人力资源部成本节约措施

关于人力资源部成本控制分析关于人力资源部成本控制分析 结合所学习的 企业家的 12 把财务砍刀 谈谈个人对于如何控制人力资 源部成本的看法 一 人力成本的控制 按照定岗定编的要求设置各部门的人员配置 6 月份管理人员及后勤普工 薪酬共元 人数为 217 人 人均为 2779 元 7 月份为元 人数为 260 人 人均 为 2644 元 8 月份为元 人数为 281 人 人均为 2793 元 9 月份为元 人数为 290 人 人均为 3021 元 10 月份为元 人数为 279 人 人均为 2777 元 11 月 份为元 人数为 267 人 人均 2952 元 12 月份预计为元 人数为 266 人 人 均为 2972 元 2012 年 1 月份工资预计为 70 万左右 人数为 241 人 其中含请 假人员共 52 人 人均为 2905 元 其中可以看出人均成本基本保持稳定 薪酬 成本主要受人数影响 在 2012 年度 人力资源部严格按照公司定岗定编要求各 部门配置人员 达到一人多岗 高薪养精的效果 预计每月办公室管理人员及 后勤普工的薪酬控制在 70 万至 75 万 二 招聘成本控制二 招聘成本控制 1 2011 年招聘情况及成本分析 营口建华 2011 年共招聘管理人员 138 人 其中含校园招聘 14 人 招 聘费用总计 41782 00 元 人均费用 302 元 招聘普工 809 人 招聘费用总计 86328 00 元 人均费用 106 元 其中展位费用 25950 00 元 校园招聘费用 6035 00 元 网站费用 3080 00 元 其他费用 6717 00 元 普工 其中下乡宣传费用 18478 00 元 内 部介绍费用 47000 00 元 电视广告费用 20850 00 元 2 2012 年招聘成本控制措施 招聘计划 根据公司定岗定编情况 目前现有人员基本满足各部门日常 工作的需要 2012 年计划招聘管理人员 16 人 普工 760 人 节省招聘成本的方式方法 管理人员招聘渠道 主要以网络招聘和参加免费现场招聘会为主 将节 省 25000 元左右 招聘成本将下降 50 普工招聘渠道 主要以员工内部介绍 小报纸 小电台的广告和网络招 聘为主 将节省费用 40000 元 招聘成本下降 50 招聘宣传资料每季度印刷一次 减少因宣传资料内容变化而重新印刷的 费用 也减少以往大量印制材料造成费用积压 影响现金流动性 造成不必要的 资金浪费 三 员工关系成本控制三 员工关系成本控制 1 2011 年员工活动情况及费用明细 自 2011 年 6 月成立员工关系模块以来 在领导和各部门同事的帮助与配 合下 员工关系组织了 4 次有特色的活动 费用总计 42327 3 元 其中奖金 28157 5 元 其他 14169 8 元 每月组织员工座谈会和员工庆生会 平均每月 800 元 半年合计 4800 元 员工座谈会每次花费 300 500 元 主要用于购买矿泉水 水果 瓜子花生 员工庆生会每次花费 300 500 元不等 用于购买生日蛋糕 水果和干果 序号月份员工活动内容活动费用 1 9 月 和谐 团圆 家 主题晚会奖金 6000 元 组织费用 13236 8 元 2 10 月卡拉 OK 大赛奖金 4930 元 组织费用 373 元 3 11 月趣味运动会奖金 10500 元 4 11 月桌球 乒乓球比赛奖金 3127 5 元 组织费用 160 元 5 12 月生产员工技能大赛奖金 3600 元 组织费用 200 元 6 12 月圣诞舞会舞蹈老师教学费 200 元 2 2 员工关系 员工关系 20122012 年成本控制年成本控制 2012 年员工关系模块活动计划 月份员工活动月份员工活动 1 员工庆生会 普工座谈会 员工舞会 管理人员座谈会 固定活动 每月 1 次 7 拔河比赛 2 年终总结会 太太会议 8 中秋晚会 军人座谈会 3 三八妇女节 10 秋季运动会 5 春季运动会 11 乒乓球比赛 6 端午节 12 卡拉 ok 大赛 圣诞舞会 2012 年员工活动不使用矿泉水 使用桶装水代替 按照每月组织两次座 谈会 一次庆生会 每次活动 50 人计算 一年节省矿泉水费用 1800 元 活动宣传条幅重复利用 每月固定组织的活动 条幅重复使用 特色活 动条幅只做一条 用于宣传和活动当天使用 条幅 7 元 米 每个条幅成本在 40 60 元不等 一年可节省条幅制作费 2000 元 2500 元 活动纪念品尽量采用团购 选择小而精的纪念品 挑选各部门收到的礼 品作为奖品发放 减少纪念品购买成本 预计费用将减少 50 活动奖金 增大活动奖金的覆盖面 减少活动奖金额度 预计费用将减 少 50 活动道具二次利用 每次活动结束后将道具整理好 例如 服装 口哨 喇叭等 预计减少费用 30 四 小车成本控制四 小车成本控制 1 精简车辆及人员 计划将车辆从 11 辆精简至 9 辆 将司机从 11 人精简 至 8 人 由此可以每月节省工资 7200 元左右 同时处理掉金杯面包车 2011 年共有车辆 11 辆 油耗共计 32 万左右 2012 年计划车辆 9 辆 油耗 25 万左 右 2 绩效管理 将百公里油耗 单车成本及服务的满意度纳入司机的月度考 核 提高司机主动节约的意识 3 将车辆保险在上年度保险八折的优惠办理成七折 五 后勤成本控制五 后勤成本控制 关于食堂的成本控制 计划在 2011 年人均成本的基础上下降 20 即为 元 具体采取以下几点措施 1 在供应商管理方面 第一 每周询价一次 并将询价结果与供应商供货 价格作出对比 对于价格高于市场价格的供应商要进行处罚 严格执行合同条 款 第二 每周抽检一次供应商的供货 了解供应商供货质量 第三 每月组 织一次供应商洽谈会 洽谈会内容为当月供货的价格与市场价对比 要求供应 商对价格异常情况进行解释和说明 降低价格 供货质量情况通报 公司要求 传达 第四 供应商进行评比 分 ABC 类 供货价格全部低于市场价 供货单 据全部准确 供货全部及时 供货质量全部合格的为 A 类 有一项不合格的为 B 类 有两项及以上不合格的为 C 类 对于累计三个月连续两个月评为 C 类供 应商淘汰出局 出现两次后一个月内开发出新的供应商 第四 长期合作供应 商必须送货 并月结费用 零星采购每周一次 后勤物资的采购不得超过一周 使用量 第五 对于弄虚作假及贿赂公司员工的供应商一经发现处罚 5000 元以 上并淘汰 2 规范验收流程 验收必须有供应商或指派的专人 仓管 后勤人员 非 采购人员 保安四方签字确认 供货单上数量要精确 如有需要过磅的物资 数据需精确到两位小数 所有后勤采购物资 水果除外 必须办理进仓手续 进仓后由使用人员领用 后勤及仓管共同建立收货台账 月底对账 对于退货 换货及让步接收的情况需书面请示经人力资源部经理签字后方可办理 3 发放及领用流程 后勤物资的领用必须有领用申请单 经后勤主管签字 后方可至仓库领用 所有领用物资必须具有台账 要明确物资流向 4 库存管理 所有后勤管理的物资必须建立明确台账 后勤仓库物资由后 勤仓管员负责 后勤耐用物资 含床 柜 食堂炊具 钥匙等 由后勤人员管 理 5 收发领存报表 每月形成一份收发领存报表 内容包括上月库存多少 本月进货多少 本月发出多少 本月库存多少 并每月形成各部门使用分摊表 每周要报采购报表 6 核算成本 每月核算一次成本 记录后勤每一分钱的流向 将成本责任 到人 让每一位后勤人员了解自己工作产生的成本是多少 食堂每天形成发出 报表 核算出人均成本 以当天上班人数的 80 为基数制定配比方案 严格执 行 7 绩效管理 将后勤的成本控制和服务态度作为后勤人员绩效考核的主要 内容 直接与薪酬挂钩 并每月强制淘汰一名后勤人员 每月评选出一名成本 节约明星 评选方式为提供合理化建议并被采纳 采纳的人员给予奖励 按照 节约成本的金额的 50 在提供建议的人员中评选出一名节约明星 六 办公用品成本控制六 办公用品成本控制 办公用品的成本在人均成本的基础上下降 20 具体采取以下措施 1 针