第十二章供应链采购风险管理ppt课件.ppt

1 第十二章供应链采购风险管理 第一节采购风险及其分类第二节采购风险规避策略课后习题作业实践活动内容 2 第一节采购基本概念 一 采购风险 一 采购风险概念采购风险通常是指采购过程可能出现的一些意外情况 使采购实际结果与预期目标相偏离的程度和可能性 包括人为风险 经济风险和自然风险 3 供应商交货时间波动原材料价格的波动 二 采购风险产生因素 4 二 采购风险类型 一 增支风险在采购过程中各种增加支出因素的存在 比如由于停工待料导致工人工资增加 调整机器的费用等 使完成一项采购活动所需的最终采购支出比预期的采购支出有所增加 5 二 供应商延迟交货的风险由于供应商在生产要素的组织管理以及在运输上存在不足或失误 使其实际的交货日期迟于采购合约所要求的日期 三 采购质量不合要求的风险企业采购到的货物 工程或服务的质量过分低劣 不符合采购实体的要求 四 采购中的道德风险采购人员 或采购实体 和供应商之间可能存在舞弊行为 五 合同风险合同风险是指企业采购人员在签订 履行合同过程中 由于合同条款考虑不当 或供应商违反合同条款 给企业造成的经济损失 六 预付款风险预付款风险是指企业根据购货合同的规定预先付给供货方的款项 因各种不确定因素有可能给企业带来的损失 七 存货风险存货风险指企业存货因价格变动 商品过时 自然损耗等等因素而使存货价值减少的可能性 存货具有实效性和发生潜在亏损的可能性 11 第二节采购风险规避策略 一 采购风险规避策略 一 明确采购的目的采购部门在认识上首先要明确采购的材料必须是企业所需要的 必须是生产市场所要求的产品的基本理念 二 规范采购行为和活动建立供应商资格审査制度建立保证金制度 三 建立采购人员监督管理制度建立和完善采购信息公开制度和程序公开制度制订 采购道德规范 规范采购行为积极组建采购专业协会推行采购人员资格认证制度建立健全内部控制制度 四 建立采购质疑 申诉机制供应商质疑和申诉是采购活动中经常会遇到的问题 如果这些问题得不到及时妥善的解决 必然会对采购活动的正常进行带来消极的影响 五 选择合适的采购方式企业在具体的采购活动中 要注意选择合适的采购方式 对那些复杂或高成本的采购项目 要进行市场调研等工作 目前 国际上通行的采购方式很多 有招标采购 询价采购 单一来源采购 谈判采购等等 二 不同类型采购风险规避策略 一 采购提前期风险规避的策略改善业务流程采用延迟化策略运用各种供应链管理模式优化采购利用并行工程技术充分利用信息技术 二 原材料价格风险的规避策略期权合约策略单一市场的采购策略混合采购策略多周期的采购策略支付风险的防范措施汇率波动风险的防范措施 三 采购合同风险的规避策略合同订立过程中的风险防范合同履行中的风险防范合同的担保 三 不同环节采购风险规避策略 一 请购环节风险规避方法企业应建立采购申请制度和相关责任人制度企业应当加强采购业务的预算管理制定紧急采购流程 减少事后请购规定同一事项不得分开申请 二 采购环节风险规避措施制定一套严密的供应商选择标准进行道德风险防范 并对员工违背职业道德的情况给予严格处理对采购报价轮次 比价方法 价格批准权限进行严格规定 大宗采购业务应根据实际情况确定是否分为两个或多个标的发出采购订单时间的确定可以采用经济批量法和存货最低点法 也可根据历史经验来确定要由专业人员编制采购合同 采购业务和合同审核 监督人员都要细致审核 三 验收环节风险规避措施规定验收流程规定验收部门必须独立于采购 请购及会计部门ERP系统可以有效的避免重复验收和重复付款情况的发生 对于工程或服务类合同经常会规定质保金条款 约定保留一定的工程尾款 一定期限内无质量问题再支付尾款 四 审核环节风险规避措施制定对账人员与记账人员职责分离制度及时审阅 调查和解决超期的 对应关系不恰当的发票 采购订单和收货记录建立发票签收流程 通过系统控制对于每个订单只能进行一次操作 五 付款环节风险及规避措施对货物和服务的所有付款 都必须附有收货单 服务提供确认单或付款批准单原件 在付款前 审核发票 货物的验收和采购订单 确保付款已获得批准 货物已收到 价格和数量准确无误 在限额内支出以及使用的会计科目正确无误 在存在现金折扣的情况下 付款时问的选择非常重要国际采购时付款方式的选择显得异常重要 在国际贸易中主要的支付手段主要有三种 汇付 托收和信用证 本章课后习题作业 采购合同风险的规避策略有哪些 不同类型企业自身管理性因素可能导致哪些风险 28 本章实践活动内容 实践项目 亲身经历的采购风险任