外联部部长工作计划

1 / 21外联部部长工作计划外联部部长工作计划外联部可谓是学校外联内引的一个窗口，从增进本学校与其他学校的交流,从校内活动到学校对外的宣传，都是外联部的活动空间，就其部门本身来说是一个工作环境相对灵活的部门。这个学期外联部的主要工作是加强校内外的联系,扩大影响。为了更好的开展外联部的工作，现将工作计划安排如下：一、做好协助1、协助学校的学生团体搞好各种工作,保障校内其他学生部门开展活动。此项还需要根据学校的活动计划针对不同的活动做出更详细的内容安排.比如说迎新工作,迎新晚会,学校的运动会等.2、在学校举行活动时要细心细致地做好联系、接待嘉宾的工作,以保障活动的顺利进行。3、要加强与院内其他部门的联系和交流，从而在工作上更2 / 21好的相互配合，共同为同学服务。二、扩大影响所谓扩大影响主要是指通过加强与校内其他学校的联系以及发展与学校的友好关系，通过与其他学校的联系交流，把他们的特色引入我校，把我校的工作推广到其他学校，达到丰富广大同学的课余生活，扩展同学的视野，从而展现我们学校的风采,扩大我们学校的影响力.1、展现风采-抓住一切的机会展现自己.主要是通过加强活动的交流为主.第一,在我们自己举办活动的时候,邀请其他学校同学参与观看,在对方举办活动的时候,我们派人参观学习.第二,争取在这个学期,与其他学校搞一次联谊活动,内容可能倾向于外联经验的交流.具体内容及时间安排还有待确定.2、扩大影响-主要是通过举办一些在校内较有影响的活动来达到目的.目前的设想有,通过我们学校自己成功举办大型的活动,加大宣传,扩大影响力;或者通过我们学校牵头的3 / 21形式,与其他学校一起举办活动,以达到目的.三、部门的内部工作1 制定完整的部门规章制度，并要求部门人员严格遵守其制度。例如，外出联系工作，应先制定工作计划，工作结束归校后，亦及时作总结、汇报，决不私下联系任何活动。2、对本部部员的定期培训活动活动时间：每周一次或根据情况而定活动内容：理论加实践，让部员尽快掌握外联部工作技巧。会请一些外联经验丰富的人来给部门成员做交流,同时也会提供各种机会给部门成员锻炼.3、鉴于写策划的重要性,我们部门将会进行专门的培训,甚至可以开展部门内部的小型的比赛活动.以上是我们对外联部的策划、构思，其中还存在许多不足。4 / 21我们将在实践中发挥外联部灵活变通的工作方法，务真，务实地做好部门的常规工作。以开拓进取的精神协助团总支、学生会推广学校品牌。争取使本届外联部在已往的工作成绩上更上一层楼。韩 艺2016-2-16学生会外联部部长工作计划外联部是一条纽带，是一个搞外交的部门。作为部长，特将本学年的工作计划拟定如下：1.部门各种制度的建立。1）建立部门例会制度，定期与不定期召开会议，规范行为，保障在有限时间内完成上级任务。2）干部考核制度，以激励同事认真工作。将服务礼仪，信息化能力，创新性想法，纪律考核期工作业绩作为考核的几个重点。5 / 212干事培养：1）初期这种锻炼他们的自主能力和独立面对能力，干事的活动本着自主寻找。2）中期自信心为主的培养，每次例会以各种形式鼓励干事，保持它们的工作积极性和工作热情。3.本学期前期工作主要放在赞助这一块，发动部门全部力量去做这项工作。为团学活动拉回一定的经费。4.部门活动，在园区内搞一个废旧物品的交换活动5活动协助协助其他部门顺利开展各项活动，如：xxx 文化艺术节，少数民族茶话会等活动。浙江科技学院建工学院 外联部 0011 学年工作计划6 / 21随着学生会换届的完成，我们外联部也完成了新老更替的过程，由笑嘻嘻担任部长，笑嘻嘻、笑嘻嘻担任副部长。相信在我们的帮助和带领下会把外联建设成一个团结、友爱、互助、向上的小家庭，到最后每个人都能“不抛弃，不放弃” 。 在新的学期中，我们外联会在院分团委的指导和主席团的带领下，全心全意为全校师生服务为目标， ，本着“对外联系，展示风采，吸取精华，储备资金”为工作宗旨，以“引进来，走出去”为口号，努力树立起本部门对内沟通，对外交流的形象。 开展一系列高品位、深内涵的特色活动，为丰富校园文化生活和学风建设贡献力量。 在新的学期中，我们外联主要分了三个大块的工作：开学时的招新、以第一学期为主的赞助、以第二学期为主的交流。首先介绍下部门三个部长的分工：张静主要负责赞助方面的事宜，整理一些收集来的资料，分配一些商家厂家的信息；李玲煜主要负责交流方面以及通知干事方面的事宜；金兵兵主要是明确各干事的工作情况，第一学期把重点放在赞助，第二学期放在交流。各部长间的交流尤其重要，有交流，才能有发展。按时间安排7 / 21九月上旬1、做好迎接新生的准备2、做好学生会招新的宣传工作3、新一届招新工作4、展开赞助指导、着手准备第一次交流活动九月下旬到十一月1、以三人小组为单位全面进行赞助、联系商家，锻炼新干事能力，为迎新晚会和其他各活动做好赞助准备2、开展第一期交流活动3、配合运动会、大合唱等活动十二月8 / 211、继续以配合学院各活动展开赞助2、总结并举办第二次交流活动3、总结赞助经验备注：具体时间暂未确定，以最新公布时间为准下面是整个学年总的三大块工作一、开学初期的招新招新是为以后外联工作奠定基石，有了一帮充满热情且富有责任感的干事才能使外联蒸蒸日上，有长足的进步。个人建议招新要尽快，因为刚开学才是赞助的最好时机，也是锻炼的最好时机。首先要做好宣传工作，有了良好的“包装广告” ，才能吸引足够多的有志、有识、有理想的新生前来我们建工学生会竞争。其次要让新生了解我们二级学院学生会灵活、相对轻松、又不少锻炼价值的巨大优势。最后就是在招新面试时，做好充分的准备，一看新生回答问题的态度，二看随9 / 21机应变的能力，三看一些细节方面。对于一些比较满意的新生，最好能重复面试让我们部门所有部长都“过目” 。我们部门计划招新 9 名或 12 名，每三人一小组，既要让小组间产生竞争又不能少了合作。二、赞助赞助是我们外联最独特且最为艰难的工作。每一次较正规的活动都需要我们外联去争取赞助，由于我们的赞助是根据学院的活动来的，因此没有具体的工作时间表，赞助是一项伴随着整个学年活动的重要工作。第一学期中，新干事刚接触外联，活动也较为频繁，因此我们把主要的精力放在赞助上，既要帮助新干事了解熟悉赞助的事宜，也要让他们在赞助方面拿出成绩来，从部长到干事都充满压力也会充满动力。一些商家厂家的信息要盯紧尤其是学校周边要时刻紧盯，随时注意新开店情况，新开店是赞助的最好来源，同时要联系好合作过的店商，搞好与店家的交流，做到“迎新不忘旧” ，而且刚开学是赞助的最好时机，我们一定要抓住；对于外面的大公司、大商家，要做到先了解，再发展。多跑出去锻炼才是目的，10 / 21毕竟接触大型公司的机会并不多，因此不重结果。但我们也要多接触像 OPPO、宏基等等面向大学生为主要消费群体的手机、电脑商家，争取拉到类似于“OPPO 校园行”这样的大型游园会，这些都我们值得借鉴和尝试下。新干事出去拉赞助时可能碰壁或受到委屈，甚至可能被骗上当，做好与干事间的交流沟通疏导，保护干事也是一项重要的工作。对于赞助成功的商家厂家，我们要做好“售后”工作，让我们的“顾客”不要成为一回客，建立长期的合作才是好中之好。对于金额较大的赞助，应该签订合同或协议，防止造成不必要的损失以及不必要的麻烦。而对于一些没有合同或协议的赞助，我们自己要做好事先答应的事，把我们建工外联的牌子立出去，做到“言必信” 。三、交流11 / 21交流作为我们外联新提出来的工作目标，经过过去一年的实践和摸索我们找到了一些方法和不足。我们计划在第一学期举办少量但精致的交流活动，包括我们建工学生会内部的交流，以及传承去年和生化学院那种形式的交流。我们把重点放在第二学期，那时干事对赞助已经颇为了解，不用在花大把精力，而交流，我们努力争取把它做成我们建工外联或是建工的一个颇具影响力的品牌活动。我们外联不仅仅能做活动的承办者，也可以“牵线搭桥” ，发挥我们外联联系的优势，让其他部门、其他社团之间展开形式多样的交流活动。交流的形式：首先我们可以建立一个外联群，里面是不同学院的外联部成员，平时也好交流与安排一些活动。我们学院内部的话活动可以等整个计划出来再定，比如我们可以和体育部合作，和其他学院来个篮球友谊赛，或者羽毛球，乒乓球。还可以和生活部合作，和其他学院来个水果拼盘大赛，生活只是竞赛。和宣传部合作，和其他学院来个海报设计大赛。和文艺部合作，和其他学院来个小型文娱晚会?与其他学院联合举办较为大型的活动时，我们可以通过两个或几12 / 21个学院合作来完成赞助，这既是对赞助的一次提升，也是外联对交流的诠释。以上三大块是我们外联最为主要的工作，做好了这三块，才是成功的外联。当然整个学年中还会有许许多多其他的小事或者细节的事，每一个外联人都要坚持。运动会的加油呐喊，活动会场的布置、打扫，宾客的迎送，活动人员的通知，传单的发送，横幅的批挂，活动后的反馈联系?作为外联人，最重要的不是嘴有多厉害，脑子有多灵活，而是办事的那种坚持，毅力是对我们最好的诠释！外联部部长工作总结春的的气息让工作一学年的我们停下了疲惫的脚步去总结这一学期的点点滴滴，回味难舍的过去，展望美好的未来！新的一年，新的起点，新的成员，新的希望，随着新学期的到来，外联部也输入新的活力，以新的姿态出现了新的局面。新一届外联部本着“求实、创新、积极”的工作态度做好我们的本职工作，在院团委正确领导下，主席团的引导下，外联部全体学生干部紧紧围绕学校的中心工作，13 / 21不断总结反思外联部工作的经验和不足，积极面对新形势、新情况和新问题，大胆探索新方法、新途径和新规律。何攀副部长说道“从上个学期的学干到这个学期的部长，我想我付出的很多，但是我认为我得到的比付出的还多。步入大二的我，跟程迎兵部长一起从我们的老部长手上接到了外联部这个重担。可是我们对如何带好、管理好一个部门还不是很清楚，我们一直在摸索中前进， “摸着石头过河”。虽然在我们之间产生过争论，有过摩擦，但是可喜的是我们配合的很好，而我们外联部不管是在外联还是在内部纪律和制度中都表现的很好，我们的学干也得到了常委、其他部长和学干的好评！这一点使我感到很安慰起初我们部门这两部长两个人的性格完全不同，人们怀疑我们不能带好这一届外联部，但是事实恰恰相反，我们把部门带的很好，我认为这其中最重要的原因是因为我们两个人的目标是相同的共同建设好我们外联部！所以不管我们性格有多大差异，只要我们拥有一个共同的目标，齐心协力，一定能够带好这一届外联部。”14 / 21我们这一届外联部之所以有目前这样的成就与学干的努力是离不开的。我很庆幸在我们招新时挑选了一批能够吃苦耐劳、有责任心、有荣誉感的好帮手。他们面对外联部的工作压力无所畏惧，扛着军训的疲惫身躯去拉自己的初次外联。记得有一次我们在开完部长例会一点半回到宿舍门口时，刚好碰上两个学干向我们汇报他们上午军训后出去的外联成果。而他们手上还端着刚刚泡的泡面，我这才知道他们为了能够拉到运动会的赞助没有吃饭就出去了。此刻我真的被他们那种把工作放在第一位的精神所感动，那一刻我在心中暗暗地发誓这是我一生都要珍惜的好兄弟。他们在军训期间的工作时间是中午 11 点 30 到下午 1 点30，晚上的 6 点 10 分到 10 点。还有在以后挂横幅和喷绘时，为了能够把我们的挂的比别人高些，他们有人在网墙上刮破手指都毫无怨言。在此我真的要感谢他们，我们的成就是他们用汗水建筑起来的，真的谢谢你们！外联部的好弟兄们你们辛苦了！当然上级领导的支持和帮助也是我们成功的重要因素，当我们在决策上迷茫的时候，是你们给了我们前进的方向。说了这么多，我现在对我们部门的活动和建设做如下总结：15 / 21一、部门招新和迎新外联外联部面试 26 名 11 级新生，面试时，在老师和主席团严格要求下，我们认真筛选比较，对一些动机不纯或只是为了混着玩的同学一律拒之门外。通过面试、考核，最后综合素质较高的 9 名同学脱颖而出，为外联部的注入了新的血液。在迎新外联中我们与浙东商贸城建立了合作关系，使我们迎新工作开展的较为顺利，同时在此十分感谢各位部长在迎新时给予我们外联部的支持！谢谢你们！二、运动会外联与运动会工作在主席团的指引下我们外联部一直把运动会外联作为工作的重心，先后与多家商家合作使运动会资金有了一定的保障，同时也对我们学院做了有力的宣传，运动会外联的两步走战略是今年外联取得成功的必要方针；在运动会期间我们外联部依然担任检录工作，从凌晨 3 点的占场地到在检录台工作使所有运动员都准时、有序地通过了检录。运动会期间我个人的脾气比较暴躁可能对有些学干有点过分，16 / 21在此我表示深深的歉意！三、部门日常工作1、部门会议内容简要：1） 、上周工作进行总结反思以及对下周工作进行安排和部署；2） 、部门成员在工作中的问题及心理动态调整；3） 、与其他组织成员的相处方式；4） 、拉赞助的一些技巧心得分享；5)、会议记录、工作总结等材料书写格式；6)、策划书等材料的书写；7)、学习、研究其他学校的策划书的式样及长处。2、学生会例会简要：17 / 21例会严肃而不失活泼的气氛，我们及时收集成员们在日常工作中出现的问题，集中解决。让大家在交流中共同进步、共同提高。3、总结工作中存在的问题和不足1） 、外联工作在很大程度上是被动的，很多时候是在活动急需资源匮乏的情况下仓促行动，这样就陷入了一种不得不为的境地，使得与商家的谈判往往事与愿违。2） 、活动策划书做得比较粗糙，无法吸引商家的眼光。3） 、我们的创新意识还有待提高，我们由于经验的局限性，一直停留在完成工作的阶段，自身独特的创新想法较少，使得部门的工作没有突破性。4） 、有些学干在没有拉到赞助就有泄气了，没有继续保持当初的激情。18 / 215） 、与各兄弟部门的交流仍存在不足，沟通还不够密切。4、今后工作启示1） 、在开展外联工作时，变被动为主动，加大自我推广、自我宣传的力度，即便没有大型的活动，也要积极的开展对外联系，展示我学生会风采的同时积极搜索市场信息，最好努力和商家达成长期合作关系，从而方便部门工作乃至各项活动的顺利开展。2） 、学生会中各项活动的开展，需各兄弟部门提前以书面形式通知我部，及时递交活动策划书，多多与我部门进行沟通，从而保证活动赞助及时到位。3） 、提高我们部门学干对工作的激情，增加学干对工作的意识。4） 、在今后的工作中，我部将始终坚持有所继承但不守旧、有所创新但不跃进、实事求是、与时俱进。四、人才素质测评大赛总结19 / 21今年 1430 人报名使我们感到工作开展的顺利；二轮的环岛跑部长、学干无一人迟到使我看到了我们外联部的希望，激情与动力使我们做的很好无任何意外发生；三轮的初复赛使选手有了更多的机会同时使大赛更加公平、公正；但四轮的舞台展示我个人的大意使现场气氛不是很好，在此我得向大家做检讨。人素的举办使我个人感到了举办方与参与活动是完全不同，我们需要考虑的太多太多，我想人才素质测评大赛的举办也是我一生的荣幸吧！在这里仅