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双城市北方工程总公司双城市北方工程总公司 组织管理手册组织管理手册 版本 A 组织管理手册组织管理手册 办公室办公室 编制日期 审核日期 批准日期 修订记录修订记录 日日 期期修订号修订号修改内容修改内容修改人修改人审核人审核人批准人批准人 目目 录录 1 说明说明 3 2 办公室办公室 4 2 12 1 办公室岗位设置办公室岗位设置 4 2 22 2 办公室主要职责办公室主要职责 4 2 2 1 2 2 1 部门战略及计划管理部门战略及计划管理 4 2 2 2 2 2 2 部门组织管理与制度建设部门组织管理与制度建设 4 2 2 3 2 2 3 财务管理配合财务管理配合 4 2 2 4 2 2 4 部门人力资源配合部门人力资源配合 4 2 2 5 2 2 5 企业文化建设企业文化建设 5 2 2 6 2 2 6 行政管理行政管理 5 2 2 7 2 2 7 企业信息化建设企业信息化建设 6 2 32 3 办公室岗位说明书办公室岗位说明书 8 2 3 12 3 1 办公室主任岗位说明书办公室主任岗位说明书 8 2 3 22 3 2 办公室副主任岗位说明书办公室副主任岗位说明书 10 2 3 32 3 3 办公室行政文员岗位说明书办公室行政文员岗位说明书 12 2 3 42 3 4 办公室后勤管理员岗位说明书办公室后勤管理员岗位说明书 14 2 3 52 3 5 办公室信息化专员岗位说明书办公室信息化专员岗位说明书 16 2 3 62 3 6 办公室企业文化员岗位说明书办公室企业文化员岗位说明书 17 1 说明说明 本手册的用途 本手册的用途 本手册是长春市成达路桥有限责任公司 以下简称 成达路桥 组织结构设置的 说明文件 描述了部门设置 部门职责 部门内部岗位设置 并提供了各岗位的岗位说明书 本手 册是成达路桥办公室的管理指南 部门必须履行本手册规定的职责 各岗位都必须按本手册规定的 主要工作内容和工作关系履行日常职责 本手册的修改 本手册的修改 由于企业管理和组织结构设置的动态性 如本手册所确定的部门以及主要职责 权 利和工作关系发生变化 部门和岗位人员必须报直接领导批准后由企业发展部组织进行修订 关于岗位要求的说明关于岗位要求的说明 原则上要求各岗位人员达到本手册所规定任职资格中的学历 知识 能力和 其他要求 特殊情况时 可低资历高聘用或高资历低聘用 2 办公室办公室 2 12 1 办公室岗位设置办公室岗位设置 办公室主任 行政文员信息化专员后勤管理员企业文化员 办公室副主任 2 22 2 办公室主要办公室主要职责职责 2 2 1 2 2 1 部门战略及计划管理部门战略及计划管理 根据公司总体战略规划 编制部门年度工作计划 组织实施部门年度工作计划 定期进行部门年度工作计划执行情况的偏差分析并进行调整 进行部门年度工作总结 2 2 2 2 2 2 部门组织管理与制度建设部门组织管理与制度建设 参与本部门职责拟订并定期进行评估调整 组织公司各项行政管理制度和流程的制订 实施 并定期进行评估调整 2 2 3 2 2 3 财务财务管理配合管理配合 参与编制公司年度财务预算 确定公司的年度办公费用 编制部门月度资金计划 2 2 4 2 2 4 部门人力资源部门人力资源配合配合 确定本部门岗位职责 任职资格要求等 并组织编写和调整岗位说明书 配合完成本部门人员的外部招聘 依据公司有关规定 及时正确发放企业在岗员工的劳保用品和节日福利费等 负责本部门员工考勤 作息 休假等管理 2 2 5 2 2 5 企业文化建设企业文化建设 2 2 5 1 2 2 5 1 企业行为文化建设企业行为文化建设 组织企业文化培训 文化活动 对员工灌输统一的价值理念和行为守则 形成和巩固公 司的行为文化 2 2 5 2 2 2 5 2 企业形象文化建设企业形象文化建设 公司内部宣传标语 宣传画的策划 张贴 公司刊物的采访 编辑 出版 发行 编制公司年度大事记 机构沿革 公司简介等资料 拍摄 收集 整理 归档与公司相关的各类音像资料 新闻图片 在公司网站上及时发布上述各类宣传信息 2 2 6 2 2 6 行政管理行政管理 2 2 6 1 2 2 6 1 公共关系管理公共关系管理 公司外部新闻媒体的对接 公司外部信息的发布 协调处理公司各类公关危机事件 2 2 6 2 2 2 6 2 法务管理法务管理 负责公司法律事务 做好与公司法律顾问协调工作 处理各类诉讼 2 2 6 3 2 2 6 3 行政资源管理行政资源管理 公司除财务章外的各类印章的保管 使用审核和台帐管理 公司总部办公室和会议室的分配和协调使用 公司办公楼及其它物业的管理 对公司基础设施 水 电 暖装置进行维护 公司总部办公设备和办公用品的采购和分配 公司总部会议室多媒体会议设备管理与维护 公司总部办公用品 办公设备的保管日常维护和台账管理 公司总部报纸 杂志征订以及日常发放等工作 公司总部公务用车的采购申请 2 2 6 4 2 2 6 4 行政事务管理行政事务管理 公司综合性 大型会议的组织筹备工作 公司总部的公务接待 对外联络 及日常来信 来电的受理工作 负责企业各类荣誉申报 公司各类文件 材料的打印复印工作 公司各类文件 信函的收发 登记 阅签 整理 归档 保密工作 公司水电暖及通讯费的月度结算 核对工作 负责公司档案的接收 归档 保管 借阅 鉴定和销毁等日常管理 工程竣工资料的行政归档 公司食堂及员工宿舍管理 公司总部绿化管理 公司总部卫生清洁管理 2 2 6 5 2 2 6 5 车辆管理车辆管理 车辆台帐管理 车辆调度管理 为公司领导 总部工作 生产经营活动及大型会议提供交通服务 车辆的日常保养及维修 做到车内整洁 车况良好 公司车辆用油管理 负责公司中高层自购车辆补贴及非项目用自购车辆油费报销的控制 2 2 6 6 2 2 6 6 安保消防安保消防 负责公司的安全保卫工作 负责与所在辖区派出所的联络沟通及协调工作 负责公司消防安全工作 制订火灾及其他险情等突发事件应急预案 2 2 7 2 2 7 企业信息化建设企业信息化建设 2 2 7 1 2 2 7 1 信息系统及网络管理信息系统及网络管理 公司总部计算机网络及软件系统的维护与升级工作 公司 OA 办公系统 各类信息管理系统的建设和维护 公司网站平台管理及维护 公司各类计算机硬件支持和维护 2 2 7 2 2 2 7 2 通信设备及系统管理通信设备及系统管理 公司总部通信设备安装和维护 公司总部各部门通信系统的分配和维护 对公司总部各部门通信设备使用情况进行监督 2 32 3 办公室岗位说明书办公室岗位说明书 2 3 12 3 1 办公室主任岗位说明书办公室主任岗位说明书 一 一 岗位基本信息岗位基本信息 岗位名称办公室主任所属部门办公室 二 二 岗位设置目的岗位设置目的 主持办公室工作 负责本部门的战略管理 组织管理与制度建设 财务管理 企业文化建设 三 三 在组织中的位置在组织中的位置 办公室主任 行政文员信息化专员后勤管理员企业文化员 办公室副主任 四 四 岗位主要工作职责岗位主要工作职责 1 部门战略及计划管理 根据公司总体战略规划 编制部门年度工作计划 组织实施部门年度工作计划 定期进行部门年度工作计划执行情况的偏差分析并进行调整 进行部门年度工作总结 2 部门组织管理与制度建设 参与本部门职责拟订并定期进行评估调整 组织公司各项行政管理制度和流程的制订 实施 并定期进行评估调整 3 财务管理 参与编制公司年度财务预算 确定公司的年度办公费用 编制部门月度资金计划 4 部门人力资源配合 确定本部门岗位职责 任职资格要求等 并组织编写和调整岗位说明书 配合完成本部门人员的外部招聘 5 组织公司的企业文化建设 不定期开展各项企业文化活动 形成和巩固公司的行为文化 6 公司领导交代的其它工作 五 五 任职资格要求任职资格要求 维度维度要求要求 学历要求大学专科及以上学历 专业要求经济管理或文秘专业 管理相关专业 知识要求 精通公司经营管理知识 掌握相关法律知识 了解相关专业知识 熟练使用办公软 件 具备基本的网络知识 技术资格无 经验要求具有 5 年以上企业行政管理工作经验 其它要求 较好的沟通协调能力 分析判断能力 文字表达能力 公关能力以及团队合作精神 较强的执行能力 计算机使用熟练 2 3 22 3 2 办公室副主任岗位说明书办公室副主任岗位说明书 一 一 岗位基本信息岗位基本信息 岗位名称办公室副主任所属部门办公室 二 二 岗位设置目的岗位设置目的 主持办公室工作 负责公司公共关系的协调及行政事务管理办法 三 三 在组织中的位置在组织中的位置 办公室主任 行政文员信息化专员后勤管理员企业文化员 办公室副主任 四 四 岗位主要工作职责岗位主要工作职责 1 部门人力资源配合 依据公司有关规定 安排企业在岗员工的劳保用品和节日福利费等 负责本部门员工考勤 作息 休假等管理 2 公共关系管理 负责公司外部新闻媒体的对接 负责公司外部信息的发布 负责协调处理公司各类公关危机事件 3 负责公司法律事务 做好与公司法律顾问协调工作 处理各类诉讼 4 行政资源管理 公司除财务章外的各类印章使用审核 公司总部办公室和会议室的分配和协调使用 审核公司总部办公设备和办公用品的采购和分配 公司总部公务用车的采购办理 公司办公楼及其它物业的管理 5 行政事务管理 公司综合性 大型会议的组织筹备工作 公司总部的公务接待 对外联络 及日常来信 来电的受理工作 负责企业各类荣誉申报 6 车辆管理 负责公司车辆调度管理 为公司领导 总部工作 生产经营活动及大型会议提供交通服务 7 安保消防 负责公司安全保卫 消防的全面管理 负责与所在辖区派出所的联络沟通及协调工作 消防安全工作 制订火灾及其他险情等突发事件应急预案 8 公司领导交代的其它工作 五 五 任职资格要求任职资格要求 维度维度要求要求 学历要求大学专科及以上学历 专业要求经济管理或文秘专业 管理相关专业 知识要求 精通公司经营管理知识 掌握相关法律知识 了解相关专业知识 熟练使用办公软 件 具备基本的网络知识 技术资格无 经验要求具有 5 年以上企业行政管理工作经验 其它要求 较好的沟通协调能力 分析判断能力 文字表达能力 公关能力以及团队合作精神 较强的执行能力 计算机使用熟练 2 3 32 3 3 办公室行政文员岗位说明书办公室行政文员岗位说明书 一 一 岗位基本信息岗位基本信息 岗位名称行政文员所属部门办公室 二 二 岗位设置目的岗位设置目的 负责公司的行政文秘 各类行政资源的集中保管 三 三 在组织中的位置在组织中的位置 办公室主任 行政文员信息化专员后勤管理员企业文化员 办公室副主任 四 四 岗位主要工作职责岗位主要工作职责 1 协助完成公司各项行政管理制度和流程的制订 2 负责公司除财务外的各类印章的保管和台帐管理 3 负责公司总部报纸 杂志征订以及日常发放等工作 4 协助公司综合性 大型会议的组织筹备工作 5 协助公司总部的公务接待 并负责票务办理 6 负责日常来信 来电的受理工作 7 公司各类文件 材料的打印复印工作 8 负责公司总部办公用品 耗材 及办公自动化的采购 分配及台帐管理 9 负责书籍的管理 10 负责公司内部电话卡的购买 发放 11 部门经理交办的其他工作 五 五 任职资格要求任职资格要求 维度维度要求要求 学历要求大学本科学历 专业要求中文 文秘 企业管理等专业 知识要求了解公司经营管理知识 熟练使用办公软件 具备基本的网络知识 熟悉档案管理 技术资格无 经验要求具有 3 年以上行政管理或企业文秘工作经验 其它要求 较好的沟通协调能力 分析判断能力 文字表达能力 公关能力以及团队合作精神 较强的执行能力 计算机使用熟练 2 3 42 3 4 办公室后勤管理员岗位说明书办公室后勤管理员岗位说明书 一 一 岗位基本信息岗位基本信息 岗位名称后勤管理员所属部门办公室 二 二 岗位设置目的岗位设置目的 负责公司总部后勤管理工作 三 三 在组织中的位置在组织中的位置 办公室主任 行政文员信息化专员后勤管理员企业文化员 办公室副主任 四 四 岗位主要工作职责岗位主要工作职责 1 根据公司有关规定 及时正确发放企业在岗员工的劳保用品和节日福利费等 2 协助公司总部办公室和会议室的分配和协调使用 3 负责公司办公楼及其它物业的管理 对公司基础设施 水 电 暖装置进行维护 4 负责公司饮用水的管理 5 负责公司总部办公设备的采购和分配 6 负责公司总部办公设备的保管日常维护和台账管理 7 负责公司水电暖及通讯费的月度结算 核对工作 8 负责公司食堂管理 监督食材的采购 确保食堂环境整洁 食堂用具卫生 并对用餐费用进行控制 9 负责公司员工宿舍管理 与员工签订住宿协议 督促员工保持宿舍的安全 整洁 10 负责公司总部的绿化管理 11 公司总部卫生清洁管理 监督保洁人员及时对楼道进行清扫 对垃圾设施及时进行清理 12 负责公司车辆台帐管理 费用 保险 检车 理赔等 13 协助车辆调度管理 为公司领导 总部工作 生产经营活动及大型会议提供交通服务 14 监督车辆的日常保养及维修 做到车内整洁 车况良好 15 负责公司车辆用油的统计跟踪 16 负责公司的安全保卫工作 对安全保卫人员进行统一管理 17 部门领导交办的其他工作 五 五 任职资格要求任职资格要求 维度维度要求要求 学历要求大专及以上学历 专业要求行政管理相关专业 知识要求掌握相关政策法规知识 了解后勤管理知识 熟练使用办公软件 技术资格无 经验要求具有 3 年以上后勤管理工作经验 其它要求具有组织能力 人际沟通能力 计划与执行能力 2 3 52 3 5 办公室信息化专员岗位说明书办公室信息化专员岗位说明书 一 一 岗位基本信息岗位基本信息 岗位名称信息化专员所属部门办公室 二 二 岗位设置目的岗位设置目的 负责公司信息化管理 三 三 在组织中的位置在组织中的位置 办公室主任 行政文员信息化专员后勤管理员企业文化员 办公室副主任 四 四 岗位主要工作职责岗位主要工作职责 1 负责公司总部会议室多媒体会议设备管理与维护 2 负责公司总部计算机网络及软件系统的维护与升级工作 3 负责公司 OA 办公系统 各类信息管理系统的建设和维护 4 负责公司网站平台管理及维护 5 负责公司各类计算机硬件支持和维护 6 负责公司总部通信设备安装和维护 7 负责公司总部各部门通信系统的分配和维护 8 对公司总部各部门通信设备使用情况进行监督 9 负责公司信息化办公设备 复印机 打印机 电脑等 的询价 采购 10 部门经理交办的其他工作 五 五 任职资格要求任职资格要求 维度维度要求要求 学历要求大学本科学历 专业要求计算机 信息化管理等相关专业 知识要求 熟悉计算机硬件 计算机网络 软件应用与安装 信息系统建设与维护 网站建设 与维护等相关知识 了解公司内部通信系统建设及维护 技术资格无 经验要求具有 3 年以上企业信息化管理经验 并具备企业信息系统实施经验优先 其它要求较好的沟通协调能力 较强的执行能力 计算机使用熟练 2 3 62 3 6 办公室企业