第12章货币资金审计.ppt

2020 3 31 中南财经政法大学会计学院 审计学 1 第12章货币资金审计 审计教研室 2020 3 31 中南财经政法大学会计学院 审计学 2 主要内容 货币资金审计概述库存现金审计银行存款和其他货币资金审计现 2020 3 31 中南财经政法大学会计学院 审计学 3 货币资金审计概述 货币资金内部控制 图12 1货币资金内部控制 2020 3 31 中南财经政法大学会计学院 审计学 4 货币资金审计概述 货币资金内部控制 一 岗位分工及授权批准5 对货币资金接触的限制1 出纳员岗位职责出纳员应当承担现金收付 银行结算及货币资金的日记账核算等职责 不得兼任稽核 会计档案的保管以及收入 支出 费用 债权债务账目的登记工作 2 授权批准制度企业应当明确货币资金的审批人对货币资金业务的授权批准方式 权限 程序 责任和相关控制措施 规定经办人办理货币资金业务的职责范围和工作要求 2020 3 31 中南财经政法大学会计学院 审计学 5 货币资金审计概述 货币资金内部控制 一 岗位分工及授权批准3 支付程序 1 支付申请企业有关部门或个人用款时 应当提前向审批人提交货币资金支付申请 注明款项的用途 金额 预算 支付方式等内容 并附上有效的经济合同或相关证明 2 支付审批企业货币资金的审批人根据企业赋予其岗位职责 权限和相应程序对支付申请进行审批 对不符合规定的货币资金支付申请 审批人应当拒绝批准 3 支付复核企业货币资金的复核人应当对批准后的货币资金支付申请进行复核 复核货币资金支付申请的批准范围 权限 程序是否正确 手续及相关单证是否齐备 金额计算是否准确 支付方式 支付企业是否妥当等 复核无误后 交由出纳员办理支付手续 4 办理支付出纳员应当根据货币资金复核人复核无误的支付申请 按规定办理货币资金支付手续 及时登记库存现金日记账和银行存款日记账 2020 3 31 中南财经政法大学会计学院 审计学 6 货币资金审计概述 货币资金内部控制 一 岗位分工及授权批准4 支付业务的集体决策对于重要货币资金支付业务 应当实行集体决策和审批 并建立责任追究制度 防范贪污 侵占 挪用货币资金等行为 5 对货币资金接触的限制企业应当严禁未经授权的机构或人员办理货币资金业务或直接接触货币资金 二 库存现金和银行存款的管理1 企业库存现金应当加强限额管理 超过库存限额的现金应及时存入银行 2 企业应当明确库存现金的开支范围 超过现金开支范围的业务应通过银行办理转账结算 3 现金收入应及时存入银行 不得用于直接支付企业自身的支出 特殊情况需坐支现金的 应事先报经开户银行审查批准 2020 3 31 中南财经政法大学会计学院 审计学 7 货币资金审计概述 货币资金内部控制 二 库存现金和银行存款的管理4 货币资金收入必须及时入账 不得私设 小金库 不得账外设账 严禁收款不入账 5 企业应当加强银行账户的管理 严格按照规定开立账户 办理存款 取款和结算 定期检查 清理银行账户的开立及使用情况 发现问题 及时处理 6 企业应当严格遵守银行结算纪律 不准签发没有资金保证的票据或远期支票 套取银行信用 不准签发 取得和转让没有真实交易和债权债务的票据 套取银行和他人资金 不准无理拒绝付款 任意占用他人资金 不准违反规定开立和使用银行账户 7 企业应当指定专人定期核对银行账户 每月至少核对一次 编制银行存款余额调节表 如调节不符 应查明原因 及时处理 8 企业应当定期和不定期地进行现金盘点 确保现金账面余额与实际库存相符 发现不符 及时查明原因并做出处理 2020 3 31 中南财经政法大学会计学院 审计学 8 货币资金审计概述 货币资金内部控制 三 票据管理企业应当加强与货币资金相关的票据的管理 明确各种票据的购买 保管 领用 背书转让 注销等环节的职责权限和程序 并专设登记簿进行记录 防止空白票据的遗失和被盗用 四 印鉴管理企业应当加强银行预留印鉴的管理 财务专用章应由专人保管 个人名章必须由本人或其授权人员保管 严禁一人保管支付款项所需的全部印章 2020 3 31 中南财经政法大学会计学院 审计学 9 货币资金审计概述 货币资金审计中需要关注的事项或情形 审计准则问题解答第1项 2015年教材增加内容 在实施货币资金审计的过程中 如果被审计单位存在以下事项或情形 注册会计师需要保持警觉 1 被审计单位的现金交易比例较高 并与其所在的行业常用的结算模式不同 2 库存现金规模明显超过业务周转所需资金 3 银行账户开立数量与企业实际的业务规模不匹配 4 在没有经营业务的地区开立银行账户 5 企业资金存放于管理层或员工个人账户 6 货币资金收支金额与现金流量表不匹配 7 不能提供银行对账单或银行存款余额调节表 8 存在长期或大量银行未达账项 9 银行存款明细账存在非正常转账的 一借一贷 10 违反货币资金存放和使用规定 如上市公司未经批准开立账户转移募集资金 未经许可将募集资金转作其他用途等 11 存在大额外币收付记录 而被审计单位并不涉足外贸业务 12 被审计单位以各种理由不配合注册会计师实施银行函证 2020 3 31 中南财经政法大学会计学院 审计学 10 货币资金审计概述 货币资金审计中需要关注的事项或情形 审计准则问题解答第1项 2015年教材增加内容 除上述与货币资金项目直接相关的事项或情形外 注册会计师在审计其他财务报表项目时 还可能关注到其他一些也需保持警觉的事项或情形 例如 1 存在没有具体业务支持或与交易不相匹配的大额资金往来 2 长期挂账的大额预付款项 3 存在大额自有资金的同时 向银行高额举债 4 付款方账户名称与销售客户名称不一致 收款方账户名称与供应商名称不一致 5 开具的银行承兑汇票没有银行承兑协议支持 6 银行承兑票据保证金余额与应付票据余额比例不合理 2020 3 31 中南财经政法大学会计学院 审计学 11 库存现金审计 库存现金的审计目标与实质性程序 2020 3 31 中南财经政法大学会计学院 审计学 12 库存现金审计 库存现金的审计目标与实质性程序 一 审计目标与认定对应关系表 2020 3 31 中南财经政法大学会计学院 审计学 13 库存现金审计 库存现金的审计目标与实质性程序 二 审计目标与审计程序对应关系表 2020 3 31 中南财经政法大学会计学院 审计学 14 库存现金审计 监盘库存现金 重点 2020 3 31 中南财经政法大学会计学院 审计学 15 库存现金审计 监盘库存现金 重点 一 监盘目的监盘库存现金的目的是为了证实库存现金是否存在 二 参加监盘人员除了注册会计师 监盘 参加库存现金监盘人员有出纳员 责任岗 和会计主管 单位负责人 三 监盘时间监盘时间最好是上午上班前或下午下班时 四 监盘范围1 各部门经管的现金一般包括被审计单位各部门经管的现金 已收到但未存入银行的各部门经管的现金 零用金 找换金等 2 同时盘点要求如库存现金存放部门有两处或两处以上的 应同时进行盘点 2020 3 31 中南财经政法大学会计学院 审计学 16 库存现金审计 监盘库存现金 重点 五 监盘方式监盘库存现金方式最好是实施突击式检查 以增强审计程序的不可预见性 可链接教材P163表8 1 六 监盘过程1 制定库存现金监盘计划 确定监盘时间在进行现金盘点前 应由出纳员将现金集中起来存放入保险柜 必要时可以封存 然后由出纳员将已办妥现金收付手续的收付款凭证登入库存现金日记账 如被审计单位库存现金存放部门有两处或两处以上的 应同时进行盘点 2 审阅库存现金日记账并同时与现金收付凭证相核对 3 由出纳员根据库存现金日记账加计累计数额 结出现金结余额 2020 3 31 中南财经政法大学会计学院 审计学 17 库存现金审计 监盘库存现金 重点 六 监盘过程4 盘点保险柜内的现金实存数 同时由注册会计师编制 库存现金监盘表 分币种 面值列示盘点金额 5 将盘点金额与现金日记账余额进行核对 如有差异 应要求被审计单位查明原因 必要时应提请被审计单位做出适当调整 如无法查明原因 应要求被审计单位按管理权限批准后作出调整 6 若有冲抵库存现金的借条 未提现支票 未作报销的原始凭证 应在 库存现金监盘表 中注明 必要时应提请被审计单位作出调整 七 库存现金追溯调整如果注册会计师不是在资产负债表日对库存现金进行监盘 则应将监盘日的金额追溯调整至资产负债表日的金额 2020 3 31 中南财经政法大学会计学院 审计学 18 银行存款和其他货币资金审计 银行存款的审计目标与实质性程序 一 审计目标与认定对应关系表 二 审计目标与审计程序对应关系表 三 针对银行存款的完整性存在疑问 可以考虑实施的审计程序 审计准则问题解答第12号 货币资金第2项 2015年教材新增 四 检查银行存款账户发生额 审计准则问题解答第12号 货币资金第5项 2015年教材新增 银行存款实质性程序 2020 3 31 中南财经政法大学会计学院 审计学 19 银行存款和其他货币资金审计 银行存款的审计目标与实质性程序 一 审计目标与认定对应关系表 2020 3 31 中南财经政法大学会计学院 审计学 20 银行存款和其他货币资金审计 银行存款的审计目标与实质性程序 二 审计目标与审计程序对应关系表 2020 3 31 中南财经政法大学会计学院 审计学 21 银行存款和其他货币资金审计 银行存款的审计目标与实质性程序 三 针对银行存款的完整性存在疑问 可以考虑实施以下审计程序 P277 审计准则问题解答第12号 货币资金第2项 2015年教材增加内容 1 了解并评价开立账户的管理控制措施 了解报告期内被审计单位开户银行的数量及分布 与被审计单位实际经营的需要进行比较 判断其合理性 关注是否存在越权开立银行账户的情形 2 询问办理货币资金业务的相关人员 如出纳 了解银行账户的开立 使用 注销等情况 必要时 获取被审计单位已将全部银行存款账户信息提供给注册会计师的书面声明 3 注册会计师亲自到人民银行或基本存款账户开户行查询并打印 已开立银行结算账户清单 以确认被审计单位账面记录的银行人民币结算账户是否完整 4 结合其他相关细节测试 关注原始单据中被审计单位的收 付 款银行账户是否包含在注册会计师已获取的开立银行账户清单内 2020 3 31 中南财经政法大学会计学院 审计学 22 银行存款和其他货币资金审计 银行存款的审计目标与实质性程序 四 检查银行存款账户发生额 P278 审计准则问题解答第12号 货币资金第5项 2015年教材增加内容 注册会计师对货币资金发生额进行审计 通常能够有效应对被审计单位编制虚假财务报告 管理层或员工非法侵占货币资金等舞弊风险 除实施函证等审计程序外 注册会计师还可以考虑对银行存款账户的发生额实施以下程序 1 分析不同账户发生银行日记账漏记银行交易的可能性 获取相关账户相关期间的全部银行对账单 2 如果对被审计单位银行对账单的真实性存有疑虑 注册会计师可以在被审计单位的协助下亲自到银行获取银行对账单 在获取银行对账单时 注册会计师要全程关注银行对账单的打印过程 3 选取银行对账单中记录的交易与被审计单位银行日记账记录进行核对 从被审计单位银行存款日记账上选取样本 核对至银行对账单 4 浏览银行对账单 选取大额异常交易 如银行对账单上有一收一付相同金额 或分次转出相同金额等 检查被审计单位银行存款日记账上有无该项收付金额记录 2020 3 31 中南财经政法大学会计学院 审计学 23 银行存款和其他货币资金审计 取得并检査银行对账单和银行存款余额调节表 重点 一 检查目的取得并检查银行对账单和银行存款余额调节表的目的是为了证实资产负债表中所列银行存款是否存在 二 检查要求注册会计师应当确认被审计单位是否根据不同的银行账户及货币种类分别编制银行存款余额调节表 三 具体测试程序1 取得并检查银行对账单 1 取得被审计单位加盖银行印章的银行对账单 必要时 亲自到银行获取对账单 并对获取过程保持控制 2 将获取的银行对账单余额与银行日记账余额进行核对 如存在差异 获取银行存款余额调节表 3 将被审计单位资产负债表日的银行对账单与银行询证函回函核对 确认是否一致 2020 3 31 中南财经政法大学会计学院 审计学 24 银行存款和其他货币资金审计 取得并检査银行对账单和银行存款余额调节表 重点 三 具体测试程序2 取得并检查银行存款余额调节表 1 检查调节表中加计数是否正确 调节后银行存款日记账余额与银行对账单余额是否一致 2 检查调节事项对于企业已收付 银行尚未入账的事项 检查相关收付款凭证 并取得期后银行对账单 确认未达账项是否存在 银行是否已于期后入账 对于银行已收付 企业尚未入账的事项 检查期后企业入账的收付款凭证 确认未达账项是否存在 必要时 提请被审计单位进行调整 3 关注长期未达账项 查看是否存在挪用资金等事项 4 特别关注银付企未付 企付银未付中支付异常的领款事项 包括没有载明收款人 签字不全等支付事项 确认是否存在舞弊 2020 3 31 中南财经政法大学会计学院 审计学 25 银行存款和其他货币资金审计 函证银行存款余额 重点 一 函证的目的1 函证银行存款余额是证实资产负债表所列银行存款是否存在的重要程序 2 通过函证 不仅可了解企业资产的存在 还可了解企业账面反映所欠银行债务的情况 并有助于发现企业未入账的银行借款和未披露的或有负债 二 函证的规定1 银行函证需要以被审计单位名义向银行发函 2 银行要在收到询证函之日起的10个工作日内 根据函证要求及时回函并按有关规定收取询证费用 3 各有关企业或单位应根据函证的具体要求回函 2020 3 31 中南财经政法大学会计学院 审计学 26 银行存款和其他货币资金审计 函证银行存款余额 重点 三 函证的范围1 注册会计师应当对银行存款 包括零余额账户和在本期内注销的账户 借款及与金融机构往来的其他重要信息实施函证程序 除非有充分证据表明某一银行存款 借款及与金融机构往来的其他重要信息对财务报表不重要且与之相关的重大错报风险很低 2 如果不对这些项目实施函证程序 注册会计师应当在审计工作底稿中说明理由 四 函证的对象银行存款 包括零余额账户和在本期内注销的账户 借款及与金融机构往来的其他重要信息 五 函证的方式银行存款函证的方式是采用积极式询证函方式 2020 3 31 中南财经政法大学会计学院 审计学 27 银行存款和其他货币资金审计 其他货币资金的实质性程序 一 针对定期存款的审计程序 审计准则问题解答第12号 货币资金第3项 2015年教材新增 如果被审计单位有定期存款 注册会计师可以考虑实施以下审计程序 1 向管理层询问定期存款存在的商业理由并评估其合理性 2 获取定期存款明细表 检查是否与账面记录金额一致 存款人是否为被审计单位 定期存款是否被质押或限制使用 3 在监盘库存现金的同时 监盘定期存款凭据 如果被审计单位在资产负债表日有大额定期存款 基于对风险的判断考虑选择在资产负债表日实施监盘 4 对未质押的定期存款 检查开户证书原件 以防止被审计单位提供的复印件是未质押 或未提现 前原件的复印件 在检查时 还要认真核对相关信息 包括存款人 金额 期限等 如有异常 需实施进一步审计程序 2020 3 31 中南财经政法大学会计学院 审计学 28 银行存款和其他货币资金审计 其他货币资金的实质性程序 一 针对定期存款的审计程序 审计准则问题解答第12号 货币资金第3项 2015年教材新增 如果被审计单位有定期存款 注册会计师可以考虑实施以下审计程序 5 对已质押的定期存款 检查定期存单复印件 并与相应的质押合同核对 对于质押借款的定期存单 关注定期存单对应的