行政文员岗位职责

行政文员岗位职责行政文员岗位职责 行政文员岗位职责如下所述 一 公司行政助理具体岗位的工作一 公司行政助理具体岗位的工作 在各种公司行政事务方面帮助和服务于公司员工 例如负 责订机 车 票 联系各种培训事宜 联系和管理公司交通班车 服务 食堂餐饮服务馆管理 与外部物业管理联络督促其更好 的服务于公司 联系和协调各种集体活动例如集体外出旅游 受训 公司运动会 年会 晚会等 还包括管理和组织办公室 文具供应 办公设施的管理等 具体内容如下 1 1 协助公司领导进行公司日常公司行政管理工作 协助公司领导进行公司日常公司行政管理工作 2 2 负责起草和完善公司管理制度 并监督执行 负责起草和完善公司管理制度 并监督执行 3 3 负责分析公司管理中的问题并提出解决建议 负责分析公司管理中的问题并提出解决建议 4 4 负责公司各部门之间的沟通和协调 负责公司各部门之间的沟通和协调 5 5 负责公司各种证照的登记 年检 变更 保管 负责公司各种证照的登记 年检 变更 保管 6 6 负责办理公司办公设备 办公用品的购买 分发等公 负责办理公司办公设备 办公用品的购买 分发等公 司行政事物司行政事物 7 7 负责作好公司开展各项活动的后勤支援工作 负责作好公司开展各项活动的后勤支援工作 8 8 在各种公司行政事务方面帮助和服务于公司员工 在各种公司行政事务方面帮助和服务于公司员工 9 9 督察招聘的进度和质量 负责招聘面试 督察招聘的进度和质量 负责招聘面试 10 制定合理 有效的绩效评估制度 11 制定公司的培训体系 并组织实施 12 依据 劳动法 及相关法律法规 并参考同行业之水 平 制定合理的 有竞争性的薪酬制度 13 负责建立 健全人事档案 并保持档案的有效性 并 负责人事考核 考查工作 14 领导交办的其他工作 二 公司行政助理工作应该掌握的技能二 公司行政助理工作应该掌握的技能 1 1 公司行政助理必须能够熟练地准备统计报表 书面报 公司行政助理必须能够熟练地准备统计报表 书面报 告以及做管理方面的演说 告以及做管理方面的演说 要求熟练掌握个人电脑技术 MS Word Excel 和 PowerPoint 以及创建多种专业文件的的经验 2 2 分析性思维很重要 因为他们经常需要对自己的工作 分析性思维很重要 因为他们经常需要对自己的工作 进行轻重缓急的判断 并且要对公司的发展和表现进行逐步地进行轻重缓急的判断 并且要对公司的发展和表现进行逐步地 监控 监控 3 3 公司行政助理们需要有非常好的组织能力 传播公司 公司行政助理们需要有非常好的组织能力 传播公司 的正面形象并很好地反映在组织工作中 熟悉如何进行控制 的正面形象并很好地反映在组织工作中 熟悉如何进行控制 4 4 初级职位的最低要求一般是高中文凭和熟悉基本办公 初级职位的最低要求一般是高中文凭和熟悉基本办公 技能 技能 5 5 很多职业技术机构和社区学院都提供一到二年的能对 很多职业技术机构和社区学院都提供一到二年的能对 申请人有利的办公管理课程 申请人有利的办公管理课程 6 6 公司可能提供现场培训 尤其针对那些医学或法学领 公司可能提供现场培训 尤其针对那些医学或法学领 域的专业职位 域的专业职位 三 公司行政助理工作的发展前景三 公司行政助理工作的发展前景 该职业的就业前景预计会以中等增长速度持续增长 1 1 协助公司行政经理完成公司公司行政事务管理 协助公司行政经理完成公司公司