信息资源管理的起源与发展ppt课件.ppt

信息资源管理的起源与发展 InformationResourcesManagement 信息管理与信息系统1001班孔丹丹学号1002100109 TableofContents 西方学者的主要观点 哲学说该派将信息资源管理看做是一种哲学或者思想 持 管理哲学说 观点的代表人物主要有马钱德 克雷斯林 史密斯 梅德利等 系统方法说该派将信息资源管理看做是 种方法或者技术 持 系统方法说 观点的代表人物主要有里克斯 高 西瓦兹 赫龙 戴维斯和奥尔森等 管理过程说该派将信息资源管理看做是 种管理过程 持 管理过程说 观点的代表人物主要有怀持 霍顿等 1982年 怀特 信息资源管理是有效地确定 获取 综合和利用各种信息资源 以满足当前和未来的信息需求的过程 美国著名信息资源管理专家霍顿认为 信息资源管理是对信息内容及其支持工具的管理 是对信息资源实施规划 组织 预算 决算 审计和评估的过程管理活动说该派将信息资源管理看做是一种管理活动 持 管理活动说 观点的代表人物主要有比思 博蒙特 萨瑟兰 沃森和小麦克劳德等 信息资源管理是一个集合名词 它包括为确保在开展业务和进行决策时所有能够确保信息利用的管理活动 中国学者的主要观点 自20世纪80年代以来 中国学者开始涉及信息资源管理研究领域 不仅积极引进和传播西方信息资源研究理论成果 而且在此基础上提出了许多颇具新意的见解 例如 孟广均认为信息资源管理就是利用全部信息资源实现自己的战略目标 潘大连认为信息资源管理是从业务上对信息作为一种资源进行管理所需要考虑的问题的逻辑顺序 汤津红认为信息资源管理是为达到预定目的 运用各种手段 对信息的产生 流通 分配 使用等全过程的信息 设备 人员 资金等诸要素进行综合管理 信息资源管理的定义 信息资源管理是为了确保信息资源的有效利用 以现代信息技术为手段 对信息资源实施计划 预算 组织 指挥 控制 协调的一种人类管理活动 就其管理对象而言 IRM是指对信息活动中的各种要素 包括信息 人员 设备 资金等 的管理 就其管理内容而言 IRM是欢信息资源进行组织 控制 加工 协调等 就其目的而言 IRM是为了有效地满足社会的各种信息需求 就其手段而言 ERM借助现代信息技术以实现资源的最佳配置 从而达到有效管理的目的从适用域来看 IRM包含有宏观和微观的信息资源管理两个层次 宏观信息资源管理是指国际 国家和政府所开展的信息资源管理活动 主要是运用政策法规 管理条例等来指导 组织 协调信息资源的开发利用 以促进信息事业的发展 微观信息资源管理则指由组织机构 包括企业 事业部门等 所开展的信息资源管理活动 主要是以满足组织机构的信息需求为目的 对其内外部信息资源实施的有效管理 1等同关系 信息资源管理与信息管理的关系 3发展关系 2从属关系 形成的主要领域 政府文书管理政府是整个社会资源配置的宏观调控者 在信息化进程中 政府部门为了促进信息资源的开发 利用和合理配置 采取了许多有效措施 从宏观 政策等方面来加强信息资源管理 此外 政府有关部门开发利用了大量的信息资源 从而构成信息资源管理领域的一个重要方面 文书管理 行政管理等是IRM的发源领域 企业信息管理企业管理是信息资源管理形成的又一重要领域 该领域的信息资源管理虽由政府部门的文书管理领域移植而来 但却赋予了新的内涵 即更多的体现了信息资源管理经济特征 随着社会经济的发展和全球经济一体化下企业竞争态势的形成 信息日益成为与人 财 物 等资源具有同等重要地位的战略经济资源 图书情报管理传统信息管理的对象多为纸载体文献及相关设施 管理手段主要是手工 管理的内容是对这类信息的产生 储存 检索 利用 流通等进行计划 组织 控制等活动 信息资源管理的发展阶段 1IRM萌芽阶段 2IRM形成阶段 3IRM发展阶段 三阶段说举例 霍国庆的 三阶段说 信息资源管理的发展阶段 1传统管理阶段 2系统管理阶段 3资源管理阶段 4知识管理阶段 四阶段说举例 钱守真等人的 四阶段说 信息资源管理的发展阶段 4终端用户及战略影响 5信息资源管理 五阶段举例说明 梅德利 五阶段说 2信息系统 1数据处理 3管理信息系统 信息资源管理思想的形成于发展 1霍顿的IRM思想2马钱德的IRM思想3波蒂尔德的IRM思想4泰罗的IRM思想5莱维坦的IRM思想6史密斯的IRM思想 信息资源管理思想的特点 1综合性表现在 管理对象上强调信息管理对象的多样性 管理内容上着眼于人类信息资源处理过程的综合性全方位的控制和协调 管理方法上将一般管理 资源控制 信息管理 政策制定和规划等多种方法集于一身 加以综合利用 2经济性表现在 作为信息社会发展的三大支柱资源之一 信息资源与物质资源同属经济资源的范畴 因而具备经济资源的一般经济特征 与物质和能量相比 它还有其他资源无法代替的功能 3系统性表现在 IRM是对包括信息 人员 设备 资金等诸要素在内的大信息系统进行管理 西方大多数学者和专家对信息资源管理的理解都倾向于把它看成是信息及其相关要素的总和 与系统理论联系起来 4决策性表现在 IRM是信息管理发展的新阶段 它重视信息资源在战略决策 战略管理中的作用 强调信息资源进行战略管理和高层管理 信息管理开始步入高层管理 成为组织决策层中的一员走向战略管理 信息资源管理思想的特点 5技术性表现在 信息技术在纵向领域的升级 逐渐带来一种新的管理思想 将信息视为重要的战略资源的观念日益占据主导地位 从更高层次上提出了信息资源管理的要求 6二重性表现在 IRM作为一种思想是管理思想的重要组成部分 IRM模式将是技术人文和经济手段相结合的高层战略型信息资源管理模式 它取代了过去那种以单技术为目标的信息资源管理方式 成为信息时代管理的重要思想 概述信息科学是以信息为基本的研究对象 以倍息的运动规律和应用方法为主要研究内容 以计算机技术为主要研究工具 以扩展人类的信息功能 特别是智力功能 为主要研究目标的一门新兴的 横断性综合学科 信息科学源于申农信息论而形成于信息论 系统论 控制论这三者的统 信息科学的建立和发展为信息资源管理学提供了一个重要的理论基础 包括基本概念和基本原理等 申农信息论主要研究对象 通信系统模型主要研究内容 信息的测度 信息容量和编码理论 信息资源管理的主要理论 信息科学的主要理论 1信息论 信息论是信息科学的前导 它是运用数据统计方法研究信息的度量 传递和变换规律的一门科学 主要研究通信地址控制系统中普遍存在的信息传递的共同规律以及研究最佳地解决信息的获取 度量 变换 存储 传递等问题的基础理论 信息论有狭义信息论 般信息论和广义信息论之分 2系统论 系统论是以一般系统为研究对象的理论 其创始人是美奥地利生物学家贝塔朗菲 L Y Bertalanffy 系统论的主要观点包括系统观点 层次观点 功能观点 动态观点等 3控制论 控制论是研究控制系统的理论 它的基本原理是由美国数学家维纳在其名著 控制论 关于在动物和机器中控制和通信的科学 一书中奠定的 所谓控制 是指事物之间的一种不对称的相互作用 事物之间构成控制的关系 其间必然存在一个或几个主动施加作用的事物 称为主控事物或控制者 同时也存在一个或多个被作用的事物 称为被控事物或控制对象 管理科学的主要理论 1古典管理理论古典管理理论阶段是管理理论的最初形成阶段 在美国 法国 德国分别活跃着具有奠基地位的三位管理大师 科学管理之父泰罗 现代经营管理之父法约尔和组织理论之父韦伯 2行为科学理论行为科学理论重视研究人的心理和行为等对实现组织目标的影响 这些研究起源于霍桑的试验 研究表明 职工是社会人而非经济人 企业中存在着非正式组织 新型的领导能力在于提高职工的满足感 3现代经营管理理论现代经营管理理论是在传统组织理论和行为理论的基础上 注重组织的系统和开放性 认识到组织环境对组织结构和管理的影响 强调信息资源信息技术以及只是对组织管理的重要性 将组织理论提高到一个新的高度 传播科学的主要理论 1图书馆学图书馆学是以图书馆实体作为研究对象的一门科学 微观图书馆学研究的是经过抽象形成的科学概念的图书馆 中观图书馆学的研究对象是中观层次的图书馆网络系统 宏观图书馆学的研究对象是宏观层次的图书馆系统 该系统通常是针对一个国家的所有图书馆而言 不仅包括各种类型的图书馆 而且还包括图书馆事业的宏观调控与经营 图书馆学教育 图书馆社会学等 2档案学档案学是研究档案和档案事业发展规律的一门科学 微观档案学研究档案和档案管理过程 中观档案学的研究对象是档案系统及其组织 宏观档案学研究国家档案事业的组织管理和发展规律 主要包括国家档案管理体制 档案政策与法规 档案的开发与研究 档案现代化 档案教育学等内容 传播科学的主要理论 3情报学情报学是以围绕情报而形成的知识体系 微观情报学主要研究情报过程 中观情报学的研究对象是情报系统 宏观情报学的研究对象是国家情报事业 主要包括四个方面的研究内容 即国家情报管理体制 国家情报政策与法规 情报产业与情报经济以及情报教育 4大众传播学大众传播学又称传播学或传媒学 微观大众传播学的研究对象是传播和传播过程 中观传播学的研究对象是传播类型 宏观传播学从战略高度来研究传播活动与事业 主要包括传播与国家发展 传播与现代化 传播与国际信息新秩序 大众传播的社会作用与社会责任等内容 信息资源管理的现状 近30年的发展 目前信息资源管理已经成为融合息科学 管理科学 组织理论 经济学 图书馆学与情报学等多种理论的边缘学科 其理论体系已经相对成熟 现在信息资源管理的方法主要有 技术管理方法 经济管理方法 人文管理方法 研究的内容根据研究的中观 微观 宏观等特点有所不同 在信息资源管理的发展初期 计算机技术的应用还不普遍 没有应用到信息资源管理的研究中去 主要集中在微观的研究上 随着计算机技术 尤其是网络技术的快速发展 信息资源逐步走向了共享的发展道路宏观层次上的信息源管理也愈发重要 收到了越来越多学者的重视 信息资源管理的发展趋势 伴随着知识经济时代的来临和新的信息技术的进一步推和应用 人们对信息和知识的管理也开始步入一个更新