工厂车辆管理制度

车辆管理制度车辆管理制度 试行试行 为了公司车辆管理统一合理化 合理有效的使用各种车辆 最大限度的节约成本 更有效的控制车辆使用 最真实的反映车辆的实际情况 尽可能的发挥最大经济效益 以及对公司所有车辆的保养和维修进行管控 以确保车辆安全 良好的运行状况以及 保养和维修的及时 经济 可靠 根据国家有关法规规定 结合公司实际情况 制定 本制度 第一条第一条 车辆管理车辆管理 1 公司车辆的证照及稽核等事务统一由行政人事部负责管理 车辆由行政人事部 负责人指派前台文员调派 车管司机负责维修 检验 清洁等 2 本公司人员因公用车须事前向前台文员申请调派 详细填写 出车申请单 呈 公司领导审批 除公司领导用车外须凭 出车申请单 出车 无审批 出车申请单 出车一律不得派车 前台文员依重要性顺序派车 不按规定办理申请 不得派车 4 车辆应设置 车辆行驶记录表 使用前应核对车辆里程表与记录表上前一次用 车的记载是否相符 由驾驶员到前台登记 注明出车地 途径地 目的地 出车时间 返回时间 出车事由等 并请用车人签字确认 行政人事部不定期抽查 发现记载不 实 不全或未记载者应由人事行政部呈报上级领导提出批评 对不听劝阻屡教屡犯者 应给以处分 第二条第二条 车辆使用车辆使用 1 公司车辆不得借予非本公司人员使用 公司车辆使用实行司机责任制 2 使用人驾驶车辆前应对车辆做基本检查 如水箱 油量 机油 轮胎 外观等 如发现故障 配件失窃或损坏等现象 应立即报告 否则最后使用人要对由此引发的 后果负责 3 驾驶公司车辆必须遵守 中华人民共和国道路交通安全法 及有关交通安全管 理的规章规则 安全驾车 并应遵守本公司其他相关的规章制度 4 驾驶人员不得擅将公司车辆开回家 或作私用 违者受罚 经公司特许或次日 清晨有特殊出车需求的例外 5 车辆应停放于指定位置 停车场或适当 合法位置 出差在外的车辆 要将车 辆停放在安全场所 并锁好方向盘和门窗 搞好安全防范 严禁车辆在洗车处及私人 住宅区过夜 任意放置车辆导致违犯交规 损毁 失窃 由驾驶人负责赔偿损失 并 予以处分 6 车辆实行公车申请人驾驶 严禁将车辆私自交他人驾驶 任何人不得利用公司 车辆练习驾车 不准跑私车 第三条第三条 车辆维修保养车辆维修保养 1 要坚持预防为主的原则 发现问题 反应敏捷 处理及时 2 车辆需进行维修 美容等 应向行政人事部讲明原因并填写 车辆请修报告单 注明行驶里程 行政人事部应认真审核呈上级领导并签字同意 核准后方可送修 3 各车辆的修理和清洗应在公司指定的 4S 店修理厂和洗车场进行 4S 店修理厂和 洗车场的指定因遵循就近方便工作 具有良好的资质 质优价廉的原则 4 车辆于行驶途中发生故障或其他耗损急需修复或更换零件时 应先向行政人事 部说明情况 经同意后就近修理 但发票上应有用车人证明属实的签字方可报销 5 超出正常维修以外的车辆大修或购置大宗的车用设备的 由司机会同行政人事 部向总经理签字批准后方可在指定维修点进行大修或购买 6 由于驾驶人使用不当或车管司机疏于保养 而导致车辆损坏或机件故障 所需 的修理维护费 应依情节轻重 由公司与驾驶人或车管司机负担 第四条第四条 违规与事故处理违规与事故处理 1 在下列情形之一的情况下 违反交通规则或发生事故 由驾驶人承担全部责任 并予以处分 1 无照驾驶 2 酒后驾车 3 未经许可将车借予他人使用 2 违反 中华人民共和国道路交通安全法 及有关交通安全管理的规章规则 不 按交通法规行使违章行为 闯红灯 超速 违章停车等扣分由当事人负责 造成罚款 由当事人与公司各 50 3 公司车辆如在公事途中遇不可抗拒之车祸发生 应先急救伤患人员 立即拨打 120 寻求帮助 并向附近交警部门报案 并即与办公室及领导联络协助处理 4 意外事故造成车辆损坏 在扣除保险金额后再视实际情况由驾驶人与公司共同 负担 5 公司车辆执行公事中发生交通事故 因违章造成事故应负全部责任或主要责任 的 除保险公司赔偿款项外 驾驶者承担其余费用 并作出书面检查 负次要责任或 一定责任的 除保险公司赔偿款项外 驾驶者承担其余费用的 10 五 相关费用报销五 相关费用报销 1 车辆的保险费 汽油费 路桥费 泊车费及凡因公使用的费用 统一由财务人 员审核副总经理以上领导签字后方可报销 2 车辆维修费用报销需附维修申请单和维修收费清单 经副总经理以上审核批准 后报销 3 驾驶员如有违反交通规章 如闯红灯 超速 违章停车等 造成的罚款按规定承担并 准时规定交纳相应的罚款 特殊情况除外 本规章制度的解释权归行政人事部 附件一 派派 车车 单单 年 月 日 用车人需车时间 年 月 日 时 分 申请部门预计返回 年 月 日 时 分 乘座人数联系人 联系方式 往返地点 需车事由 申请人 申请部门负责人 行政部经理 派派 车车 单单 年 月 日 用车人需车时间 年 月 日 时 分 申请部门预计返回 年 月 日 时 分 乘座人数联系人 联系方式 往返地点 需车事由 申请人 申请部门负责人 行政部经理 行 车 纪 录 表 车号 日期起讫时间起讫地点用途用车部门起止里程数行驶里程 用车人签 字