非工程类招标管理办法

非工程类招标管理办法非工程类招标管理办法 一 审批权限 1 500 万元以上须由华中区域董事审批 2 50 万元到 500 万元 含 500 万元 以下须由武汉地区总监审批 3 2 万元到 50 万元以下 含 50 万元 由物业公司总经理审批 4 2 万元以下 含 2 万元 由物业公司副总经理审批 5 凡 10 万元以上招标新供应商的选择需提交物业公司总经理批准 6 凡 5 万元以下招标均进行比价 5 万元以上进行招投标 7 以上若需调整 按公司最新审批流程执行 二 非工程招标小组成员及审批 一 非工程招 标小组成员 1 2 万元以下询价比价 1 项目或部门负责人 2 物业公 司财务部 3 物业公司采购合约部 询价比价结果由项目经理或部门负责人 财务经理 采购合约部经理上报 副总经理审批 2 2 万元 50 万元 含 50 万元 以下招标 1 项目或部 门负责人 2 物业公司财务部 3 物业公司采购合约部 询价比价结果由财务经理 采购合约部经理 副总经理财务总监上报总经 理审批 3 50 万元 500 万元 含 500 万元 以下询价比价 1 项目或部 门负责人 2 物业公司财务部 3 物业公司采购合约部 版本 状态 A 0 1 6 新世界物业公司 采购合约部工作手册 非工程类招标管理办法 XW GS CH 10 询价比价结果 由副总经理 财务总监 总经理 武汉地区财务总监上报武汉地区总监审批 4 500 万元以上招标 1 项目或部门负责人 2 物业公司财务部 3 物业公司采购合约部 询价比价结果由财务总监 总经理 武汉地区财务总监 武汉地区总监上 报华中区域董事审批 二 非工程招标小组成员职位 总协调 职位说明书 岗位名称 职务代理人 总协调 职务等级 管辖范围 采购合约部经理 负责 协调工作 人员编制 1 人 1 负责协调小组 各部门各种关系 主要职责 2 督促整个非工程招标计划的落实 3 委派招标专员组织 跟进 记录招标过 程 项目代表 职位说明书 岗位名称 职务代理人 项目代表 职务等级 管辖范围 经理级 人员编制 1 人 负责非工程招标相关工作 1 根据本项目已批准的非工程类采购计划 书 面提出各项非工程招标工作的计划申请 立项报告 主要职责 2 负责制作 标书 比价类 并发起标书会签 3 参与资格预审 4 对招投标文件 给出评标意见 如需询标则负责询标函技术条款的编 版本 状态 A 0 2 6 新世界物业公司 采购合约部工作手册 非工程类招标管理办法 XW GS CH 10 写 5 编写 中标承诺函交采购合约部 6 发出开工令 7 审查合同并发起合同会签 8 招标计划提交采购合约部 需提前两个月提交 物业公司财务部 职位说明书 岗位名称 务总监 职务代理人 管辖范围 对投标人的财务能力进行审核 物 业公司财职务等级 经理级 人员编制 1 人 1 配合审查标书对招标文件提出财 务上的要求 如招标项目的栏标价 2 参与开标 评标工作 主要职责 3 对投标文件给出财务上的评标意见 如注册资金 投标保证金等 4 配 合审查合同 物业公司行政人事部 职位说明书 岗位名称 经理 职务代理人 管辖范围 参与非工程招标工作 行政人事部职 务等级 经理级 人员编制 1 人 1 审查标书 主要职责 3 参与开标 评标 工作 4 进行标书和合同会签 2 对投标文件给出评标意见 版本 状态 A 0 3 6 新世界物业公司 采购合约部工作手册 非工程类招标管理办法 XW GS CH 10 物业公司采购合约部 职位说明书 岗位名称 职务代理人 招标专员 职务等级 管辖范围 人员编制 1 人 组织 招标 并进行流程控制 1 发放推荐函 报价单 标书 2 组织开 评 定 标 主要职责 3 招投标前拟定邀请方目录报总经理 4 综合招标小组成员 意见 写出评标分析报总经理审批 5 协调顾问公司制作合同 并将合同交 予项目发起会签 三 非工程招标组职责范围 1 原则 非工程招标工作坚持公开 公平 合理 低价中标的原则 规范公司及项 目所有的招投标工作 2 招标模式 采用邀请招标的方式 采购合约部部安排非工程招标 询标 评标 定标 整个过程 无法协调的具体工作报总经理 按总经理指示执行 3 招标范围 各项目非工程招标 四 招标工作程序 1 采购合约部根据公司所属各部门提交的 立项申请报告 及技术要求进 入招标程序 2 立项申请报告 经物业公司常务副总 总经理批准后 费 用预算在 5 万元以上的采购合约部向公司各部门 各项目发放 推荐投标单位 资料表 邀请推荐招标单位 并对推荐单位进行资格预审 新评审合格的外包 方经物业公司常务副总 总经理批准后方可入围投标 3 立项申请报告 经物业公司常务副总 总经理批准后 费用预算在 5 万元以下的由采购合约部 进行三家询价 在 合格服务外包方名录 中选择拟邀请参加招标的单位 若 未满 版本 状态 A 0 4 6 新世界物业公司 采购合约部工作手册 非工程类招标管理办法 XW GS CH 10 足三家单位则 对公司各部门 各项目发放 各项目推荐投标单位资料表 邀请推荐招标单位 并由招标申请项目部门提供工作内容及询价表 4 招标小组进行标书会审 5 开标 评标 定标 1 开标 实行公开开标的形式 当众启封标书 宣布各投标单位的报价 及其他相关的主要内容 2 评标 按照公平 公开 公正的原则确定投标单位 根据投标单位的 企业业绩 资质能力 售后服务 报价等指标综合评估 3 定标 以满足标书要求 项目需求及最低报价为中标原则 由招标领 导小组综合评定后根据审批权限确定中标单位 4 根据评标小组全体成员签字确认的定标文件 由采购合约部起草评标 分析报告根据审批权限报相关领导批准 5 如出现开标金额超过栏标价 需由项目进行报告 物业公司相关部门 确认 物业公司财务总监 常务副总 总经理审批确认 6 具体表格参照 工程类招标表格 除上述 50 万以上应经武汉地区总监批准 500 万以上报华中区域总监 五 相关表格 参照工程类 1 标