云锦集团公司组织机构设置及职责

1 12 云锦集团公司组织机构设置及职责 高管人员分工云锦集团公司组织机构设置及职责 高管人员分工 一 本次机构设置及职责分工的指导思想 原则 目的一 本次机构设置及职责分工的指导思想 原则 目的 1 1 指导思想指导思想 提高集团公司整体运营效率 完善大地集团的组织体系 降低组织成本 2 2 原则原则 按事业部制 矩阵式结构 专业化分工及目标管理的模式设置组织机构 人 财 物由集 团统一管理 集团设七个职能部门 各子公司只设置技术 生产 销售等业务部门 原则上不 设职能部门 3 3 目的目的 理顺集团职能部门与各子公司的关系 理顺工作流程 确保职责明确 相互协作 强化管 理 提高效率 增强核心竞争力 提高比较优势 二 附件二 附件 1 1 云锦集团公司组织机构图云锦集团公司组织机构图 2 2 集团高管层主要职责集团高管层主要职责 3 3 集团各职能部门 子公司职能简述集团各职能部门 子公司职能简述 2 12 二 集团高管层主要职责 职务及姓名 主要工作职责 总 裁 对董事长负责 全面主持集团公司经营管理工作 直接主管综合办公室工作 一 制定和实施公司战略 1 领导制定公司战略 提出公司的业务规划 经营方针和经营模式 报董事会及董事长审 定 并根据内外部环境的变化进行调整 2 组织实施公司的总体战略 发掘市场机会 领导创新与变革 并根据董事会决议主持拟 定公司未来几年的业务目标 业务计划 预算计划 实现公司业务和投资回报的快速增长 以 实现股东价值的持续稳定增长 二 制定和实施公司年度经营计划及预算计划 1 根据董事会下达的年度经营目标 组织制定 修改 实施公司的年度经营计划 2 根据董事会审定的年度经营目标 监督 控制经营计划的实施过程 并最终对经营结果 负责 3 领导运营团队拟定公司的年度预算大纲 并提交董事会及董事长审批 根据年度预算大 纲 组织实施财务预算方案及利润分配 使用方案 三 负责内外部沟通 1 负责与董事会及董事长保持良好沟通 定期向董事会及董事长汇报经营战略和计划的执 行情况 资金运用情况和盈亏情况 机构和人员调配情况及其他重大事宜 2 领导建立公司与主管部门 政府机构 金融机构 媒体等部门间顺畅的沟通渠道 3 领导开展公司的社会公共关系活动 树立良好的企业形象 4 领导建立公司内部良好的沟通渠道 协调各部门关系 四 建立健全公司的组织体系和管理体系 1 主持 推动各项管理流程和规章制度的建设 规范内部管理 及时进行组织机构和流程 的优化调整 建立管理体系 审订公司内部管理机构的设置方案和基本管理制度 负责各项管 理工作 2 指导公司团队的建设工作 主持公司高层管理团队的建设 选拔中高层管理人员 3 审订公司规章 奖罚条例和各种整体性奖励分配方案 4 营造良好的企业文化氛围 塑造和强化公司价值观 推进公司企业文化建设 不断提高 组织和团队的工作效率 3 12 五 行政性事务处理 1 召集 主持总经理办公会议 检查 督促和协调各部门的工作进展 2 主持召开行政例会 专题会等会议 总结工作 听取汇报 对重大事项进行决策 3 代表公司参加重大业务 外事或其它重要活动 4 审核签发以公司名义发出的文件 5 负责处理公司重大突发事件并及时向董事会及董事长汇报 以维持公司正常运转 监事会主席兼 采储部 部 长 负责集团公司采购管理工作 主管采储部工作 1 负责领导采购供应部门 对采购过程进行控制和管理 2 在公司总体经营策略指导下 制定符合市场需求的供应商政策 价格政策 招标政策等 各项采购政策 3 在遵循公司总体经营策略下 领导采购部门达成公司的材料成本及利润要求 4 给予采购人员相应的培训 财务总监 兼财务部 预算部 部 长 负责集团财务管理 审计及工程项目预决算工作 一 监督公司的财务管理 1 制定政策以优化资产负债结构 为经营和投资活动提供充裕的资金 2 组织制定财务策略 规划和工作计划 并监控其实施 确保公司经营和发展的财务需求 得到满足 3 推动财务体系建设 确保公司的发展建立在完善 有效的财务体系基础上 发展和监督 大规模的业务改进项目 明显提升公司的财务管理水平 以提高效率和降低成本 二 预算管理 1 与公司各部门一起制定公司总预算以及项目总预算 并向决策层汇报 促进预算对业务 的指引 2 审核 监督年度预算和季度预算调整 监控预算差异 做相应的调整和月度差异汇报 采取适当的方法控制预算 三 财务风险管理 通过对财务风险的管理 监察公司业务的财务状况 监督流程的有效执行 确保会计核算 4 12 税务申报 财务档案 收益分配等符合各项法规 并监察公司的外部审计情况 四 提供财务咨询 评估财务策略 预先建议或调整财务政策和程序 建立和落实成本 利润中心 确保数据的 准确性 提供财务方面的建议和指导 确保商业目标的达成 监察组织的财务政策和程序 向 决策层提出提高效率 降低市场风险的建议和措施 五 会计工作 1 利用财务核算与会计管理原理为公司经营决策提供依据 协助总裁制定公司战略 并主 持公司财务战略规划的制定 2 建立和完善财务部门 建立科学 系统符合企业实际情况的财务核算体系和财务监控体 系 进行有效的内部控制 3 制定公司资金运营计划 监督资金管理报告和预 决算 含财务和工程项目 4 对公司投资活动所需要的资金筹措方式进行成本计算 并提供最为经济的酬资方式 5 筹集公司运营所需资金 保证公司战略发展的资金需求 审批公司重大资金流向 6 主持对重大投资项目和经营活动的风险评估 指导 跟踪和财务风险控制 7 协调公司同银行 工商 税务等政府部门的关系 维护公司利益 8 参与公司重要事项的分析和决策 为企业的生产经营 业务发展及对外投资等事项提供 财务方面的分析和决策依据 9 审核财务报表 提交财务管理工作报告 10 根据公司发展战略及价值导向 结合财务工作特点 提高财务管理队伍的职业化水平 六 负责工程项目预决算及集团财务审计工作 七 负责各类证照和资质的办理 年检 变更工作 林智行 行政总监 兼四部长 负责制度建设 团队建设 运营管理 战略管理 主管企业发展部 人力资源部工作 资 产管理部 市场部 兼管综合办公室工作 一 制度建设 1 将公司内部管理制度化 规范化 2 协助总裁制定公司组织机构和管理体系 相关的管理 业务规范和制度 5 12 3 组织 监督公司各项规划和计划的实施 4 按时提交公司发展现状报告 发展计划报告 5 协助总裁监督各项管理制度的制定及推行 6 协助总裁对公司运作与各职能部门进行管理 协调内部各部门关系 尤其是业务部门间 的日常工作关系以及事务处理 必要时可单独召集业务沟通会议或工作会议 7 跟踪公司经营目标达成情况 提供分析意见及改进建议 8 在公司经营计划 销售策略 资本运作等方面向总经理提供相关解决方案 9 协助总裁开展企业形象宣传活动 二 团队管理 1 全面统筹规划公司的人力资源战略 2 建立并完善人力资源管理体系 研究 设计人力资源管理模式 包含招聘 绩效 培训 薪酬及员工发展等体系的全面建设 制定和完善人力资源管理制度 3 向公司高层决策者提供有关人力资源战略 组织建设等方面的建议 并致力于提高公司 的综合管理水平 4 塑造 维护 发展和传播企业文化 5 组织制定公司人力资源发展的各种规划 并监督各项计划的实施 6 为公司主管以上的管理者进行职业生涯规划设计 7 及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题 三 运营管理 1 建立规范 高效的运营管理体系并优化完善 2 制定公司运营标准并监督实施 四 战略管理 协助总裁制定公司战略计划 年度经营计划及各阶段工作目标并监督实施 经营总监 负责集团各子公司生产进度的监督 跟踪及产品或服务的质量管理工作 配合程总做好集 团所有资质证照的办理工作 1 参与制定公司发展战略与年度生产计划 2 组织制定并实施生产战略规划 6 12 3 主持制定 调整年度生产计划及总预算 4 按工作程序做好与技术 营销 财务部门的横向联系 5 领导建立和完善质量管理制度 组织实施并监督 检查生产质量体系的运行 6 随时掌握生产过程中的质量状态 协调各部门之间的沟通与合作 及时解决生产中出现 的问题 7 组织新技术 新工艺 新设备的应用推广 8 组织落实 监督调控生产过程各项工艺 质量 设备 成本 产量指标等 9 领导 管理对基础设备的维护 保证生产现场能够正常生产 设备处于良好状态 10 指导 监督 检查所属下级的各项工作 掌握工作情况和有关数据 11 综合平衡年度生产任务 制定下达月度生产计划 做到均衡生产 12 做好集团所有资质证照的办理工作 负责集团公司市场策划 销售管理及售后服务 礼仪接待工作 一 运营管理 1 依据公司整体战略 组织制定营销战略规划 组织市场销售推广工作 2 规划公司销售系统的整体运营 业务方向 领导团队建设 3 建立 健全各项规章制度 推动公司销售系统管理的规范化 科学化和不断进步 4 依据公司整体销售目标 提交销售计划方案 监督实施销售全过程 完成销售任务 5 制定市场的经营前景规划和市场设计工作 6 塑造企业形象 制定和贯彻公司的产品策略及政策 7 管理市场营销团队 培训市场营销人员 建设和管理高素质的营销团队 指导其完成公 司计划 市场营销任务 8 组织和监督实施市场营销计划 9 进行市场调研与分析 研究同行 业界发展状况 定期进行市场预测及情报分析 为公 司决策提供依据 10 制定公司整体公关策略及危机公关的应对处理 11 制定市场营销推广费用预算及市场部全年整体财务预算制定 控制以及完善激励考核 7 12 制度 二 市场策划 1 协助总裁制定总体市场发展战略以及市场发展目标 2 拓展公司的市场策略 把握公司在行业中的发展方向 完成公司在行业中的市场定位 及时提供市场反馈 3 制定和实施年度市场推广计划和产品计划 协助各子公司制定业务计划 配合市场推广 业务计划 4 制定与实施各产品线价格体系及营销战略 营销策略 地区覆盖策略及推广计划 并组 织相关人员培训 5 制定公司品牌管理策略 维护公司品牌 6 指导 参与市场的开拓 渠道管理等日常工作 三 销售及售后管理 1 协助总裁建立全面的销售战略 2 制定并组织实施完整的销售方案 3 与客户 同行业间建立良好的合作关系 4 引导和控制市场销售工作的方向和进度 5 组织各子公司开发多种销售手段 完成销售计划及回款任务 6 管理销售人员 帮助建立 补充 发展 培养销售队伍 7 掌握市场动态 熟悉市场状况并有独特见解 8 主持公司重大营销合同的谈判与签订工作 9 协助处理大客户投诉 跟踪处理投诉结果 并进行客户满意度调查 10 进行客户分析 建立客户关系 挖掘用户需求 11 深入了解本行业 把握最新销售信息 为公司提供业务发展战略依据 12 做好售后服务工作 三 集团各职能部门 子公司职能简述 部 门职 能 简 述 8 12 综 合 办 公 室 人数 11 人 主任 1 人 成员 10 人 前台 前台兼茶艺师 行政主管 党群干 事 资料员 集团司机 外眹 部门职能 1 负责行政体系建设工作 2 负责法律事务工作 3 负责公文管理工作 4 负责车辆管理 5 负责固定资产 低值易耗品 办公用品实物管理 6 负责档案 图书资料 报刊管理及保密工作 7 负责对外联络工作 8 负责印信的管理 9 负责办公环境管理 10 负责行政奖罚条例的监督执行及日常考核 劳动纪律及考勤 行为规范 文明办公等 工作 11 负责公司后勤服务保障工作 12 负责党群 工会工作 13 负责临时交办的工作 企 业 发 展 部 人数 5 人 部长 林智行 兼 成员 企管主管 战略与上市规划专员 内刊主编 网络管理员 质量跟踪 部门职能 1 负责集团管理体系建设 2 负责战略规划及上市工作 3 负责计划管理 组织机构管理工作 4 负责集团报纸期刊的编辑和发行工作 5 负责集团网站建设及维护 信息化建设 网络维护等工作 6 负责临时交办的工作 9 12 人 力 资 源 部 人数 4 人 部长 林智行 兼 成员 副部长 招聘专员 培训专员 绩效考核 薪资考勤 部门职能 1 负责集团企业文化建设工作 2 负责集团人力资源管理体系建设工作 3 负责集团选 用 育 留人才的各项工作 4 负责员工社保办理及薪资福利管理工作 5 负责临时交办的工作 财 务 部 人数 8 人 部长 财务总监 兼 成员 集团会计 集团出纳 商贸会计 商贸出纳 投资会计 投资出纳 置业会计 置业出纳 担保会计 担保出纳 部门职能 1 负责财务管理体系建设工作 2 负责财务预决算工作 3 负责编写财务分析及经营活动分析报告 4 负责固定资产及专项基金 流动资金的管理 5 负责融资工作 6 负责各项税务工作 7 负责各类证照和资质的办理 年检 变更 保管等工作 8 负责临时交办的工作 预 人数 3 人 部长 财务总监 兼 成员 装饰预算主管 装饰预算员 置业预算 10 12 算 部 部门职能 1 负责项目预决算 以及成本核算工