人事管理系统软件需求说明书

2 河北科技师范学院 人事管理系统项目人事管理系统项目 需求分析需求分析 设计小组 设计小组 Max 开发小组 小组成员 小组成员 专业 专业 信息管理与信息系统 班级 班级 指导教师 指导教师 3 目录目录 1 引言 4 1 1 编写目的 4 1 2 背景 4 1 3 定义 4 1 4 参考资料 5 2 任务概述 5 2 1 目标 5 2 2 用户特点 6 2 3 假定和约束 6 3 需求规定 6 3 1 功能规定 6 3 2 性能规定 9 3 3 输入输出要求 9 3 4 数据管理能力要求 9 3 5 故障处理要求 9 3 6 其他专门要求 10 4 运行环境规定 10 4 1 设备 10 4 2 支持软件 10 4 3 接口 10 4 4 控制 10 4 人事管理系统软件需求说明书人事管理系统软件需求说明书 C 1 引言引言 C 1 1 编写目的编写目的 作为投资决策前必不可少的关键环节 需求分析报告是在前一阶段的项目 建议书获得审批通过的基础上 主要对开发人事管理系统的目的 可行性等进 行精确系统 完备无遗的分析 完成包括市场和系统开发的技术 人员组织 实施计划 投资与成本 效益及风险等的计算 论证和评价 选定最佳方案 依此就是否应该投资开发该项目以及如何投资 或就此终止投资还是继续投资 开发等给出结论性意见 为投资决策提供科学依据 并作为进一步开展工作的 基础 实践表明 可行性分析可以提高投资项目决策的科学性和民主性 可以 减少因决策失误而造成的浪费和损失 对提高投资项目的经济效益和社会效益起 着重要作用 编写软件项目可行性研究报告可以使软件开发团体尽可能早的估 计研制课题的可行性 可以在定义阶段较早的认识到系统方案的缺陷 就可以少 花时间和精力 也可以节省资金 并且避免了许多专业方面的困难 所以该软件项 目可行性研究报告在整个开发过程中是非常重要的 本报告的预期读者为项目 开发者 投资者 老师 以及参与实施本项目的工作者 为了方便公司的人事 管理 所以我们要开发这个系统 C 1 2 背景背景 项目名称 人事管理系统开发与设计 项目委托者 产品的用户 人事管理部门 开发者 Max 开发小组人员 本项目的计算机中心 信息技术系实验室 该系统与企业的员工培训管理系统 考勤管理系统 工资管理系统等系统 存在数据共享等关系 C 1 3 定义定义 人事管理 所谓人事管理 是指以从事社会劳动的人和有关的事的相互关系 为对象 通过组织 协调 控制 监督等手段 谋求人与事以示共事人之间的相互 适应 实现充分发挥人的潜能 把事情做得更好这一目标所进行的管理活动 实体关系图 E R 图 提供了表示实体型 属性和联系的方法 用来描 述现实世界的概念模型 实体关系图表示在信息系统中概念模型的数据存储 IPO 图 在计算机领域 IPO 是指结构化设计中变换型结构的输入 Input 5 加工 Processing 输出 Output IPO 图是对每个模块进行详细设计的工 具 它是输入加工输出 INPUT PROCESS OUTPUT 图的简称 IPO 图的主体是算 法说明部分 该部分可采用结构化语言 判定表 判定树 也可用 N S 图 问 题分析图和过程设计语言等工具进行描述 要准确而简明的描述模块执行的细 节 C 1 4 参考资料参考资料 软件工程开发报告模板标准 GB 8567 88 张海潘 软件工程导论 第五版 清华大学出版社 萨师煊 数据库系统概论 高等教育出版社 文斌等 软件工程与软件文档写作 北京交通大学出版社 C 2 任务概述任务概述 C 2 1 目标目标 我们的目标就是在于开发一个功能实用 操作方便 简单明了的人事管理 系统 在设计出功能强大的软件的同时 尽可能地减少对系统资源的占用 并 且还要力求做到通过使用本系统 尽量使单位的人事管理工作系统化 自动化 和规范化 从而达到提高企 事业单位管理效率的目的 同时也希望此次工程 加强我们自身的团体协作意识 加深程序设计思想 同时要学习工程设计思想 在技术和软件工程思想上同时得到锻炼和提高 企业人事管理系统 是为了迎合现在人们的工作而设计的 人事管理系统 能 够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段 使用计算机对人事资料进行管 理 会给应用者带来很多方便 例如检索迅速 查找方便 可靠性高 存储量 大 保密性好 寿命长 成本低等 这些优点能够极大地提高企业人事管理的 效率 提高企业的管理能力 同时 这也对公司的科学化 正规化管理以及与 世界先进管理技术接轨的重要条件 人事管理系统具体的目标如下 1 系统采用人机交互的方式 界面美观友好 信息查询灵活 方便 数据 存储安全可靠 2 能够对员工信息进行有效的管理 3 对用户输入的数据 进行严格的数据检验 尽可能地避免人为错误 4 能够对员工薪资信息进行有效的管理 5 能够准确 详细地管理员工考勤信息 6 系统应最大限度地实现易维护性和易操作性 7 能够对员工的部门进行有效的管理及查询 8 能够实现员工的业绩评定等 6 C 2 1 1 人事管理系统人事管理系统 E RE R 图如下 图如下 1 1 考勤管理用户业绩评定 薪资部门 员工 1 1 拥有 1 使用 1 11 员工编号员工姓名 性别 学历 家庭地址 手机号码 员工编号 工 资 编 号 员 工 编 号 发 放 时 间 基 本 工 资 加 班 工 资 缺 勤 扣 除 其 他 工 资 部 门 编 号 部 门 名 称 部 门 描 述 经 理 姓 名 经 理 编 号 员 工 编 号 上 班 时 间 下 班 时 间 加 班 日 期 加 班 原 因 请 假 日 期 请 假 原 因 部 门 经 理 编 号 登 录 密 码 员 工 编 号 1 N 拥有 属于 有 员 工 编 号 员 工 工 作 总 结 员 工 自 我 评 分 部 门 经 理 编 号 员 工 上 阶 段 完 成 情 况 员 工 下 阶 段 设 定 7 C 2 2 用户的特点用户的特点 本软件的最终用户是企业人事部门的工作人员 部门有专职的人事数据录 入人员 具有一定的计算机操作知识 系统的维护人员是企业的信息中心的信 息维护员 对网络和数据库的操作比较熟悉 数据录入员负责人事数据的录入 及日常更新 信息维护员负责人事数据的备份和其他管理工作 C 2 3 假定和约束假定和约束 1 软件开发小组提供相应的开发阶段文档 用户提供相适应的行业标准 使软件开发与典型实例考核相结合 2 操作员与用户要按照操作规程运行本系统 不得进行恶意破坏性操作 3 用户必须提供相关运行软件有效的数据库接口标准 并在改动的过程 中及时通知本软件开发商 以保证从中正确读取预决算参数 进行成本预算 系统分析人员需要 2 天内到位 用户需要 5 天时间确认需求分析文档 去 除其中可能出现的问题 例如用户可能临时有事 占用 6 天时间确认需求分析 那么程序开发人员需要在 1 个月左右内进行系统设计 程序编码 系统测试 程序调试和网站部署工作 其间 还包括了员工每周的休息时间 C 3 需求规定需求规定 C 3 1 对功能的规定对功能的规定 1 员工登录 即输入用户的具体信息 1 1 引言 为了把员工的具体信息 包括 用户名 密码 写入用户目录文件中 1 2 输入 员工具体信息 1 3 处理 通过人事管理系统写入员工目录文件中 1 4 输出 员工具体信息 2 输入用户的具体信息 输入 员工具 体信息 处理 通过人事管理 系统写入员工 信息中 输出 员工具 体信息 8 2 1 引言 为了把用户的具体信息 包括 姓名 性别 证件号码 联系方式等 写入 用户目录文件中 2 2 输入 用户具体信息 2 3 处理 通过人事管理系统写入用户目录文件中 3 查询薪资信息 3 1 引言 根据员工编号查询员工的相关信息 3 2 输入 员工信息的关键字 员工编号或类型 3 3 处理 利用关键字在员工目录文件中找到此编号员工的相关信息 3 4 输出 员工的相关信息 4 查询员工信息 输入 用户具 体信息 处理 通过人事管 理系统写入 用户信息中 输出 用户具 体信息 输入 员工信息的 相关字 员 工编号 处理 利用关键字 在员工表中 查找相关的 信息 输出 员工的 相关信 息 输入 员工的编号 及相关信息 输出 员工的 相关信 息 处理 利用关键字 在薪资表中 查找相关的 信息 9 4 1 引言 根据员工编号查询员工的相关信息 4 2 输入 员工信息的关键字 员工编号 4 3 处理 利用关键字在员工目录文件中找到此编号员工的相关信息 4 4 输出 员工的相关信息 5 查询考勤信息 5 1 引言 根据员工编号查询员工考勤的相关信息 5 2 输入 员工信息的关键字 员工编号 5 3 处理 利用关键字在员工目录文件中找到此编号员工的考勤相关信息 5 4 输出 员工的相关信息 6 查询员工业绩信息 6 1 引言 根据员工编号查询员工的业绩相关信息 6 2 输入 员工信息的关键字 员工编号 6 3 处理 利用关键字在员工目录文件中找到此编号员工的业绩相关信息 输入 员工信息的 相关字 员 工编号 处理 利用关键字 在考勤管理 表中查找相 关的信息 输出 员工的 相关信 息 输入 员工信息的 相关字 员 工编号 处理 利用关键字 在业绩评定 表中查找相 关的信息 输出 员工的 相关信 息 10 6 4 输出 员工的相关信息 C 3 2 对性能的规定对性能的规定 C 3 2 1 精度精度 本系统要求输入的年龄为整数 在精度需求上 根据使用需要 在各项数 据的输入 输出及传输过程中 可以满足各种精度的需求 C 3 2 2 时间性要求时间性要求 1 系统的更新处理时间应该在可接受的范围内 2 系统的数据查询时间应该在可接受的范围内 3 系统的数据统计时间应该在可接受的范围内 4 系统的数据转换时间应该在可接受的范围内 5 系统的数据传输时间应该在可接受的范围内 C 3 2 3 灵活性灵活性 1 操作方式上应该能够满足鼠标和键盘任意切换的需要 2 能够支持 Windows95 Windows98 Windows2000 Windows Me 和 Windows XP 的运行环境 3 留有与其他系统的接口 C 3 3 输入输出要求输入输出要求 对人事档案中 姓名 的输入要求不超过 4 个汉字或 8 个英文字符 对人 员所属部门只能选择而不能由键盘输入 在对用户操作人员进行数据的输入输出要求方面 此系统可以根据用户的 实际需要和特性进行相应的规定 包括输入输出数据的类型 宽度等 这些规 定要求他在对表的操作进行 起到日后用户操作人员的数据操作起到限制和引 导的作用 以便能更好的进行数据管理 当然 对于输入输出的数据进行的规定一定要严格按照用户的实际情况而 进行 这就要在开发此系统时要密切的和用户单位保持联系 做好接口工作 C 3 4 数据管理能力要求数据管理能力要求 由于企业对人员的历史资料进行永久保存 再加上企业调进或调出人员频 繁 因此对数据的存储有一定的要求 要求提供数据的备份功能 C 3 5 故障处理要求故障处理要求 设备的硬件故障可能造成本软件不能运行或不能正常进行输入 输出等后 果 系统的资源不足及网络传输通道阻塞可能造成本软件不能正常运行 并有 可能造成机器 死机 上述故障的处理由用户自行解决 11 软件在运行过程中产生的数据库错误 将由系统自动记入错误日志 非数 据传输引起的错误将由系统员工或软件开发者解决 软件在运行过程中产生的其他错误 将根据情况由软件开发者或软件开发 者协助系统员工解决 C 3 6 其他专门要求其他专门要求 1 软件必须严格按照设定的安全权限机制运行 并有效防止非授权用户进 入本系统 2 软件必须提供对系统中各种码表的维护 补充操作 3 软件必须按照需求规定记录各种日志 4 软件对用户的所有的错误操作或不合法操作进行检查 并给出提示信息 5 用户必须对系统中的材料成本信息进行维护 以便软件能取得 C 4 运行环境规定运行环境规定 C 4 1 设备设备 硬件接口 系统运行的设备要求如下 1 服务器端 PIII400 主频 256M 内存 10G 硬盘 光盘刻录或磁带备份 设备 2 客户端 P166 主频 32M 内存 2G 硬盘 3 远程拨入设备 C 4 2 支持软件支持软件 本系统支持的操作系统包括 Windows 7 和 Windows 8 本系统支持的数据库 Access 本系统使用软件 MicroSoft Office 2003 2010 C 4 3 接口接口 用户接口 本产品的用户一般需要通过终端进行操作 进入主界面后点击 相应的窗口 分别进入相对应的界面