工艺部部门职责及岗位说明书

工艺部部门职责及岗位说明书工艺部部门职责及岗位说明书 编号 文件起草 文件起草 文件审核 文件审核 文件批准 文件批准 金秋彩色印刷有限公司金秋彩色印刷有限公司 0 目目 录录 目 录 0 工艺部部门职责 1 工艺部经理岗位职责 1 工艺部工艺审核员岗位职责 2 工艺部工艺组长岗位职责 2 工艺部工艺跟单员岗位职责 2 工艺部资料员岗位职责 3 工艺部工艺员工作流程 3 工艺清单 10 1 工艺部部门职责工艺部部门职责 1 工艺部组织机构图工艺部组织机构图 部门 经理 工艺审核员图书一组 组长 图书二组 组长 图书三组 组长 海外组 组长 资料员 工艺跟单员工艺跟单员工艺跟单员工艺跟单员 2 部门职责部门职责 2 1负责组织 制定 修订生产工艺部相关制度 规定 2 2负责工艺审核 2 3负责工艺设计并制作生产加工单 2 4负责模切 烫金版 丝网版外协制作 2 5负责配合 ISO9000 ISO14001 体系审核 2 6负责原辅材料的申购 确认 2 7负责工艺清单的监督执行 2 8负责打样 印样 签样的收集 保管 2 9负责制定本部门培训计划和相关岗位技术规范 2 10 负责召集 组织工艺评审 工艺部经理岗位职责工艺部经理岗位职责 1 1负责部门日常管理工作 1 2负责监督生产工艺落实情况 1 3负责组织部门员工培训 1 4负责发现生产过程中出现的工艺问题并总结培训 2 1 5负责开好工艺例会 让部门员工得到持续提升 1 6 负责召集 组织工艺评审 1 7负责制定印装加放规范 负责制定原辅材料申购规范 1 8负责制定客户资料 数码样 传统样 激光样 收件签样 的存取制定和 销毁规定 1 9负责 ISO9000 ISO14001 质量 环境体系认证 1 10 负责本部门的卫生 安全工作 工艺部审核员岗位职责工艺部审核员岗位职责 1 1负责审核生产加工单 1 2负责参与工艺设计 1 3负责原辅材料申购规范的制定 审核 1 4负责总结生产加工单中出现的问题并向经理提供相关数据 1 5负责 ERP 系统的升级改善 1 1负责完成经理交代的其他任务 工艺跟单员岗位职责工艺跟单员岗位职责 1 1负责对客户资料进行检查 分析 1 2负责工艺设计并编写生产加工单 1 3负责原辅材料的申购 1 4负责模切板 烫金版 丝网版的申购 1 5负责蓝纸的确认 1 6负责制版加工单的编写 1 7负责产品质量 进度的跟进 1 8负责和营业沟通生产进度 交货时间和产品质量要求 1 9负责完成部门领导 公司领导交待的其他任务 3 工艺部各组组长的岗位职责工艺部各组组长的岗位职责 1 1所有工艺跟单员的岗位职责 1 2负责对本组工艺员所开生产加工单的初级审核 1 3负责对本组工艺员的任务分配 1 4负责对本组工艺员提供技术支持与监督 1 5负责工期预估 1 6负责完成领导布置的其他任务 工艺部资料员岗位职责工艺部资料员岗位职责 1 1负责对生产过程中的传统样 数码样 激光样 印刷样 收件签样 进行 收集 整理 1 2负责编写长期有效的资料管理档案 纸张版和电子版 1 3负责建立长期有效的存取记录 1 4负责为各部门提供保管资料 1 5负责到期资料的其实清理和销毁工作 工艺跟单员的工作流程工艺跟单员的工作流程 1 1接收信息 接收营业转交的各种信息 包括资料 文字信息 音频信息并 保持信息交接记录 1 2接收 整理 检查客户稿件及资料 对客来的所有财产 包括分色片 打 样稿 追色样 文件存储器等各种资料 进行接收 整理和检查并保持相 应的存储记录和检验记录 1 3资料分析 分析客来所有资料的内容 了解客户的各项要求 整理提炼各 项关键信息 如材料 标改 加工要求等 1 4工艺设计 对印前 印刷 印后加工的各工序进行工艺流程 加工方法的 工艺设计 4 1 5折手制作 根据工艺设计结果 制作拼版折手及标准工艺信息 1 6生产加工单的编制 根据工艺设计的结果及客户的需求信息开出生产加工 单 并通过工艺审核 1 7制版单的编制 根据生产加工单编写制版单并下发到相关部门 1 8工单 资料的下发 向相关部门下发生产加工单 折手 分色片等资料 并保存记录 1 9原辅材料的申购 根据客户需求定制各种原辅材料 1 10 蓝图的确认 根据客户要求对蓝图进行检查 如有改版要开出改版明细再 进行二次确认 保障蓝图工艺 标改结果正确 1 11 模具的制作 模切 烫金版 丝网版外协制作 1 12 信息沟通 负责和生产部门进行信息沟通 提出质量要求 加工工期等 1 13 生产进度的跟进 跟踪生产计划的安排及实施情况 根进辅料的及时供应 1 14 生产质量的跟进 跟进产品质量 发现问题及时提出 1 15 生产工艺的跟进 跟进各生产环节的落实情况 了解工艺设计的可行性 1 16 信息反馈 及时向营业反馈产品进度及完成情况 信息真实 准确 1 17 处理生产问题 解决生产过程中遇到的各种工艺问题 质量问题 1 18 工艺变更 负责工艺 质量 材料等信息的变更工作 及时以书面方式通 知到各个相关部门 1 19 工作总结 总结在生产过程中发现的各种问题 并对问题进行分析 找出 问题的原因 总结经验 制定改进方法 1 20 工艺评审 在遇到重点产品 工艺复杂产品或有特殊要求的产品 提出工 艺评审要求 通知工艺部 质量部 生产各部门召开工艺评审会议 并做 好会议记录 附图 1 工艺部审核要求及注意事项工艺部审核要求及注意事项 一 目的 为加强公司产品加工单 订单的准确性 科学性 能够更好的指 导生产作业 加大审核的宽度和深度 特制定此要求 请严格按照此办法 5 执行 二 适用范围 适用于公司所有工艺部 营业部工艺人员 三 工艺审核工作流程 附图 1 加工单中的 订单项目 内容必须要和以下工单编辑中内容相符 特别是 产品类型 和 成品尺寸 在财务日结后 如果订单和工单不符 订单 和工单必须充红 重新下单 订单中的 交货日期 要求要准确 备注 前提是订单必须下准确 2 工单中要标示出 封面尺寸 书腰尺寸 勒口尺寸 插页尺寸 拉页的折 页尺寸等 3 审单过程中要求 开单人员必须带兰纸和色样 数码样 传统打样 来 有 接图 接版的必须要在 数码样 上标示清楚及加盖 接版 图章 工单上 必须注明 4 装订工序审核中要求提供烫金样 烫料 异形折页样 皮壳面纸样 环衬 纸样等特殊材料样 5 追色样要求 工单中必须要清楚标注是追什么样张 例如 数码样 传 统打样 上次印刷主管 机长签样 上次客户签样 客来样 备注 客来样必须是合格样张 6 关于印刷加放 装订加放请严格根据 平张印刷 装订加放参考表 参考 注意一定要根据 产品结构 实际合理给出加放 节约纸张严控浪费 7 专色墨要求订购合理 按上次培训申购 请采购部每月提供库存专色墨剩 余数量 6 8 纸箱订购 请耗材库每月提供纸箱剩余数量 带字 不带字 原则上要求 开工单人员在申购纸箱时要第一时间考虑库存纸箱 审单时要提供样书或 主要参考材料 9 审单过程中必要时提供 折手样 10 工单审核 ok 后要开具的 纸单 版单 原辅材料单 要和工单保持一致 避免出错 开单人员必须注意 11 开单中有个别订单需要审议 例如出版社有部分订单中封面客来纸是大度 但实际开单中用正度合适 是否可以并入自己库中 换成本厂正度纸 前 提是像一些常用纸 比如晨鸣 太阳 太空梭 东帆等用纸 12 所有的返工单必须要开具小系统工单 并对返工的工时要严格核算 13 补印单的开具要求 1 出版社 杂志社绝对不能以客户名称为 金秋 名义开据补印单 2 以 金秋 名义开具的小系统单只能是本公司内部需要的物品 材料单 3 开据的补印单必须要确定补印单的主要责任部门 原订单号 以及各种 必须要填的内容 要求补印订单要合理简单 开单部门要认真对待 14 放号要求 必须收回开具的所有工单 并