知识产权管理评审报告(样例)

XXX 有限公司 A0 管理评审报告管理评审报告 编号 IPJL550 10 评审地点评审主持人XXX 评审时间参加评审人数人 评审重点 管理方针和目标的实现情况 体系文件的符合性 适宜性和体系运行的有效性 提供评审的资料 1 知识产权管理手册 知识产权管理控制程序文件 相关制度文件 2 知识产权目标 各部门目标分解 新一轮目标分解计划 3 各部门资源需求 4 企业经营目标 策略及新产品 新业务规划 5 企业知识产权基本情况及风险评估信息汇总 6 技术 标准发展趋势 企业相关方及其知识产权需求调查表 产品升级 市场变 化调查记录 7 体系前期内部审核结果及内审矫正通知书整改情况 8 各部门汇总 体系运行问题经验采集表 9 绩效考核奖惩表 10 体系运行 ZD I 诊断报告 一 一 评审过程 评审过程 依据评审输入和评审计划要求 参会人员进行了汇报及评议 二 二 评审结论 评审结论 一 评估知识产权方针 目标的适宜性和有效性 公司的知识产权方针是 持续打造自主优势品牌 引领行业技术创新 知识产权 长期目标是 提高创新成果产出 打造闻宇品牌 提升公司美誉度 知识产权 5 年目 标是 2014 2018 年期间 国内发明专利申请量及授权量同比 2009 2013 年期间累 计 增长 15 结论 经过体系导入以来的运行及各部门反馈的情况 目前公司制定的有关知识 产权方针 目标是适合我公司目前发展实际的 是有效的 二 知识产权管理程序改进建议 依据 GB T29490 2013 企业知识产权管理规范 制订了体系文件 受控文件主 要包括知识产权管理手册 1 份 程序文件 21 份 制度文件 12 份 作业指导书 32 份 自体系运行至今 各部门均严格按照体系文件的要求开展知识产权管理工作 并先后 对体系进行了内部审核及管理评审 对体系运行过程中出现的问题进行了有效的整改 经过辅导机构的三次诊断监测 国际条款要素对标完成度从体系建立前的 13 89 提高 到 57 63 和 75 15 体系也由建立前的 管理制度缺乏 发展到现在的 知识产权 管理水平大幅度提升 结论 由于该管理体系目前在我司运行时间较短 未发现重大需要调整的内容 对我司目前来说还是具有较好的适宜性和有效性 三 评估各部门 2015 年管理目标的完成情况 从 2015 年度知识产权目标考核记录表中显示 各部门所负责知识产权目标工作都 基本完成 但是部分部门完成工作的日期比预期推迟至 1 到 2 个月 各部门人员还需 要积极配合知识产权管理体系的运行 四 制定 2016 年知识产权管理目标的各部门的分解 XXX 有限公司 A0 根据 2015 年知识产权目标分解表的内容 结合企业经营目标 策略及新产品 新业务规划 制定 2016 年知识产权目标分解表 其主要变更内容 1 在 2015 年知识产权管理体系内部审核报告中 发现各部门对体系文件的要 求还不太熟悉 执行力度不够彻底的问题 为加强知识产权管理的工作力度 故 2016 年知识产权目标分解的工作 开展知识产权管理内部审核工作由每年 1 次增加到每年 2 次 主持管理体系内部审核 向总经理报告管理体系运行业绩和改进的需求工作每 年完成 2 次 2 2015 年公司已经制定好企业知识产权发展规划 现方针和目标在有效范围 内 因此 2016 年公司无需再组织编制知识产权方针 目标 制度 3 本公司暂不涉及投融资 企业重组 参与或组建知识产权联盟工作 2016 年目标分解可省略这部分工作 把精力投入专利申请检索等流程中 4 2015 年内审过程中 发现部分知识产权管理档案使用电子版保存 不便于 及时查找 建议以纸质版保存为主 因此 2016 年目标分解的对知识产权管理档案每月 进行 1 次日常维护管理 完善知识产权管理档案和记录 五 评估各部门资源需求 本次管理评审会议某些部门提出了相关资源需求 总结为两个方面 1 知识产权人员培训的资源需求 人事部提出应对知识产权工作人员进行检 索分析等技能培训 管理者代表提出增加外部培训 研发部提出应加强研发部人员贯 标知识产权工作内容的培训 说明我司目前大部分人员对贯标知识产权这一工作的不 熟悉导致工作持续开展的困难 迫切需要对各部门人员进行工作内容的培训 经会议 讨论 公司将继续邀请外部机构辅导老师对公司员工进行更为深入的培训 2 查询外国相关信息的需求 知识产权部提出本部门查询外国法律法规的渠 道小 难以收集到外国相关知识产权法律法规 外国相关的诉讼程序和外国所属领域 及竞争对手的相关情况 同时难以确定收集到的法律法规的有效性 经会议讨论 决 定可通过使用相关软件进行网上搜索 或者寻求辅导机构老师的帮助 六 企业经营目标 策略及新产品 新业务规划 企业下一年度经营目标是 新的产品规划有 新业务规划有 为服务于上述经营目标和规划的实现 知识产权工作的重点是 七 企业知识产权基本情况及风险评估的分析 2015 年知识产权基本情况如下 专利类型 2010 2013 年 项 2014 年 项 2015 年 项 总计 发明专利 4178115234 实用新型专利 26411986申请项 总计 67119134320 发明专利证书 215421 实用新型专利证书 19313080 获取证 书 总计 214634101 1 本公司目前一共申请了 320 项专利 发明专利 234 项 实用新型专利 86 项 XXX 有限公司 A0 获取专利证书共有 101 项 发明专利 21 项 实用新型专利 80 项 有 219 项未申 请成功 2 2014 年申请专利共 119 项 发明专利 78 项 实用新型 41 项 2015 年申请 专利共 134 项 发明专利 115 项 实用新型专利 19 项 2015 年申请专利数量比 2014 年多 15 项 增长率为 5 9 2015 年发明专利申请数量比 2014 年多 37 项 增长率为 19 1 2015 年实用新型专利申请数量比 2014 年少 22 项 增长率为 36 6 3 2014 年获取专利证书有 46 项 发明专利 15 项 实用新型专利 31 项 2015 年获取专利证书有 34 项 发明专利 4 项 实用新型专利 30 项 2015 年获取专利 证书数量比 2014 少 12 项 增长率为 15 2015 年发明专利证书比 2014 年少 11 项 实用新型专利证书比 2014 年少 1 项 知识产权基本情况分析 1 本公司目前专利申请成功率较低 因此 2016 年不仅需要增加专利申请数量 且要注重申请前进行检索 评估申请项 提高专利申请成功率 2 2015 年实用新型专利申请数量较低 说明专利申请盲点在于实用新型专利 因此 2016 年不仅增加发明专利申请数量 也要注重实用新型的专利项目 本公司 的研发方向需要重新调整 减少专利申请遗漏 把握好每个机会 从而完善专利管 理 3 2015 年获取专利证书数量低 说明我们忽略了专利的质量 因此 2016 年期间 我们要严格把关各部门提出专利申请的质量 仔细做好专利申请前检索 做好专利 评估 立项 报告等工作流程 提高专利管理的质量 从而获得更多有效和实用的 专利项目 提高本公司的核心竞争力 知识产权风险评估分析 1 2015 年 工程人员主要对 xxx 有限公司竞争对手进行了专利检索等知识产权工 作 风险评估报告是 A 所有专利为 xx 知识产权代理有限公司 代理 xx 同样是我们其中一家专利代理 公司 出现纠纷不便处理 B 该公司一些专利 造型和我们一些产品类似 设计是需回避 C 该公司申请的币盒类专利 使用了金币总公司的设计 如出现纠纷 可以联合金币 总公司对其进行无效化 D 部分我司认为简单 常用的设计被该公司申请为专利 需做好申述无效化准备 2 我们对部分专利进行了风险评估 暂无发现公司产品或专利有侵权的风险 且 本公司进行了保密工作的规划 开展和监督 如 涉密人员 涉密设备 涉密信息 涉密区域等进行管理和监督 有效地保护了知识产权 起到规避风险的作用 有利 于提高专利的成功率 但计算机的 WINDOW XP 系统使用非正版 存在一定的风险 八 技术 标准发展趋势的探讨 本公司所涉及的技术领域的国际最新发展趋势是 国内的最新发展趋势 是 我司主要产品涉及的技术标准最新发展趋势有 针对以上的发 展趋势 今后知识产权工作的重点是针对以上 X 项技术领域进行重点检索分析 收 集分析相关技术情报 制定我们的技术研发规划及专利布局 重点跟踪研发如下技术 方向 以便保持我司的技术水平 为企业创新型发展提供有效支持 九 体系前期内部审核结果及内审矫正通知书整改情况 2015 年知识产权管理体系内部审核活动中 有 42 项缺失 8 项严重不符合项 34 项一般不符合项 其中总经办部门整改问题为 17 项 主要原因是 部分文件是以 XXX 有限公司 A0 电子版形式出现 不便于审核资料 以致影响审核进度 因此开不符合项来整改成以 纸质版保存为主 电子版为辅 使其方便保存和审核 另外 其他部门对体系文件的 要求还不太熟悉 执行力度不够彻底 导致出现缺失情况 通过这次审查 发现在实施过程中和效果方面问题较多 由于执行人员对有关文 件理解不够 需加强学习 提高认识 须高度重视审核工作 密切配合 通过认真地 学习体系知识 积极进行持续改进 保证系统的有效实施和运行 使审核工作持续进 行 按计划完成全部审核任务 本次审核中 表现优秀的部门须继续保持 十 各部门知识产权管理绩效考核情况 依据 知识产权管理绩效考核办法 作出的 86 绩效考核奖惩表 各部门考 核情况如下 三 三 存在问题 存在问题 根据本次管理评审会议评议的结果 还是发现本公司在知识产权管理体系运行方 面存在如下一些问题 四 改进措施 四 改进措施 根据本次管理评审会议提出的主要问题