大学秘书部工作计划

1 / 33大学秘书部工作计划秘书处 2016 春季学期工作计划时光飞逝，又迎来了一个新的学期，学生会在校团委的领导下，各项工作开展得有声有色。在这新的学期，我预祝学生会工作将取得更好的发展，继续走在学生组织的前面，为学校师生提供更好的服务。下面我就新学期秘书处工作的展开做一个简单的介绍：一、部门工作。新的学期的开始，秘书处将继续发扬光荣传统，以崭新的面貌和高涨工作热情将自己的本职工作做好，密切配合其他部门将团委交给的任务完成。并积极协调与沟通，努力办好学生承办的每一个活动。同时收集整理好学生会各部门的资料以及举办活动的心得体会等，争取在这一届学生会任期结束前做出一份学生会年鉴。二、部门建设。无规矩不成方圆。我部将继续抓好部门的纪律，对新老干2 / 33事严格要求，做到严格遵守学生会的规章制度。另外我部会做好同其他部门的职能合理化分配，使各部明确我部的工作程序及方法，以便更好的开展我部工作。新学期我们也会加强与其他部门之间的联系制度建设，使各部门之间相互了解相会支持，以便更有利地开展各项活动，为全校师生服务。三、新干事的培养。新干事是学生的新鲜血液，是学生会未来的栋梁。我部在这学期将对新干事进行系统的培养，使其了解我部的工作内容、流程，以及学生会其他部门的概况。同时会派一些优秀干事到办公室值班，让其与团委老师多沟通接触，接受团委老师在工作上的指导。另外在部门例会上，也尽量让新干事有上台发言的机会，使其有机会得到锻炼。四、部门间的交流。作为学生会的一个部门，我部有义务使各部门成员之间相互了解相互信任，让学生会集体更加协调。我部将在这新3 / 33学期里加强与其他部门之间的沟通，同时将计划与其他部门进行联谊，不断协调开展部门工作，及时相互了解，增进各部门人员间的了解与默契，促进整个学生会的团结与发展。以上是秘书处在新学期里的工作计划，作为学生会的一个部门，我部定当密切配合，积极地、有效的完成学生会本学期的工作任务。校学生会秘书处 2016-2-25第一份：在过去的一年中，秘书处在完成常规任务如例议记录，新闻稿工作，考勤记录，资料整理。在总和整理之余，积极参与到各个职能部门举办的活动中，将活动总结记录保存，并建立了学生会考勤公示机制，为学生会的发展贡献了自己的力量。一、工作定位及目标4 / 331、作好学生会例会及相关会议的考勤、签到及会议记录等工作，将其整理并存档2、作好学术讲座及各个职能部门举办活动的报道工作，提高新闻稿质量。3、整理并妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结，做好期末存档工作。4、参与到各部的活动中去，做好活动流程及活动总结二、本学年工作计划(一)认真完成本职工作秘书处的主要职能：1、文书工作负责学生会会议记录，落实会议纪录标准。2、考勤工作延续和改进考勤制度，继续施行例会一对一签到，调整签到方式以一种表格性质的名单来记考勤5 / 333、新闻稿部分 1.加强新闻稿件的时效性和规范性2.组织研究学习会议，参考往届学长学姐的文章，吸收精华，进步细化新闻稿写作流程工作。(二)积极参加学生会活动由于院学生会各部门分工不分家，所以我们除了做好本职工作外，在其它部门组、织活动时给予大力配合。方便部门之间的合作，使学生会正常运行。(三)部内建设培养锻炼干事能力：作为一个非职能部门，秘书处需要与各部紧密联系，参与到各部的活动中去记录并监督。因此，要全面提高秘书处的工作能力，必须全面培养内部成员，清楚的了解各部的职能和工作性质，树立同学们的全局性观念。为此，我们将实施以下措施：1、培养秘书处同学对文字的把握和处理能力，定期对秘书处成员进行文字方面和电脑技术方面的培训。6 / 332、分配活动时，尽量让秘书处每个干事都能全面接触学生会各方面活动，以便更好的促进秘书处成员对于学生会工作的整体把握3、更积极创新的工作，创新不是一句空话，在任何一个工作细节都可以创新，而怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的问题。4，在确保效率和务实原则的前提下，将工作方法和任第二份：古语云：“凡事预则立，不预则废” 。新学期伊始，根据本学期我们的新委员都在老校区，部长都在新校，开展工作出现了不少困难，在此，特定计划如下：一认真完成本职工作1.认真及时的做好上传下达，左右疏通的工作。在下达的7 / 33时候，要站在上级角度，把上情不漏地讲得清清楚楚；在上传的时候，要站在下级角度，把下情不贪地说得明明白白。2.负责各部门之间的协调工作，发挥好桥梁纽带作用，使各部门之间建立良好的合作机制，方便工作顺利进行。3.由于学生会各部门分工不分家，所以我们除了做好本职工作外，在其它部门组织活动时给予大力配合，并关注各部信息，加强与各部门的沟通与了解，加强学生会的上下联系，增强学生会的凝聚力和向心力。同时，加强与各班班长与同学的沟通，及时反馈同学的意见、建议。二工作要求1.“第一态度” ，工作态度要认真诚恳，待人接物要热情礼貌，开展工作要全面细致。2.“第一时间” ，对待工作不得推脱，在任何时候都能及时保质保量的完成任务。8 / 333.“第一效率” ，工作要讲求方法，及时总结思考，遇到事情要及时调整，提高工作效率。三会议记录每次学生会的例会秘书处将认真做好会议记录，供老师和主席查阅之用。四加强部门建设1.加强本部门的团队精神建设，树立良好的工作形象。2.加强与团委办公室各成员的合作与交流，合理安排工作。3.抓好学习，力争做到“工作业务优秀，学习成绩优秀”的双优学生干部。以上就是本部门的大体工作计划，希望各位领导、老师在今后的秘书处工作中，给予指导和帮助。9 / 33xx 管理系团总支秘书处XX 年 12 月 xx 日第三份：大学团委学生会秘书处 2016 年工作计划在过去的一年中，秘书处在完成常规任务如例议记录，新闻稿工作，考勤记录，资料整理。在总和整理之余，积极参与到各个职能部门举办的活动中，将活动总结记录保存，并建立了学生会考勤公示机制，为学生会的发展贡献了自己的力量。工作定位及目标1、作好学生会例会及相关会议的考勤、签到及会议记录等工作，将其整理并存档2、作好学术讲座及各个职能部门举办活动的报道工作，提高新闻稿质量。3、整理并妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结，做好期末存档工作。10 / 334、参与到各部的活动中去，做好活动流程及活动总结本学年工作计划一认真完成本职工作秘书处的主要职能：1、文书工作 负责学生会会议记录，落实会议纪录标准。2、考勤工作 延续和改进考勤制度，继续施行例会一对一签到，调整签到方式以一种表格性质的名单来记考勤3、新闻稿部分 1. 加强新闻稿件的时效性和规范性2. 组织研究学习会议，参考往届学长学姐的文章，吸收精华，进步细化新闻稿写作流程工作。二积极参加学生会活动由于院学生会各部门分工不分家，所以我们除了做好本职11 / 33工作外，在其它部门组、织活动时给予大力配合。方便部门之间的合作，使学生会正常运行。三部内建设培养锻炼干事能力：作为一个非职能部门，秘书处需要与各部紧密联系，参与到各部的活动中去记录并监督。因此，要全面提高秘书处的工作能力，必须全面培养内部成员，清楚的了解各部的职能和工作性质，树立同学们的全局性观念。为此，我们将实施以下措施：1、培养秘书处同学对文字的把握和处理能力，定期对秘书处成员进行文字方面和电脑技术方面的培训。2、分配活动时，尽量让秘书处每个干事都能全面接触学生会各方面活动，以便更好的促进秘书处成员对于学生会工作的整体把握3、更积极创新的工作，创新不是一句空话，在任何一个工作细节都可以创新，而怎样保持创新在部门的成长中是成12 / 33形后必须要注重的问题。4，在确保效率和务实原则的前提下，将工作方法和任务进步明细化5、组织与秘书处功能性质相对应的活动秘书处成员通过参与其他职能部门的活动积累了大量成功举办各类活动的经验，为了更加锻炼秘书处干事以及方便以后工作的开展，秘书处希望今年能举办与自己部门性质相对应的活动。总之，秘书处必将在总结以往经验的基础上，积极开拓，勇于实践，为学生会进一步的发展和成熟贡献自己的力量。在工作的具体实施中我们将遇到很多的困难，但我们坚信我们会排除万难，尽最大的努力把工作做的最好，同时请院领导及各位教师给予监督和知道，使我们的工作更加完美。院学生会秘书部年度工作计划13 / 33新学期伊始，院学生会秘书部将继续秉承“全心全意为学生服务”的工作宗旨，作好自己的本职工作，多开展特色活动，协助各部门的工作，丰富同学们的生活！具体工作计划如下：一、工作方面德育分1、进一步修改与完善德育考核细则根据德育考核细则修订版在过去一年内取得的成效和在实施过程中遇到的一些问题，经过秘书部讨论，将做以下修改：个人也可申请特殊贡献加分，申请要求如下： 做好人好事，并在社会上或学校里产生了较大影响者 拾金不昧，拾到价值 400 元及以上贵重物品的同学特殊贡献分可与活动分叠加，每学期不超过 3 次。14 / 33班干部基础分不能由各班副班长评分，须由各系对应部门评分。学习成果加分中，有关奖学金助学金的证书不参与其中，且所有的证书加都必须凭证书复印件，且需夹到德考本相应学生所在的那一页。完善证书类加分，只有经过系部及系级以上的表彰的证书才可进行证书加分，对于部门活动获奖者的证书与奖状不参与其中。完善活动加分，一个人在一次活动中只能加一次分，不能重复加分。例如：该同学既是工作人员，又是参与者的这种情况只能加一次活动分德育总分=基础分+日常分+社团活动分+其他活动分+特贡分+学习成果加分+思想道德品质加分15 / 332、德育分的宣传迎新时就做好德育分的宣传，以海报形势展现，要求各系秘书部在各个班开展一次关于德育的班会活动，全方面地宣传德育分的重要性。以免学生到期末才知道有德育分这回事。每学期举办一次 “德育周”的活动，收集各系部出的优秀海报，张贴在宣传栏上或者挂在三岔路口。目的在于尽量让每个人知道自己的德育分是怎么算来的，奖学金、助学金和德育分、综合测评有什么样的联系等等。每学期进行一次德育考核细则的修改与完善的意见收集。看看同学们对德育考核细则有什么好的意见，通过部门内部人员的协定，进行德育考核细则的补充说明，进一步完善德育考核细则，以便秘书部更好的开展工作，更好的为学生服务。3、完善德育分的汇总与落实情况16 / 33做好德育分的上传下达工作。首先，对各系秘书部、院其他各部门每月上交的汇总表传至秘书部群共享里，由各系秘书部再下发到班级，各班副班长必须将德育分落实到个人，如有错误，个人或部门写张证明，由活动开征部门签名，系秘书部进行审核后，在下个月系部例会时交由院秘书部，院秘书部审核后将错误加分重新造表下发到各班级。4、严格规范加分与扣分流程各系秘书部要与系里其他部门制定一个统一的扣分标准细则，以免出现乱扣分和扣分分数不统一的情况。5、定期抽查德育考核本，每两个月进行一次德育考核本的抽查是否有乱加分的情况、是否落实好加分与扣分、填写是否规范，及时发现各系部德考本中的错误，并要求他们整改过来。6、统一综合测评计算的大纲17 / 33考查科目：优秀 95 分；良好 85 分；中等 75 分；及格 65分；不及格 55 分。考试科目以考试成绩为准。其他方面各系根据自身情况与需要制定本系综合测评的算法月评根据各系部对月评结果的回执情况，在月评中存在这个问题：月评分数相差不大，这样院学生会做出的月评在系部竞争中就起不了什么作用，系部也将不会重视院学生会。针对这一情况，秘书部将修改评分细则，同时，将与其他部门沟通，拉开分数，进而树立院学生会的威信。1、各系月评将按学生德育分一样考核，基础分：85 分例会(8 分，上限 10 分)：例会无故缺席扣 2 分/次；迟到、早退扣 1 分/次；助理代替开会扣 1 分/次；会议中交头接耳，无视会议纪律扣 1 分/次；两次请假视为一次缺席。18 / 33汇报(8 分，上限 10 分)：各系部长必须按时交工作计划和总结，并及时向校部汇报当月的常规工作及活动情况：其中工作总结及计划缺交扣 2 分/次，迟交扣 1 分/次。开展工作中积极与校部联系可以在汇报酌情加2 分/次。系部管理：主要内容是各系部长按时按量完成院部所安排的任务，并认真组织本系部常规工作的开展。校部根据开展的结果酌情加 15 分。执行情况：对院部交代的合理工作敷衍了事，不认真完成并且严重影响正常工作的开展扣 2 分/次，情节严重的扣 4分/次。抽查：对院部交代的合理工作敷衍了事，经院秘书部考核，与反映情况不相符合，每次扣 3 分，情节严重的扣 5 分/次。在抽查中，根据反映酌情加2 分。2、月评最高分为 98 分；超过 98 分，一律计算为 98 分；且必须经过部门其他人员的一致通过才能给最高分。3、秘书部进行月评汇总后，将在院干群里公布 3 天；对月评有异议、要进行修改的部门可在这 3 天内进行修改；3 天19 / 33后秘书部将不予受理任何修改情况。4、院学生会各部门做系部月评时，严格根据各部门评分细则进行考核与评分，根据考核结果，做到公平、公正、公开。5、院学生会各部门做系部月评表时，必须规范的用统一的格式，且要详细写明加分、扣分的原因，做到以理服人。会议记录、档案整理与管理1、详细做好每次院学生会例会的记录：时间、地点、主持人、与会人员、会议流程等。2、会议流程必须详细到整个院学生会的运作情况、各部门的工作计划和开展的活动情况。3、整理管理好所有学生会的文件，包括工作计划与总结、活动策划方案等，并及时分类、分部门存于资料室里。20 / 33干部日常考勤根据开会的与会情况、部门建设、工作的开展情况、与主席团及其他部门之间的联系与沟通情况进行考核，制作院干考核评比表。对每个院学生干部进行打分，且必须写明加分扣分原因。每一学期考核四个月，上学期考核九月份至十二月份，下学期考核三月份至六月份。凭“优秀学生干部”时，评比表可作为参考依据。同时做到互相监督、互相促进，提高自身素质，更好的为学生服务。二、部门建设与管理方面部门建设1、人员构想方面:助理：10 人。一个助理管理社团德育分，其他九个助理分别管理外语系、文史系、数理系、信工系、经管系、教科系、美术系、体育系、小教部的德育考核，由于音乐系刚刚搬过来、思政部未有过德育考核制度，将由一个副部长直接管理。21 / 332、助理职责安排:管理自己所负责系部的德育考核工作收集系秘书部的工作计划与总结与系秘书部进行工作交流抽查系部对院部安排任务的落实情况做好每次系部例会的会议记录3、助理干事的培养:对有意愿参加竞选的成员进行重点培训，在下半学期里将部长工作慢慢交给重点培训对象，进行适应培训，为五月底的改选做好交接工作，以免出现工作衔接不了的情况；并要求他们做好进一步的德育考核细则的修改部门管理1、严格例会及考勤制度22 / 33每月定时开一次例会，例会上主要汇报本月的工作，交流思想，并对已完成的工作进行总结，对未来的工作进行安排。 。2、会议记录做好每次会议及活动的记录工作，且以书面或电子档的形式存放。一方面正规秘书部的各项工作，以便加强管理，提高工作效率；另一方面可以积极配合我院的评估工作。3、加强与院学生会其他部门之间的交流院学生会是一个大家庭，需要我们和谐相处。院秘书部作为院学生会的一个重要部门，更要加强与院学生会各大部门之间的交流与联系。我们可以通过素质拓展、农家乐等活动增强院学生会的凝聚力。4、加强与各系秘书部的联系为了加强对系部的监督，我们将会组建秘书部的交流群，以便更好的开展院系之间的工作，使得院系之间相处的更23 / 33加融洽。每月底召开一次例会，每次例会尽量按照抓住重点不浪费时间的原则进行。让各系部长对上个月的工作进行总结并且做好下个月的计划。一人一系制，每个助理作为院系之间的纽带，更方便各秘书部落实与完成经济与管理工程系学生会 20162016 学年秘书处工作计划新学期伊始，经济与管理工程系学生会秘书处将继续以学生会为核心，以打造“学生会枢纽部门”为目标，力争做到完善工作制度，理清工作思路，创新活动形式，丰富活动内涵，使各项工作再上一个新台阶。特此制订如下工作计划。一、树立思想1.端正工作心态。24 / 33正确的思想是做好一切工作的前提和必要条件。因此，开展工作的首要任务是端正工作心态，使个人工作意愿由被动向主动转变。团结有效力量为秘书处服务。秘书处一切工作以主席团为引导，切合实际将秘书处“做大做强” 。2.强化部门功效。秘书处作为部门沟通的重要组织，要充分利用其自身接触面广的特点，发挥秘书处的作用，进一步加强主席团与秘书处，其他部门与秘书处之间的联系。争取与其他部门合作机会，从而提高秘书处的影响力。二、具体工作安排九月：协助主席团做好人员更替、干部重整工作；做好招新工作；更新学生会内部人员信息、新档案存档工作；排好所有部门的值班表、办公室值日表等工作；统计所有人员无课时间表，制作新的学生会联系薄等工作；总结上学期部门工25 / 33作遗留下来的问题，制定新的学期工作计划，新的人才培养计划；制作会议签到本，会议记录本等。十月：总结上个月部门的各项工作实施情况，并对不足之处以提出和改进，继续用半个月的时间来完成人才培养计划；做好所有本部门的常规工作；开展本部门第一次主办活动；协调其他部门做好工作。十一月：继续做好本职工作及配合其他部门工作；组织本部门聚餐，增进部门成员间感情；重点准备先进分团委答辩资料整理准备工作；准备工作述职及优秀部门评比工作。十二月：做好所有本部门的常规工作，做好学生会学期末工作总26 / 33结资料等工作；做好本学期的部门工作总结；开展经管大舞台节目彩排工作；协助做好学期期末总结等一系列工作。三、本学期主要活动计划1.班干交流大会。活动背景：秘书处传统活动。针对新生班干刚当选,相互也不了解，为他们提供一个交流的平台。活动目的：加强我系学生干部之间的沟通与交流，促进学生干部之间的合作，为增强学生会与同学之间的交流加强同学对学生会的理解，同时给优秀班级提供良好的交流与展示舞27 / 33台，共同进步提高。活动时间：2016 年 10 月第 4 周左右。活动要求：班干交流，班干与学生会交流。活动主办单位：经管系分团委学生会活动承办单位: 经管系分团委学生会秘书处参加单位：经管系学生会主席团，经管系学生会各部门部长，优秀班级代表，经管系各专业班委代表。活动步骤：活动前期，宣传工作，宣传海报,大力宣传班干交流大会。活动中期见活动内容。活动后期，总结工作。写此次活动顺利落幕的新闻稿上传学院网站，交此次活动的总结。活动内容：向班干代表们介绍了经管系分团委学生会创建28 / 33的时间和它下设的机构，并简介各部门主要工作制度纲要、活动宗旨，及经管系学生会本学期的工作和活动安排。向同学们介绍了学生会和同学们的联系，并鼓励同学们积极参加系内举办的各项活动，在活动中锻炼自我，为班级争得荣誉。针对同学提出的问题进行疑难解答。*2.“经管之星”模特大赛。 活动主办单位：经管系分团委学生会。活动承办单位：经管系分团委学生会秘书处经管系分团委学生会礼仪部 联合承办 具体见礼仪部工作计划 。2.“我爱家乡”风采展示大赛。活动背景：针对新生远离家乡，刚刚步入大学校园，难免对家乡产生依恋之情，通过本次活动与新生内心产生共鸣，同时29 / 33可以保证活动的成功开展。活动目的：1.锻炼新生 PPT 操作技能。2.锻炼新生演讲技能及协作技能。3.激发新生对家乡的热爱及增强学生对祖国各地的认知。活动时间：2016 年 11 月活动主办单位：经管系分团委学生会活动承办单位: 经管系分团委学生会秘书处参加单位：全系学生活动步骤：活动前期，宣传工作，宣传海报,以及赛前准备指导工作。活动中期见活动内容。活动后期，颁发奖项及总结工作。写此次活动顺利落幕的新闻稿上传学院网站，30 / 33交此次活动的总结。活动内容：活动分初赛及决赛。按所报名选手家乡分类，自由组队分工。制作与家乡相关 PPT，并准备 PPT 解说演讲，最终进行答辩。比赛实行记分制，由评委打分。根据分数由高至低排名进行奖励。以上是秘书处本学期的工作计划，秘书处成员一定会认真实行。在实际工作中，我们会以工作计划为基础，结合实际情况进行合理调整，努力并积极完成各项工作，力求完美，让关心秘书处发展的领导满意！经管系学生会秘书处学生会秘书处职能简介学生会秘书处作为学生会的中枢机构,负责处理学生会日常事务。包括来信,来访,对上级任务,指示做到上通下达；协助督促各部之间,院校之间正常工作的开展；负责学生会各项大型活动的工作人员的统