第二届王府井高尔夫名人赛策划方案ppt课件.ppt

第二届成都王府井百货高尔夫名人赛 总体思路 场地介绍 活动亮点 赛事设计 索引 活动概述 附件 2010年6月11日 首届成都王府井百货高尔夫名人赛挥杆麓山 王府井百货集团领导 各供应商代表 老兵俱乐部 北京明星队等悉数到场 精彩的赛事安排 独具四川特色的颁奖晚宴 让所有到场嘉宾留下难忘记忆 2011年2月下旬 第二届成都王府井百货高尔夫名人赛移师春高 更美丽的球场 更具挑战的赛程 更多的参赛选手 让我们有理由相信 这届赛事将更加完美 彩云之南畔 挥杆山湖间 球场介绍 春城湖畔度假村 先后获得八十余项世界级殊荣 中国百强高尔夫球场第一 二名 湖景球场 山景球场 中国十佳高尔夫球度假村 中国最佳高尔夫球场 世界50强高尔夫球场 等都是对春高的肯定与赞许 拥有四季如春 凉爽 舒适的气候 迷人的阳宗海风光和绵延的山脉 春城湖畔度假村是举办高级别高尔夫赛事的最佳选择 球场平面 山景球场 详细介绍见方案附件 湖景球场 详细介绍见方案附件 会所介绍 春城湖畔度假村全方位的配套设施 为每一位挥杆于此的高尔夫球员 提供世界级的高尔夫生活享受 从五星级客房 国际餐厅到咖啡吧 专卖店等一应俱全 让您在体验世界级挥杆礼遇之后 尽享世界级高尔夫生活 详细介绍见方案附件 活动亮点 云南 鲜花王国 少数民族之乡昆明 四季如春 获誉 春城 本次赛事 王府井百货邀约全国各地贵宾云集春城 为让所有参赛贵宾感受到王府井的诚挚用心 从赛事接待 比赛内容 颁奖晚宴等 将用最云南的方式体现 尽显东道主的良苦用心 现场签到运用云南特色 普洱茶饼签到 特质超大云南普洱茶饼 茶饼上定制本届赛事logo及相关讯息 云南特色及赛事专署感悠然而生 来宾签到一 现场签到运用云南特色 普洱小茶饼签到 形似中国传统中国结 特质茶饼装饰活动主题画面 中空位置用印制王府井logo高尔夫球填充 来宾签到二 贵宾汽车接待 第二届成都王府井百货高尔夫名人赛移师昆明 我司第一时间联系上昆明高端车系供应商 解决本次赛事高端客户 王府井领导和重要客户的接待工作 同时提供赛事的一杆进洞奖奖品 旗下高端车系一款 同时为了让本次活动宣传力度更强 让昆明当地高端圈层知晓本次赛事 我方建议高端车系经销商同王府井百货在昆明顺城举行小型赛事车展 以宣传本届高尔夫名人赛 现场展位呈现王府井高尔夫名人赛相关内容及车商提供接待车型及一杆进洞奖奖品车型 贵宾汽车配合方式一 如果本次赛事静展由于各方面原因不能实施 汽车经销商将提供另一车系 英菲尼迪配合本次赛事 同为重要嘉宾车辆接送 一杆进洞奖奖品提供 贵宾汽车配合方式二 承保单位 华泰保险 全国独家 主要保险责任 在保险期限内 在保险合同列明的高尔夫球场内举办的列明的高尔夫比赛中 被保险人因参赛的高尔夫球员对指定的球洞 一杆进洞 而应承担的奖品费用 保险人按保险合同的规定负责赔偿 一杆进洞 指从开球草坪到下一个球洞标准击球杆数不低于三杆的情况下 参赛的高尔夫球员在正式比赛中一杆把球从开球草坪击进下一个球洞 进洞距离最小为 女 120码男 150码保费 价值五十万车系 业余组保费为 3万元整 保险公司提供公证人 一杆进洞奖 保险投保 晚宴舞美 晚宴舞台舞美采用半围合方式打造绚丽舞台效果 金色布蔓让舞台整体感更强 同时解决灯光悬挂 演员上下舞台等问题 简洁 绚丽 力求呈现一次高品质的颁奖晚宴 LED背景墙 双层次舞台 奖杯造型舞台副板 舞台尺寸 9mx5mx3 5m 赛事设计相关 活动主画面 本届赛事主题画面沿袭第一届赛事logo及主画面色系 加入第二届成都王府井百货高尔夫名人赛相关信息和简单挥杆画面 力求画面简练 素净 并将主题画面延伸至本次赛事所有相关设计 只为呈现一场高端 经典的赛事 本次赛事邀请函设计 从王府井百货logo演变而来 经典飘带造型 异型折合设计 只为每一位尊贵的参赛贵宾量身打造 邀请函折合效果 邀请函内页 邀请函设计 机场接机牌 赛事专用车牌 机场接待机场接待制作四块机场接机牌 并在所有接待车辆上放置本次赛事专用车牌 凸显活动专属感 球包贴 所有参赛贵宾下机后 在机场由工作人员为每位贵宾粘贴球包贴 并直接放置于相应接待车辆 直接运抵春高入驻房间 活动欢迎函 贵宾房间内陈列在每位贵宾房间里 我们将放置本次赛事欢迎函 欢迎辞及所有时间节点安排 及活动流程卡 比赛当天活动内容讯息 活动流程卡 自助餐券 背面 正面 由于本次赛事为三天时间 除比赛当天晚宴所有贵宾一起赴宴 其余时间均发放给每位贵宾自助餐券 供春高两个自助餐厅用餐 昆石高速汤池出口到会所入口 全程5公里 沿途共计112个灯杆 均更换本次赛事主题 让所有贵宾进入场地前感受赛事的专属接待 道旗 外场导视二 进入球场区域转盘 放置活动主题画面 示意前往会所路线 会所入口展示效果 会所入口处布置活动主题相关画面 如图所示 灯杆旗帜布 大型活动主题背景板 横幅及墙体灯箱布 意在制造专署赛事氛围 让所有来宾感知赛事专属感 酒店内导视 会所内赛事相关导视均为特质木工造型背景板 示意会所内所有区域示意 现场导视区域 签到区 晚宴现场 演员通道 欢迎晚宴会场 自助餐厅 2块 更衣室 客房区域 练习场 娱乐区域 赛事组委会办公室 停车场 共计 12块 练习场画面 沿袭首届比赛专用打位制作物 放置于两块练习场 专署打位 只为本届赛事参赛嘉宾 T MARK 沿袭首届比赛专用T MARK 于开球仪式及比赛过程中使用 球车车贴 沿袭首届比赛球车车卡 标注每辆乘坐嘉宾姓名 开球仪式背景板 沿袭首届比赛开球仪式背景板画面 修改主题画面和各协办 赞助商单位名称 广告A牌 本届赛事广告A牌根据赞助商情况确定数量 根据球场规则 本届赛事A牌尺寸定为 2 44mx1 22m 晚宴台卡 运用赛事主题 定制晚宴专署桌卡 礼遇每位贵宾 本届赛事最近旗杆奖及最远距离奖等旗杆均由球场提供 球场旗杆 活动概述 内容 第二届成都王府井百货高尔夫名人赛时间 2011年2月26 28日地点 昆明 春城湖畔度假村主办 成都王府井百货参赛人员 王府井领导 各重要供应商代表 北京老兵俱乐部 北京明星队等协办及赞助单位 待定 接待活动概述 机场接待 工作人员于25 26日在昆明国际机场迎接每一位外地来宾 并由专人 专车送抵春高球场 需王府井提供每位到达昆明的航班号及落地时间 王府井高层及明星接待接待车 2 4辆凯迪拉克 车型待定 从左起依次为SLS赛威 CTS CTS V SRX 接待车辆 一 外地来宾接待车 春城高尔夫度假休闲会所的接待车和大金龙客车 本地来宾自驾车前往 接待车辆 二 机场接待人员由三部分构成 王府井百货工作人员 壹峰传播工作人员 春高球场工作人员 具体分工为 王府井工作人员确定到场嘉宾壹峰工作人员安排球包贴 接待车辆分配 接送春高工作人员负责接送到达昆明嘉宾前往球场 接待人员 分组及球包贴 根据当地球场规则 按照球包贴直接确定分组明细 在机场直接将分组签和球包贴放置于嘉宾球包 便于赛事当天统筹安排 抵达球场路线由昆明国际机场出发 经二环东路 向石林方向行进 上昆明 石林高速公路 由草甸 春城高尔夫度假村 出口下高速 沿路行驶5公里 到达春城高尔夫度假村正门 全程58公里 预计行驶时间 1小时30分钟 昆明国际机场 春城高尔夫度假村 现场签到 由礼仪人员引领到场嘉宾签到 并由王府井工作人员发放房卡 自助餐券 伴手礼等相关物料 入住春高 所有参赛嘉宾入住春高会所 环境优越 便于信息沟通 且距离颁奖晚宴及自助餐区咫尺之遥 奖项陈列 奖品及奖杯陈列放置于大厅楼道之间 并用花艺及布艺包装 将奖品陈列用于现场景观中 别致 典雅 显示出不一样的高尔夫赛事 欢迎晚宴 26日晚在自助餐厅设置小型欢迎晚宴 现场以自助冷餐 乐队表演为主 意在让所有嘉宾松弛身心 提神解乏 赛事概述 奖项设置 我们将为参赛者设置以下奖项 一杆进洞奖 男女总杆冠亚季军 男女净杆冠亚季军 最远距离奖 最近旗杆奖 男女最佳服饰奖 BB奖 职业球员挑战奖 比赛流程 12 40 12 4212 42 12 4512 45 12 4812 48 12 5212 52 12 5513 00 主持人介绍嘉宾及总裁判王府井领导致欢迎辞总裁判宣读规则及奖项设置嘉宾合影开球仪式正式比赛 MCMCMC彩球 T MARK电瓶车准备 由4 8位嘉宾 将彩球击出 以示比赛正式开始 开球仪式 赛事裁判邀约 由于春高无总裁判 根据首届赛事要求 是否邀约何健铭先生或其他裁判出席本次赛事总裁判 职业球员挑战赛 由于春高无职业球员 根据首届赛事要求 是否邀约戴恒先生或其他专业选手出席本次赛事职业球员挑战赛 一杆进洞奖 春高山景和湖景球场均将8号球洞设置为一杆进洞奖 奖品为价值50万元凯迪拉克汽车一台 我们将邀约昆明日报社专业摄影师拍摄本次赛事相关工作 主要工作为九连拍拍摄 赛事活动记录等 我们还将设置摄像机位 拍摄嘉宾挥杆全程 现场拍摄 由于场地原因 本次赛事中途不设能量补给站建议所有车辆上准备 矿泉水 香蕉 巧克力等 以备参赛嘉宾自由取用 能量补给 颁奖晚宴 18 30 19 0019 00 19 0119 01 19 0519 05 19 1019 10 19 1519 15 19 2519 25 19 3019 30 19 3519 35 19 5019 50 嘉宾到场开场十秒倒计时开场show 太阳鼓主持人致开场白王府井领导致辞 祝酒主持人宣布开餐10MIN节目表演 雀之灵节目表演 少数名族服饰颁奖少数名族模特颁奖活动淡出 餐叙 嘉宾击球相框 比赛结果展示VCR播放节目音主持人上场音乐领导上场音乐 礼仪引导伴餐音乐VCR 节目音VCR 走秀音奖杯 奖品伴餐音乐 晚宴流程 成绩统计 我们将在比赛结束后第一时间统计当天比赛成绩 同时安排晚宴现场展示比赛积分和排名 晚宴开始前将制作好的当日比赛合影和挥杆九连拍放置于宴会厅外 由工作人员协助嘉宾自己领取 嘉宾挥杆照片 嘉宾挥杆人偶 建议晚宴开始前附赠所有参赛嘉宾的挥杆人偶 只为博嘉宾会心一笑 此环节需要提前10天拿到所有参赛嘉宾正面照片 晚宴开始前 舞台银幕上将重复播放本届赛事VCRVCR由成都王府井介绍 春高球场介绍 世界级球手击球集锦 嘉宾挥杆集锦构成 暖场视频 开场节目 西双版纳太阳鼓 云南美 雀之灵 云南民族服饰走秀暨颁奖礼 主持人推荐 姓名 江钰婷 小咪渣 云南电视台知名主持人 擅长主持 表演 在云南拥有极高知名度 2008年4月获普洱希望工程爱心大使2008作为2008年北京奥运会火炬手 在丽江完成火炬传递2008年10月于北京主持 心动彩云南 云视嘉年华 2009年9月主持 中国风 全国民歌展演2010年2月参加东方卫视我和春天有个约会 主持人推荐 姓名 罗易昆明电视台民生新闻栏目 街头巷尾 主持人 曾主持过 清风车影 汽车栏目 形象气质适宜主持较为正式的会议 研讨会等 在昆明地区知名度较高 主持人推荐 姓名 王云浩壹峰传播舞台总监 超过10年的舞台主持经验 活动把控能力俱佳 且前期参与活动策划及执行 拥有一般主持人无法比拟的活动熟悉度及完美执行力 附件 设计清单及制作周期表一 设计清单及制作周期表二 时间进度表 球场详细介绍 湖景球场 湖景球场 RobertTrentJonesJr 设计 场地景观 湖畔球场让人琢磨不透 狭窄的球道蜿蜒曲折 顺山腰而下 延伸到银光闪烁的湖畔场地介绍 共有18洞 其中8号洞难度最高 是由坡上往坡下湖边半岛型球洞打 坡度较大 果岭速度是全国最快 摄影洞设为8号洞 10号洞设有补给站 球车可入球场场地气候 风速较高 一般为11 5 12 5 湖景现场照片 湖景球场8号洞介绍 打位 4个 黑T 红T 蓝T 白T T MARK间距 可自行调整 整体评价 与球洞落差较大 难度大 可作为一杆进洞奖场地 山景球场 山景球场 JackNicklaus设计 场地景观 山景球场宽阔的球道和自然起伏的山势让人感到既有挑战性 又有亲切感 人工湖 山林及球场的景观设计很有质感场地介绍 共有18洞 其中8号洞景观最为优美 6 9号洞难度稍高 总体难度低于湖景球场 8号洞坡度较小 果岭速度是全国最快 摄影洞设为8号洞 1 10号洞设有补给站 球车可入球场 8号洞旁可停2 3辆车场地气候 风速较高 一般为11 5 12 5 山景现场照片 打位 4个 黑T 红T 蓝T 白T 整体评价 场地开阔 可以作为一杆进洞奖场地 球车可开上场地 山景球场8号洞介绍 练习场地相关事宜 开放时间比赛日 需要进行封场 早晨9点 中午11点半开放非比赛日 早晨6点 晚8点打位标准收费标准 一个打位每人600元2小时 不限球数1打位场地 可2人一个打位 共20多个打位 只可停6辆左右的轿车 赛事分组 赛事分组分组按球包牌号进行分组如有需要同组分组要求的需按名单调整告知场地方调整需在分组完成前处理 避免球包及球童编号混乱 当地规则介绍 当地比赛规则标准 球打入草丛时 有5分钟找球时间 超时罚杆数当地规则 球打入草丛时 方便找寻时 找球开球 无法很快找到球时 在2洞之间抛球 罚一杆 住宿 一 高层领导住宿高层使用高级套房 酒店仅6套 3天 2夜 二 明星 来宾及工作人员住宿标准客房 酒店仅有74套 最多可入住148人 入住3天 2夜 高级套房 普通套房 早餐 3天早餐免费提供中餐 自助餐120 15 服务费 需70人以上 场地可选鹰巢餐厅或