办公自动化OA系统招标书

办公自动化办公自动化 OAOA 系统招标书系统招标书 招标书编号 SB Z10014 第一部分 招 标 公 告 南通纺织职业技术学院对办公自动化 OA 系统所需服务进行公开招标 1 项目概况 项目名称 南通纺织职业技术学院办公自动化 OA 系统 基本要求 满足实时通信 信息发布 资源管理 行政办公 业务流程 信息 集成等需求 2 招标内容 自动化办公 OA 系统软件开发 3 本项目预算经费为 20 万元 人民币 4 交付时间 交付地点 南通纺织职业技术学院 开发周期 45 个日历天 5 资格要求 依法成立的法人或其他经济组织 有能力提供项目所需服务 并确保按期完工 投标单位所投标产品要有信息产业部门的认证资质和相关软件著作权证明 书 具有履行合同的能力和良好的履行合同的记录 投标单位的注册资金不得少于叁佰万元人民币 投标人提供的产品必须是自主研发的产品 投标人应具有本采购项目子系统所需的质量认证证书及其他相关资料 开发人员相关资料 包括学历 认证 相关业绩和劳务合同 第二部分 投 标 须 知 一 项目名称 南通纺织职业技术学院办公自动化 OA 系统 二 投标文件的递交 1 投标文件的密封和标记 投标人应将投标文件用信封密封 单位盖章 标明招标编号 投标项目名称 并在信封上注明 于 之前不得 拆封 2 递交投标文件的截止时间 2010 年 7 月 22 日 10 00 投送标书时 请准备一份公司资质证明材料 企业法人营业执照正本复印件 组织机构代码 证正本复印件 法人授权委托书等 以备资格预审 3 投标书递交至 南通纺织职业技术学院国资办 地 址 南通纺织职业技术学院后勤楼四楼 接 收 人 吴老师 董老师 0513 4 开标时间及地点 开标时间及地点另行通知 5 开标时投标方需派专业技术人员到场述标 6 投标方可在我院校园网上下载 标书或与我院国资办联系 电话 0 513 32 7 投标方投标书时 需提供投标保证金 5000 元 支票进账单 银行进 账单 进帐日期需在投标截止日前一天 未中标者 开标后凭 原始收据 无息退还 中标者 投标保证金转为供货保证金 在验收合格后凭 原始收据 无息退还 收款单位 南通纺织职业技术学院 账号 开户行 工行城南支行 8 投标方投标书时 需交标书资料费 200 元 不退还 9 迟交的投标书 招标方有权拒绝 三 付款方式 双方协商确定 四 评标方法 综合评标法 五 培训要求 中标方必须提供对平台使用人员和平台管理人员的培训 培训内容包括平台技 术和应用系统使用及维护培训 1 投标方必须提供满足平台使用所要求的培训服务 2 投标方必须提供高水平的培训 培训应包括系统使用 维护的相关技术等 3 投标方派出的培训教员应至少具有三年相同课程的教学经验 4 所有的培训教员必须用中文授课 5 投标方必须为所有被培训人员提供培训用文字资料和讲义等相关用品 6 所有的资料必须是中文或英文书写 7 培训时间与日期必须在系统开发完毕后尽快安排 六 售后服务要求 响应时间 在保修期内当系统出现故障时 供货方必须在 4 小时内响应 并提 出相应的解决方案 8 小时内技术人员服务到位 投标方所提供的系统发生任 何主要问题 投标方应及时 24 小时内 提供所必须的技术与其它支援 在工程完工后 投标方应对招标方提供 3 年技术支持 对于招标方系统的升级 和扩展 投标方应免费提供技术咨询服务和给出相应的技术方案 在保修期内 如遇紧急情况 重大活动时维修人员必须及时赶到现场 第三部分 项 目 需 求 1 技术需求 n 系统基于三层结构 要求 采用开放架构及标准的 三层结构 n 采用 B S 架构 系统必须采用 B S 架构 系统基于浏览器操作 客户端要求 零安装 n 系统支持跨平台运行 支持当前业界绝大多数操作系统平台如 Windows Windows 9x windows 2000 windows 2003 windows xp windows 7 Unix Aix Saloris 和 Linux 等操作系统 本系统要求在 Linux 操作系统环境上运行 开发语言要求使用 java 语言 n 系统全面支持各种主流的大型关系型数据库 其中包括 ORACLE SQL SERVER DB2 等 本项目要求使用 ORACLE10g 数据库管理系统 n 和学院现有系统的对接方面 能够预留与学院数据中心系统和统一身份认证 系统集成的接口 该系统要求实现基础数据的导入和与学院数据中心的对接功 能 并要求完成与统一身份认证系统的对接 n 该系统包含 门户管理平台 工作流平台 知识管理平台 公文管理平台 采 购管理平台 财务信息 个人事务平台 会议管理平台 邮件管理平台 辅助 管理平台等功能模块 该系统作为数字化校园建设的一部分 应保证其可扩展 性 安全性和稳定性 n 为了系统更好的适应学院的发展 系统必须提供强大的自定义功能 为了满 足用户界面的个性化设计要求 系统能 完全自定义登录界面 系统布局 系统 颜色 菜单名称 元素名称 门户等 为了事务流程的扩展 方便日后表单结 构的调整 在不编写任何代码的前题下 系统能实现流程流转 表单 数据库 结构自定义 n 工作流平台必须提供图形化设计流程的功能 要求实现图形拖拽 支持图形 化表单导入 流程定议 要求做到所见即所得 n 提供可视化的报表设计功能 要和制作 Excel 电子表格操作类似 以便用户 非常方便的设计业务报表和统计报表 要求支持各种常见的报表格式 如表格 直方图 饼图等多种格式的图表 报表要求有 Excel 电子表格导出功能 并实 现 HTML 页面显示 n 应具有统一的用户及权限管理机制 能够很方便地对系统进行全面的权限管 理 避免信息的冗余 以及由于个别系统的设计不当导致的安全隐患 权限可 以从具体人 具体部门 具体角色 具体安全级别等多个维度进行管控 n 系统提供分权管理 系统管理员可以分权给各院系 部门的管理人员 各级 管理员根据权限 可以对所在部门的流程 知识等进行管控 n 提供系统日志管理功能 系统日志管理包括日志监控 日志审计和日志统计 系统中发生的所有对数据产生变更的操作和系统本身的运行检测情况都要求记 录在日志平台中 便于统计分析 n 文件编辑时具有缓存和定时保存功能 避免因为断网等故障的出现造成录入 数据的丢失 2 功能需求 2 1 1 门户 管 理 v 通过 B S 方式登陆信息门户 v 能够实现信息的发布功能 包括学院新闻 通知公告 校历 作息时间表 值班表 一周安排等信息发布和查看 v 提供全个性化页面设置 如 可按个人意愿或工作要求设置页面风格 登录 界面 系统布局 系统颜色 菜单名称 元素名称 门户全部自定义 v 能够实现多层多级门户设置 如 可以为各院系 部门设置不同的信息页面 能各自发布动态新闻 通知公告 2 1 2 流程管理 v 可视化流程自定义 支持灵活的可视化流程定义工具 流 程流转 流程表单 数据库结构完全自定义 可以根据院系 部门的要求设置 出不同的流程 v 流程支持图形化设计 系统要求提供图形化表单设计功能 提供电子表格导 入和流程图形化拖拽的配置功能 v 可以根据需求任意定义各种工作流程 包括并发 分支 汇总和循环等流程 并且可以方便简单的对已定义 已执行的各种流程进行修改和优化 v 流程监控 可以随时监控流程的流转情况 v 提供文字审批 手写签名 电子签名等多种批示方式 v 提供流程提醒 邮件提醒 短信提醒等多种提醒方式 v 流程要求具有版本管理功能 2 1 3 知识管理 v 能够对学院中的技术资料 规章制度资料 各种报表等进 行统一的管理 v 提供纸质文档扫描功能 纸质文档实现快速扫描 生成 PDF 格式文件上传至 系统 v 支持 HTML Word Excel Wps 等多种在线编辑和保存 支持多附件 上传 v 能够进行知识订阅 评分和对新知识进行标识等操作 v 文件编辑时具有缓存和定时保存功能 避免因为断网等故障的出现造成录入 数据的丢失 v 提供模板管理功能 文件新建时 可以直接套用模板录入 v 具有严格的权限控制 可禁止下载 打印控制 附件容量控制等 支持大容 量文件上传和断点续传 v 支持灵活的查询 支持全文检索 v 提供版本管理功能 文件修改的所有版本都可以查询和统计 2 1 4 公文管理 v 收发文管理 实现全院的内部收发文电子化 同时 为外 部来文提供 CA 接口 v 公文流转 支持不同类型的公文电子流转 完成审批 填写意见 修改文件 审核流痕 知会 文件归档等功能 v 任务指派 能够把工作任务指定到具体的人员 并能通过设定完成的时间 到期提醒等方式 进行督办和催办 任务完成情况要能及时反馈给任务分发人 v 公务授权 能够把个人的工作任务受托给系统中的其他用户 可以指定授权 终止时间 到期后系统自动回收授权 被授权人处理事务和填写意见时系统能 够明显反映出 代处理 的状态提示 v 催办督办 可预先设定承办人的完成期限 对逾期尚未办理者 可通过流程 邮件 短信等方式发催办通知 敦促办理 v 历史记录 对于公文处理过程 要求保留日志记录 可以清楚查阅到该公文 的审批过程 v 修改痕迹 对正文的每次修改 要求保留原稿的修改痕迹 v 与 MS Office 无缝集成 可以和 MS office 套件无缝集成 办公正文部分 可以实现 word 在线编辑 v 多种批示方式 文字审批 手写签名 电子签名等多种批示方式 提供电子 套红 自动编号 电子签章功能 v 纸质收文处理 纸质收文要求通过快速扫描方式 扫描内容形成 PDF 格式的 文件直接入库 v 发文修改 修改的文档要求有版本管理功能 可以查看各版本文档的内容 2 1 5 采购管理 v 采购方式分为货物采购 工程采购和服务采购三类 v 各院系 部门负责人编制年度采购预算表 v 年度采购预算表要有流转与审批 v 采购申请和认证报告管理 v 采购申请和认证报告实现与流程关联 实现各级领导审批 v 招标书管理与审批 v 招标专家库管理 v 评标专家抽签管理 v 打分管理 v 中标通知书管理 v 招标过程中所形成的纸质文档的扫描存档和管理 v 合同审批和合同管理 合同纸质文档的扫描与存档 v 预算外采购管理 基本同预算内设备的采购管理 所不同的是需要额外提交 立项报告 2 1 6 财务信息 v 工资管理 v 由财务处按月上传员工的工资数据 员工只能查询本人工资情况 v 学生缴费管理 v 由财务处上传学生缴费数据 院领导 系主任 班主任有权限分别查询全院 本系和本班学生缴费情况 2 1 7 会议管理 v 会议通知发送 能够指定会议参加人员名单 系统能根据 系统设置 有选择通过邮件 内部邮件 手机短信等方式发送会议通知到相关 人员和会议室的管理人员的邮箱 内部邮箱或手机 v 会议通知反馈 各参加会议的人员收到会议通知后 系统自动向会议组织者 反馈参会回执 确认会议通知已经收到 v 会议纪要 会议结速后由相关人员完成会议纪要 支持纸质纪要的快速扫描 以 PDF 文件上传系统 v 会议汇总 能够按照时间 部门等关键字段查询会议清单 以部门为单位统 计会议次数等 v 会议冲突检查 提交会议通知时 要进行参加会议的人员参会的冲突检查 以及会议室使用的冲突检查 v 会议室管理人员要求能查询到所管理会议室的安排情况 v 会议如有变更时 要自动发送会议变更通知 2 1 8 个人事务 v 个人任务管理与统计 v 个人日常事务管理 v 分领导层的工作安排和工作任务的下达 工作任务下达 要求工作任务分级 下达和同级协助 v 任务督办 对进度和过程的监督与监控 v 任务查询 能查询 我的任务 我下达的任务 和 项目进度 等 v 提供流程 邮件 短信等多种提醒机制 v 实现一卡通挂失 解挂等功能和充值与消费查询 v 年初个人工作计划和个人年终工作总结管理 部门计划和总结的管理 可设 置阅读权限 v 个人密码修改 通讯录 电子邮箱 校园黄页 教职员工通讯录等管理 2 1 9 邮件系统 v 利用邮件系统 实现企业内部信息传递 实现内部邮件和 外部 internet 邮件互通 v 能够实现多个外部邮件集成功能 实现 免登录功能 进入 OA 系统 不 需要输入邮箱用户名 密码 直接可以收发邮件 v 能够支持 POP3 IMAP 等多种协议 2 1 10 信访管理 v 实现老师或学生与学校部门或领导之间的信息交互 v 信箱管理 维护部门信箱或校长信箱的基本信息 v 意见提交 选择部门信箱或校长信息写信 填写选择是否对外公开 可设置 查看密码 v 意见回复 主要是部门或领导对所提交的意见进行回复 方便提交意见人对 查看回复意见 v 意见反馈 用于对意见提出者查看回复意见 2 1 11 辅助办公 v 支持实时通信平台 如 可及时把信息通过系统发送到相 关人员的内部邮箱 外部邮箱 手机或 PDA 上 系统能提供标准接口方便今后 与其他系统对接 v 支持人员间互动交流 可以集成常用工具 如 QQ 或自设即时通讯工具来 实现人员间的工作交流 系统能够实现开机自动登录和待办事宜自动提醒功能 v 系统可以实现远程移动办公 方便员工在外地出差时也能及时处理相关办公 事务 v 提供天气预报 飞机航班 火车车次等项目查询 2 1 12 系统安全 v 提供多种安全验证机制 验证码验证 手机动态密码验证 Usbkey