晋江鸿利印材管家婆软件解决方案

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1 物料管理混乱物料管理混乱 没有有效的物料管理的制度及系统 物料储备与订单配套很难协调 造成物料浪费及积压非常严重 特别是车间的物料管理处于放任处自流的状态 影响了整个企业物流的顺畅运行 由于生产数据多 且数据的收集 维护和检索工作量大 使得数据的基础管理混乱 导致采购部门很 难准确下达采购计划 2 计划制订缺乏合理性计划制订缺乏合理性 由于影响生产计划的因素较多 生产计划的制订非常复杂 各部门协作能力差 尤其是在多地点生产 和经营时 生产安排跟不上订单及 BOM 变更的节奏 频繁发生的停工待料造成生产计划的被迫调整 3 库存积压严重 无法掌握动态数据库存积压严重 无法掌握动态数据 生产采购人员接到客户订单后 因为不知道当前的库存构成状况 更不明确未来一段时间的库存变化 状况 为了保证按时交货 往往大量储备物料 这样很可能由于超储而损失利润 因为物料成本占产 品成本的 50 70 但库存又很难降低 因为害怕断货 原材料库存 在制品库存 产成品库存积压严重 占用了大量的流动资金 但同时 大量备货并不能 降低因个别物料短缺而导致停工待料的现象 4 成本计算不准确 信息严重滞后成本计算不准确 信息严重滞后 材料核算复杂 成本计算数据量大 速度慢且严重滞后 无法及时支持销售报价 成本核算很难细化 管理者难以获得所需的订单 成本构成等精细核算数据 人工及制造费用分摊处理麻烦 且不清晰 针对频繁变化的材料价格 很难及时更新成本数据 5 物流财务脱节 信息沟通不畅物流财务脱节 信息沟通不畅 财务部门不能及时了解供销业务的细节 只能从严重滞后的月报中得到汇总信息 无法为管理者提供 及时的决策依据 财务和销售 采购 仓库对账不清 销售很难从财务了解到某个客户的款项是否已经到账 信用额度无法衣时更新 欠款到期信息也极易 被遗漏 导致客户信用风险控制不利 三三 系系统统 应应用用目目标标 1 物料管理清晰化物料管理清晰化 针对五金类生产企业中离散型生产模式及产品结构明确及固定的特点 系统提供了 BOM 产品物料 清单 明晰产品结构 BOM 定义可提供生产物料管理计算的核心依据 产品部件构成 数量配比关系 2 动态库存最小化动态库存最小化 分仓存量可以提供库存各种状态数量的动态信息 并可根据库存明细查询构成原因 MRP 可依据各种基础设置 如 BOM 产品物料清单 损耗率 提前期 安全库存等 自动计算产 生生产计划和采购计划 最大限度地给管理者提供决策依据 尽可能做到占用库存最少又不会出现停 工待料的现象 3 计划管理完善化计划管理完善化 系统对面向库存 面向订单生产 面向订单装配型生产企业都提供了完整的解决方案 系统提供两个 层次的计划 主生产计划 物料需求计划 MRP 通过有效的参数设置有效地解决企业生产计划及 物料采购遇到的难题 提供备货生产和按订单生产两种方式 MRP 可以根据销售预测 现有存货 未执行订单纳入综合考 晋江鸿利印刷材料有限公司管家婆软件项目建议书 4 虑 并产生生产 采购计划 以便提早备料 也可根据订单展开半成品的生产计划及原材料的采购计划 MRP 根据订单或计划单 结合当前库存量 安全库存 采购在订等信息 自动计算并产生采购建议 和生产建议 何时采购 何时生产 采购什么物料 数量是多少 给采购决策和生产决策提供参考依 据 做到有的放矢 生产动态报表可以跟踪关键环节状态 如采购下达及到货情况 生产计划的执行情况 生产加工及领 料情况 生产完工及成品入库情况等 4 成本计算准确化成本计算准确化 结合进销存 财务 工资等模块为实现企业中的成本核算提供了完整的解决方案 可于平时将成本计算所需的数据 如材料成本 人工 费用等资料录入 月底通用费用分摊后 系统 自动计算出产成品的成品 极大降低工作复杂度 完工产品成本表可以查到每个产品的成本构成情况 直接材料多少 直接人工多少 制造费用分摊 情况等 作到一目了然 5 物流 财务同步化物流 财务同步化 财务与业务关联 业务单据自动生成凭证 财务人员只需审核 记账 即可及时了解动态的物流状 态 同步业务动态 丰富的财务报表帮助企业决策者及时了解企业的未来一段时间内收款情况 付款情况 可用资金情况 经营状况是否良好等 生成的凭证可追溯查询相关的业务单据 便于财务人员进行审核 实时更新的业务数据 方便采购 销售各环节了解客户相关的信用额度信息 通过信用管控方法 可 以有效降低信用风险 四四 系系统统简简介介 管家婆工贸版系列软件是针对国内中小型生产加工企业 将 ERP 管理思想与几十万管家婆用户使 用经验相融会的成果 该系列软件以财务管理为核心 集采购 销售 存货 生产 工资 固定资产 账务管理等模块于一体 通过对企业采购 销售 存货和生产等经营环节信息的全程记录 传递 跟 踪和分析 实现对企业物流 资金流 信息流和生产成本控制等在线动态监控和全方位管理 从而整 合和优化企业内部资源 使产 供 销三大业务环节互相驱动 维持动态平衡 晋江鸿利印刷材料有限公司管家婆软件项目建议书 5 五五 模模块块结结构构简简介介 1 采购系统采购系统 对日常订货 入库 退货 估价入库等业务进行处理 多种方便灵活的订单定制方式 实现物货 快速周转 减少库存积压 采购部 职责 订单 到货 退货 最高采购价控制 保证采购材料 单据 到位 采购业务监控 价格定制 供应商信用管理 采购费用控制 使用系统的主要功能 采购管理 采购订单 采购收货 存货价格 供应商信 用 订单执行情况分析 采购部门 供应商 业务员的货 单统计 分析 查询供应商的往来款 货物在途 估价入库 采购费用分摊 及查 询 分析 现有库存查询 其他账簿 明细账 统计分析报表 效益 订单执行情况可即时 获悉 通过库存上 下限可 以控制采购量 最大采购进价可以控 制采购成本 减少盲 目采购 规避采购风 险 供应商评估有据可循 采购过程透明度提高 建立规范的业务流程 与库存 财务建立良 好沟通的平台 可进行年度采购分析 晋江鸿利印刷材料有限公司管家婆软件项目建议书 6 2 销售系统销售系统 包括普通销售和委托代销两种业务模式 可有针对性的对订单 销售 退货 折扣处理 信用检 查与控制 回款等过程进行跟踪处理 提供丰富的销售报表 为企业决策者提供分析数据和决策 依据 晋江鸿利印刷材料有限公司管家婆软件项目建议书 7 销售部 职责 商务沟通 对外报价 获得订单 通知发货 确保货单 货物交付 客户催收货款 销售价格制定 客户信用额度管理 统计分析销售团队绩 效 使用系统的主要功能 销售管理 销售订单 清单录入 客户价格管理 客户信用额度制定 订单执行情况分析 按客户 货品 类 别 地区 业务员 仓库 时间段等条件 进行销售分析 应收款查询 打印对 账单 现有库存量查询 委托代销 代销结算 销售退货处理 效益 提高客户满意度 销售过程记录全面 可即时监控 随时查 询 多维统计分析销售部 门 客户 业务员 类别 地区 仓库 时间段销售情况 销 售过程可控性强 建立规范的业务流程 业务员 部门业绩评 价有据可循 与库存 财务建立良 好沟通平台 3 仓库系统 仓库系统 对存货的出入库 调拨业务 组装与拆分 盘点业务及盈亏差异处理等过程进行管理 提供完整 的库存报表 可查询库存明细 追溯成本构成原因 进行库存上下限的报警以及畅 滞销商品查询 晋江鸿利印刷材料有限公司管家婆软件项目建议书 8 仓库管理员 职责 货品的收发处理 出入库单物核对 据单审核物资账 分配货位 向其他部门提供准确 货品数量账 定期盘点 与财务核算人员对账 使用系统的主要功能 库存管理 货品出入库核对 领 退料单录入 产成品入库录入 批次管理 盘点单录入 调拨单录入 货品组装拆卸单录入 库存报表及分析 现有库存查询 库存结构分析 年度库存量分析 效益 通过数据共享 提高 工作效率 存货状态及时掌握 避免过期 压货损失 通过系统进行货位分 配和批次管理 控制 更加严密 与会计共有数据 查 询对账方便 进销存报表即时获得 现有库存量可随时提 供 及时按照盘点制度进 行盘点作业 提高库 存量准确性 4 生产系统 生产系统 BOM 组合生产 根据 BOM 单的物料配比关系 生产车间依据任务单直接进行领退料 生产完工后进 行入库 并通过人工及制造费用的分摊进行成本核算 可参考 MRP 计划生产 系统依据订单或计划单要求的时间 数量进行物料需求分析 自动产生材料采购计划 和产品生产计划 指导企业进行物料采购 同时生产车间依据任务单进行材料的领退料 生产完工后 进行入库 并通过人工及制造费用的分摊进行成本核算 晋江鸿利印刷材料有限公司管家婆软件项目建议书 9 提供严密的生产管理全过程控制 从生产计划到物料需求 生产过程 成本统计 产品验收进仓 管理 全盘操控 清晰把握 科学的生产建议功能 根据用户的销售订货数量 发货日期 安全库存量 当前库存量 在产量 及其他需求量等情况 自动给予生产排产与生产工期的安排建议 提供以销定产 以产定采购计划的业务流程 帮助企业及时了解生产需求信息 控制生产成本 完美的物料清单结构 支持单级和多级物料清单 灵活增减材料 方便修订货品标准用量 并提 供全方位的物料查询结构表 系统提供全面的生产报表 对材料消耗 产品成本进行分析 清楚了解产品结构的变化 灵活的费用分摊方式 系统自动计算和结转产品生产成本 5 委外加工 委外加工 委外生产计划同企业自身加工的生产计划一样 可以参与物料需求运算和分析 晋江鸿利印刷材料有限公司管家婆软件项目建议书 10 6 工资管理 工资管理 对计价工资 工资分配 工资发放等业务进行管理 可自动生成工资处理凭证 支持工资项目自定义 计件工资汇总数据 可作为生产环节人工费用的参考依据 并提供各类型查询报表 辅助管理者对职 员业绩进行考核 7 账务管理 账务管理 帮助企业管理日常账务及财务报表处理 包括凭证录入 审核 记账 结转损益 期末结账全过程 自动生成总账 明细账及各类账务报表 为财务人员减轻工作量 并及明掌握企业财务信息 晋江鸿利印刷材料有限公司管家婆软件项目建议书 11 财务部 职责 制定财务制度 处理日常财务单据流 程工作 出具内外部财务报表 制定预算 财务指标 分析 检查往来信用额度和 收付款期限 向销售部门定期提交 应收款信息 共同实 现应收款的及时回收 与外部往来单位进行 往来对账 采购付款 销售收 款 费用开支等账务 处理 进行帐龄分析 工资核算 固定资料 折旧核算 存货调价 月末凭证审核 登 账 结转损益 结账 提供总分类 明细分 类账以及各种财务报 表 使用系统的主要功能 财务管理 销售出货 销售收 款 采购收货 采购 付款 银行存取款 费用开支单审核 其他收入单处理 往来核销 各种账簿 报表分析 凭证处理 查询总账 明细账 日记账 往来账 项 目账等 月末结账业务处理 提供内外部所需财务 报表 效益 规范化财务制度 标 准化财务流程 自动生成凭证 批量 审核 自动登账 自 动生成报表 极大的 提高了工作效率 业务流程完整 交易 过程透明 查询有 据 全程监督业务流 程处理情况 与采购 销