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一卡通录入助手使用说明一卡通录入助手使用说明 一卡通录入助手使用环境 XP 系统 安装有 OFFICE2003 OFFICE2003 其他版本未测 试 1 使用的前提 必须有两个电子表格 一个为一卡通系统导出的空清册 以下简称 表 1 另一个为已经计算好的发放明细表 以下简称表 2 发放表要含有农牧户编码等必 要信息 2 软件的作用 将表 2 的补助金额等自动填入到表 1 中 然后可以直接粘贴进一卡通 系统内的清册内 省去了手工录入环节 3 软件界面 4 在导入表 1 和表 2 前 要根据 EXCEL 格式的表 1 和表 2 进行设置 设置要导入的 有用数据 上图为空清册 根据空清册设置软件左下方的 导入设置 1 导入的工作表名 填入红色方框内文字 本表为 900703 导入的列 填入 2 3 6 10 注意把农牧户编辑所在的列数填在前面 姓名所在的列数 填在第二位 其他数据列填在后面 农牧户编码在 2 列 姓名在 3 列 这两列必须按先编码后姓名的顺序排在前面 注 2 3 6 10 用逗号分隔 逗号为英文的逗号 起始行 填 5 空清册的第一户从第 5 行开始 上图为制作好的资金发放表 根据此表设置软件右下方的 导入设置 2 导入的工作表名 填入红色方框内文字 本图为 AC 村 导入的列 填入 3 1 7 9 注意把农牧户编码所在的列数填在前面 姓名所在的列数 填在第 2 位 其他的列在后面 农牧户编码在 3 列 姓名在 1 列 其他需要导入列本表中有两个面积和补贴资金 即 7 列和 9 列 注 列之间用逗号分隔 逗号为英文的逗号 起始行 填 8 第一户从第 8 行开始 5 设置软件里左方的表后面空几列 也就是需要软件填入数据的列 接下来就是导入以上两个 EXCEL 表了 依次点击按钮即可 1 导入表 1 2 导入表 2 3 自动填表 4 导出 6 导出后 本软件目录下会自动生成两个文件 待核对的 TXT 文件为表 2 发放表 中的一卡通编码在空清册内没找到的 和编码虽 然一致但户主姓名不一致 需要人工核对的部分 导出清册的 EXCEL 表 CSV 格式 EXCEL 可以打开 为农牧户编码一致 已根据表 2 填入金额等相关数据 参照待核对 TXT 文件 人工核对无误后 就可以将导出清册的 EXCEL 表的相关内容 复制到一卡通系统的空清册内 完成录入工作 本
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