公司组织机构及其职责

徐州 裕丰 纺织 有限公司 公司组织机构及其职责公司组织机构及其职责 一 组织机构图一 组织机构图 总经理 设 计 部 财 务 部 生 产 部 品 管 部 业 务 部 行 政 人 事 部 副总经理副总经理副总经理 采 购 员 材 料 仓 库 计 划 物 控 员 样 品 展 示 厅 生 产 跟 单 员 成 品 仓 库 各 生 产 班 组 财 会 统 计 人 员 班 组 质 检 员 保 安 队 员 工 食 堂 员 工 宿 舍 生产厂长 司长 人 事 助 理 行 政 助 理 董事长 电 工 组 2 二 各领导岗位 部门的职权与职责二 各领导岗位 部门的职权与职责 一 一 总经理总经理 1 职权职权 1 1 对公司高层管理人员任免具有建议权 监督考核高层管理人员的工作绩效 1 2 对公司经营工作代行全面指挥 监督 管理的权力 检查监督全本公司各部门的 工作绩效 1 3 对公司管理性文件行使审批权 1 4 对公司各职能部门负责人的任免行使审批权 1 5 行使公司管理规章制度中规定的其他权力 2 职责职责 2 1 全面领导公司生产经营的各项工作 检查考核公司高层管理人员的工作绩效 2 2 组织制定公司全局性的管理制度 并做好制度的推行和落实 2 3 努力推行岗位责任制和目标责任制 组织建立绩效管理和目标考核体系 确保完 成总经理确定的生产经营目标 2 4 研究 倡导和推动形成公司有实际内涵和自身特色的企业文化 创建正气浓厚的 人文氛围 为生产经营的顺利进行提供员工 思想保证 2 5 分管行政人事部 确保行政 后勤 工作和人力资源管理 员工日常行为规范管 理有效 积极为生产经营服务 二 二 副总经理副总经理 1 职权职权 1 1 对公司经营的重大事项行使建议权 1 2 分管销售部 并行使以下权力 1 2 1 对年度销售计划具有审核权 对月销售计划具有批准权 1 2 2 对销售部经理的任免具有建议权 对销售部岗位设置方案具有批准权 1 2 3 监督考核销售部工作绩效 对销售部人员薪酬调整 业务提成具有审批权 1 2 4 对销售业务的管理制度具有审核权 2 职责职责 2 1 协助总经理 常务副总经理进行公司生产经营管理 参与研究决策公司经营发展 的重大事项 2 2 分管销售部 全力做好市场开发 产品销售 客户满意相关事项的协调等方面工 作的指挥 监督和管理 包括 2 2 1 每年 11 月组织编制下年度销售计划 审核后及时报总经理批准 3 2 2 2 负责审批月销售计划 并与生产本公司长做好生产跟进的协调 确保销售计划 完成 2 2 3 审核销售部业务管理的各种规章制度 并对制度的推行和落实进行检查监督 2 2 4 参与重要销售业务的洽谈 检查考核销售部市场开发 产品销售 货款回笼的 业绩 按相关管理制度审批销售人员的业绩提成 2 2 5 指导和督促销售部根据市场信息 适时向产品研发部提出开发新产品的建议 2 2 6 负责就销售业务中存在的问题 做好销售部与公司其他职能部门间的工作协调 2 3 迅速有效地落实总经理 常务副总经理交办的其他临时性工作 四 生产厂长 四 生产厂长 1 职权职权 1 1 对公司经营的重大事项行使建议权 1 2 分管生产部 品管部 并行使以下权力 1 2 1 根据年度销售计划对生产资源的配置具有建议权 对月生产计划具有批准权 1 2 2 监督考核生产部 品管部工作绩 效 对生产部经理 品管部经理的任免具有 建议权 对生部其他管理人员 生产组长 质检员的任免和调整具有批准权 对生产员 工的录用和离职具有批准权 1 2 3 对生产和质检人员薪酬调整具有建议权 对生产计件工价具有审核权 对生产 消耗定额具有审批权 1 2 4 对全本公司生产安全具有监督检查权 1 2 5 对成品 工序产品 原辅材料质量检验结果具有裁决权 1 2 6 对安全操作规程 生产操作标准 质量检验标准等技术性规章制度具有批准权 1 3 行使公司管理规章制度中规定的其他权力 2 职责职责 2 1 协助总经理 常务副总经理进行公司生产经营管理 参与研究决策公司经营发展 的重大事项 2 2 分管生产部 全力做好生产管理 生产计划制定和实施 生产现场管理 物料控 制 生产技术工艺标准 安全生产等 方面工作的指挥 监督和管理 包括 2 2 1 每年 1 月根据年度销售计划 组织制定生产资源配置计划 包括生产场所 工 种配比 生产设备 生产性资金预算等 审核后及时报总经理批准 4 2 2 2 负责审批月生产计划及计划的调整方案 控制生产计划与销售计划的协调性 从而确保销售计划的完成 2 2 3 负责就生产管理中存在的问题 及时做好生产部与公司其他职能部门间的协调 配合 努力保持生产秩序良好 生产进度顺畅 确保生产计划按时完成 2 2 4 负责组织生产部 产品研发部对新产品确定材料消耗定额 为财务部进行生产 成本的核算 控制 分析和考核提供可靠依据 2 2 5 指导和督促全本公司生产班组招执行规定的材料消耗定额 努力减少浪费 降 低成本 2 2 6 组织制定公司安全生产管理制度 并着力推动安全制度的贯彻落实 定其牵头 组织全本公司安全检查 2 2 7 组织编制各生产工序操作标准 指导和推动生产部应用推广新技术 新工艺 新设备 积极开展生产工艺改进 促进生产效率和产品质量的协调提高 2 2 8 指导和推动生产部不断改善生产现场管理 逐步提高 5S 管理水平 2 3 分管品管部 全面做好公司质量管理 原辅材料 工序产品 成品 方面工作的 指挥 监督和管理 包括 2 3 1 领导建立和完善质量管理制度 组织实施并监督 检查生产质量体系的运行 2 3 2 随时掌握生产过程中的质量状态 协调各部门之间的沟通与合作 及时解决生 产中出现的问题 2 3 3 负责在持枪部对产品 原辅材料 工序产品 成品 质量所做的检验结果存在 争议时 进行最终裁决 2 4 迅速有效地落实总经理 常务副总经理交办的其他临时性工作 五 五 财务副总经理财务副总经理 1 职权职权 1 1 对公司经营的重大事项行使建议权 1 2 分管财务部 并行使以下权力 1 2 1 具有公司财务会计工作的指挥 指导 协调 监督和管理的权力 1 2 2 对财务部经理的任免具有建议权 对财务部其他管理人员的任免和调整具有批 准权 1 2 3 监督考核财务部工作绩效 对财务人员薪酬调整具有建议权或审核权 1 2 4 对公司财务开支行使审批权 对材料供应商的选择确定具有审批权 5 1 2 5 对全本公司员工工资调整和产品计件工价具有审批权 1 2 6 对公司财务管理制度具有审核权 1 3 行使公司管理规章制度中规定的其他权力 2 职责职责 2 1 协助总经理 常务副总经理进行公司生产经营管理 参与研究决策公司经营发展 的重大事项 2 2 分管财务部 全力做好财务工作的指挥 监督和管理 包括 2 2 1 利用财务核算与会计管理原理为公司经营决策提供依据 协助总经理制定公司 战略 并主持公司财务战略规划的制定 2 2 2 负责组织完善财务部门和制定财务管理制度 建立科学 系统符合企业实际情 况的财务核算体系和财务监控体系 进行有效的内部控制 2 2 3 组织领导编制公司财务计划并对计划进行审查 拟定资金筹措和使用方案 全 面平衡资金 开辟财源 加速资金周转 提高资金使用效果 2 2 4 筹集公司运营所需资金 保证公司战略发展的资金需求 审批公司重大资金流 向 2 2 5 协调公司同银行 工商 税务等 政府部门的关系 维护公司利益 2 2 6 负责针对资金使用 材料供应等 事务 直辖市财务部与生产 销售等部门的 工作联系 确保后勤为生产一线服务 2 2 7 负责组织财务部以及相关部门进行成本核算 控制 考核和分析 降低消耗 节约费用 确保公司利润指标的完成 2 2 8 负责审批员工薪酬调整方案和产品生产工价 2 2 9 负责每月向公司总经理汇报财务状况和经营收支 盈亏情况 以便领导及时进 行决策 2 3 迅速有效地落实总经理 常务副总经理交办的其他临时性工作 三三 各职能部门的职责各职能部门的职责 一 生产部 一 生产部 1 主要职责主要职责 1 1 坚决服从生产本公司长的指挥 认真执行其工作指令 一切管理行为直接向生产 本公司长负责 1 2 依据销售部制定的销售计划 每月 25 日前拟订出下隔 2 个月的生产计划和生产 6 物料使用计划 报生产本公司长审批 1 3 在每月底前向各生产班组 仓库 财务部 采购 沟通生产计划和物料计划信息 确保为生产秩序稳定提供保证 1 4 负责科学合理地确定生产流程 车间布局 设备配置和生产班组劳力配置 确保 各工序生产能力的平衡协调 1 5 做好生产现场管理 合理调整工艺 技术 计划和各类生产资源中存在的不协调 因素 努力提高生产效率 最大限度地发挥生产产能 1 6 编制各工序生产操作标准并做好标准执行的检查督促 做好生产员工岗位技能培 训 确保产品质量符合要求 1 7 编制安全生产管理制度 安全操作规程 抓好生产安全教育和岗位安全培训 随 时监督检查 确保安全生产 杜绝火灾事故 减少设备损毁和员工工伤事故发生 1 8 积极配合产品研发部完成新产品开发计划 根据产品研发部提供的工艺技术资料 组织产品试生产 及时提出改进建议 配合产品研发部建立新产品工艺技术标准文件和部 件实物样板 1 10 认真检查监督 考核分析各生产班组对原辅材料消耗定额的执行情况 确保合 理使用材料 减少浪费 负责对员工劳动保 护用品定额管理工作 1 11 逐步推行生产车间现场 5S 管理 保持良好的工作环境 1 12 每月 3 日前做好上月度生产统计报表 进行生产统计分析 找出生产管理存在 的问题 提出改进工作的意见和建议 1 13 编制生产设备维护保养制度并督促生产班组认真执行 提高设备完好率 1 14 做好成品库存管理 按销售计划及时 准确地完成产品装柜发货工作 1 15 定期进行生产班组绩效考核 对生产班组长任免 生产人员工资调整提出建议 1 16 执行 员工手册 和公司其他管理制度的相关规定 对生产员工质量纪律 工 艺纪律 劳动纪律 安全纪律和日常行为规范提出奖罚的建议 1 17 按时完成公司领导交办的其他工作任务 2 部门岗位设置部门岗位设置 生产部经理 1 人 设置计划物控员 生产管理员 直管各生产班组 成品仓库管理 员各 1 人 7 品管部品管部 7 1 主要职责主要职责 1 1 坚决服从生产本公司长的指挥 认真执行其工作指令 一切管理行为直接向生产 本公司长负责 1 2 编制产品质量检验标准 报生产本公司长审批 并实施工序产品 成品的质量检 验工作 严格把好产品质量关 确保不合格产品不转序 不出本公司 1 3 检查和指导材料仓库对生产主材进行进货验收 有权做出对不合格品拒收的决定 1 4 负责根据检验结果 对不同合格状态的产品及时设置相应的标识 防止发生误用 和混淆 1 5 针对质量检验中发现的问题 及时向生产班组提出返工要求 对产品重大质量事 故 必须立即向生产本公司长报告 并提出处置建议经批准后组织实施 1 6 针对质量检验中发现的问题 必要时向产品研发部提出设计变更 工艺技术改进 的建议 1 7 针对生产材料的质量问题 必要时向财务部提出要求供应商改进的建议 1 8 每月作出产品质量报告 分析质量状况 提出改进对策 1 9 编制产品质量奖罚制度 根据员工 产品生产质量状况适时兑现奖罚 1 10 按时完成公司领导交办的其他工作 任务 2 部门岗位设置部门岗位设置 品管部经理 1 人 各生产班组设专 兼 职质检员 三 三 销售部销售部 1 主要职责主要职责 1 1 坚决服从分管副总经理统一指挥 认真的执行其工作指令 一切管理行为直接向 分管副总经理负责 1 2 制定销售管理制度 明确销售工作任务指标 逐步建立销售人员业绩与个人收入 挂钩分配体系 1 3 编制年 月度产品销售计划 月度销售计划报经副总经理批准后应提前 80 天传 递到生产部 便于统一平衡 合理下达生产计划和物料使用计划 1 4 与生产部 品管部保持有效沟通 随时关注生产计划完成进度和监督产品质量状 况 对可能影响销售计划完成的任何情况进行协调督促 必要时及时向副总经理或生产本 公司长汇报 以利及时协调解决 8 1 5 负责与客户进行销售交易磋商 起草合同并根据授权与客户签订合同 努力拓展 销售市场 完成销售计划 1 6 负责对客户确认样登记造册 编号 妥善保存 并适时向相关职能部门传递客户 对产品确认的信息 确保因确认结果引发的改进得到落实 1 7 及时做好信用证 或汇票 的催证和审证 租船订舱 调柜 报验和报关 单证 制作等产品出口业务各环节的工作 保证货款安全回笼 1 8 建立健全各种原始记录 统计台账 及时汇总填报年 季 月度销售统计报表 1 9 做好市场信息的收集 整理和反馈 掌握市场动态 适时提出销售策略 新产品 开发等方面的建议 1 10 负责做好产品的售后服务工作 及时处理好客户投诉和理赔事务 保证客户满 意 提高公司信誉 同时 充分利用客户对产品质量和服务的意见 投诉 促进公司管理 水平的提高和改进 1 11 负责做好公司的对外宣传 及时在各类媒体 网站上更新信息内容 1 12 按时完成公司领导交办的其他工作任务 2 部门岗位设置部门岗位设置 销售部经理 1 人 业务员若干名 四 四 产品研发部产品研发部 1 主要职责主要职责 1 1 坚决服从总经理的统一指挥 认真执行其工作指令 一切管理行为直接向总经理 负责 1 2 根据公司经营发展战略和市场导向 组织进行新产品研究和开发 编制完整的产 品设计文件 为市场营销 生产管理 质量管理 物料管理提供技术支持 1 3 配合生产部确定产品材料消耗定额和工时定额 1 4 针对产品生产过程中发现的工艺技术问题 组织实施改进 1 5 严格执行工艺纪律 对生产管理 质量管理和物料管理实施工艺技术监督 1 6 负责对生产班组制作的产品样板进行审核 努力提高产品生产标准化 1 7 及时搜集 分析国内外同行业产品发展信息 及时把握产品发展趋势 努力保持 产品开发领先的优势 1 8 按时完成公司领导交办的其他工作任务 2 部门岗位设置部门岗位设置 产品研发部经理 1 人 设计员若干名 9 五 五 财务部财务部 1 主要职责主要职责 1 1 坚决服从财务副总经理的统一指挥 认真执行其工作指令 一切管理行为直接向 财务副总经理负责 1 2 组织编制公司财务管理规章制度 督促各项制度的实施和执行 1 3 执行国家财会管理政策和本公司财务管理制度 认真办理现金收支和银行结算业 务 及时登记现金儿银行存款日记账 保管库存现金我 保管好有关印章 空白收据 空 白支票 1 4 在出口外销业务中 对销售部审核的信用证进行复审 并及时守成结汇业务 确 保公司货款安全回笼 1 5 加强会计监督和审计监督 加强会计档案的管理工作 根据有关规定 对公司财 务收支进行严格监督和检查 编制年 月度财务会计报表 搞好年度会计决算 1 6 负责公司固定资产管理 建立固定资产帐册 正确计提折旧 定期组织盘点 做 到账 卡 物三相符 1 7 负责公司生产经营成本核算和控制 力争做到成本核算标准化 费用控制合理化 1 8 组织生产班组 仓库等部门 定期组织清查盘点 做到账卡物相符 检查考核生 产物料消耗定额的执行情况 1 9 负责评价选择各类采购物资的供方 组织实施物资材料采购和验收 保证生产经 营活动所需物资材料的及时供应 1 10 负责控制物资材料贷款的支付 严格执行贷款支付审批的规定 任何材料款项 必须经相关领导批准后方可支付 1 11 负责及时上交税款和公司应定期支付的其他费用 1 12 按时完成公司领导交办的其他工作任务 2 部门岗位设置部门岗位设置 财务部经理 1 人 会计 出纳 统计各 1 名 下辖材料仓库 六 行政人事部 六 行政人事部 1 主要职责主要职责 10 1 1 坚决服从分管副总经理的统一指挥 认真执行其工作指令 一切管理行为直接向 分管副总经理负责 1 2 负责汇总公司年度综合性资料 草拟公司年度总结 工作计划和其它综合性文件 1 3 及时收集和了解各部门的工作动态 协助本公司领导掌握全公司主要活动情况 编写公司年度大事记 1 4 负责通知和召集公司综合性会议 做好会议记录 编写会议纪要 并检查督促会 议决定的贯彻实施 1 5 协助公司领导研究建立绩效管理和目标考核管理梅工组织实施 1 6 负责公司行政文书的处理 做好文件审批 登记 发放 归档 立卷等管理工作 负责公司的印鉴 文印的管理和信件收发 报刊订阅工作 1 7 负责组织公司通用管理规章制度的拟定 修改和编写工作 协助参与