如何做好部门管理.ppt

如何做好部门管理 一 部门主管概述 部门主管是企业的中层管理干部 他们是企业的中坚力量 向上对企业的战略决策负责 充分理解和传达企业的战略决策 向下激发员工的积极性 鼓舞员工的士气 使员工的能力得到提高 业绩得到增长 二 合格部门主管的特质 1 持续学习的热情2 高度的执行力3 高资源整合能力4 有效授权5 不断创新 1 持续学习的热情要想成为一名合格的部门主管 就必须结合自己部门工作的特点 不断补充丰富专业知识 不断学习借鉴同行经验 在提高专业知识水平的同时 也应该不断补充学习一些管理知识 比如财务管理 人力资源管理 时间管理 绩效管理 团队管理 项目管理等 2 高度的执行力部门主管在企业的管理结构里 处于中间位置 起着上传下达的桥梁作用 其执行力的强弱是验证其能力水平的重要指标之一 要想成为一名合格的部门主管 就必须具备较强的执行力 严格执行企业的决策 领导的指示和其他临时性的工作安排 使企业的任何决策都能通过部门经理传达到基层员工 并通过部门经理与员工的共同努力 取得好的结果 要提高执行力 部门经理必须做好以下几点 认真理解领会领导的意图 与领导确认自己对他的有关指示和安排的理解 对领导的指示和安排进行有效的分解 把所分解的工作安排给合适的员工 并制定具体的工作措施计划和检查计划 与员工保持持续不断的沟通 并与员工一起 共同努力 把每项工作措施计划落实到位 与员工一起总结工作成果 并形成工作总结 向公司领导汇报 对下属员工在工作中表现出来的优秀特质进行鼓励 肯定他们的成绩 使员工得到激励和认可 3 高资源整合能力当企业的一项工作安排给某个部门主管的时候 部门经理应充分考虑自己有哪些可供使用的资源 比如 人力资源 财务资源 时间资源 领导支持资源 其他部门的合作资源 等等 一个合格的部门主管 应能够把这些资源有效地整合起来 使之发挥综合效力 从而使领导的工作安排得到有效的落实 4 有效授权我们的一些部门主管通常只关心如何给员工安排工作 而不考虑职责和权限是否匹配 要想成为一名合格的部门主管 就必须研究如何对员工进行有效的授权 通过授权 使员工的职责和权限相匹配 使员工的能力在实际的工作中得到提高 5 不断创新一个仅仅知道按领导意图办事的部门主管肯定不是一个合格的部门主管 而一个合格的部门主管则除了完成领导的指示之外 自己还要时刻考虑该如何创新的问题 一个合格的部门主管一定是一个经常让领导做选择题 不断提出方案 请领导做出选择 而不是做问答题 事事都请示 的主管 所以 要想成为一个合格的部门主管 就必须结合本部门的工作 对未来的发展做有效地规划 并把这些规划与企业的管理层进行有效的沟通 不断对工作进行创新 不断谋求进步 创新从以下几个方面入手 A充分解读企业的战略目标和年度营销计划 通过解读 部门主管要弄清楚这样几个问题 为完成企业战略和年度营销计划 本部门 团队承担的主要职责是什么 为完成这些职责 本部门 团队需要的资源和支持是什么 如何分解并向员工传达这些目标任务 为帮助员工实现目标 自己又该做哪些努力等等 B重新定义员工的工作 在充分解读企业战略目标和年度计划之后 接下来部门经理要做的工作就是与员工一起重新定义他们的工作 部门经理一定要做好职位说明书的后续管理工作 把职位说明书用起来 并在使用的过程中不断修订和完善 C帮助员工制定关键绩效指标 一个合格的部门经理 首先就是要把自己的期望告诉员工 而要做到这一点 最好的办法就是把员工未来一段时间的绩效目标 关键绩效指标告诉他们 D辅导帮助员工提高绩效能力 确定关键绩效指标以后 部门经理应时刻关注员工绩效目标的执行状况 结合员工的具体情况对他们进行有针对性的辅导 提供必需的资源和领导支持 帮助他们清除前进过程中的障碍 创造一个积极和谐的工作环境 使员工在实现绩效目标的同时提高能力和技能 做好挑战更高目标的准备 E考核员工的表现并及时反馈 在制定绩效目标的时候 与员工约定好完成日期 也就是考核期限 当约定时间到来的时候 部门经理应及时对员工的绩效做出考核评价 并对员工进行反馈 F帮助员工制定绩效改进计划 制定绩效改进计划一方面是帮助员工提高能力 一方面是为下一绩效周期做好准备 使人力资本的功能得到充分的发挥 当绩效反馈完成后 部门经理和员工双方对员工存在的不足达成了共识 那么 就要根据员工的特点制定针对性的改进计划 以帮助员工在未来的时间内做得更好 三 做好企业内部管理所具备的能力 一 专业能力二 管理能力三 沟通能力四 培养下属的能力五 工作判断能力六 学习能力七 职业道德 专业能力 作为一个主管 你必须掌握一定的专业知识和专业能力 随着你的管理职位的不断提升 专业能力的重要性将逐渐减少 作为基层的主管 个人的专业能力将非常的重要 你要达到的程度是 能直接指导你的下属的实务工作 能够代理你下属的实务工作 专业能力的来源无非是两个方面 一是从书本中来 一是从实际工作中来 而实际工作中你需要向你的主管 你的同事 你的下属去学习 不耻下问 是每一个主管所应具备的态度 管理能力 管理能力对于一个主管而言 与专业能力是相对应的 当你的职位需要的专业越多 相对而言 需要你的管理能力就越少 反之 当你的职位越高 管理能力要求就越高 管理能力是一项综合能力 需要你的指挥能力 需要你的决断能力 需要你的沟通协调能力 需要你的专业能力 也需要你的工作分配能力 等等 管理能力来自书本 但更多的来自实践 因此要提高你的管理能力 需要不断的反思你的日常工作 用你的脑袋时常去回顾你的工作 总结你的工作 沟通能力 所谓沟通 是指疏通彼此的意见 这种沟通包括两个方面 跨部门间的沟通 本部门内的沟通 包括你的下属你的同事和你的上级 公司是一个整体 你所领导的部门是整体中的一分子 必然会与其他部门发生联系 沟通也就必不可少 沟通的目的不是谁输谁赢的问题 而是为了解决问题 解决问题的出发点是公司利益 部门利益服从公司利益 部门内的沟通也很重要 下属工作中的问题 下属的思想动态 甚至下属生活上的问题 作为主管你需要了解和掌握 去指导 去协助 去关心 反之 对于你的主管 你也要主动去报告 报告也是一种沟通 培养下属的能力 作为一个主管 培养下属是一项基本的 重要的工作 不管你所领导的单位有多大 你要牢记你所领导的单位是一个整体 要用团队的力量解决问题 很多主管都不愿将一些事交给下属去做 理由也很充分 交给下属做 要跟他讲 讲的时候还不一定明白 需要重复 然后还要复核 与其如此 还不如自己做来得快 但关键的问题是 如此发展下去 你将有永远有忙不完的事 下属永远做那些你认为可以做好的事 让下属会做事 能做事 教会下属做事 是主管的重要职责 一个部门的强弱 不是主管能力的强弱 而是所有下属工作的强弱 绵羊可以领导一群狮子轻易地去打败狮子领导的一群绵羊 作为主管 重要职责就是要将下属训练成狮子 而不需要将自己变成狮子 工作判断能力 所谓工作能力 个人以为 本质上就是一种工作的判断能力 对于所有工作的人都非常的重要 培养一个人的判断能力 首先要有率直的心胸 或者说是要有良好的道德品质 这是工作判断的基础 对于世事的对错 才能有正确的判断 才能明辨是非 其次 对于你所从事的工作 不管是大事 还是小事 该怎么做 该如何做 该由谁做 作为一个主管 应该有清晰的判断 或者说是决断 其实工作的判断能力是上述四项能力的一个综合 主管能力的体现是其工作判断能力的体现 学习能力 当今的社会是学习型的社会 当今的企业也必须是学习型的企业 对于我们每个人也必须是学习型的主体 学习分两种 一是书本学习 一是实践学习 两者应交替进行 你只有不停的学习 你才能更好的 更快的进步 才能跟上赶上社会的发展 走上社会的我们 要完全主动的去学习 视学习为一种习惯 为生活的一种常态 学习应该是广泛的 专业的 管理的 经营的 生活的 休闲的 各种各样 都是一种学习 未来人与人之间的竞争 不是你过去的能力怎样 现在的能力怎样 而是你现在学习怎样 现在的学习是你未来竞争的根本 职业道德 有一句话 智慧的缺陷可以用道德弥补 但道德的缺陷无法用智慧去弥补 对于工作中人 不管是员工 还是主管 职业道德是第一位的 这就好比对于一个人而言 健康 财富 地位 爱情等都很重要 但健康是 1 其他的都是 0 只要 1 健康 的存在 个人的意义才能无限大 职业道德对于工作的人而言 就是那个 1 只有良好的职业道德的存在 上述的六种能力才有存在的意义 对于公司而言 才是一个合格之人才 职业道德不等同于对企业的向心力 但作