档案行政执法检查的情况汇报

精选公文范文 管理类 工作总结类 工作计划类文档 欢迎阅读下载 精选公文范文 管理类 工作总结类 工作计划类文档 感谢阅读下载 1 档案行政执法检查的情况汇报 今年正值 档案法 颁布二十 周年暨 福建省档案条例 颁布五周年 为进一步做好档案法制宣传工作 我局 根据省 市档案部门的要求 在 5 月发 出了 关于深入开展档案法律法规宣传 和档案行政执法检查活动的通知 田 档 2007 10 号 并于 9 月初对 5 个乡 镇 10 个县直机关 企事业单位进 行档案行政执法检查 现将有关情况汇 报如下 一 基本情况 此次档案行政执法检查时间为 9 月 3 日 6 日 检查分两组进行 城区 组由梁国栋 李建忠 黄志勇 3 人组成 精选公文范文 管理类 工作总结类 工作计划类文档 欢迎阅读下载 精选公文范文 管理类 工作总结类 工作计划类文档 感谢阅读下载 2 对县交通局 县建材公司 县统计局 县发展和改革局 移动公司 县食品 药品监管局 县经作中心 县一中等 8 个单位的档案管理进行检查 乡镇组由 林如耀 卢芳固 郑占静 3 人组成 检 查广平镇 二中 上京镇 东风农场 湖美乡 文江乡 太华镇 个单位的档 案管理情况 检查组深入受检单位 采取 听 看 查 议 的方法开展检查 认真对 照 福建省档案行政执法检查细则 内 容逐项考评 听取受检单位领导汇报档 案工作 查阅各个单位贯彻实施档案法 律 法规的有关依据性文件材料 查看 实情 及时向受检单位反馈检查情况 二 主要成效 1 领导重视支持档案工作 努 力改善档案保管条件 部分受检单位 如太华镇 县交 通局 县一中 县发展和改革局 县食 品药品监管局重视档案管理和档案行政 执法检查工作 加强对档案工作的领导 精选公文范文 管理类 工作总结类 工作计划类文档 欢迎阅读下载 精选公文范文 管理类 工作总结类 工作计划类文档 感谢阅读下载 3 将档案工作纳入议事日程 建立健全各 项档案管理规章制度 配备专 兼 职 档案员 认真解决档案工作的问题 如 县交通局专题研究档案工作 今年增加 公路工程建设项目档案管理人员 1 人 拨出经费万元购置 8 组档案柜和标准工 程档案盒 对已竣工的农村公路建设项 目材料立卷归档 同时组织人力 集中 时间 对部分分散的文书材料统一整理 解决了历史遗留的问题 县一中长期重 视档案工作 配有专职档案员统一管理 各门类档案 2004 年拨出经费 1 万多元 安装了档案密集柜 配置档案保管设备 2 提高档案管理水平 为经济 社会发展服务 县发展和改革局领导对今后配合 县档案局加强对本县内的重点建设项目 单位档案资料的收集整理 保管工作的 监导和检查工作明确表示支持 县食品 药品监管局领导在认真听取检查组的反 馈意见后 指定专人负责档案管理日常 精选公文范文 管理类 工作总结类 工作计划类文档 欢迎阅读下载 精选公文范文 管理类 工作总结类 工作计划类文档 感谢阅读下载 4 工作 及时整改 档案管理工作有明显 进步 县一中的档案管理工作在校史馆 的建设和学籍档案的利用中 发挥了重 要的作用 今后将在档案目录电子数据 化方面进一步提高学校档案管理的整体 水平 三 存在问题 1 档案法律法规意识淡薄 缺 乏档案法制观念 部分受检单位有法不依 违规操 作的现象仍然存在 突出表现在 一是 不按规定立卷归档 立卷归档不及时的 情况较多 如 移动公司 县经作中心 等单位有多年的文件材料未立卷归档 县统计局已归档装订的文件材料没有抄 写卷内目录等检索工具 个别单位 如 东风农场 档案工作基本上是一片空白 二是归档文件收集不够齐全 部分单位 只注意收集 红头 文件 单位工作中形 成的其它 白头 文件 如党组织和行政 办公会议记录 党员 干部花名册 介 绍信 统计表 各种会议材料以及重大 精选公文范文 管理类 工作总结类 工作计划类文档 欢迎阅读下载 精选公文范文 管理类 工作总结类 工作计划类文档 感谢阅读下载 5 政治 经济活动和突发事件形成的文件 材料常被忽略 归档缺口还比较大 三 是档案整理不规范 在文件保管期限的 划分上 一刀切 没有真正按照文件的 价值去确定保管期限 档案案卷文件题 名只注明文种 没有标注内容 标引不 符合规范要求 给文件检索带来难度 四是部分受检单位档案管理人员未参加 持证上岗培训 业务不熟悉 责任心不 强 档案收集整理不及时 档案立卷归 档不规范 造成了档案管理混乱 特别 是乡镇的档案员一般由办公室工作人员 兼任 由于人员岗位变动频繁 往往缺 乏做好档案工作的责任心 甚至个别乡 镇档案人员长期处于兼而不管的状况 档案工作无法正常开展 五是乡镇专门 档案未能定期移交县档案馆 如湖美乡 的土地延包档案未进馆 广平镇 文江 乡婚姻登记档案还有多年度缺失 影响 了农业和农村档案的管理和利用 2 档案集中统一管理 的观念有 待树立 档案数字化工作基础薄弱 精选公文范文 管理类 工作总结类 工作计划类文档 欢迎阅读下载 精选公文范文 管理类 工作总结类 工作计划类文档 感谢阅读下载 6 多数受检单位未建立综合档案室 所建立的档案工作制度流于形式 各门 类档案未能集中统一管理 只重视纸质 的文书档案 忽视会计 声像 照片 录音 录像 科技 基建 设备 电 子文件 磁介质等各门类和载体档案的 立卷归档 不少单位只注重本办公室档 案工作 忽视了对其它科室或下属单位 档案工作的监督和指导 造成档案门类 不全 与下属单位档案工作脱钩的现象 职能部门的有关人员对档案法规不清楚 不愿将在工作中积累的有档案价值的资 料送交档案室归档保管 有些珍贵资料 仍散存在部门或个人手中 造成了部分 档案