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1 第6讲Word文字编辑 主讲教师 王志华 2 课前思考 Word中你怎样设置格式 第一层次 分别设置字体 字号第二层次 使用格式刷第三层次 使用样式第四层次 3 几个关键 针对已有基础的同学 内容结构化格式样式化处理自动化审阅合作化请点击 正式文档常用技巧 4 本章内容 一 Word的基本知识 二 文本编辑 三 格式与版面 四 模板与样式 五 表格 六 图形 七 对象 八 打印 九 进一步知识 5 一 Word的基本知识 1 了解Word的主要功能 2 掌握Word的启动和退出 3 理解Word工作窗口的基本构成元素 4 了解Word帮助命令的使用 6 1 Word的主要功能 Word软件的主要功能文字编辑文字校对格式编排图文处理表格绘制帮助功能Word文档的主要内容文 图 表Word的特点WYSIWYG 所见即所得 7 什么是计算机 图示 计算机 Computer是应用电子技术进行数据处理的机器 主要工作是进行数字计算和信息处理 数字计算是指 进行加工处理的过程 如科学与工程计算 信息处理是指对字符 文字 图形 图象 声音等信息进行采集 组织 存储 加工 检索的过程 如办公室自动化 8 关于办公软件 关于办公软件金山WPSMicrosoftOfficeOfficePro IBM的产品 关于Office95 97 Office2000 OfficeXP 2002 Office Word Excel PowerPoint Outlook Access FrontPage 照片编辑器等 9 WPS集编辑 排版 制表和打印于一体 Word6 0 7 0 97 2000 字处理软件的发展 WS西文字处理 DOS 中 西文混合处理 Windows Word集文字处理与图表处理为一体 写字板 记事本 行编辑Edlin 全屏幕编辑Edit 字处理基础知识 10 所见即所得绘图和制表功能排版功能图 文 表混排技术文件格式转换功能与Internet接口 Word特点 字处理基础知识 11 Word2000新增功能 即点即输与Word97相同的文件格式自动更正功能中文简繁转换功能增强的Web页设置功能更有效的联机帮助其他功能 字处理基础知识 12 建立文档 编辑文档 字处理软件的功能 基本功能 保存文档 打开文档 关闭文档 字处理基础知识 13 2 Word的启动和退出 启动开始 程序 MicrosoftWord退出关闭窗口Alt F4 14 启动Word 启动Word是指运行Word系统的核心程序Winword exe并将其调入内存 同时进入Word应用程序及文档窗口 含义 直接运行Winword exe文件双击Word快捷图标使用MicrosoftOffice快捷工具栏使用 开始 菜单或打开Word文档文件 方法 字处理基础知识 15 3 Word工作窗口 16 Word应用程序窗口 标题栏 菜单栏 工具栏 格式栏 标尺 文本区 插入点 状态栏 视图按钮 文档窗口 字处理基础知识 17 4 Word帮助命令的使用 进入帮助菜单 帮助工具栏 快捷键 F1帮助的内容目录 索引 搜索 助手 18 二 文件操作和文本编辑 1 熟练掌握文档的基本操作 2 熟练掌握视图的使用 3 熟练掌握文本编辑的基本操作 4 熟练掌握剪贴 移动和复制操作 5 掌握定位 替换和查询操作 6 掌握插入符号的操作 19 1 文档的基本操作 新建Ctrl N打开Ctrl O保存Ctrl S打印Ctrl P关闭Ctrl W 20 工具按钮 热键 菜单命令 建立文档 新文档窗 编辑文档 增 删 改 保存文档 内存 外存 打开文档 外存 内存 关闭文档 结束文档操作 多文档之间的操作 文档基本操作 方法 文档编辑 21 内存 文件 写操作 输入 读操作 建立文档 打开文档 保存文档 关闭文档 图示 文档的保存 保存文件可以有几种选择方式 退出Word应用程序 关闭文档窗口 只保存文件 不关闭窗口 另存文件 输入和编辑文字 23 2 视图的使用 24 文本的视图 使用 视图 菜单或者在窗口左下角的视图按钮普通视图页面视图大纲视图Web版式视图阅读视图 2003中 25 3 文本编辑的基本操作 26 确定插入点输入正文 正文输入 内存 插入 菜单 直接输入 剪贴板 文档编辑 27 基本的定位 鼠标 单击键盘 箭头键Home 行首End 行尾Ctrl Home 文件首Ctrl End 文件尾 28 选定文字 拖拽 选定任意文档 一个首点 一个尾点 单击 选定一行双击 选定一段三击 选定整个文档CTRL 单击 选定一句Alt 拖拽 选定矩形区域Shift 箭头键 选定 29 使用鼠标选定文字 30 改 删 增 定位 选择对象 发命令 编辑文档 方法 文档编辑 31 增加文字 插入文字直接将文字插入到插入点用Insert键切换 插入 改写 状态插入文件使用菜单 插入 文件 32 删除文字 使用BackSpace 退格键 删除插入点前面的文字使用Delete键删除插入点后面的文字选定内容以后 按Delete键选定内容以后 按Ctrl X 或剪切 剪切的同时将内容放入到剪贴板中 33 4 剪贴 移动和复制操作 复制 粘贴选定内容后按Ctrl C定位到需要的位置按Ctrl V或者Ctrl 拖动剪切 粘贴选定内容后按Ctrl X定位到需要的位置按Ctrl V或者直接拖动 34 Office内部的剪贴板 打开它按两次Ctrl C打开或 编辑 Office剪贴板 2003中 或 任务窗格 下拉框 Office剪贴板 2003中 复制点击内容即可 35 5 查找 替换和定位操作 查找按Ctrl F或 编辑 查找 替换按Ctrl H或 编辑 替换 注意单个的替换与 全部替换 定位编辑 定位 36 复杂的替换 替换 Ctrl H 点击 高级 文字的替换格式的替换 点击 格式 如所有的 计算机 转为黑体特殊字符如去掉空行 p p p 通配符如1998 10 1换为1998年10月1日 0 9 2 4 0 9 0 9 1年 2月 3日 37 6 插入符号 使用 插入 符号 或 插入 特殊符号 标点符号 数学符号 希腊字母 拼音数字序号 特殊符号 单位符号 38 用特殊字体来表示符号 注意 符号与字体是相关的例 Webdings中的符号abcdefghijklmnopqrstuvwxyz0123456789 39 7 自动更正和语言工具 自动更正大小写 分数 错别字等等智能标记 2003中 序号 日期写法等等取消自动更正 Ctrl Z设置自动更正工具 自动更正选项 40 英文及中文的特殊设置 对英文格式 更改大小写工具 拼写和语法 F7 对中文工具 语言 中文简繁转换工具 语言 翻译 2003中 要上网 格式 中文版式 拼音指南格式 中文版式 带圈文字 41 三 Word的格式与版面 1 熟练掌握字体 段落和页面设置 2 了解项目符号和编号 3 掌握边框 底纹 页眉和页脚的添加 42 1 字体 段落和页面设置 记住 字体 段落在 格式 菜单或 格式 工具栏页面设置在 文件 菜单 43 对文档进行总体设置对相应的段落进行设置对个别字符或多个字符进行设置 艺术字 字母大小写 字符的上标 下标等 选定文档 格式 字体或段落 命令 方法 整个文档 某些段落 一个字符 文档格式编排 44 字符格式编排 文档格式编排 字符修饰 设置字符格式 字体 字号 字形 颜色 特殊效果 字符间距 TrueType字体 打印机字体 高效修饰工具 高级查找 替换命令 宋体三号字 楷体四号字 黑体16点字 隶书24点字 字符间距 H2O 字符缩放 上标下标 添加边框和底纹 文档排版 46 设置字符格式 如何设置字体如何设置字号 即字体大小 如何设置字型如何设置文字边框和底纹什么是字间距如何设置字间距利用 字体 对话框设置字体格式 47 小技巧 字符格式设置 Ctrl D打开字体设置Ctrl Shift F字体Ctrl Shift P字号Ctrl B粗体Ctrl I斜体Ctrl U下划线Ctrl 上标Ctrl Shift 下标中文字体 英文字体要同时设置五号 9pt小四号 12pt 小五号 9pt 1pt 1 72inch 48 国家行政机关公文格式 GB T9704 1999 段落修饰 段落标记 对齐方式 行间距 段落边框 缩排定位 符号 数字列表 标尺 缩排定位 Indent 高效修饰 段落样式 文档排版 50 段落格式编排 文档格式编排 51 设置段落对齐方式 什么是段落对齐方式段落对齐方式是指段落在水平方向上的对齐方式 五种对齐方式的特点两端对齐左对齐右对齐居中对齐分散对齐设置对齐方式的方法 利用工具按钮和快捷键 52 设置段落缩进方式 什么是段落缩进段落缩进是指在水平方向上的段落缩进 4种段落缩进方式的特点左缩进右缩进悬挂缩进首行缩进设置段落缩进方式的操作 53 设置行距和段间距 什么行距和段间距行间距是指行与行之间的距离 而段间距是指段落与段落之间的距离 设置行距的操作3种行距的特点单倍行距1 5倍行距2倍行距设置段间距的操作 使用 首字下沉 使用 格式 首字下沉 菜单命令打开 首字下沉 对话框 文档排版 55 分栏排版 格式 分栏 分栏排版 设置栏数 栏宽 栏与栏的间距 以及是否在两栏之间加线排版多种分栏形式共存 文档排版 页面设置 纸张大小走纸方向页眉 页脚页边距标尺分页规则插入 分页符 文档排版 文件 页面设置 58 页面设置 文件 菜单 页面设置 命令 方法 59 小技巧 段落格式设置 Ctrl 0段前空行距Ctrl M段首空左距Ctrl Alt 1一级标题Ctrl 回车分页符Shift 回车人工换行符Ctrl L左对齐Ctrl R右对齐Ctrl J对齐Ctrl 1Ctrl 5Ctrl 2行距 60 2 项目符号和编号 记住 使用格式工具栏上的 项目符号和编号 使用菜单 格式 项目符号 编号点右键 更改项目符号 编号 61 3 边框 底纹 页眉和页脚 记住 边框 底纹 页面边框在 格式 菜单中页眉 页脚在 视图 菜单中 并会弹出一个 页眉页脚 工具 插入 菜单中有 插入页码 另外 注意 在 页眉页脚 工具上有 可以设置奇偶页不同删除页眉页脚 进入 页眉页脚 视图以后 全选 设置页眉与页脚 文档排版 63 页眉 页脚设置 页面设置 页眉 页脚间切换 页码 页数 页码格式 视图 菜单 页眉和页脚 命令 方法 64 小技巧 页眉页脚 页眉中插入图片插入公司图标 在页顶的图片制作水印 在页眉中插入图片 设其为衬于文字下方 并拖到页面中央奇偶页不同页面设置 版式 奇偶页不同 65 页面及文件其他设置 页面边框格式 边框和底纹 页面边框背景 格式 背景 仅在Web视图中有效 不提倡 文件属性文件 属性 标题 作者等 66 四 Word的模板与样式 1 掌握样式和样式库的建立与使用 2 了解模板的概念 67 1 样式的建立与使用 使用格式工具栏上的 样式框 建立样式 只需要其中输入名字即可应用样式 只需要从其中选择名字即可或者使用 格式 菜单中的 样式 创建和管理文档 样式 样式是一组针对字符或段落的修饰信息 它可以保存在文档中 也可以保存在模板里 只包含字符格式的样式叫 字符格式 包含了段落格式的样式叫 段落格式 办公组合软件 69 2 模板 是样式的集合 文件扩展名为文件 另存为 在类型中选择 文档模板 dot 工具 模板及加载宏 在其中可以选用其他模板 创建和管理文档 模板 wiz dot 页面设置信息 纸张大小 页边距设置 页眉 页脚的设置 默认的排版信息 常用的自动功能 默认样式 字体 段落排版等修饰信息 常用的自动图文集词条 宏 工具栏和自定义菜单设置和快捷键 Normal模板是适用于任何类型文档的模板 当启动Word或单击 新建 命令时 Word会基于Normal模板新建一篇空文档 模板是一种特殊类型文档 它使用户能够很容易地完成文件的创建工作 办公组合软件 71 五 Word表格的建立与编辑 1 熟练掌握表格的建立 2 掌握表格格式和内容的基本编辑 72 1 表格的建立 菜单 表格 常用工具栏 插入 表格 常用工具栏 打开 表格工具 手绘表格 边框与底纹 表格 文字转表格 73 2 表格格式和内容的基本编辑 选定 用鼠标增删单元格 用菜单或手绘合并 用右键 或用菜单 或用工具栏上的合并折分 同上自动套用格式 用菜单文字对齐 点右键格式化表格 用菜单 表格的编辑 自由表格 工具栏的使用文字对齐 垂直方向 水平方向 数字对齐 以小数点居中对齐 单元格合并自动套用格式 表格制作 75 小技巧 表格 Alt 5 数字键盘的5 选定整个表第一格内 表格 裁分表格 表前加空行最后一格内 按Tab 新增一行 76 六 Word图形的制作与编辑 1 掌握绘制自选图形的操作 2 掌握图形元素的基本操作 77 1 绘制自选图形 78 绘制图形 启动绘图工具常用工具按钮的使用绘制图形 绘图和图形处理技术 79 2 图形元素的基本操作 使用 绘图工具栏 选择图形对象边线及填充阴影与三维旋转编辑顶点点右键叠放次序组合及取消组合对齐 80 小技巧 图形 鼠标配合键盘Ctrl 表示复制Alt 表示精细Shift 表示对齐最好将图形放入框中在2000中 插入 对象 Word图片在2003中 自动产生一个框 81 七 Word对象的插入 1 掌握图形的插入 2 掌握文本框的插入 3 掌握图文混排技术 82 1 图片的插入 插入 图片 剪贴画插入 图片 来自文件注 在Word中 图形 图片概念是很不正规的在Word中 自绘图形和图片的编辑方法是不一样的 自绘图形的创建和编辑往往是结合在一起的 而图片则是在其它图形处理软件中编辑好后通过插入等方法导入Word文档的 83 启动 图片 工具栏 图片操作 绘图和图形处理技术 84 2 文本框的插入 插入 文本框在框上点右键 设置其属性 85 3 图文混排技术 图片上点右键 设置图片格式 版式 设置环绕方式在2002及2003中 还经常要点 高级 嵌入图与浮动图嵌入图随文字移动 其控制点为黑点浮动图随段落移动 其控制点为白点 86 图文表混排示例 图 文 表 87 嵌入型方式 即图片在文档中与文字一样占有固定位置 图形环绕文字方式 这时图片在文档中将随着文字的移动而移动 层次方式 即图片浮于文字上方或文字下方 图文混排的方式 图文混排技巧 88 图文混排方法 图文框利用 设置图片格式 对话框 图文混排技巧 89 4 其他对象的插入 艺术字公式组织结构图图表声音视频其他程序的对象 90 八 Word文档的打印 1 掌握打印预览 2 掌握打印的基本参数设置和打印输出 91 1 打印预览 文件 打印预览 92 2 打印的基本参数设置 文件 打印 93 打印预览与打印 文件 菜单 打印 命令 方法 确认打印机 打印范围 打印方式 打印份数 94 打印文档在打印文档前 可以先预览文档的打印效果 只要是可打印区内的所有内容 都显示在预览窗口中 并可查看普通视图下无法显示的内容 选取 文件 下拉式菜单中的 打印预览 命令 或单击工具栏上的 打印预览 按钮 将出现如图5 18所示的窗口 下面分别介绍窗口中的工具按钮 95 打印预览 窗口 96 1 打印 打印当前文档 2 放大镜 单击需要放大显示的位置 该部分将按比例放大显示 3 单页显示 可在页面视图中观察整个页面 4 多页显示 可在页面视图中显示多个页面 5 显示比例 在下拉式列表中选取文档扩大或缩小的比例 6 全屏显示 隐藏除文档和工具栏以外的其它屏幕元素 7 关闭 退出打印预览状态 返回文档 97 九 进一步知识 98 小技巧 全文字符加大Ctrl A Ctrl Shift 显示比例加大Ctrl 滚轮打印时缩放文件 页面设置 缩放 99 正式论文文档常用技巧 文档结构设标题级别 在样式框中选取 大纲模式查看文档结构图样式新建样式应用样式格式刷 100