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文档简介

1 5 文秘人员岗位职责 文秘 Secretary 是指经过学习 掌握公关与文秘专业的基本理论与基本 知识 以下是小编带来文秘人员岗位职责的相关内容 希望对你有帮助 文秘岗位职责 1 负责厂行政办公文件文档的整理 记录 保管 收发等工作 2 负责厂各类文件 报告 表格 通知等的录入打印工作 3 负责厂各部门印章的保管 使用 签收工作 4 完成厂领导 部门主管临时交办的其他工作 前台文秘岗位职责 保险 1 完成公司电话的接听 转接 传真收发 文件资料复印 2 完成公司来访人员的接待 引导工作及公司介绍等 3 协助完成各部门文件资料的录入 编辑 4 根据各部门工作需要 负责订餐 订票 订水 订制名片及发送快递 完 成相关费用的结算 5 完成公用办公设备的日常维护 6 完成负责行政主管及经理分派的其他工作 文秘 宣传专员岗位职责 1 负责草拟公司公文 并进行初步校核 2 确定拟发公文的发文字号 做好印发登记并存档 确保无差错 3 参与会务组织工作 确保会议材料及时准确印发 4 保管公司会议记录 5 做好公司职代会 经济工作会等大型会议的宣传报道工作 6 做好公司各专项活动的跟踪报道工作 7 负责做好相关稿件采编和组稿工作 8 制定各单 嫌麵腿的考核抛并实施 9 做好兼职通讯员的培训工作 10 组织通讯员投稿 11 制订宣传工作计划并进行总结 下达各单位宣传工作任务 12 完成领导交办的其他工作 2 5 办公室文秘 档案员岗位职责 1 在办公室主任的具体指导下 完成办公室的有关工作 2 做好文书处理工作 负责收文 发文 文书立卷工作 3 按规定保管和使用学校和校领导印鉴 签发介绍信 证明书 4 负责全校性综合统计与报表填报工作 5 负责撰写学校简报 大事记 做好校史资料积累及学校信息传播工作 6 负责建立校档案室 并在 2000 年前达到省级水平 7 建立健全归档借阅制度 严守机密 8 按规定及时收集检查 清理 交接 清销档案材料 9 注意维护档案的安全 定期检查辨案是否齐全完整 及时收回借出的材 料 防止散失 注意做好 七防 防盗 防火 防尘 防鼠 防高温 防潮 防虫 和保密 保洁工作 10 帮助处理办公室的日常事务 完成领导时交办的各项工作 文秘副总经理岗位职责 1 协助总经理全面负责文秘事务 2 负责公司文秘制度的起草 修订 3 负责组织 协调公司重要文字材料 领导讲话 工作总结 重要制度 会 议纪要等的起
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