会计凭证装订归档办法

会计凭证的粘贴 装订及归档方法会计凭证的粘贴 装订及归档方法 为了使公司会计基础工作再上新水平 使会计凭证整齐 美观 装订统一 便于查找 公司特做以下具体要求 一 一 取得合法发票时的原始凭证粘贴取得合法发票时的原始凭证粘贴 一 购物时取得的发票粘贴方法 1 单张发票贴在粘贴单的右上角 2 多张发票的在粘贴单的右边从上至下 从右至左顺 序粘贴 3 每张粘贴单粘贴发票一般在 6 8 张左右 4 购物后的物资采购验收单应附在粘贴发票上面 5 粘贴单左边一律留有 3 5 厘米空白处以备装订凭证 用 视粘贴单上发票粘贴薄厚在粘贴单左边用单张纸板补齐 6 所有发票均按公司签批流程签字 验收单上应分别 对应签字 二 出差时取得的发票粘贴方法 1 按时间顺序从起程开始粘贴车 船 机票 等 2 顺序粘贴途中住宿费 学习资料费 培训费 考察 费等 3 最后粘贴返程车 船 机票 等 4 出差时的申请单 学习培训 进修证明等应附在出 差报销单上面 5 粘贴单左边一律留有 3 5 厘米空白处以备装订凭证 用 视粘贴单上发票粘贴薄厚在粘贴单左边用单张纸板补齐 6 所有发票均签字完备 二 合同 预算等折叠方法二 合同 预算等折叠方法 1 合同 预算书必须单张折叠 2 将合同 经济合同申请表 经济合同报告单 合同 副本 已拆开的预算 按顺序 依次右左边跟粘贴单对齐 对照粘贴单平行折叠 从左边量好 3 5 厘米处将折起的部分 剪开往后折 压到合同或预算已折起的里面 同时用一张专 用纸板粘在左边 凹下的部分 3 如合同 预算带有发票 代扣税款单则另行粘在粘 贴单上放在合同或预算书上面 三 三 会计凭证装订前的准备工作会计凭证装订前的准备工作 1 分类整理 按顺序排列 检查日数 编号是否齐全 2 按凭证汇总日期归集 如按上 中 下旬汇总归集 确定装 订成册的本数 摘除凭证内的金属物 如订书钉 大头针 回形针 对大的张页或附件要折叠成同记账凭证大小 且 要避开装订线 以便翻阅保持数字完整 整理检查凭证顺序 号 如有颠倒要重新排列 发现缺号要查明原因 再检查附 件有否漏缺 领料单 入库单 工资 奖金发放单是否附件 齐全 记账凭证上有关人员 如财务主管 复核 记账 制 单等 的印章是否齐全 四 凭证的装订四 凭证的装订 会计凭证的装订 一般每月装订一次 装订好的凭证按 年分月妥善保管归档 会计档案的装订主要包括会计凭证 会计账簿 会计报表及其他文字资料的装订 1 月末凭证以右对齐 上对齐方式整理整齐后 左边 凹的部分用单张纸板填充 以凭证盒的高度衡量每个凭证的 高度来分类装订 3 凭证面上的项目用专用刻章蘸红色印油填列 出纳 员不得装订凭证 4 在凭证本的脊背上面写上 某年某月第几册共几册 的字样 装订人在装订线封签处签名或者盖章 现金凭证 银行凭证和转账凭证最好依次顺序编号 一个月从头编一次 序号 如果单位的凭证少 可以全年顺序编号 只有掌握熟 悉了会计凭证装订方法 才能更好的提高会计人员工作效率 5 装订凭证厚度一般 1 5 厘米 方可保证装订牢固 美 观大方 6 凭证盒脊背上应注明 号 号 年份 月份 五 五 会计凭证装订后的注意事项会计凭证装订后的注意事项 1 每本封面上填写好凭证种类 起止号码 凭证张数 附件张数 会计主管人员和装订人员签章 本月凭证汇总表 附于第一本凭证首页 2 在封面上编好卷号 按编号顺序入柜 并要在显露处 标明凭证种类编号 以便于调阅 六 账簿归档六 账簿归档 1 每年末存档的档案有现金日记账 计算机打印的账簿 全年财务报表 各种文件 资料 2 将装订好的账簿 报表等作好目录 打印页号 封 皮盖上相应印章 分别装入专用档案盒中 3 每个档案盒中填写 卷内备考表 以备查询 七 其他说明七 其他说明 1 现金收