龙湖精装修工程设计中心设计管理流程指引

精装修设计中心设计管理流程指引精装修设计中心设计管理流程指引 2009 版 版 目的目的 完善和协调重庆公司开发项目中住宅公共部位 电梯标准层 大堂和后勤 区 会所 及室内精装修设计管理的全过程 保证精装修质量 控制精装修成 本 提升产品价值 控制目标 把控室内精装修设计工作 建立规范的室内精装修设计管理流 程 适用范围适用范围 本流程适用于重庆公司开发项目工程的公共装饰工程的精装修设计的管理 公共装饰工程 公司开发项目的室内公共部位如大堂 电梯厅 会所 商 业楼精装修房等的设计管理和设计中心参与完成的材料选择 施工技术支持 装修工程验收 阶段划分阶段划分 序号阶段名称参加部门完成时间达到的成果 1设计准备 阶段 项目部 装修部 营 销部 研发部 物管 部 造价采购部 选定装修设计单 位前 完成设计单位的考察 编 制完成 设计任务书 2设计实施 阶段 项目部 装修部 造 价采购部 土建结构完成前选定设计单位 签订设计 合同 3设计方案 阶段 项目部 装修部 营 销部 研发部 物管 部 造价采购部重庆 PMO 评审设计方 案前 完成装修设计方案 并通 过 PMO 评审 形成定稿 公司 PMO 团队成员 4设计扩初 阶段 项目团队 装饰装修 部 项目造价估算前装修图纸具有一定的深度 完成和建筑 机电等专业 的审图 材料样板及清单 已明确 基本造价已提供 5施工图阶 段 项目团队 装饰装修 部 装修施工合同招 标前 装修施工图已完善定稿 材料样板已确认完整 6施工配合 阶段 装饰装修部装修施工完成 工程验收前 提供项目部现场情况同图 纸的解决方案 参与现场 样板区点评 设计管理说明设计管理说明 装修设计是材料选择和工程施工的依据 室内设计工作涉及材料品种多 空间上又具有一定的局限性 如何能够更好的完成材料的有机组合 又满足审 美和使用功能和合理控制成本的要求 是室内设计的控制要素 设计进度和设 计质量的优劣对材料选择 施工可行性和工程造价都有决定性的影响 精装修项目开发过程中 设计中心应对设计管理工作认真对待 在产品设 计定位 设计计划 设计任务书 方案 扩初 施工图 施工过程阶段对设计 工作全面控制 与设计公司加强沟通 确保设计进度和设计质量 室内设计应 与建筑设计有机同步的结合 理想的设计时点控制为 1 室内设计在建筑方案定案之前介入 进行平面及空间评估与优化 2 建筑扩初设计完成之前 室内完成方案设计 3 建筑施工图完成之前 室内完成扩初设计 4 装饰施工前 1 个月 室内完成施工图设计 设计管理细则设计管理细则 设计准备阶段设计准备阶段 1 1 1 精装修工程产品定位 对于不同类型 不同内容的精装修工程 应选择相应的设计公司进行工程 设计 进行精装修室内设计 首先应明确项目中涉及室内精装修的范围和内容 1 对于毛坯交付工程 应对展示标准样板房 促进销售 提升楼盘形象 楼梯厅等公共空间进行精装修设计与施工 2 对于精装修交付工程 在对展示样板房营造的同时 还应对代表户型的 交付标准样板房 提供交付设计 材料标准 施工标准 和其他空间进行精装 修设计与施工 3 对于商场及其他综合体工程 应对整体工程进行系统设计集成 对整体 工程进行系统的精装修设计与施工 精装修项目室内设计工作前 设计工程师应根据项目具体情况并结合营销 部在完成市场精装修需求调查和项目成本控制 完成对工程装饰内容的装修标 准定位 确定项目是高端还是中端 或低端的装修标准 为 室内设计任务书 的编制和材料设备选型提供依据 1 1 2 考察精装修设计单位 通过对重庆地区或附近地区的设计单位的考察 从公司管理体系 人员配 备 以往设计案例 对重庆地区项目的重视程度等多方面予以考核 从中挑选 有意向的优秀设计单位 补充到精装修设计单位的信息库 扩大精装修项目设 计的选择范围 详见 精装修设计单位考核标准 1 1 3 制定 项目室内设计计划 实行系统的设计管理 事先应根据项目整体开发计划制定详实的室内设计 计划 以明确设计各阶段的起止时间 制约条件 工作内容和保障措施 提前 解决影响设计的因素 使设计进度最大限度的满足工程进展 设计计划应以项目总开发计划为依据 分区域 分阶段 进行设计 并明 确各区域 阶段的起止时间和前置条件 项目室内设计计划 应包含以下要素 相对合理的室内设计的时间节点 相对全面的室内设计要求 会所 酒店的室内设计应该是项目室内品质的精华体现 因此设计水准和 用材标准应保证高于项目平均水平 同时其设计风格应反映整个项目的整体设 计理念与意象 公共空间应体现识别性 归属感 仪式感 价值感 展示样板房应捕捉目标客户群的诉求 创造理想的生活场景 交付标准样 板房应注重生活实际需求 给人物超所值的感觉 1 1 4 编写 室内设计任务书 1 1 4 1 室内设计任务书 的编写主体 设计中心根据营销部提供的精装修市场调查分析表 明确市场对精装的需 求 制定相对合理的经济技术指标 以满足营销 造价部的要求 并结合 项 目室内设计计划 的设计进度 设计内容的要求进行编写 1 1 4 2 室内设计任务书 应按集团公司提供的标准文本编写并应明确 以下要素 a 项目概况 地理位置 建设规模 配套设施 周边环境 交通条件 b 相关经济技术指标 c 项目开发计划及室内设计的时间节点 d 相关建筑图纸 e 设计总体要求 f 设计范围 g 设计功能要求 i 设计风格要求 j 商务条件 k 各专业设计要求 n 材料要求 m 设备选型要求 o 成本控制要求 p 设计进度要求 q 设计深度要求 r 现场施工条件要求 s 设计提交成果要求 1 1 5 室内设计任务书 的管理 设计任务书是设计定性化要求的指导文件 它是设计方的工作依据 对 设计成果有决定性的影响 在编制设计任务书时 文字描述必须具有切实地指 导性 使设计单位的设计方向十分明确 设计中心编写完成的 室内设计任务书 先在精装修部内部进行评审 评审通过 设计中心负责人审核确认 室内设计任务书 通过精装修部内部评审后 通过 OA 系统 报公司 研发部 精装修部等相关部门评审 由集团公司分管领导审核 地区总经理审 批 设计中心根据各级意见进行必要的调整和完善 并报送集团公司和精装 修管理部备案 设计实施阶段设计实施阶段 2 1 1 室内设计委托 设计中心报请公司主管领导决定采用直接委托设计单位或进行设计招标 设计公司的选择 对设计工作质量 进度及整个精装修工程的进展都非常 关键 室内设计公司的选择应充分结合项目自身特点 对设计公司在风格特点 设计实力 设计优势 取费标准 配合程度等因素全面考察后确定 2 1 1 1 设计中心直接委托设计单位的模式和方法 如需要重复拷贝已做过的设计 或对以前的精装修设计改动较小的项目 采用直接委托的模式 精装修部根据项目特点 结合必要的考察调研或利用 室内设计单位信 息库 中已有的相关信息资源 形成对室内设计公司的评价意见 拟定设计单 位 设计公司确定后 设计中心设计师将联系设计公司 就合作初步意向 进行商洽 合作意向达成一致后将 设计任务书 发给设计公司 设计公司根据任务书和我方提出的要求 提供项目设计的概念性方案设 计 双方就合作初步意向达成一致 2 1 1 2 设计中心进行设计招标的模式和方法 设计中心提出设计投标候选单位 报精装修部领导批准 选出设计投标 入围单位后 造价采购部向参与的设计单位发出 方案设计招标书 并催促 相关设计单位将确认书回执发回我司 设计中心设计师将 设计任务书 发给各设计单位 并组织各设计单位 进行设计交底工作 设计中心设计师对方案设计进行跟踪完成 避免设计方向的偏离及保证 设计进度的按期完成 在约定时间内收集各单位的方案设计成果同时检查图纸 及其他相关文件的有效性 公司研发部经理 营销部经理 精装修部经理 设计中心主管会同项目 部项目经理分析各设计单位方案 拟出评定意见 确定最终的项目装修设计单 位 2 1 1 3 室内设计合同洽谈 精装修设计中心负责与设计公司洽谈设计合同 必要时由造价采购部协助 进行 费用标准应参考市场惯例及集团公司其他同类项目 2 1 1 4 室内设计合同签署 精装修设计中心根据公司统一编写的设计合同标准文本 并结合本项目 的实际情况拟订设计合同 室内设计合同经精装修部负责人确认后 由设计中心的工程师在 OA 系 统提出精装修设计合同需求 经造价采购部 项目部 研发部 分管副总审核 批准 合同由设计中心负责人签署后 报送精装修管理部备案 2 1 1 5 后续工作 室内设计合同签署后 设计中心设计师应组织设计单位进行设计前的交底 工作会议 并形成会议纪要 送 OA 系统网上备案 2 2 1 建筑设计与室内设计对接 2 2 1 1 项目在做建筑方案设计 户型设计及其它专项设计时 室内设计应 提前介入 使室内设计与其它设计有机结合 协调统一 2 2 1 2 室内设计公司进行方案设计之前 设计中心须向室内设计单位提供 建筑设计方案 并要求其对原来的建筑设计进行评估 2 2 1 3 设计中心需对室内设计单位提出的评估意见进行分析 将其合理成 分反馈给研发部 研发部应根据该意见进行适当调整 并及时将调整后的设计 方案反馈项目公司及设计中心 2 2 1 4 设计中心在此过程中负责跟踪 协调 使室内设计单位和建筑设计 单位之间的信息沟通保持及时 准确 通畅 并组织室内设计单位 建筑设计 单位等相关单位 部门进行公司内部层面的户型评审 方案设计阶段方案设计阶段 3 1 1 1 设计中心内部评审 1 设计中心作为方案设计的控制主体 负责对设计方案的设计进程进行监 控 定期 及时地与设计公司进行沟通 方案设计阶段确定了设计风格 功能 定位分区及室内交通组织流线 对设备系统的配置给予初步的组织 方案阶段 的成果是后续设计的设计基础 设计管理人员应充分考量其与设计任务书的响 应程度 并及时调整 2 设计公司提交的方案设计成果须先在设计中心内部进行评审 并经设计 中心负责人确认 内部评审重点 1 设计成果是否符合设计任务书的要求 2 功能布局是否满足使用要求 空间组织流线是否合理 3 对设计风格定位的理解是否正确 4 结合建筑空间做初步的设计判断 防止因空间限制而造成方案布局无 法实施 5 主要材料 设备的选择是否符合功能及成本要求 3 1 1 2 公司评审 1 在设计中心内部评审确认后 由设计中心组织由项目分管领导 精装修 部 研发部 营销部 造价采购部 工程部等参加的公司层面的 PMO 评审会 2 为提高评审的效率与效果 设计中心在评审会召开三天前将评审资料 原始建筑图 平面布置图 隔间布置图 地面布置图 顶面平面图 效果图 实例意象图 家具软装饰意向及材料样板等 以电子邮件或白图形式分发至与 会单位 部门 人员 以便相关人员有充分时间熟悉评审资料 方案评审时 与会人员应对功能 效果 材料样板 家具软装饰意向及 与项目定位匹配性提出意见 在进行方案评审时 应结合公司项目的精装修标准的定位 以确定方案 设计中造价控制是否合理 3 1 1 3 确认与备案 设计中心设计师整理评审会议纪要 并报 OA 系统会签 设计中心根据评审意见要求设计公司进行相应修改 如有必要再次评审 批准后的方案设计成果应以文本及光盘形式报精装修管理部备案 并通过 OA 系统备案 扩初设计阶段扩初设计阶段 4 1 1 1 内部评审 1 设计中心负责对初步设计的设计进程进行监控 定期 及时的与设计公 司进行沟通 扩初设计是方案设计的延伸 它结合建筑空间具体情况对室内设 计方案进行了进一步明确 对主要空间设计效果进行具体描述 对设备系统的 配置给出具有可行性的组织 初步设计已基本决定了设计成果的功能和效果 这一阶段应仔细推敲 为设计定 性 2 设计公司提交的初步设计成果须先在设计中心内部进行评审 并经设计 中心负责人确认 评审重点 1 设计风格是否适合定位要求 2 审核建筑空间 设备安装是否与室内设计有明显矛盾 3 灯位 配套设备的组织设计形式是否具有可操作性 4 控制立面等关系到整体设计效果的设计是否与意向概念相一致 5 主要材料 设备的选择是否符合功能及成本要求 4 1 1 2 评审 1 在设计中心内部评审确认后 由设计中心组织造价采购部 研发部 项 目部等参加的项目层面的评审会 2 为提高评审的效率与效果 设计中心在评审会召开三天前将评审资料 原始建筑图 平面布置图 隔间布置图 地面布置图 顶面平面图 效果图 实例意象图 家具软装饰意向及材料样板等 以电子邮件或白图形式分发至与 会单位 部门 人员 以便相关人员有充分时间熟悉评审资料 初步设计方案评审时 与会人员除对功能 效果及与项目定位匹配性进 行进一步论证外 还应对材料样板 家具及软装饰和施工协调性 可行性等技 术问题提出评价 在进行评审时 可参照公司 材料设备家具厂家资源信息库 为精装 修功能 效果的可实现性提供指导 4 1 1 3 确认与备案 1 设计中心设计师整理评审会议纪要 并报 OA 系统会签 2 设计中心根据评审意见要求设计公司进行相应修改 如有必要再次评审 修改 3 完成的设计成果 附评审会议纪要 经设计中心负责人签字确认后 以 文本及光盘形式报公司精装修管理部备案 施工图设计阶段施工图设计阶段 5 1 1 1 内部评审 1 设计中心负责对施工图设计的设计进程进行监控 定期 及时的与设计 公司进行沟通 施工图设计是扩初设计的深入阶段 它确定了节点尺寸及做法 确定了装饰选材的规格及要求 明确了设备系统的具体配置要求及最终组织 施工图是施工的依据 施工图设计的深度及质量对施工阶段影响很大 对施工 图的审核 即要看设计深度 又要考虑实施的可行性 2 设计公司提交的施工图设计成果须先在设计中心内部进行评审 并设计 中心负责人确认 评审重点 1 图纸设计深度是否满足施工需要 不同材质装饰面收口处理是否得当 2 材料 设备选型是否完备并符合使用功能及成本要求 3 电气 点位 灯光等的设计是否满足要求 4 图面质量能否较为清晰明确地表述设计要求 尤其是关注节点的表述 是否能适应实际施工 5 设备安装与室内设计是否存在矛盾 6 对于大面积装修及交付样板房的施工图审核 必须充分考虑其技术 经济合理性和施工工艺的可操作性 详见 精装修施工图审图要求 5 1 1 2 公司评审 1 在设计中心内部评审确认后 如有必要 则由设计中心组织项目部工程 师及其他相关部门参加的项目层面的评审会 2 在设计中心在评审会召开三天前将评审资料 设计说明 平面布