公司建设项目档案管理规定

1 公公司司建设项目档案管理规定建设项目档案管理规定 第一章第一章 总总 则则 第一条 为规范公司建设项目档案管理工作 充分发挥项 目档案在工程建设 生产管理 维护和改建扩建中的作用 根 据 公司档案工作规定 制定本规定 第二条 本规定适用于公司基建项目 第三条 本规定所称建设项目档案 指建设项目在决策期 的相关论证 决策的相关资料 包含会议纪要 签到册等 上 级领导的批复文件等 实施期的立项 审批 招投标 勘察 设计 采购 施工 监理及竣工验收等 以及试用阶段的通车 投产 保修期等的全过程中形成的 具有保存价值的应当归档 保存的文字 图表 声像等各种载体形式的全部文件 第四条 公司建设的项目 包括新建 扩建 改造 技术 提升改造等建设工程 第五条 公司建设项目档案工作实行统一管理 分级留档 第六条 项目建设应统筹安排建设项目档案工作经费 确 保建设项目档案工作正常开展 第二章第二章 档案管理职责档案管理职责 2 第七条 公司档案室是公司建设项目档案工作的归口管理 机构 其主要职责是 一 组织制订公司建设项目档案工作管理制度 二 负责公司建设项目档案管理工作的统筹规划 组织 协调和监督指导 三 负责公司建设项目档案验收工作 四 参加公司建设项目竣工验收 五 组织公司建设项目档案业务 交流与培训工作 六 负责建设项目档案归档管理 第三章第三章 一般规定一般规定 第八条 项目档案管理工作应当坚持 三同时 原则 在 签订合同 协议 时 应同时明确项目档案所包括的内容 要 求及各相关单位对项目档案的职责 第九条 检查工程进度与施工质量时 应同时检查项目文件 材料的收集 整理情况 在进行工程验收时 应同时审查 验 收项目文件的归档情况 第十条 项目建设应把项目档案管理工作纳入项目建设计 划 纳入项目建设管理程序 纳入领导和工作人员的岗位职责 与项目建设管理同步实施 第十一条 项目建设应加强对项目文件形成 收集 整理 3 等过程控制 保证项目档案完整 准确 系统 档案完整指按 公司建设项目文件归档范围和保管期限表 附件 1 所确定的内容 将建设项目全过程中应当归档的项 目文件归档 各种文件原件齐全 档案准确指项目档案的内容真实反映建设项目的实际情况 和建设过程 图物相符 签字手续完备 档案系统指项目档案按其形成规律 保持各部分之间的有 机联系 分类科学 组卷合理 第十二条 项目文件的收集 整理和归档应当纳入项目的 合同管理之中 项目建设在签订勘察 设计 采购 施工 工程总承包及 监理 以下简称参建单位 等合同 协议 时 应当设立专门 条款 明确项目档案保证金事宜和有关方面应当提交的项目文 件 包括电子文件 名称 内容 版本 套数 费用 时间 质量要求及整理 审核 归档与违约责任 并经档案室签署会 签意见 项目建设办理竣工结算时 应当有档案室的签署意见 档 案室根据合同 协议 检查所提交的项目文件 符合档案管理 要求的 签署同意付款意见 方能进入合同 协议 付款环节 第十三条 项目申请立项后 项目建设应明确档案管理机构 人员负责项目文件的收集 积累和整理工作 建立项目档案工作 4 网络和项目文件管理流程 对项目文件实行跟踪管理 动态管理 第十四条 公司负责组织协调和指导参建单位编制 整理 和归档项目文件 并负责案卷质量的审查 第十五条 公司和参建单位应根据各自职责范围或合同规 定 按照建设项目档案管理规定要求 完成项目文件的编制 整理 归档工作 监理单位负责审核 签署项目竣工文件 第十六条 建管分开管理的建设项目 其形成的档案由双 方共同协商 明确移交项目档案 包括电子文件 的范围 套 数 版本 时间 质量要求等事宜 双方办理移交手续 采用项目管理承包等其他管理模式的建设项目 项目建设 单位应在合同中明确双方对不同载体项目文件的管理职责 要 求 并按照合同规定将项目文件归档 第十七条 项目建设单位应当配备与建设项目相适应的档 案库房和档案安全保管的必要设备设施 档案保管条件应符合 国家有关标准要求 第十八条 项目建设单位应当将项目档案管理信息化建设 与项目信息化建设同步进行 加强电子文件的收集与管理 第四章第四章 文件收集 整理与归档文件收集 整理与归档 第十九条 反映和记录项目建设重要职能活动 具有查考 5 利用价值的各种载体的项目文件 应当收集齐全 归入建设项 目档案 建设项目文件归档范围和保管期限划分见 公司建设 项目文件归档范围和保管期限表 附件 1 项目档案保管期限一般分为永久 定期两种 定期保管档 案的年限可根据其参考利用价值分为 30 年和 10 年 第二十条 项目可行性研究 任务书 以及项目管理文件 和竣工验收文件应按照 归档文件整理规则 DA T22 2000 进行整理 项目竣工文件应按照 科学技术档案案卷构成的一 般要求 GB T11822 2008 和 国家重大建设项目文件归档要 求与档案整理规范 DA T28 2002 进行整理 图纸应按照 技术制图复制图的折叠方法 GB T10609 3 1989 要求统 一折叠 电子文件应符合 电子文件归档与管理规范 GB T18894 2002 第二十一条 项目建设单位各机构和参建单位 应在建设 项目竣工验收前按阶段或单项 将经过整理的项目文件 提交 建设单位档案室归档 第二十二条 项目建设单位和参建单位 应当指定专人负 责照片 录音 录像等声像材料的收集 整理 归档工作 建 设项目重要阶段 事件 事故 应当有完整的声像材料 并对 事由 时间 地点 人物 背景 摄影者等进行编写 第二十三条 项目竣工图必须逐张加盖并签署竣工图章 竣工图章应加盖在标题栏上方或左边空白处 无加盖竣工图章 6 的位置时 可加盖在标题栏的背面处 竣工图章中的内容填写 应齐全 清楚 签名不得由他人代签或以个人印章代替 竣工图章内容 尺寸详见 国家重大建设项目文件归档要 求与档案整理规范 DA T28 2002 第二十四条 项目文件归档一般一式一份 其中项目竣工 文件一般一式二份 声像文件一般一式二份 电子文件一般一 式三份 有合同要求的除外 第五章第五章 档案验收与登记档案验收与登记 第二十五条 项目档案验收是项目竣工验收的重要组成部 分 未经档案验收或档案验收不合格的项目 不得进行或通过 项目的竣工验收 第二十六条 项目档案验收执行下列规定 一 由国家发展和改革委员会组织竣工验收的项目 项 目档案验收由国家档案局组织或委托组织 二 由公司组织竣工验收的项目 项目档案验收由公司 办公厅负责组织 三 由专业公司组织竣工验收的项目 项目档案验收由 公司办公厅负责组织或委托组织 四 由地区公司组织竣工验收的项目 项目档案验收由 地区公司档案管理机构负责组织 7 公司办公厅对项目档案验收进行监督 指导 项目建设单 位档案管理机构应加强项目档案验收前的指导与检查 必要时 可组织预检 第二十七条 项目档案验收应当按照下列规定 组成验收 组进行验收 一 国家档案局组织的项目档案验收 验收组按国家规 定组成 二 公司办公厅组织或受国家档案局委托组织的项目档 案验收 验收组由公司办公厅 项目所在地省级档案行政管理 部门等单位组成 三 地区公司档案管理机构组织的项目档案验收 验收 组由地区公司档案管理机构 项目主管部门等单位组成 项目档案验收组人数为不少于 5 人的单数 组长由验收组 织单位人员担任 专业技术性强的项目可邀请有关专业人员参 加验收组 第二十八条 申请项目档案验收应具备下列条件 一 项目主体工程和辅助设施已按照设计建成 能满足 生产或使用的需要 二 项目试运行指标考核合格或者达到设计能力 三 完成了项目建设全过程文件材料的收集 整理与归 档工作 第二十九条 项目档案验收前 项目建设单位应组织项目 8 设计 施工 监理等方面负责人及有关人员 根据档案工作的 相关要求 依照 公司建设项目文件归档范围和保管期限表 附件 1 和 建设项目档案验收内容及要求 附件 2 进行 全面自检 并形成项目档案自检报告 第三十条 项目档案自检报告应当包括以下主要内容 一 项目建设及项目档案管理概况 二 保证项目档案的完整 准确 系统所采取的控制措 施 三 项目文件材料的形成 收集 整理与归档情况 竣 工图的编制情况及质量状况 四 档案在项目建设 管理 试运行中的作用 五 存在的问题及解决措施 第三十一条 项目建设单位应以正式文件形式向项目档案 验收组织单位报送建设项目档案验收申请报告 并附项目档案 自检报告 填报 建设项目档案验收申请表 附件 3 项目 档案验收组织单位应在收到建设项目档案验收申请报告的 10 个 工作日内做出答复 第三十二条 项目档案管理机构应当参加项目的中交验收 初步验收和竣工验收 同步进行项目档案的预验收 项目档案 验收应在项目竣工验收 3 个月之前完成 第三十三条 项目档案验收以验收组织单位召集验收会议 的形式进行 项目档案验收组全体成员参加项目档案验收会议 9 项目建设单位 设计 施工 监理等参建单位和生产运行管理 或使用单位的有关专业人员列席会议 第三十四条 项目档案验收应当以会议形式按照下列程序 进行验收 一 项目建设单位负责人或档案部门汇报项目建设概况 项目档案工作情况 二 监理单位汇报竣工文件质量的审核情况 三 项目档案验收组检查项目档案及档案管理情况 四 项目档案验收组汇总项目档案检查情况 对项目档 案质量进行综合评价 并形成项目档案验收意见 五 项目档案验收组宣布项目档案验收意见 第三十五条 检查项目档案 应当采用质询 现场查验 抽查案卷的方式 抽查档案的数量应不少于 100 卷 抽查重点 为重要合同 协议等项目前期文件及隐蔽工程检查记录 竣工 图 设计变更通知单等项目竣工文件 并填写建设项目档案验 收检查记录 主要内容有档案号 验收检查情况描述 检查人 检查日期等 第三十六条 项目档案验收合格的项目 由项目档案验收 组织单位以文件形式印发验收组形成的项目档案验收意见 公 司办公厅委托进行的项目档案验收 由公司办公厅以文件形式 印发验收组形成的项目档案验收意见 第三十七条 项目档案验收不合格的项目 由项目档案验 10 收组提出整改意见 要求项目建设单位于项目竣工验收前对存 在的问题限期整改 并进行复查 复查后仍不合格的 不得进 行竣工验收 第三十八条 项目档案验收意见应当包括以下主要内容 一 项目建设概况 二 项目档案管理情况 包括 项目档案工作的基础管 理工作 项目文件的形成 收集 整理与归档情况 竣工图的 编制情况及质量 档案的种类 数量 档案的完整性 准确性 系统性及安全性评价 档案验收结论性意见 三 存在问题 整改要求与建议 第三十九条 项目档案验收报告或者档案章节 专篇 应 当纳入建设项目竣工验收报告中 建设项目 竣工验收鉴定书 中应有关于项目档案的评价 第四十条 新建 扩建和试生产的国家和公司建设项目 由项目建设单位档案室负责填写 建设项目档案管理登记表 附件 4 一式三份 报公司办公厅 建设项目档案管理登记表 分为表一 表二 表三 表 一于项目开工后 6 个月内填写 对于未验收的建设项目 每年 填此表一次 表二于项目档案预验收后 1 个月内填写 表三于 项目正式竣工验收后 1 个月内填写 第六章第六章 附附 则则 11 第四十一条 本规定由公司负责解释 第四十二条 本规定自印发之日起施行 附录 附录 1 公司建设项目文件归档范围和保管期限表 2 建设项目档案验收内容及要求 3 建设项目档案验收申请表 4 建设项目档案管理登记表 表一 表二 表三 12 附录 1 建设项目文件归档范围和保管期限表 保管期限 序号归 档 文 件 建设单位施工单位设计单位 1可行性研究 任务书 1 1项目建议书及其报批文件永久30 年 1 2项目选址意见书及其报批文件永久30 年 1 3可行性研究报告及其评估 报批文件永久30 年 1 4项目评估 包括借贷承诺评估 论证文件永久30 年 1 5环境预测 调查报告 环境影响报告书和批复永久30 年 1 6安全预评价报告及批复永久30 年 1 7地震安全性评价报告及批复永久30 年 1 8地质灾害危险评估报告及批复永久30 年 1 9水土保持方案报告及批复永久30 年 13 1 10水资源论证报告及批复永久30 年 1 11职业病危害预评价及批复永久30 年 1 12设计任务书 计划任务书及其报批文件永久永久 1 13区域总体规划永久30 年 2设计基础文件 2 1 工程地质 水文地质 勘察报告 地质图 勘察记录 化验 试验报告 重要土 岩样及说明 永久永久 2 2 地形 地貌 控制点 建筑物 构筑物及重要设备安 装测量定位 观测记录 永久30 年 保管期限 序号归 档 文 件 建设单位施工单位设计单位 2 3水文 气象 地震等其它设计基础资料永久30 年 3设计文件 3 1总体设计 总体规划设计 永久永久 3 2工艺设计包永久永久 3 3初步设计及其报批文件 基础设计 永久永久 3 4施工图设计 详细设计 30 年永久 3 5工程设计计算书30 年30 年 3 6关键技术试验永久永久 3 7设计审查 鉴定及审批 永久永久 3 8安全生产专项设计永久永久 4项目管理文件 4 1征地 移民文件 4 1 1征用土地申请 批准文件 红线图 坐标图 行政区域图永久 4 1 2征地移民拆迁 安置 补偿批准文件 协议书永久 14 4 1 3 建设用地规划许可证 建设工程规划许可证 征用土 地使用证 永久 4 1 4建设前原始地形 地貌的状况图 照片永久 4 1 5施工执照永久 4 2项目报批文件 4 2 1项目申请核准文件及附件 核准批复文件30 年 4 2 2项目开工申请报告及附件 项目开工批复30 年 4 3计划 投资 统计 管理文件 保管期限 序号归 档 文 件 建设单位施工单位设计单位 4 3 1 有关投资 进度 物资 工程量的建议计划 实施计 划和调整计划 30 年 4 3 2概算 预算管理 差价管理文件30 年 4 3 3合同变更 索赔等涉及法律事务的文件30 年 4 3 4规程 规范 标准 规定等文件30 年 4 3 5技术协议 技术设计审查30 年 4 3 6合同控制文件 投资 进度 质量 安全 30 年 4 4招标投标 承发包合同协议 4 4 1 招标书 招标修改文件 招标补遗及答疑文件 招标 文件审查 30 年30 年30 年 4 4 2 投标书 资质材料 履约类保函 委托授权书和投标 澄清文件 修正文件 永久永久30 年 4 4 3 开标议程 开标大会签字表 报价表 评标纪律 评 标人员签字表 评标记录 报告 30 年 4 4 4中标通知书30 年30 年30 年 4 4 5未中标文件自存 4 4 6 合同谈判纪要 合同审批文件 合同书 合同变更文 件 永久30 年30 年 4 5专项申请 批复文件 15 4 5 1 环境保护 劳动安全 卫生 消防 人防 规划 职 业健康等文件 永久 4 5 2 水 暖 电 供气 通信 排水等配套协议文件 以 及工程途径铁路 公路 输电线路和河流穿跨越等协 议文件 30 年 4 5 3原料 材料 燃料供应等来源协议文件30 年 4 6QHSE 文件 30 年 4 7声像材料30 年 5施工文件 5 1建筑施工文件 保管期限 序号归 档 文 件 建设单位施工单位设计单位 5 1 1 开工报告 工程技术要求 技术交底 图纸会审纪要 设计交底记录 30 年30 年 5 1 2 施工组织设计 方案及审批记录 施工计划 施工技 术及安全措施 施工工艺文件 30 年30 年 5 1 3原材料及构件出厂证明 质量证明书 复验单30 年30 年 5 1 4建筑材料试验报告30 年30 年 5 1 5 设计变更通知 工程更改洽商单 材料代用核定审批 手续 技术核定单 业务联系单 备忘录等 永久30 年 5 1 6 施工定位 水准点 导线点 基准线 控制点等 测 量记录 复核记录 地质勘探资料 永久30 年 5 1 7 土 岩 试验报告 基础处理 基础工程施工图 桩 基工程记录 地基验槽记录 基础检测记录 永久30 年 5 1 8施工日记 大事记30 年 5 1 9隐蔽工程检查验收记录永久30 年 5 1 10 各类工程记录及测试 沉降 位移 变形监测记录 事故处理报告 永久30 年 5 1 11工程质量检验 评定验收记录永久30 年 5 1 12技术总结 施工预 决算30 年 5 1 13交工验收记录永久30 年 5 1 14竣工报告 竣工验收报告永久永久 16 5 1 15竣工图永久30 年 5 1 16声像材料30 年30 年 5 2设备及管线安装施工文件 5 2 1 开工报告 工程技术要求 技术交底 图纸会审纪要 设计交底记录 30 年30 年 5 2 2 施工组织设计 方案及其审批文件 施工计划 技术 措施文件 30 年30 年 5 2 3原材料及构件出厂证明 质量证明文件 复验单30 年30 年 5 2 4建筑材料试验报告30 年30 年 保管期限 序号归 档 文 件 建设单位施工单位设计单位 5 2 5 设计变更通知 工程更改洽商单 材料 零部件 设 备代用审批手续 技术核定单 业务联系单 备忘录 等 永久30 年 5 2 6 焊接试验记录 报告 施工检验 探伤记录 质量检 测 永久30 年 5 2 7隐蔽工程检查验收记录永久30 年 5 2 8强度 密闭性试验报告30 年30 年 5 2 9设备 网络调试记录30 年30 年 5 2 10设备安装记录 安装质量检查 评定 事故处理报告30 年30 年 5 2 11系统调试 试验记录30 年30 年 5 2 12管线清洗 试压 通水 干燥通气 消毒等记录10 年30 年 5 2 13管线标高 位置 坡度测量记录30 年30 年 5 2 14交工验收记录 工程质量检验 验收评定记录永久30 年 5 2 15竣工报告 竣工验收报告永久30 年 5 2 16竣工图永久30 年 5 2 17声像材料30 年30 年 5 3电气 仪表安装施工文件 17 5 3 1 开工报告 工程技术要求 技术交底 图纸会审纪要 设计交底 30 年30 年 5 3 2 施工组织设计 方案及审批文件 施工计划 技术措 施文件 10 年30 年 5 3 3原材料及构件出厂证明 质量证明文件 复验单30 年30 年 5 3 4建筑材料试验报告30 年30 年 5 3 5 设计变更通知 工程更改洽商单 材料 零部件 设 备代用审批手续 技术核定单 业务联系单 备忘录 等 永久30 年 5 3 6系统调试 整定记录30 年30 年 5 3 7绝缘 接地电阻等性能测试 校核记录30 年30 年 保管期限 序号归 档 文 件 建设单位施工单位设计单位 5 3 8 材料 设备明细表及检验记录 施工安装记录 质量 检查评定 事故处理报告等 永久30 年 5 3 9操作 联动试验记录10 年30 年 5 3 10电气装置交接记录10 年30 年 5 3 11交工验收记录 工程质量检验 评定记录永久30 年 5 3 12竣工报告 竣工验收报告永久30 年 5 3 13竣工图永久30 年 5 3 14声像材料30 年30 年 5 4QHSE 文件 5 4 1 作业计划书 项目质量计划 项目 HSE 计划 作业指 导书 化学品和安全设备或器材的安全数据表 30 年30 年 5 4 2 人员培训记录及资质证书 健康检查记录或报告 医 疗依托协议或合同 10 年30 年 5 4 3事故调查材料永久30 年 5 4 4工作计划 总结 会议纪要 来往信函 备忘录永久30 年 5 4 5 自然保护区 文物保护区的施工许可 停工令 复工 令 土地使用的有关证明文件 环保部门的许可材料 等 永久30 年 5 4 6地貌恢复资料 文物保护相关资料10 年30 年 18 6监理文件建设单位监理单位 6 1施工监理文件 资料 6 1 1监理合同协议 监理大纲 监理规划 细则及批复30 年30 年 6 1 2施工及设备器材供应单位资质审核 设备 材料报审资料30 年30 年 6 1 3 施工组织设计 施工方案 施工计划 技术措施审核 批准记录 施工进度 延长工期 索赔及付款报审 30 年30 年 6 1 4开 停 复 返 工令 许可证 交工验收记录30 年30 年 6 1 5设计变更 材料 零部件 设备代用审批资料30 年30 年 序号归 档 文 件建设单位监理单位 6 1 6 监理通知 协调会审纪要 监理工程师指令 指示 来往函件 30 年30 年 6 1 7工程材料监理检查 复检 试验记录 报告30 年30 年 6 1 8监理月报 备忘录30 年30 年 6 1 9 各项测控量成果及复核文件 外观 质量 文件等检 查 抽查记录 30 年30 年 6 1 10 工程质量事故 施工安全事故报告 施工质量检验分 析评估资料 30 年30 年 6 1 11工程进度计划 实施 分析统计文件30 年30 年 6 1 12变更价格审查 支付审批 索赔处理文件30 年30 年 6 1 13 单元工程检查及开工 开仓 签证 工程分部分项质 量认证 评估资料 30 年30 年 6 1 14主要材料及工程投资计划 完成报表30 年30 年 6 2设备采购 监造工作监理资料 6 2 1设备采购委托监理合同 采购方案 监造计划30 年30 年 6 2 2市场调查 考察报告30 年30 年 6 2 3 设备制造的检验计划和检验要求 检验记录及试验报 告 分包单位资格报审表 30 年30 年 6 2 4原材料 零配件等的质量证明文件和检验报告30 年30 年 19 6 2 5开工 复工报审表 暂停令30 年30 年 6 2 6会议纪要 来往文件30 年30 年 6 2 7监理工程师通知单 监理工作联系单30 年30 年 6 2 8监理月报30 年30 年 6 2 9质量事故处理文件 设备制造索赔文件30 年30 年 6 2 10 设备验收 交接文件 支付证书和设备制造结算审核 文件 30 年30 年 6 2 11设备采购 监造工作总结30 年30 年 序号归 档 文 件建设单位监理单位 6 3QHSE 文件 6 3 1合同 协议30 年30 年 6 3 2 作业计划书 作业指导书 化学品和安全设备或器材 的安全数据表 30 年30 年 6 3 3检测计量设备台帐及证书30 年30 年 6 3 4 人员培训及资质记录 健康检查记录或报告 医疗依 托协议或合同 10 年30 年 6 3 5事故调查 统计报告 审查或审核报告永久30 年 6 3 6工作计划 总结 会议纪要 来往信函 备忘录永久30 年 6 3 7 通知 批复 意见 建议 工程师总结报告 不符合 报告及记录等 10 年30 年 6 4监理工作声像材料30 年30 年 7工程质量监督文件建设单位施工单位设计单位 7 1工程质量监督委托书 协议30 年 7 2工程质量监督注册申请书 证书30 年 7 3工程质量监督报告及评价报告30 年 7 4 工程质量管理监督文件 监督方案 计划 交底 工 程项目划分意见 质量问题处理通知单 质量监督总 结等 10 年 20 8物资 设备 采办文件 8 1询价 报价 采购计划30 年 8 2合同 协议永久 8 3审批手续 调拨文件30 年 8 4采办决算 物资核销文件30 年 8 5来往函电 备忘录30 年 8 6设备材料仓储 运输有关文件10 年 保管期限 序号归 档 文 件 建设单位施工单位设计单位 8 7管理规程 条例 标准 规划文件30 年 8 8管理台帐 统计表30 年 8 9照片 音像资料30 年 9工艺设备文件 9 1工艺说明 规程 试验 技术总结30 年 9 2产品检验 包装 工装图 检测记录 复检记录30 年 9 3设备 材料采购 招投标文件 合同 出厂质量合格证明30 年30 年 9 4设备 材料装箱单 开箱记录 工具单 备品备件单30 年 9 5设备中转及调拨资料30 年 9 6设备原材料质量证明文件30 年 9 7设备图纸 使用说明书 零部件目录30 年 9 8设备测绘 验收记录及索赔文件30 年 9 9设备安装调试 测定数据 性能鉴定文件30 年 10科研项目 21 10 1开题报告 任务书 批准书永久 10 2协议书 委托书 合同永久 10 3研究方案 计划 调查研究报告永久 10 4试验记录 图表 照片永久 10 5实验分析 计算 整理数据永久 10 6实验装置及特殊设备图纸 工艺技术规范说明书永久 10 7实验操作规程 安全措施 事故分析报告30 年 保管期限 序号归 档 文 件 建设单位施工单位设计单位 10 8阶段报告 科研报告 技术鉴定报告永久 10 9成果申报 鉴定 审批及成果推广应用材料永久 10 10考察报告 重要课题研究报告永久 11涉外文件 11 1询价 报价 投标文件10 年 11 2合同及其附件永久 11 3谈判协议 议定书永久 11 4谈判记录30 年 11 5谈判过程中外商提交的材料30 年 11 6出国考察 培训及收集来的有关材料10 年 11 7国外各设计阶段文件及设计联络文件永久 11 8各设计阶段审查议定书永久 11 9技术问题来往函电和备忘录永久 11 10 国外设备 材料检验 安装手册 操作使用说明书等 随机文件 永久 22 11 11 国外设备合格证明 装箱单 提单 商业发票 保险 单证明 10 年 11 12设备开箱检验记录 商检 海关及索赔文件永久 11 13国外设备 材料的防腐 保护措施10 年 11 14外国技术人员现场提供的文件材料30 年 12生产技术准备 试生产文件 12 1技术准备计划10 年 12 2试生产管理 技术责任制10 年 保管期限 序号归 档 文 件 建设单位施工单位设计单位 12 3开停车方案10 年 12 4设备试车 验收 运转 维护记录30 年 12 5试生产产品质量鉴定报告10 年 12 6安全操作规程 事故分析报告30 年 12 7运行记录10 年 12 8技术培训材料10 年 12 9产品技术参数 性能 图纸永久 12 10工业卫生 劳动保护材料 环保 消防运行检测记录10 年 12 11QHSE 管理文件材料30 年 13财务 审计管理 13 1 财务计划及执行 年度计划及执行 年度投资统计资 料 10 年 13 2工程概算 预算 标底 合同价 决算 审计文件及说明永久 13 3 交付使用的固定资产 流动资产 无形资产 递延资 产清册 永久 14竣工验收文件 23 14 1项目竣工验收报告永久30 年30 年 14 2勘察设计总结永久30 年 14 3工程施工总结永久30 年 14 4工程总承包总结永久30 年 14 5工程监理总结永久30 年 14 6生产准备及试运行考核总结永久 14 7引进工作总结永久 保管期限 序号归 档 文 件 建设单位施工单位设计单位 14 8物资采办总结永久 14 9项目建设总结永久 14 10质量监督报告永久30 年 14 11无损检测总结永久 14 12工程现场声像材料永久30 年 14 13工程审计文件材料 决算报告永久 14 14 竣工验收会议文件 验收证书及验收委员会名册 签 字 验收备案文件 永久30 年30 年 14 15 环境保护 劳动安全卫生 消防 防雷 人防 规划 档案等验收审批文件 永久 14 16项目评优报奖申报材料 批准文件及证书30 年30 年 15后评价文件 15 1后评价文件材料永久 保管期限 序号归档文件 建设单位施工单位设计单位 16决策文件30 年 24 16 1会议纪要 含签到表 30 年 16 2讨论方案30 年 16 3签发文件30 年 16 4汇报文件30 年 16 4上级公司的批复文件30 年 附录 2 建设项目档案验收内容及要求 一 项目档案的基础管理工作 一 项目建设单位 负责人 认真执行国家档案工作法 律法规 建立健全项目档案工作各项规章制度 建立了切合实 际的项目档案工作的管理体制和工作程序 二 项目建设单位 负责人 对项目档案工作实行统一 管理 对本单位各部门和设计 施工 监理等参建单位进行有 效的监督 指导 确保项目档案工作与项目建设同步进行 三 项目档案工作实行领导负责制 确定了负责项目档 案工作的领导和部门 实行了各部门和有关人员档案工作责任 制