数字校园建设方案2

数字校园建设方案数字校园建设方案 一 数字校园概念一 数字校园概念 数字化校园是以数字化信息和网络为基础 在计算机和网络技术上建立起 来的对教学 科研 管理 技术服务 生活服务等校园信息的收集 处理 整合 存储 传输和应用 使数字资源得到充分优化利用的一种虚拟教育环 境 通过实现从环境 包括设备 教室等 管理 服务 办公等 的全部数字 化 在传统校园基础上构建一个数字空间 以拓展现实校园的时间和空间维度 拓展现实校园的时间和空间维度 提升传统校园的运行效率 扩展传统校园的 业务功能 最终实现教育过程的全面信息化 从而达到提高管理水平和效率的 目的 在信息化的时代 教学管理模式的更新也是必然的 但是目前众多教育 软件是分散的 不易管理 缺乏一套专业的 综合的 易于管理的集成教学管 理平台 数字校园综合管理平台解决了数据冗余 不易管理等问题 实现了以 信息化为基础的数字校园项目建设 数字校园综合管理平台是集办公 教务 总务 人事 后勤 开放教学 学生系统等功能模块为一体 实现学校各项管理工作的信息化 构建安全 可 靠 可扩展 易维护的综合管理平台与科学合理的管理规范相结合提高学校管 理的水平 为广大师生 家长提供简便 快捷的网络化教育信息服务 先进的 教学管理模式为教育行业打开了一个新的篇章 二 数字校园集成核心二 数字校园集成核心 校级统一信息系统是学校统一组织建设的全局性信息系统 能够支撑学校 的各项业务有序运转 是新一代数字校园建设的核心 校级统一信息系统具有 六个核心要素 即 整合的基础设施 整合的数据 整合的用户 整合的应用 整合的权限和整合的流程 校级统一信息系统建设可进一步细分为三个阶段 应用集成阶段 信息集成阶段和业务集成阶段 三 数字校园目标三 数字校园目标 3 1 环境数字化 构建结构合理 使用方便 高速稳定 安全保密的基础网络 在此基础上 建 立高标准的共享数据中心和统一身份认证及授权中心 统一门户平台以及集成 应用软件平台 为实现更科学合理的学校数字化环境打下坚实的基础 3 2 管理数字化 构建覆盖全校工作流程的 协同的管理信息体系 通过管理信息的同步与共享 畅通学校的信息流 实现管理的科学化 自动化 精细化 突出以人为本的理 念 提高管理效率 降低管理成本 3 3 教学数字化 构建囊括全日制教育 继续教育和成人培训等在内的综合教学管理的数字化环 境 科学统一的配置教学资源 提高教师 教室 实训室等教学资源的利用率 改革教学模式 手段与方法 丰富教学资源 提高教学效率与质量 3 4 产学研数字化 构建数字化产学研信息平台 为产学研工作者提供快捷 全面 权威的信息资 源 实现教学 科研和实训一体化 提供开放 协同 高效的数字化产学研环 境 促进知识的产生 传播与管理 3 5 学习数字化 构建先进实用的网络教学平台 整合 丰富数字化教学资源 创造主动式 协 同式 研究式的数字化学习环境 建立师生互动的新型教学模式 3 6 生活数字化 构建便捷 高效 高雅 健康的数字化生活环境和电子商务服务平台 利用一 卡通系统 实现校内外主要消费流通 学生入学缴费 身份认证及门禁管理等 3 7 一站式服务 实现教职工和学生的管理 教学 科研 学习 生活等主要活动的一站式服务 提高对师生服务的水平 提高对社会的服务能力 校园信息化全面实现后 大 学功能 范围将得到自然扩展 使学校的教学 科研和管理突破传统的概念 延伸其内涵 成为一个可以覆盖网络可达范围的无围墙的数字化校园 四 数字校园实例四 数字校园实例 1 校园一卡通 校园一卡通建设 必须满足数字化校园的整体规划设计 一卡通的设计要架构 在校园网上 不仅具备消费功能 而且还要具备身份识别和校务管理功能 正 确处理好一卡通与其他已有的信息系统如 图书管理系统人事 财务 教务等 管理系统 的对接和系统数据共享问题是数据集中和应用集成的重要关键 校 园一卡通系统以学校校园网为载体进行建设 是集身份识别 校内消费 校务 管理 金融服务为一体的新型数字化校园核心应用项目 它不仅是数字化校园 系统的重要的有机组成部分之一 是数字化校园的基础工程 是教育信息化建 设的基础支撑点之一 2 数字校园管理平台 主要实现了教务管理 行政办公 教师管理 学生管理 图书管理和后勤管理 等功能 开放式教学平台支持先进的教学理念 教师可以自定义在线课程 在 线作业和在线测验等学习活动 学生在家通过教学平台完成在线学习 在线作 业和在线测验等学习活动 并且系统会自动为学生的作业和测验进行评分 并 自动记录学生在家的学习情况 这样 老师和家长可即时的掌握学生在家和在 学校的学习情况 为教师 学生和家长构建沟通管道 校园办公平台 校园办公平台 主要参与者为校领导 教务 老师 班主任 财务 后勤 人 事等 门户网站 门户网站 主要参与者为群众 学生子系统 学生子系统 主要参数与者为学生 开放式教学平台 开放式教学平台 主要参与者为老师 学生 家长 班主任 校领导等 适用范围 适用范围 各个高中 初中 小学 五 数字校园实现技术五 数字校园实现技术 1 技术 GIS Geographic Information Systems 地理信息系统 是多种学科交叉的 产物 它以地理空间为基础 采用地理模型分析方法 实时提供多种空间和动 态的地理信息 是一种为地理研究和地理决策服务的计算机技术系统 2 rtlet 技术是基于 java 的 web 组件 由容器管理 并由容器处理请求 生产 动态内容 Portals 使用 portlets 作为可插拔用户接口组件 提供信息系统的表示 层 作为利用 servlets 进行 web 应用编程的下一步 portlets 实现了 web 应用的 模块化和用户中心化 3 webservices 的架构 4 数字化校园信息门户架构 5 ki ca 技术 6 集成技术 六 数字校园建设中面临的困难六 数字校园建设中面临的困难 一 对数字化校园建设的目的缺乏清晰的认识数字化校园建设的必要性和迫切 性已日益彰显 学校在决定建设数字化校园的目的认识上也体现出差异 通过 调研 主要形成以下几类建设目的 为提高学校整体的工作效率 优化工作流 程 为拓展教育 教学和管理手段 完成教育现代化设定的指标要求 提高在 同类院校间的竞争能力 完成整体的数据整理 以建设为契机 改善硬件环境 等 对不同院校设定的建设目的是赞同的 肯定符合不同院校的实际情况和出 发点 不同观点是 笔者认为 应该将数字化校园建设看作对管理体系和管理 理念的变革 应以此作为建设的根本目的和出发点 而不能孤立的解决最急需 解决的问题 信息化是手段不是目的 信息化管理应该集中体现管理理念的革 新 而不能仅仅停留在信息化建设本身 教育信息化的目的不能集中在技术方 面 应充分考虑管理者 师生在信息化系统中的作用 因此 清晰的建设目的 在整体建设应用过程中将起到至关重要的作用 二 建设总体规划 设计和需求分析准确性较难把握数字化校园建设是一项 系统性 综合性工程 既涉及到硬件设施的布置 网络环境的建设 又涉及各 类使用人员 从业务分布上 涉及管理 教学 教辅 科研 生活服务等各个 类别 从参与部门上 基本要覆盖全部的职能部门 业务部门 教学部门 从 数字化系统框架上 涉及到几乎所有的基础数据和业务流程 因此 数字化校 园的建设是一个紧密结合的系统工程整体的规划 设计便尤为重要 而整体设 计的困难就凸显出来了 主要体现在 对建设前基础资源的统计和论证难度大 对各类系统的建设需求较难把握 整体的数字化建设必然由各业务子系统组成 在建设阶段 各业务系统的使用者分散在各个部门 对数字化建设所需要硬件 环境理 解不尽相同 对基础数据的共享范围和数字化系统本身应用中的环节了解不相 同 所提出的硬件 数据需求 环节设计等都会大相径庭 这种状况会在建设 中形成各业务系统建设程度参差不齐 存在的矛盾是 在总体规划时 既不能 实现软件 硬件统一标准建设 也不能只按照使用者提出的需求 应两者有机 的结合 准确把握需求 才能在使用过程中减少频繁的修正 三 建设步骤中存在的问题本文提到 数字化校园的建设应是以管理体系和 管理理念的变革为目的 学校的现有管理制度应成为数字化建设的基础 完善 系统的管理制度能较好的支撑数字化 建设 如出现制度的缺失 不完善 在数 字化建设中将产生很大的困惑和不确定因素 如果因为这类原因导致某些或某 个业务系统停滞 将会极大地影响整体建设进度和完整性 建设过程中 对数 字化软件的选择上 也会给学校带来巨大的考验 本身数字化校园应用软件的 发展历史较短 虽然发展迅速并且也有较大的选择空间 但此类软件存在的问 题是 过分关注模块化设计 过分关注统一标准设计 在建设中会存在与具体 学校实际情况不符合的情况 四 数字化校园应用中面临的困难在很大程度上会改变使用者的工作习惯 甚至改变原有的工作方法和思考习惯 EJ 2006 在组织变革研究中指出 组 织中的个体对出现的工作行为改变 首先即会表示出抵触 数字化系统的使用 者也类似 对系统使用后产生的情况不能确定 或对使用系统心理上没有做好 准备 下意识就会产生或大或小的抵触 从而对应用的推广产生阻力 对数字 化系统的过高期望也会在应用中产生阻力 在建设前 对数字化应用充满期待 甚至认为大量的工作可由软件所取代 或者认为通过数字化校园系统 可以解 决工作中的很多复杂问题 在使用中达不到所设想的结果 使用者便会对系统 的使用失去兴趣 以致产生对系统的抱怨和抵制 另外 不愿意和他人共享数 据 对数据安全产生担心 对系统的使用前景产生顾虑等原因都会造成人为的 阻力 五 使用人员的培训和技术维护支持 数字化校园系统涉及的用户包括校园内的教职员工 广大学生 甚至包括校友 学生家长等 涉及的用户范围广 数量多 而且用户会不断变化 一个庞大的 系统 其操作使用都会有一定的复杂性和技术难度 也势必需要对用户保持不 间断的培训和说明 在实际应用推广中 重建设 轻应用的现象不断出现 持 续的对新用户的培训也有所缺失 这种现象对系统的应用推广无形中会产生阻 滞作用 尽管目前主流的应用系统已经比较成熟和完善 但庞大的数据库和复 杂的系统结构 会存在一定的技术故障率 这就对日常的技术维护和保障工作 提出了很高的要求 对技术人员也提出很高的要求 6 使用效果和持续改进在学校的建设发展中 各类的管理方法 工作流程是 不断更新变化的 在信息化系统的应用中 新的系统和新的技术是不断涌现的 新的工作方法就要求相应信息化手段与之配合 新的信息化技术就会带来不断 地升级和推陈出新的更替 对用户而言 新的变化会带来新的使用困难 所以 在使用效果的持续跟进 软件系统的持续完善方面 在数字化校园系统应用中 提前研判和部署也逐渐成为一个新的考验 七 解决办法七 解决办法 根据上文归纳的数字化校园在建设和应用中存在的主要问题 结合实际建 设实践过程中的经验和教训 提出几点建议解决办法 一 转变思想意识 科学规划 数字化校园建设的成败取决于管理者 使用者的态度和意识 在建设前和应用 推广过程中 思想的统一 意识的转变尤为关键 建议 应在具体单位决定启 动数字化校园建设起 分类别 分层次进行项目的说明和介绍 从单位领导层 业务层 一线使用者不同层面开展广泛交流和研讨 切实认识到数字化建设的 意义和价值 真正意识到数字化不仅仅是技术变革和改变 是贯穿整个单位发 展 管理的核心工程 从而实现思想认识的高度统一 为建设推广奠定坚实的 基础 数字化校园建设是庞大的系统工程科学的论证和完善的总体规划应尽可能借鉴 同类单位建设的经验 避免重复的低水平误区和失败 将建设的管理目标 应 用目标 技术目标准确的确定出来 科学设计建设和推动计划 以保障全局工 作的顺利进展 二 人才队伍建设 加强培训 任何的管理思路和信息化技术应用 核心要素取决于人力资源 数字校园的建 设对管理人员 技术人员 维护保障人员 使用人员的综合素质要求较高 建 议在启动建设之初就应对各类人员做好储备 加大对人才队伍的建设 增强整 体人才队伍的知识更新和力量储备 为建设推进做好准备 数字化校园应用推 广过程中 对各类使用人员的培训是能否顺利推广的重要因素 当数字化校园 设备到位后 能否发挥应有的作用 使用者的信息素养起着决定作用 信息素 养既包括思想意识 也包括信息技术的熟练掌握和应用 因此 面向使用者开 展的培训要根据实际的技能和知识基础 有针对性 系统性的开展 三 持续改进 跨越发展 关于数字化校园建设的两个属性 管理体系和技术设计 都是变化的动态过程 管理体系 管理思路 管理流程都处于不断优化 调整的过程 而信息技术更 是发展进步迅速 加上无论多成熟的数字化校园系统在应用过程中 都会出现 新的问题和新的需求 经过研究也证明 信息化建设的指导思想之一是需求推 动 要从发展生产力的角度来创造新的信息技术应用 产生新的需求 才能真 正推动信息化建设 因此 持续对管理流程的优化和对信息系统的升级改造变 得不可避免 应用中应保持持续改进的意识和做法 不断的对使用情况进行回 顾 检查 分析 提高 提高系统的使用效率和应用效果 尽管数字化校园建 设和应用是一个周期长 并且繁琐的过程 在建设 应用中存在多种多样的困 难和阻力 但以积极地态度去看 管理的发展和信息技术的进步