推广工作计划ppt课件.ppt

院ARP项目管理办公室2005年3月20日 2 提纲 项目综述项目整体进展2005年工作任务所级系统推广计划和要求 3 提纲 项目综述项目整体进展2005年工作任务所级系统推广计划和要求 ARP项目是院信息化建设的重要组成部分 4 ARP整体架构分为三大部分 通过信息的传送和共享 实现院业务资源的配置优化 5 6 ARP总体功能结构 分为 八纵 和 三横 科研项目 项目规划项目管理成果管理专家管理科研信息 业务综合统计与查询分析 项目 人力资源 财务 科研条件 基本建设 教育资源 机构等 ARP信息资源中心 公文交换 数据抽取与发布 数据管理 人力资源 综合财务 科研条件 基本建设 电子政务 教育资源 评估评价 院级系统 所级系统 资源中心 计划与控制日常事务人才项目人才人力继续教育政策文件 课题经费课题信息资源管理成果管理统计分析 组织机构人事管理薪酬管理统计分析 预算管理支付管理决算管理 预算管理总帐管理支付管理现金管理统计分析自助报销 计划与预算政府采购资产运行资产处置 计划与预算政府采购资产运行资产处置统计分析 园区规划基建项目资金管理房地产管理 公文管理档案管理政务信息政务公开领导专用会议管理日程计划 公文管理档案管理政务公开领导专用会议管理日程计划 教育资源库TRRPURP 基础数据评价体系专家评价理论与实践 7 院ARP项目组织保障体系 执行机构 用户体系 运维体系 决策机构 院属单位与机关各部门 院计算机网络信息中心 ARP项目指导小组 ARP项目管理办公室 8 提纲 项目综述项目整体进展2005年工作任务所级系统推广计划和要求 9 成果 工程整体管理 培训 宣传 总体实施方案规划 业务模型设计 系统设计与开发 推广准备 推广实施 推广收尾 试点实施与运行 1 N开发与试点 推广实施 工程准备 总体规划 ARP项目总体进展 建模 PhaseI PhaseII PhaseIII PhaseIV 阶段 关键任务 配套 总体方案 工程规划 投资概算 总体商务 工程计划 组织资源 业务流程 数据结构 系统原型 功能设计 数据设计 开发测试 数据准备 系统培训 上线部署 系统方案 实施方法 管理制度 数据准备 系统培训 上线部署 系统支持 运行维护 持续优化 04 01 04 03 04 04 04 09 04 10 05 02 05 03 05 12 10 ARP项目已完成的主要任务 2003年 2004年 2005年2月 11 提纲 项目综述项目整体进展2005年工作任务所级系统推广计划和要求 12 2005年ARP项目主要建设任务 建立标准化体系 完善与优化院级系统 推广实施所级系统 完成信息资源中心开发部署 完善与优化所级系统 到2005年底实现 院级系统全面应用所级系统全面上线资源中心投入运行初步完成ARP项目一期建设任务 13 全面上线后蓝图 院级ARP系统 信息资源中心 所级ARP 6家试点单位 所级ARP 其他院属单位 统计 分析信息 院级业务计划数据 院级业务计划数据 所级业务执行数据 业务处理信息 向上填报 科研项目 人力资源 综合财务 科研条件 基本建设 电子政务 教育资源 评估评价 科研项目 人力资源 综合财务 科研条件 电子政务 业务处理信息 向上填报 全部院属单位数据 科研项目 人力资源 综合财务 科研条件 电子政务 14 提纲 项目综述项目整体进展2005年工作任务所级系统推广计划和要求 15 16 ARP项目所级系统推广计划和要求 第一阶段 推广准备阶段 2005年3月 5月 第二阶段 推广实施阶段 2005年6月 11月 第三阶段 推广收尾阶段 2005年11月 2006年2月 17 第一阶段 推广准备阶段主要任务 1 建立所级系统标准化体系 2005年3月 4月底 由院机关主管部门牵头组织各试点所 与神州数码公司共同完成ARP项目所级系统各类标准和规范的制定 数据 流程 制度 2 制定所级系统推广的标准版本 2005年3月 5月底 由院机关主管部门 各试点所配合神州数码公司完成 3 组建我院ARP项目所级系统实施核心团队 2005年3月 4月中 由院选拨与各单位推荐相结合确定人选 组成全院ARP项目所级系统实施核心团队 18 第一阶段 推广准备阶段主要任务 5 组织ARP项目所级系统实施核心团队强化培训 2005年4月中 5月底 所级系统实施核心团队在北京集中 进行ARP所级系统及ORACLEERP标准版本的培训 6 组织院属各单位进行数据准备培训 2005年4月底 5月底 组织全院各单位分5批参加为期5天的数据准备培训 4 各单位建立ARP项目推广实施组织 要求各单位建立由一把手挂帅 分管领导负责 各职能部门负责人与业务骨干参加的ARP项目推广实施小组 7 院属各单位完成数据准备工作 2005年5月至集中上线培训前 各单位在参加集中上线培训前 必须按统一标准完成数据准备工作 19 第一阶段 需研究所完成的主要工作 一 建立ARP项目推广实施小组 法人代表 主管所领导 20 第一阶段 需研究所完成的主要工作 一 建立ARP项目推广实施小组 推广实施小组的分工和职责 所领导 为项目实施的责任人 全面负责项目的组织实施 人力和资源的调配 对跨部门的重大问题进行协调 对业务与系统方案进行决策 各职能部门负责人 分别为人 财 物 项目和电子政务系统组织实施的责任人 参与业务与系统方案的决策 负责组织完成数据准备 建立管理流程与制度 进行岗位职责调整 积极配合其他部门完成项目实施 各职能部门业务骨干 分别承担人 财 物 项目和电子政务系统的具体实施 对业务与系统方案提出建议 负责完成数据准备 系统操作 系统并行和切换等工作 最终做到熟练掌握ARP系统 能够承担系统操作培训和应用支持 IT技术保障部门和业务骨干 为系统管理维护的责任人 熟练掌握系统运行技术 负责为ARP系统上线提供软硬件环境支持 承担系统日常运维工作 21 第一阶段 需研究所完成的主要工作 组建目的 组成用户方的实施核心团队 是实施大型信息系统工程的通行做法 根据企业实施ERP的经验与我院两级法人的特点 组建我院自己的ARP项目实施核心团队是保证ARP项目成功的重要条件 有利于用户方更快地熟练掌握系统的使用和配置方法 提高推广培训效率 降低实施成本 有利于为研究所培养骨干 保证ARP项目的顺利实施与持续应用 有利于尽快形成我院ARP项目的运维队伍 组建方式 由院选拨与各单位推荐相结合 从全院各单位抽调业务骨干 其中 人力资源管理人员12名 财务管理人员12名 科研条件管理人员12名 科研项目管理人员12名 电子政务系统管理人员12名 IT技术与运维人员12名 总计约70人组成全院ARP项目所级系统实施核心团队 人员要求 要熟悉本岗位业务并工作两年以上 具备一定的计算机及网络知识 二 积极支持抽调得力骨干 组建我院ARP项目所级系统实施核心团队 22 第一阶段 需研究所完成的主要工作 抽调工作时间 2005年4月中旬至2005年12月底 工作任务 从6月份开始 承担全院各单位的所级系统推广工作 第1批至2批的推广培训将以神州数码公司顾问为主 从第3批开始将逐步过度到以我院实施核心团队为主 最终由我院ARP项目所级实施核心团队完成推广培训与实施任务 条件保障 考虑到各单位抽调人员承担我院重大信息化项目建设 回所后将成为本单位实施ARP项目的骨干 承受较大的学习任务与工作压力 希望各单位保证其岗位和待遇不变 支持他们全力做好推广培训工作 二 积极支持抽调得力骨干 组建我院ARP项目所级系统实施核心团队 23 第一阶段 需研究所完成的主要工作 数据准备是将本单位科研管理中产生的人 财 物和项目的全部信息按照标准模板整理后录入或导入规定的表格中 为系统上线做好准备 根据试点所经验 数据准备工作量巨大 且涉及各职能部门之间数据口径的统一和调整 协调难度较大 是所级系统上线的重要前提条件 需做好充分准备 培训时间 2005年4月底 5月底 培训内容 从4月底开始 每批组织22个院属单位进行数据准备培训 为期5天 完成ARP项目理念 管理标准化 数据模板等培训 人员要求 根据研究所规模 由主管所领导带队 选派职能部门负责人及业务骨干5 10人参加培训 三 参加数据准备培训 24 第一阶段 需研究所完成的主要工作 完成培训后 按照数据准备的要求 在参加集中上线培训前 由各职能部门负责完成本部门业务数据的整理 录入或导入工作 数据准备工作要做到 准确 保证数据与实际业务相符合 规范 保证数据符合ARP系统标准化要求 一致 保证不同部门 不同业务间数据逻辑的一致性 数据准备过程实质是对现有管理业务流程的梳理过程 请各单位高度重视 做好各部门间的协调工作 高质量的完成数据准备工作 四 做好数据准备工作 25 第二阶段 推广实施阶段主要任务 一 组织各单位进行集中上线培训 根据院统一安排 由各单位分管领导 职能部门负责人与业务骨干参加在北京的集中上线培训 主要完成所级系统的方案确定 使用培训 设置培训 集成培训及模拟上线 二 完成本单位ARP系统实际上线运行 各单位将设置好的系统在本地网络环境下安装调试 完成最终用户的培训 根据院统一要求 分批次实际上线运行 三 上线期间的技术支持 各单位上线期间出现问题 由神州数码公司与网络中心运维队伍提供技术支持 26 第二阶段 需研究所完成的主要工作 一 参加集中上线培训 参加人员 根据研究所规模 由主管所领导带队 选派各职能部门负责人及业务和技术骨干5 10人参加上线培训 培训内容 主要包括确定各职能部门业务匹配方案 完成流程 岗位的设置 熟练掌握系统操作方法 学习数据库管理技术等内容 培训完成后 将对培训人员进行模拟上线考核 参加条件 人员要符合规定 业务数据准备合格 携带1 2台ARP项目采购的专用服务器 培训时间 从6月至11月 分10个批次 每批组织11个单位在北京培训基地进行约20天的集中上线培训 培训步骤 见下表 27 导入培训 配置与测试 方案形成 数据采集 上线与支持 3 0ARP理念培训 4 0实施方法培训 5 0管理制度培训 6 0标准方案培训 8 0方案研讨 10 0方案确立 9 0静态数据加工 12 0动态数据加工 11 0关键用户培训 13 0系统共性配置 14 0系统个性配置 15 0集成测试 17 0系统环境搭建 16 0数据校验导入 21 0系统上线 20 0最终用户培训 22 0上线支持 研究所集中上线培训与实施步骤 共22个环节 7 0IT管理培训 培训组 方案组 数据组 管理组 支持组 2 0历史数据准备 1 0数据准备培训 19 0管理制度建立 本单位 培训基地 本单位 18 0模拟上线考核 28 第二阶段 需研究所完成的主要工作 二 按照标准化体系的要求 统一数据 流程并规范管理制度 统一数据 根据确定的数据标准设置系统参数 统一业务流程 根据确定的流程标准调整和设置业务流程和岗位职责 规范管理制度 根据确定的制度标准 规范和调整管理制度 为了保证ARP系统数据资源的一致和完整 必须对数据 流程与制度进行统一 以满足全院资源管理和科学决策的需求 请各单位给予充分理解与支持 29 第三阶段 推广收尾阶段主要任务 1 未通过培训考核的单位进行二次培训 对在集中上线培训中未通过考核的单位 将在收尾阶段进行二次培训 2 保证系统正常运行 根据运行中出现的不同层次问题 分别由各单位运维人员 网络中心和神州数码公司提供技术支持 30 院属单位实施ARP项目主要任务汇总表 七大任务 31 工作要求 ARP项目所级系统是涉及全院各单位的一项大规模信息化建设工程 采取统一布署 统一模式 集中推广的方式组织实施 时间紧 任务重 工作量大 必须得到各单位的全力支持和参与才能确保完成上线任务 提几点要求 一 希望各单位给予高度重视 将实施ARP项目做为全年工作的一项重要任务进行部署 做到任务明确 组织落实 责任到人 保障到位 二 正确处理好项目实施与日常工作的关系 顾全大局 按照院的统一计划 在人力 时间和资源上提前做好安排 保证完成每一步的节点任务