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文档简介

镇文件签阅办理备案制度 为提高文件签阅办理质量和效率，切实推动工作落实，特制定本制度。 一、党政办收文后，应进行归类，及时呈送党委或政府主要领导签阅，签阅后根据签阅意见及时转送相关领导（干部）阅办。 二、承办领导（干部）应按文件要求和主要领导批示意见及时办理有关事宜，认真抓好文件精神的落实。文件有时限要求的，必须按时限要求完成；文件没有时限要求的， 5日内必须向党政办反馈文件落实情况。 三、党政办对签阅文件及时进行登记备案，详细记载收文时间、签阅日期、承办领导、时限要求、办理结果等内容，作为督促落实的依据。 四、党政办负责签阅文件的跟踪督办，每半月将各类签阅文件办理落实情况呈送主要领导审阅。必要时，承办领导应口头或书面向主要领导汇报文件落实情况。 五、承办领导因办文不力影响工作的，由主要领导进行谈话，并限期办理；造成严重后果的，进行问责。 文件传阅制度 一、为了使文件传阅迅速，不拖延，不积压，提高工作效率，一般文件从送阅到阅毕不得超过半天，急件必须当即阅完交回办公室处理。 二、保 持文件的完整性，请不要抽出卷内文件和文件附件。因工作需要需继续使用文件时，须到档案室另行办理借阅手续。 三、文件阅毕，应及时交回办公室，由办公室继续传相关人员阅读或者交由档案室存档，不得擅自横传，擅自把文件直接传给其它部门或个人。 四、文件一律不准带回家，不得带到公共场所，所载内容不得擅自翻印和扩大阅读范围。确因工作需要需翻印文件，一般文件须经部门领导同意，重要文件须经项目经理同意。如有违犯者或丢失文件者，对当事人要按有关制度严肃处理，并追究所在部门负责人的责任。 五、严格遵守保密规则，增强 保密自觉性，不得随意泄漏文件内容。 六、工程管理系统内的文件及各相关文件由档案室负责时刻关注，及时下载传办公室负责人附文件传阅单交由项目经理先行批阅，确定相关传阅人员。办公室负责送传相关人员阅览。办公室负责文件的收发、登记、传阅，档案室负责文件的存档及管理。文件的签收和归还由专人负责，不准交予其它无关人员代办。 七、发生文件遗失或泄密情况，必须及时报告办公室，以便采取补救措施，进行处理。 八、阅文人阅文后要在文件传阅签上签署名字或意见。签阅文件要使用蓝、黑色墨水，不能使用红色笔、圆珠笔 和铅笔。 文件传阅程序 一、呈送领导人指示的文件，应进行登记，领导人批示后，应退还办文部门，领导人之间不得横向传批文件，不应把批文直接交承办单位。 二、传阅文件一律采取直传方式，经管文件的人员应逐件登记送阅文人，阅后退回，要清点份数，阅文人之间不得横向传阅。 三、传阅文件一般每次不得超过两天，急件阅后即退，不得任意积压与延长时间。 四、传阅夹内的文件，不许随意抽取。若因工作需要，必须经收发人员同意，并办理借阅手续。不得擅自扩大文件的传阅范围。 五、文件 阅毕后，必须签注姓名 (全称
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