销售公司各部门职责

销售公司部门设置及职责销售公司部门设置及职责 一 一 部门设置部门设置 市场部 业务部 财务部 外贸部 物流部 二 部门职责二 部门职责 1 市场部市场部 制定年度营销目标计划 负责利用一切渠道组织市场调研 收集决策必要信息 建立和完善营销信息收集 处理 交流及保密系统 对竞争品牌产品的性能 价格 促销手段等的收集 整理和分析 对竞争品牌广告策略 竞争手段的分析 做出销售预测 提出未来市场的分析 发展方向和规划 制定产品企划策略 促销活动的策划及组织 合理进行广告媒体和广告代理商的挑选及管理 制定及实施市场广告推广活动和公关活动 实施品牌规划和品牌的形象建设 2 业务部业务部 业务管理 A 根据业务目标计划 制订月 季度 年度销售计划 B 协助总经理执行公司制定的业务决策 方针 制度 跟进业务目标计划 的达成 并提出合理改进意见 C 负责开拓市场 拓展销路 维护现有客户关系 客户档案的建立 D 负责统计库存 结合订单合同分配货物 E 负责出具并核审出库手续 F 负责跟踪货物发出后的到达与验收 G 负责订货 发货 收款 退 换 货 对账等日常工作 山西高科瑞杰电子产品销售有限公司 市 场 部 业 务 部 财 务 部 总 经 办 物 流 部 H 负责统计每日 周 月 季度 年的发货 回款 欠款等并出报表 客户管理 A 负责客户沟通 协调 走访 客情维护并代表公司组织处理客户投诉等 B 负责顾客信息的收集 传递和沟通及顾客满意度的调查与汇总分析 订单管理 负责合同核审 订单核审管理等 财务管理 A 负责对帐物的核对 协助财务对客户付款状况追踪 B 负责回款的开票工作 3 财务部财务部 业务监理 负责出货通知单的审核 负责合同的收集与管理 负责现销业务的款项确认 负责额度发货经销商协议的监管 负责物流控货业务的监管 财务核算 A 采购业务核算 负责采购合同的收集与管理 负责采购结算业务 负责采购对帐业务 负责采购报表编制 负责采购凭证的制作 负责采购进项税税票及入库单的收集与进项税额的统计 负责采购业务帐务的查询与管理 B 总帐科目核算 负责总帐 费用科目的凭证制作 负责现金 银行 承兑与出纳对帐 负责月报表编制及日 月 年报送事宜 负责内部报表的监管 负责往来帐及总帐的管理与监控 负责费用凭证的审核 负责配合集团财务相关帐务业务的处理 C 销售业务核算 负责销售合同的收集与管理 负责销售对帐业务 负责销售报表的编制 负责销售凭证的制作 负责销售发票 出库单的收集与销项税额的统计 负责回款与货物对应或对冲帐 负责销售业务帐务的查询与管理 税务事宜 负责发票开具及开票资料的收集 负责纳税申报 负责进项税票的抵扣 负责维护报税资料的完整 负责维护报税 抵扣 开票系统的正常运行 负责领用发票事宜 负责维护与国 地税业务顺利进行 配合税务系统完成相关正策宣传 接受培训 保障公司利益不受损害 负责与税务部门的协调及接受税务检查 收 付款事宜 负责报销事宜 负责借款事宜 负责收款事宜 负责付款事宜 财务分析 负责财务数据的收集 负责财务数据的区分 负责财务数据的透析 负责编制财务分析报告 财务决策 根据业务数据 编制相应财务决策依据 通过财务报表 汇报财务经营状况 通过财务报表 汇总资产情况 通过业务数据 提供分析数据 通过财务杠杆 编制财务制度或流程更好防范经营风险或财务风险 4 总经办总经办 在总经理授权下 负责协调各部门工作 对公司日常办公秩序 行政文书 材料供应 对外政府及公共关系等全过程的管理 并承担执行公司规章制度 管理规程及工作指令的义务 落实执行总经理下达的任务及会议决议事项 解码各阶段工作目标 及时 准确地向总经理反馈公司动态 及时提出建议 性意见 负责公司年度综合性资料撰写 草拟公司年度总结 工作计划和其它综合性 文稿 及时收集和了解各部门的工作动态和有关的业务工作 掌握全公司主要活动 情况 编写公司年度大事记 负责会议管理 且负责拟好每周管理例会的议题 负责公司所有文件的上传下达 并及时做好保管工作 5 物流部物流部 负责与物流公司对接 选择适合公司业务的物流公司 负责规划不