办公室人员分工安排表20140526修改

1 办公室人员分工安排表 序号序号组别组别姓名姓名职务职务分工分工备注备注 1主任 1 主持办公室全面工作 2 担任党支部组织委员 3 担任纪检组成员 2 办公室 领导 主任 助 理 1 担任工会组织委员 2 负责跟进青年团 妇女 老干管理工作 3 负责会议通知拟办 全局性会议材料准备等工 作 4 负责请休假管理工作 5 负责公务员执法证相关管理工作 6 负责出入境管理备案工作 7 负责组织培训工作 8 负责固定资产实物管理工作 9 负责分局单身宿舍管理工作 10 负责办公室专项预算实施工作 11 负责饭堂管理工作 包括确定菜单 监督菜式 出品 小餐厅用餐环境等 3 政务组组 长 1 协助党支部负责党务工作 2 协助办公室主任负责做好人事管理工作 3 协助党支部负责纪检 党风廉政建设工作 4 负责印章管理工作 5 负责政务发文档案移交工作 6 负责重要文件的起草工作 7 负责档案室管理工作 4 办文组组 长 拟任 1 负责政务综合岗工作 与市局办公室协调市局 分发政务案件跟进 督办等工作 2 负责政务拟办审核工作 3 负责办公室政务案分案工作 4 负责政务组人员政务案审核工作 5 负责平安创建 法治工作 6 负责人大政协建议提案联系协调工作 5 政务组 拟办岗 1 负责天河区来文拟办工作 2 负责信息宣传 活动拍照等工作 3 负责对天河信息 天府简报 市局内外网信息 采用情况进行统计 每周上报办公室主任和分 管局领导 4 负责局长会材料收集 会议通知等工作 2 6组员 1 负责政务收文录入工作 2 负责会议通知 报送回执等工作 3 负责网上回复信访答复工作 4 负责短信平台管理工作 7组员 1 负责市规划局来文拟办工作 2 负责网站更新工作 包括分局网站 党建网站 3 负责系统管理工作 8组员 1 负责政务督办工作 2 负责文件内部流转工作 3 负责局办公会通知 材料准备 工作量统计工 作 4 负责公务员培训工作 网上申报学分 9组员 1 负责政务出文工作 2 负责会议室管理工作 包括供应水 确保会议 设备正常运转 提前准备字幕 水牌等工作 3 负责信访台账整理工作 4 配合处理党务人事纪检工作 10组员 1 负责业务档案接收 清点 初步整理及移交 2 负责业务档案利用工作 3 负责档案责任书录入 移交 4 负责档案专项预算实施工作 5 负责阅览室的管理工作 11组员 1 负责综合档案接收 整理等 2 负责综合档案利用工作 3 负责档案整理汇编 4 负责库房 八防 管理 5 负责档案整理用具 如档案袋等 申报购买工 作 12财务组 财务组组 长 1 负责分局会计工作 2 负责工资系统网上操作工作 3 负责年度部门预算汇总和具体支付工作 并每 月向办公室主任汇报执行情况 4 负责分局及中心固定资产的监管工作 5 负责审核日常费用报销单据工作 6 负责专项合同的保管工作 7 协助党支部组织委员负责党费收缴工作 8 负责公医管理工作 10 负责办公用品年度计划 采购 领用 盘点工 作 并定期向办公室主任汇报 11 负责饭堂支出预算工作 3 13组员 1 负责分局及中心的出纳工作 2 负责计划生育管理工作 3 负责保密工作 4 负责分局制作登饭表 统计 计算伙食费及收 取伙食费工作 5 负责编外人员的劳动合同书保管工作 14组员 1 负责会计账务系统工作 2 负责统计工作 包括年终报表统计 经济普查 人口普查等工作 3 负责固定资产系统管理工作 并每季度向办公 室主任汇报 4 负责规划协会年审 机构代码证年审工作 5 负责书籍 报刊统筹征订 发送工作 并定期 核查报刊送达情况 6 负责各类捐款工作 15 窗口组组 长 1 负责证书 业务专用章使用 和管理工作 2 负责窗口档案借阅工作 3 负责组织局业务会相关工作 4 负责窗口组人员政务案审核 工作 16组员 1 1 负责规划科 建管科业务案 件归档工作 2 负责整理待抄送市规划院市 政管线图纸资料工作 3 负责上半年的业务案件立案 资料清单的整理 复印工作 17组员 2 1 负责业务 案件收发 案及抄送 工作 2 负责文件 资料交接 工作 3 负责业务咨 询工作 1 负责市政科 监检科业务案 件归档工作 2 负责张贴公示图工作 3 负责下半年的业务案件立案 资料清单的整理 复印工作 18 窗口组 组员 3 1 负责政务案办理工作 2 负责统计工作量 3 负责打印清样 附图 附件加盖长条章 发文 序号章 日期章等 4 负责领导窗口值班安排工作和负责接听除领导 值班时间以外的咨询电话工作 5 负责规划面对面网站回复工作 6 负责业务案件督办工作 7 负责协助组织局业务会工作 8 负责窗口设备管理工作和负责交接抄送市规划 院 的市政管线图纸资料工作 4 19 车队 队 长 1 负责车队管理工作 包括车辆保险 司机业务 培训 督办车辆日常维护等工作 2 负责中巴车粤 A 及公务车粤 A 的日常维护工 作 20队员 1 负责案件 文件交换工作及工作用车 2 负责车辆粤 A 粤 A 粤 A 的日常维护 21 车队 队员 1 负责案件 文件交换工作及工作用车 2 负责车辆粤 A 粤 A 粤 A 的日常维护 22职员 1 负责计算机 打印机 复印机 网线等办公设 备维修 维护保养工作 2 负责监督协调办公桌椅 门窗 门锁的维修工 作 3 负责公务用车系统管理工作 日常车辆调配工 作 4 负责办公大楼物业 水电 消防 绿化 清洁 的监督管理工作 5 负责饭堂部分物资采购工作 包括到麦德龙等 大型超市采购食材 采购厨房设备 厨具用品 等 6 负责管理工会活动室 确保配套设备正常使用 23 饭堂负责 人 1 负责部分物资 主要是需从农贸市场采购的食 材 每日采购计划 酱料配料采购计划 盘点 工作 并每月将盘点情况向办公室主任汇报 2 负责饭堂物资验审工作 对不符合要求的物资 退货或退换 3 负责管理饭堂日常工作 监