文秘大赛策划

1 第五届文秘大赛第五届文秘大赛 活活 动动 策策 划划 机械科学与工程学院学生会秘书处机械科学与工程学院学生会秘书处 2010 年年 5 月月 22 日日 2 一 活动背景 一 活动背景 在东北石油大学校庆紧锣密鼓筹备之时 机械科学与 工程学院也积极相应学校号召 组织各种活动为校庆锦上 添花 机械院学生会给机械学子一场场奢侈的业余活动盛 宴 秘书处历年主办的文秘大赛就像一个路标 横亘本院 其他大型活动之上 一路走来 成为机械院无人不晓的大 型传统活动 经学生会研究 并报院团委批准 秘书处将 组织开展第五届文秘大赛 二 活动目的 二 活动目的 为迎合校庆 加强校园精神文明建设 展示我院团员 团结创新 锐意进取 蓬勃向上的精神风貌 同时也给同 学们提供锻炼自己 展示自己的机会 使机械院的同学不 再拘泥于单纯的数理化 单纯的螺钉 齿轮 我们特举办 此次文秘大赛使机械与文秘相遇 擦出的火花瞬间燃遍校 园 三 活动介绍三 活动介绍 1 活动主题 第五届文秘大赛 2 活动时间 2010 11 20 3 活动地点 第一教学楼 4 活动形式 比赛评分制 5 活动范围 机械院全体 10 级学生 3 6 前期工作 1 请到嘉宾及评委老师 团委书记 王晶 各级导员 李春燕 孙丽丽 尹义方等 团委副书记 王健 学生会主席团 贾鑫等 其他学生会干部 各部部长 副部 2 前期准备 充分调动全体学生会人员的积极性 通过合 理分工使大赛的运行更井然有序 特安排如 下 宣传部 广播宣传广播宣传 比赛不同阶段制作相应的宣传片头 广播时间滚动播出 海报宣传海报宣传 将海报贴在所有学生宿舍楼下及人 流密集区 食堂 教学区和宣传栏 组织大 型的宣传活动 宣传板宣传板位于食堂前展出 并向大家介绍本次活 动具体流程及开展意义 女工部 负责会场场景布置 调试灯光等 秘书处 比赛前做出书面的会场布置计划书 按布置方 案 采购物品 布置会场 制作报名表 包 括姓名 性别 联系方式 年龄 特长 专 业班级 照片 自我评价 人生格言等 4 制作评分表 制作比赛用幻灯片 FLASH 负责大赛过程中各项费用的报销 清算 监 督支出的合理性 赛后做出财务报告 要做 到帐目真实 明晰 比赛现场发送宣传单 评分细则 评分表 纸 笔 水 在现场负 责计分 纪检部 比赛现场迎送嘉宾及评委 并维护比赛现场秩序 社会实践部 争取得大赛赞助 拟定合作方案 社团部 负责决赛现场灯光 音响效果 应与选手充分接 触和沟通 为选手提供最周到的服务保障 礼仪协会 组织礼仪队 活动开始前 引领嘉宾评委入场 颁奖时在台上引导颁奖嘉宾 活动结束时引导 嘉宾评委离场 活动海选时间 2010 年 11 月 10 日 四 活动流程 四 活动流程 秘书长上场朗诵文秘大赛五年历程 主持人上场致开幕词 介绍到场的嘉宾和所有选手 介绍赞助商 第一环节第一环节 锋芒初露 选手用小话剧的方式做各自的自我 介绍 5 评委打分并作点评 20 00 第二环节第二环节 校影流动 选手通过抽签的形式分为 3 组 并 选出代表抽取相应的职场模拟题 例如 模拟 出文秘在职场中可能会遇到的小状况 读取 相应题后 进行关于五十年校庆的节目 同时 给予选手充分的思考时间 由此选手可以发挥 自己的才华 展现自己的特长 表现的是对台 风与感情的驾驭能力 评委打分并作点评 40 00 第三环节第三环节 九仙过海 选手可根据自己的特长爱好选择自 己的节目 将自己认为自己最满意的一面展示 给大家 尽情展示自己的魅力 评委打分并作点评 40 00 游戏环节 全场互动 游戏环节 全场互动 第四环节第四环节 根据以上环节的得分多少 淘汰 4 人 余下的 5 人进入一下系列环节 第五环节第五环节 头脑风暴 回答关于文秘与校庆相关的问答 评委打分并作点评 20 00 第六环节第六环节 生日快乐 全场熄灯 由屏幕播放 4 年以来文 秘大赛历年的照片 同时 9 位同学手捧蜡烛缓 缓走向舞台中央 启动灯光 由 5 为同学至上 对文秘大赛以及母校的祝福 6 第七环节第七环节 主持人公布得分情况 并宣布获奖人名单 评委打分并作点评 10 00 第八环节第八环节 观众离场 放映各选手的录像 附录 附录 评分标准 每环节满分为 10 分 以小数点后两位为基准 按照平均分记入成绩 临场发挥分 临场发挥自然 能力强者可加 1 2 分 语言表达分 语言表达能力强者可加 1 2 分 舞台表现分 表现能力强者可适当加 1 2 分 形象气质分 优雅 大方 着装得体 语言能力 普通话标准 语言流畅 表达清楚 逻辑性强 应变能力 反应敏锐 每项比赛内容如不能按规定时间完成者扣 1 分 五 活动细节五 活动细节 1 设置指挥小组 现场工作小组 现场秩序小组 礼仪接 待组 应急人员等 2 观众入场 本次观众可分为五部分 教师团 学生会席 团 及机械院 13 个班级 人数将达到 400 人 人员入 场时 由礼仪小姐引领观众到指定位置就座 秘书处每 个干事负责一个单元的具体就座位置及晚会期间的会场 7 秩序 邀请嘉宾到齐后 晚会正式开始 一切活动按流 程准时进行 3 节目期间各奖项由礼仪小姐颁奖 并由有专门工作人员 进行现场拍照 摄录 4 观众撤离 晚会结束后 由秘书处干事调动 有秩序的 离场 5 后期工作总结 将本次活动中出现的问题进行一次汇总 经验总结 并将晚会中摄录到的图片及录像上传到