 同时 脱贫攻坚档案 土地确权档案和重点建设项 4 目档案的规范化管理是薄弱环节 也是档案工作的重点 我们将以全面建成小康社会 实施乡村振兴战略和经济高 质量发展为契机 组织业务骨干 加大指导力度 采取 以 点带面 典型引路 逐步推进 的办法 引导单位和乡镇的 重点档案工作向规范化迈进 加快规范整理全 2 4 万户脱 贫攻坚档案 23 万户土地确权档案和 60 余个重点建设项 目档案 四 四 发挥发挥档案功能服档案功能服务务全全 大局 一是大局 一是树树牢档案服牢档案服务务大大 局意局意识识 我 档案工作始终以服务社会 服务民生为宗旨 紧紧围绕 委 政府的中心工作 积极发挥馆藏档案优 势 为两个文明建设提供优质服务和有力保障 二是提高二是提高 服服务务大局能力 大局能力 档案编研是开发档案信息资源服务社会的 主要形式 为提高我 档案工作整体水平 今年 档案局 社科联 政协文史委 谢无量研究学会正在联合开发 一 代大师谢无量 和 民风民俗 两个档案编研课题 我们组 织了全 数十名文人学者 成立了以 委常委黄万东担任 组长的课题编研小组 目前课题框架已基本形成 计划两 个课题共计 15 万字 成书 2000 册 力争 2018 年 10 月完 成 三是切三是切实实搞好大局服搞好大局服务务 今年上半年 档案馆为群众 提供档案查阅利用服务 1246 人次 化解各种矛盾纠纷数百 起 特别是利用婚姻档案补办结婚证 利用土地房产档案 化解矛盾和纠纷 利用劳动合同档案接续工龄 利用干部 信息档案确认 三龄 等方面效果显著 把死档案变成了活 5 信息 为公众提供了优质服务 为维护社会稳定和发展做 出了积极贡献 五 五 广泛开展档案法律法广泛开展档案法律法规规宣宣传传 我 坚持以档案法律 法规宣传 开展执法检查活动为档案行政执法的基础 努 力实现档案行政执法规范化 科学化 充分利用法治宣传 月 6 9 国际档案日 12 4 普法日和 法律七进 组织重点 档案部门深入基层 走向街头开展档案法律法规宣传 今 年 6 9 国际档案日 我 组织重点档案单位制作了宣传手 册 3000 余份 悬挂宣传标语 20 余幅 开办宣传专栏 7 个 组织广播宣传稿件 3 篇 发送宣传短信 5 万余条 接受群 众咨询 2000 余人次 通过加大宣传力度 形成了全 重视 支持档案工作的良好局面 也提高了群众对档案工作的知 晓度 为档案管理的规范化建设 开发利用档案资源提了 供法治保障 有效促进了我 依法治档 依法行政 推动了 档案事业健康发展 近年来 我 组织人员对 30 余个经济 建设发展的重点部门 民生事业新领域 机构体制改革撤 并单位及部分乡镇的档案管理工作进行重点检查 注重以 问题为导向 立足找准问题 增强执法检查的针对性 针对 在行政执法检查工作中 发现的个别单位档案库房存在安 全隐患 档案的接收 转递环节存在漏洞等问题 及时提出 整改要求并加强督促整改 切实保障档案管理工作的实效 性 二 存在的主要问题和困难 6 我 档案工作虽然取得了一定的成绩 但与上级要求 还有较大差距 存在一些不足和问题 主要有 一是档案管一是档案管 理体制机制有待理体制机制有待继续继续完善完善 部分单位对档案工作重视不够 档案工作协调管理 档案资源整合利用等体制 机制亟需 完善 档案工作队伍在信息化环境下履行职责的能力水平 有待提升 二是档案数字化二是档案数字化进进程的步伐偏慢 程的步伐偏慢 档案馆近 3 年来存量传统纸质档案的数字化工作推进缓慢 大部分基 层档案室甚至没有开展档案数字化工作 影响档案的有效 利用 抑制了档案的信息化发展 三是档案三是档案业务业务整体整体发发展展还还 不平衡 不平衡 部分基层档案室在档案的收集整理归档等业务建 设方面还存在不规范现象 整体业务发展仍不平衡 四是四是 档案安全保管条件档案安全保管条件还还需改善 需改善 随着全社会档案意识的增强 档案的工作查考 法律凭证 科学研究等作用越来越明显 各单位收集资料日趋齐全 档案数量也随之增加 部分单 位档案室面积不足 多个单位综合档案室出现涨库 档案 无处存放的现象 导致这些单位档案不能集中存放 统一 保管 三 下步工作打算 我们将坚决按照 局长的指示意见 全力抓好档案工 作 进一步加强体系建设 加快推进档案信息化建设 努力 增强档案工作为经济社会服务的能力 一是加快推一是加快推进进 综综合档案管合档案管项项目建目建设设 确保工程主体在 8 月底前全面完工 及时筹备启动档案馆装饰装修及附属工 程 力争新馆 2019 年 12 月底建成投入使用 7 二是加快推二是加快推进进档案工作档案工作规规范化建范化建设设 抓好 四川省档案 工作规范化管理办法 的贯彻实施工作 进一步提高档案工 作规范化水平 按照国家和省有关标准规范 建立健全档 案业务规范化考核机制 举办专题培训班 扎实推进全市 档案工作规范化管理工作 提升综合档案馆 机关企事业 单位档案管理水平 三是加三是加强强脱脱贫贫攻攻坚坚 土地确 土地确权权等等农农村档案工作指村档案工作指导导 使 农村档案尽早实现规范化管理 计划下半年试点建立 1 个 村级档案室和 1 个社区档案室 以点带面推动全 农村档 案工作 四