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第六章发票 发票 INVOICE 是进出口贸易结算中使用的最主要的单据之一 我国进出口贸易中使用的发票主要有 商业发票 COMMERCIALINVOICE 海关发票 CUSTOMSINVOICE 形式发票 PROFORMAINVOICE 领事发票 CONSULARINVOICE 厂商发票 MANUFACTURER SINVOICE 第一节商业发票 CommercialINVOICE 一 商业发票的概念 商业发票 COMMERCIALINVOICE 是卖方向买方开立的 对所装运货物的全面 详细说明 并凭以向买方收取货款的货款价目总清单 是进出口贸易结算中使用的最主要的单据之一 商业发票是全套进出口单据的核心 其它单据均以它为中心来缮制 二 商业发票的作用 核对卖方履约情况是否符合合同规定进 出口商收付货款和记帐的凭证进口商通关纳税的依据在不使用汇票的交易中 可替代汇票作为付款依据缮制其他单据的依据 及报关 报检 核销单据的组成部分是理赔和索赔的重要凭证 三 商业发票的内容 1 首文部分发票的名称发票的抬头发票号码及日期合同号 信用证号运输方式及路线 2 本文部分唛头商品描述数量单价及总价合计 3 结文部分对发票加注的各种证明签字盖章 1 MANUALLYSINGEDCOMMERCIALINVOICEINSIXCOPIESQUOTINGORDERNO MADEOUTINNAMEOFCONSIGNEE 以 为抬头 2 SIGNEDINVOICEINONEORIGINALANDNINECOPIES ALLDOCUMENTSMUSTSTATEDL CNO 3 THEORIGINALINVOICEISTOBEDULYCERTIFIEDBYTHECCIC 4 5 COMMISIONSHOULDBEDEDUCTEDFROMTOTALAMOUNTOFTHECOMMERCIALINVOICE 信用证发票条款示例 其他相似用语 BYORDEROFATTHEREQUESTOFONBEHALFOF 四 发票的缮制 发票样单示例 1 2 江苏和泰股份有限公司JIANGSUHOTIYCORPOARATIONHOTIYBUILDING 50ZHONGSHAN NANJING CHINACOMMERCIALINVOICETO NO DATE S CNO L CNO FROMTOBYMARKS NO SDESCRIPTIONQUANTITLESUNITPRICEAMOUNTTOTAL JYSKCHANALEFSILKA SBRIGHTBULIDING14 SKOVSGERDDK 9990BROVET DENMARK A2400A 98 041021 03HL21401 202 612 1068 SHANGHAI COPENHANGEN JYSKCOPENHAGENA24001 981 7 X MASDECORATIONS2 A152612 A15261 12 A15261 2 250BOXES40BOXES23BOXES USD4 15 BOXUSD6 45 BOXUSD6 45 BOX USD1 037 50USD258 00USD148 35 313BOXES USD1 443 85 SAYUSDOLLARSONETHOUSANDFOURHUNDEREDANDFORTYTHREEPOINTEIGHTFIVEONLY CIFCOPENHAGEN 江苏和泰股份有限公司JIANGSUHOTIYCORPOARATION 广银芳 SEA 1 出票人名称和地址 1 一般印制在发票的正上方 2 必须与信用证中受益人一致许多出口企业在制作单据时 将这一内容已编入程序 2 单据名称 1 常用 COMMERCIAL INVOICE 2 与信用证一致 3 不能为COMBINEDINVOICE 3 发票抬头 1 一般为买方 2 打公司的全名和地址 3 名称和地址分行打 名称一般一行打完 地址则可合理分行 4 格式 TO FORACCOUNTOF TOTHEORDEROF TOMESSERS 4 发票号码 INVOICEN0 由出口公司自行编制 一般采用顺序号 相应的汇票号码P1285 发票签发日期 INVOICEDATE 不得晚于提单的出具日期而且在信用证规定的议付日期之前6 信用证号码 L CN0 7 合同号码 ContractN0 S C Order P O 等 与信用证所列的一致 8 装运工具及起讫地点 1 装运港 2 目的港 3 转运港 4 英文表示FROM TO 9 唛头及件数编 MARKSANDNUMBERS 一般由卖方自行设计 但若合同或信用证规定了唛头 则须按规定 若无唛头 应注明N M10 商品描述 DESCRIPTIONOFGOODS 1 发票最重要栏目 必须与信用证内容完全一致 必要时与信用证完全相同 2 若信用证对此部分有开错的 应将错就错 或用括号将正确的描述注明 11 商品数量 QUANTITY 1 与信用证一致 2 若货物品种规格较多 则每种货物应写明小计数量 最后再进行合计 例如 LEATHERGARMENTSQUANTITY100PCS300PCS100PCS600PCSTOTAL11000PCS 12 单价和总值 UNITPRICEandAMOUNT 1 单价 UNITPRICE 须显示计价货币 计量单位 单位金额和贸易术语四部分内容 2 发票的总值 AMOUNT 不能超过信用证规定的最高金额 3 凡 大约 大概 左右 或类似的词语 用于信用证金额 单价时 应理解为有关金额或单价有不超过10 的增减幅度 4 含佣金或折扣 则应同时表示含佣价 佣金和净价 QTY UnitPriceAmountCIFC5 NEWYORK100pcsUS 100 pcUS 10 000 00Less5 Commission US 500 00US 9 500 00Less5 DISCOUNT US 475 00TOTAL US 9025 00 信用证条款规定 5 commissiontobedeductedfrominvoicevalue 发票扣佣参考示例如下 QtyUnitPriceAmount1000pcsCIFC5 USD100 00USD100 000 00Less5 CommissionUSD5 000 00CIFUSD95 000 00应注意的是发票中的货币名称要与信用证规定的一致 13 其它 OtherContents 1 WECERTIFYTHATTHEGOODSNAMEDABOVEHAVEBEENSUPPLIEDINCONFORMITYWITHORDERNO 12345 兹证明本发票所列货物与合同号12345相符 2 THISISTOCERTIFYTHATTHEGOODSNAMEDHEREINAREOFCHINESEORIGIN 兹证明所列商品系中国产 3 WEHEREBYCERTIFYTHATTHEABOVEMENTIONEDGOODSAREOFCHINESEORIGIN 兹证明上述产品在中国制造 14 出票人签章根据 UCP600 第18条的规定 商业发票无须签署 但如果信用证要求提交签署的发票 SIGNEDCOMMERCIALINVOICE 或手签的发票 MANUALLYSIGNED 则发票必须签署 且后者还必须由发票授权签字人手签 我国出口企业一般手签或手签并盖章 15 为了在发生错误或遗漏时可以更正或更换 有时要求在发票下端注明 E O E 有错当查 字样 另外 有些国家的进口商按国家的法令和商业习惯 要求在发票上加注 证明所列内容真实无误 字样或 货款已收讫 字样 一般情况下都可以照办 但后一种被称为 证实发票 的 则不能有 E O E 字样 UCP600对商业发票的规定Article14StandardforExaminationofDocuments第十四条审核单据的标准e Indocumentsotherthanthecommercialinvoice thedescriptionofthegoods servicesorperformance ifstated maybeingeneraltermsnotconflictingwiththeirdescriptioninthecredit e 除商业发票外 其它单据中的货物 服务或行为描述若须规定 可使用统称 但不得与信用证规定的描述相矛盾 第十八条商业发票i mustappeartohavebeenissuedbythebeneficiary exceptasprovidedinarticle38 i 必须在表面上看来系由受益人出具 第三十八条另有规定者除外 ii mustbemadeoutinthenameoftheapplicant exceptasprovidedinsub article38 g ii 必须做成以申请人的名称为抬头 第三十八条 g 款另有规定者除外 iii mustbemadeoutinthesamecurrencyasthecredit andiii 必须将发票币别作成与信用证相同币种 iv neednotbesigned iv 无须签字 b Anominatedbankactingonitsnomination aconfirmingbank ifany ortheissuingbankmayacceptacommercialinvoiceissuedforanamountinexcessoftheamountpermittedbythecredit anditsdecisionwillbebindinguponallparties providedthebankinquestionhasnothonouredornegotiatedforanamountinexcessofthatpermittedbythecredit b 按照指定行事的被指定银行 保兑行 如有 或开证行可以接受金额超过信用证所允许金额的商业发票 倘若有关银行已兑付或已议付的金额没有超过信用证所允许的金额 则该银行的决定对各有关方均具有约束力 c Thedescriptionofthegoods servicesorperformanceinacommercialinvoicemustcorrespondwiththatappearinginthecredit c 商业发票中货物 服务或行为的描述必须与信用证中显示的内容相符 商业发票常见不符点1 买方名称与信用证开证人不符2 货物描述与信用证不符 3 信用证要求签署 而发票未签署4 单价一栏漏贸易术语5 信用证要求分别注出运费和保险费 而发票未注出 第二节其它类型的发票 一 海关发票 CUSTOMSINVOICE 由出口商填制 供进口商凭以报关用的特定格式的发票 供进口商向海关办理进口报关 纳税等手续 供进口国海关核定货物原产地国 以采取不同的国别政策 供进口国海关掌握进口商品在出口国市场的价格情况 以便确定该商品是否属于低价倾销 以便征收反倾销税 供进口国海关作为统计的依据 1 海关发票的作用 海关发票是根据某些进口国海关的规定 由出口商填制的一种特定格式的发票 它的作用是供进口商凭以向海关办理进口报关 纳税等手续 目前 要求提供海关发票的主要国家 地区 有美国 加拿大 澳大利亚 新西兰 牙买加 加勒比共同市场国家 非洲的一些国家等 1 海关发票的作用 2 海关发票的种类因海关规定的不同 各国各地区都有自己不同格式和名称的海关发票 具体内容略 CUSTOMSINVOICECERTIFIEDINVOICECOMBINEDCERTIFICATEOFVALUEANDORIGIN 海关发票的名称 3 缮制要求海关发票的内容类同于商业发票 要求出具人必须手签 不能盖签字章 即使更改不得加盖校对章 而必须简签 INITIAL 即只写姓或名字 有的还须有证明人 且须为第三人 其中加拿大海关发票要求各栏均填满 不能留空 并要正确填写 否则会影响出口 加拿大海关发票 P144 CANADACUSTOMSINVOICE 的填制其栏目用英文 法文两种文字对照 要求每个栏目都要填写 不得留空 若不适用或无该项内容 则必须在该栏目内填写 N A 加拿来大海关发票的主要栏目及缮制方法如下 1 VENDOR NAMEANDADDRESS 填写出口商的名称及地址 包括城市和国家名称 2 DATEOFDIRECTSHIPMENTTOCANADA 3 OTHERREFERENCEINCLUDEPURCHASER SORDERNUMBER 填写有关合同 订单或商业发票号码 4 CONSIGNEE NAMEANDADDRESS填写加拿大收货人的名称与详细地址 信用证项下一般为信用证的开证人 5 PURCHASER SNAMEANDADDRESS填写实际购货人的名称及地址 如与第四栏的收货人相同 则此栏可打上 SAMEASCONSIGNEE 6 COUNTRYOFTRANSHIPMENT应填写转船地点的名称 7 COUNTRYOFORIGINOFGOODS填写CHINA 若非单一的国产货物 则应在12栏中详细逐项列明各自的原产地国名 8 TRANSPORTATION GIVEMODEANDPLACEOFDIRECTSHIPMENTTOCANADA 一般填写起运地和目的地名称以及所用运载工具 如 FROMSHANGHAITOMONTREALBYVESSEL 9 CONDITIONOFSALESANDTERMSOFPAYMENTI E SALE CONSIGNMENT SHIPMENT LEASEDGOODS ETC按商业发票的价格术语及支付方式填写 如 CIFVANCOUVERD PATSIGHT或CFRMONTREALBYL CATSIGHT 10 CURRENCYOFSETTLEMENT卖方要求买方支付货币的名称 须与商业发票使用的货币相一致 11 NUMBEROFPACKAGE填写该批商品的总包装件数 12 SPECIFICATIONOFCOMMODITIES KINDOFPACKAGES MARKSANDNUMBERS GENERALDESCRIPTIONANDCHARACTERISTICS I E GRADE QUALITY应按商业发票同项目描述填写 并将包装情况及唛头填写此栏 13 数量 QUANTITY STATEUNIT 应填写商品的具体数量 而不是包装的件数 14 UNITPRICE应按商业发票记载的每项单价填写 使用的货币应与信用证和商业发票一致 15 TOTAL应按商业发票的总金额填写 16 TOTALWEIGHT填写总毛重和总净重 应与其它单据的总毛重和总净重相一致 17 TOTALINVOICEvalue按商业发票的总金额填写 18 IFANYOFFIELDS1TO17AREINCLUDEDONANATTACHEDCOMMERCIALINVOICE CHECKTHISBOX 如果1 17栏的任何栏的内容均已包括在所随附的商业发票内 则在方框内填一个 记号 并将有关商业发票号填写在横线上 19 EXPORTERSNAMEANDADDRESS IFOTHERTHANVENDOR如出口商与第1栏的卖方不是同一名称 则列入实际出口商名称 而若出口商与第一栏卖方为同一者 则在本栏打上 THESAMEASVENDOR 20 ORIGINATOR NAMEANDADDRESS此栏仍填写出口公司名称 地址 负责人名称 21 DEPARTMENTALRULING IFANY指加方海关和税务机关对该货进口的有关规定 如有 则要求填写 如无 则填 N A 22 如果23 25三个栏目均不适用 IFFIELDS23TO25ARENOTAPPLICABLECHECKTHISBOX 如23至25栏不适用 可在方框内打 记号 23 如果以下金额已包括在第17栏目内 IFINCLUDEDINFIELD17INDICATEAMOUNT TRANSPORTATIONCHARGES EXPENSEANDINSURANCEFROMTHEPLACEOFDIRECTSHIPMENTTOCANADA自起运地至加拿大的运费和保险费 可填运费和保险费的总和 允许以支付的原币填写 若不适用则填 N A COSTSFORCONSTRUCTION ERECTIONANDASSEMBLYINCURREDAFTERIMPORTATIONINTOCANADA 货物进口到加拿大后进行建造 安装及组装而发生的成本费用 按实际情况填列 若不适用 可打上N A 出口包装费用 EXPORTPACKING 可按实际情况将包装费用金额打上 如无 则填 N A 24 如果以下金额不包括在第17栏目内 IFNOTINCLUDEDINFIELD17INDICATEAMOUNT