人力资源管理信息系统的开发与应用

人力资源管理信息系统的开发与应用人力资源管理信息系统的开发与应用 中图分类号 F272 文献标识码 A 文章编号 1003 9082 2014 04 0061 02 一 前言 随着中国经济的蓬勃发展 经济总量不断增大 在企业不断成长 走向国际的同时 人力资源成为集团企业最核心和最关键的资源 人力资源管理是企业中非常重要的组成部 分 近几年来 随着社会信息化的发展 各企业开始使用先进的网络技术对人力资源信息 进行管理 针对人力资源管理信息系统的开发与应用进行深入的研究和探讨 二 人力资源管理信息系统的概述 人力资源管理信息系统是以信息技术和人力资源管理思想相结合 依靠信息技术对人 力资源进行优化配置的一种管理方式 它是提高人力资源管理水平的一个持续渐进的过程 现在正被越来越多的企业认可和运用 并成为促进企业不断提高人力资源管理的效率和水 平 进而提升企业整体管理水平的一个重要手段 人力资源管理信息系统是对人力资源信 息进行收集和加工 利用信息进行人力资源的规划和预测 辅助公司领导进行人力资源开 发管理与人事决策的信息处理系统 人力资源管理每天都需面对大量的人员基本信息管理 薪资管理 岗位调换等 传统 的人力资源管理模式工作效率较低 且也较容易出现错误 因此 为了适应社会的发展 人们对人力资源管理提出了更高的要求 因此 企业应把现代化的网络与信息技术应用在 人力资源管理中 从而使人力资源管理的工作效率得到一定提高 并实现资源及信息的共 享 以使企业的运行成本得到一定降低 三 人力资源管理信息系统的开发 1 系统结构和主要功能模块开发 1 1 系统结构 企业总部所需处理的数据信息量较大 且对数据库的并发处理能力 稳定性及可靠性 等都有较高要求 工作人员考虑到实际的应用 把应用服务器和数据库服务器以分开方式 运行 然后选用专门的内部网服务器 从而使系统具备网上流程自助服务及网上信息查询 功能 对于二级单位则结合其规模与局域网建设情况 使用数据库服务器或关联式数据库 管理系统 同一台服务器上运行应用服务器和数据库服务器 1 2 系统设计及模块划分 根据企业的人力资源业务 主要把其系统分成以下模块 人力资源管理体系 其主要包括以下两方面 第一 员工信息管理 此体系主要负责对企业的员工进行系统设置 其把员工的姓名 性别 年龄 学历 职位 家庭背景等基本信息录入系统中 并对员工进行相关培训 此 外 员工的离职手续也由此系统管理 通过此系统 可对员工的详细信息进行快速查询 从而使企业的用人制度在信息方面得到一定保障 第二 工作体系架构 即如何对工作进行设计与定义 主要包括组织机构设计 员工 的类别层次 职位体系设计 公司架构等 2 人力资源开发体系 此体系主要包括招聘 培训 合同管理 内部调动 考勤管理 绩效评估等具体的人 力资源业务 其可使企业的战略目标得以实现 且还能在企业内部塑造企业的价值观和文 化体系 2 1 预测和计划 此系统可根据市场需求 公司业务规模的变化 人员流动 企业文 化 技术方向等情况 对各个组织结构及各职位未来所需的人力资源招聘需求及供给进行 有效预测及合理计划 2 2 招聘 此系统可结合计划和预测到的需招聘的职位及对求职者资质的要求发布招 聘信息 并对应聘信息进行管理 2 3 绩效评估 此系统主要负责对员工的日常工作 阶段业绩 部门绩效等进行考核 对考核结果进行评估后 企业的绩效评估工作即可完成 2 4 培训 此系统主要由培训需求分析 培训设计 确认 实施 评估和跟进五个流 程组成 其主要根据绩效评估对企业中所有的组织结构和各职位层次现有的知识及技能和 期望值的差距进行分析 从而使员工的知识和技能差距能够通过培训来弥补 2 5 合同管理 此系统对雇佣相关的劳动合同及其附件进行维护 且还能对合同内容 进行设置或扩充 通过此系统 可对各种合同的执行状况进行查询 此外 其还具备对到 期提醒进行设置等功能 2 7 变动管理 此系统除了能对员工在企业内部的调动情况进行管理 还能实现员工 在不同企业间的变动 且还会把员工变动全部信息进行保存 另一方面 其还能对多项动 态等相关指标进行分析 3 信息共享和服务平台创建 该平台将基础数据平台和业务运作体系产生的各类信息进行集中处理 自动输出到以 自助服务为核心的信息展现平台 根据授权为各级管理人员 人力资源管理工作人员和广 大员工提供差异化的人力资源信息自助服务 各级 各类用户可以根据不同的角色定位有 效参与到人力资源管理的各项活动中来 通过信息共享与服务 为人力资源管理部门的工 作人员提供一个更新知识 提高素质 提供资料的学习平台 包括业务相关知识文件库和 政策公告库等 同时提供强大的查询 统计 分析功能 为领导决策 队伍建设 推进改 革提供数据支撑 4 薪酬福利管理体系 主要包括以下方面 4 1 考勤管理 可设置病事假 加班等考勤项目 可对每个付薪期间的考勤数据进行 维护 从而对薪酬进行计算 4 2 假期管理 主要对年假等较复杂的假期进行管理 可根据各工龄段员工及各员工 组的休假限额进行设置与管理 可被工资系统引用 以计算薪酬 4 3 时间管理 可对班次进行进行设置 可被被工资系统引用 4 4 薪酬福利系统 可根据企业的工资项目的变化情况对工资项目名称 备注 显示 顺序 是否允许修改 是否显示在工资单中等信息进行定义 并使用定义公式对工资项目 的金额与工资项目间的关系进行计算 从而实现对员工薪酬的管理 四 在人力资源 管理信息系统的开发过程中应注意的方面 1 统一思想 提高认识 确保一次开发成功 人力资源管理信息系统的开发是一项系统工程 具有非常复杂的内部关联性 因此 在企业决定应用和实施人力资源管理信息系统之初 就应该统一思想 特别是中高层领导 干部应统一认识 全力以赴 力争一次合格 因此 公司上下都应该都应树立大局意识 把握好各自的定位 2 加大投入 着重相关人员培训 建立和完善系统实时维护制度 确保系统能够正常 稳定运行 首先应加大人力 物力 财力的投入 选配专人成立工作小组负责 确保项目运转正 常 其次应加强相关人员的培训 最后还要建立和完善系统的实时维护制度 人力资源管 理信息内容每天都在发生变化 如果没有一个实时的日常维护制度 系统设计得再好 也 一无用处 因此 在系统建设的一开始就应该同步考虑系统的实时维护制度 确保人力资 源管理信息系统的数据准确可靠 五 人力资源管理信息系统的应用 1 夯实数据基础 为企业各项人力资源管理决策提供可靠的数据支持 人力资源信息系统通过搭建业务信息基础数据平台 将分散在各个分 子公司的信息 数据通过统一的平台集成共享 从而建立规范 统一 科学的人力资源管理信息标准和管 理流程 来满足各个层面管理和应用的需求 因此 提供及时 准确 完整的信息数据是 信息系统正常运转的根基 这就需要系统管理人员 落实责任 按照分管业务负责相应业 务模块 及时 准确的做好系统信息的更新与维护 保证系统信息数据的质量 2 促进人力资源信息系统日趋完善 任何一个新生事物都需要一个成长的过程 人力资源信息系统作为一种全新的管理工 具 虽然经过改进和完善 还可能存在一些问题 这就需要信息系统的管理者坚定信心 克服困难 加强沟通 在日常使用过程中发现问题 解决问题 不断促进信息系统的成熟 与完善 最大化发挥信息系统的强大功能 真正把信息系统作为从传统繁重的事务工作中 解脱出来的先进工具 作为转变人力资源管理方式的科学途径 作为人力资源管理现代化 得重要标志