董事会秘书主要职责

董事会秘书主要职责董事会秘书主要职责 董事会秘书对董事会负责 责筹备董事会会议和股东大会 那么董事会秘书的主要工作职责是什么呢 下面给大家介绍关 于董事会秘书主要职责的相关资料 希望对您有所帮助 董事会秘书职责如下 一一 负责公司和相关当事人与证券交易所及其他证券监管负责公司和相关当事人与证券交易所及其他证券监管 机构之间的沟通和联络机构之间的沟通和联络 二二 负责处理公司信息披露事务负责处理公司信息披露事务 督促公司制定并执行信督促公司制定并执行信 息披露管理制度和重大信息的内部报告制度息披露管理制度和重大信息的内部报告制度 促使公司和相关促使公司和相关 当事人依法履行信息披露义务当事人依法履行信息披露义务 并按照有关规定向证券交易所并按照有关规定向证券交易所 办理定期报告和临时报告的披露工作办理定期报告和临时报告的披露工作 三三 协调公司与投资者之间的关系协调公司与投资者之间的关系 接待投资者来访接待投资者来访 回答回答 投资者咨询投资者咨询 向投资者提供公司披露的资料向投资者提供公司披露的资料 四四 筹备股东大会和董事会会议筹备股东大会和董事会会议 准备和提交有关会议文准备和提交有关会议文 件和资料件和资料 五五 参加董事会会议参加董事会会议 制作会议记录并签字制作会议记录并签字 六六 负责与公司信息披露有关的保密工作负责与公司信息披露有关的保密工作 制订保密措施制订保密措施 促使董事 监事和其他高级管理人员以及相关知情人员在信息促使董事 监事和其他高级管理人员以及相关知情人员在信息 披露前保守秘密披露前保守秘密 并在内幕信息泄露时及时采取补救措施并向并在内幕信息泄露时及时采取补救措施并向 证券交易所报告证券交易所报告 七七 负责保管公司股东名册 董事名册 大股东及董事 负责保管公司股东名册 董事名册 大股东及董事 监事和高级管理人员持有本公司股票的资料监事和高级管理人员持有本公司股票的资料 以及股东大会 以及股东大会 董事会会议文件和会议记录等董事会会议文件和会议记录等 八八 协助董事 监事和其他高级管理人员了解信息披露相协助董事 监事和其他高级管理人员了解信息披露相 关法律 法规 规章 规则 证券交易所其他规定和公司章程关法律 法规 规章 规则 证券交易所其他规定和公司章程 以以 及上市协议中关于其法律责任的内容及上市协议中关于其法律责任的内容 九九 促使董事会依法行使职权促使董事会依法行使职权 在董事会拟作出的决议违在董事会拟作出的决议违 反法律 法规和公司章程时反法律 法规和公司章程时 应当提醒与会董事应当提醒与会董事 并提请列席会并提请列席会 议的监事就此发表意见议的监事就此发表意见 如果董事会坚持做出上述决议如果董事会坚持做出上述决议 董事会董事会 秘书应将有关监事和其个人的意见记载于会议记录秘书应将有关监事和其个人的意见记载于会议记录 同时向证同时向证 券交易所报告券交易所报告 十十 证券交易所要求履行的其他职责 证券交易所要求履行的其他职责 董事会秘书相关职责 一是负责公司股东大会和董事会会议的筹备 文件保管 即按照法定程序筹备股东大会和董事会会议 准备和提交有关 会议文件和资料 负责保管公司股东名册 董事名册 大股东 及董事 监事和高级管理人员持有本公司股票的资料 股东大 会 董事会会议文件和会议记录等 二是负责公司股东资料的管理 如股东名册等资料的管理 三是负责办理信息披露事务 如督促公司制定并执行信息 披露管理制度和重大信息的内部报告制度 促使公司和相关当 事人依法履行信息披露义务 按照有关规定向有关机构定期报 告和临时报告