供应商评审流程细则

供应商评审流程细则供应商评审流程细则 1 1 目的目的 对公司合格供应商和定点供应商供货情况进行定期评价 加强对供应商的管理 2 2 适用范围适用范围 适用于公司合格供应商和定点供应商 3 3 职责职责 3 1 生产部 统计五金配件定点供应商提供物资的使用情况 评价供应商改善效 果 3 2 品控部 统计合格供应商提供原材料的品质情况 评价供应商改善效果 3 3 采购部 统计供应商采购情况 供应商得分汇总和等级评定 供应商改善效 果确认 3 4 总经理 取消合格供应商资格的审批 4 4 流程流程 供供应应商商评评价价和和管管理理流流程程 总总经经理理生生产产部部品品控控部部采采购购部部 定定点点供供应应商商 合合格格供供应应商商 A级级 C级级 B级级 通通过过 未未通通过过 N Y 定定点点供供应应商商 合合格格供供应应商商 增增加加采采购购量量 供供应应商商整整改改单单 供供应应商商整整改改单单 暂暂停停采采购购 统统计计使使用用情情况况 审审批批 取取消消 供供应应商商资资格格 统统计计品品质质情情况况 改改善善确确认认 统统计计采采购购情情况况 供供应应商商类类别别 供供应应商商类类别别 出出现现重重大大或或连连续续出出 现现质质量量问问题题 通通知知供供应应商商改改善善 恢恢复复采采购购 等等级级 维维持持采采购购量量 供供应应商商评评价价表表 汇汇总总评评定定 5 5 管理规定管理规定 5 1 供应商评价 5 1 1 评价频度 1 定点供应商每半年一次 2 合格供应商 a 主料 肉类 鱼麋 粉类 包装材料 每季度一次 b 其他材料每半年一次 5 1 2 评价内容和标准 1 采购情况 a 产品价格水平 满分 25 分 评价周期内平均价格最低得 25 分 次低得 20 分 依此类推 b 交货期 满分 15 分 得分 按期交货批数 交货总批数 15 c 售后服务 满分 10 分 服务及时 有效得 10 分 服务一般得 5 分 服务迟缓 态度差得 0 分 2 品质情况 a 进货品质 满分 30 分 得分 进货检验合格批率 30 b 使用品质 满分 15 分 评价周期内公司相关部门提出不良反馈 并经确认即行扣分 一般不良一次扣 1 分 严重不良一次扣 2 分 扣完为止 c 品质改善配合度 满分 5 分 凡本期不良项目与上期不良项目相 同者每项扣 2 分 供货时未同时提交出货检验报告者或未及时回复 相关品质改善通知者一次扣 1 分 扣完为止 请求复检或会检 结 果一致者 一次扣 5 分 3 使用情况 a 现场使用效果 满分 45 分 满足使用要求得 45 分 每出现一次 问题扣 5 分 扣完为止 b 解决问题配合度 满分 5 分 能够帮助解决问题得 5 分 不能帮 助解决问题得 0 分 4 等级评定 a A 级 不低于 90 分 b B 级 90 分以下但不低于 60 分 c C 级 60 分以下 5 1 3 评价步骤 1 采购部采购主办于评价周期结束后次月上旬统计各供应商供货情况 对评价周期内采购情况各项评分后 将五金配件定点供应商的 供应 商评价表 交生产部评分 将合格供应商的 供应商评价表 交品控 部评分 2 品控部对评价周期内供应商供货品质情况各项进行统计评分 生产部 对评价周期内供应商产品使用情况各项进行统计评分 品控部 生产 部在月度中旬完成评分后将 供应商评价表 分别转回采购部 3 采购主办对供应商得分汇总后进行等级评定 报采购部经理核准 5 2 供应商管理 5 2 1 采购部根据供应商等级评定的结果对供应商实行分级管理 5 2 2 对 A 级供应商增加采购量 优先考虑安排货款支付 对 B 级供应商维持 现有采购量 对 C 级供应商暂停采购 5 2 3 供应商出现重大问题或连续出现质量问题时暂停采购 5 2 4 对暂停采购的供应商 采购主办发出 供应商整改单 通知其按公司要 求进行整改 对需由品控部 生产部进行改善确认的 采购主办将供应 商反馈的 供应商整改单 按类分别提交品控部和生产部 5 2 5 针对供应商提出的纠正和预防措施 结合供应商实际整改结果 品控部 生产部经理分别在 供应商整改单 上签署意见后转回采购部 5 2 6 采购部经理综合各部门意见 做出决定或提出建议 对于各部门一致确 定改善结果有效的供应商 恢复采购 纳入 B 级管理 对于没有通过改 善确认的定点供应商取消其资格 予以淘汰 采购部重新寻找新的供应 商 对于没有通过改善确认的合格供应商 建议取消其资格 报总经理 审批 5 2 7 对总经理暂不批准取消资格的合格供应商 采购主办应再次要求其加大 整改力度 重新进行改善效果确认 5 2 8 采购主办将取消供应商资格的信息通报有关供应商 同时通报采购部文 员将其从合格 定点 供应商名单中删去 5 2 9 采购部应根据市场行情 供应商重要程度不定期派人到供应商现场进行 检查 督促 以保证供应商得到有效管理 6 6 相关附件相关附件 6 1 流程说明 6 2 供应商整改单 TX 04B006 6 3 供应商评价表 TX 04B007 流程步骤工作内容 责任部门 责任岗位 时效性相关表单 统计采购情况 按月统计供应商交期 价 格和服务情况 采购部 采购员 采购主办 上旬供应商评价表 供应商类别 对合格供应商将评价表转 品控部 定点供应商将评 价表转生产部 采购部 采购主办 上旬供应商评价表 统计品质情况 按月统计合格供应商进货 质量 使用质量和品质改 善配合情况 品控部中旬供应商评价表 统计使用情况 按月统计定点供应商物料 使用情况 生产部中旬供应商评价表 汇总评定 将各部门的评定结果进行 汇总 提出评定等级 采购部 采购主办 下旬供应商评价表 等级 对于 A 级供应商 增加采 购量 对于 B 级供应商 维持采 购量 对于 C 级供应商 暂停采 购 采购部 出现重大或连 续出现质量问 题 供应商出现重大问题或连 续出现质量问题 暂停采 购 采购部 通知供应商改 善 向暂停采购供应商提出改 善要求 采购部 采购主办 供应商整改单 改善确认 对供应商改善结果进行判 定 通过则采购部恢复采 购 采购部 品控部 生产部 5 天供应商整改单 供应商类别 对于未改善的定点供应商 取消供应商资格 对于未 改善的合格供应商 报总 经理审批是否取消供应商 资格 采购部 经理 1 天供应商整改单 审批 对于暂不批准取消资格的 供应商 要求采购部与其 沟通加大整改力度 再次 进行改善 总经理2 天供应商整改单 取消供应商资 格 通知供应商取消资格并修 改合格供应商名单 采购部 采购主办 采购文员 1 天 供应商整改单供应商整改单 NO TX 04B006 供应商名称 主要产品 主要问题 改善建议 采购部经理 年 月 日 采购主办 年 月 日 上述供应商 评审结果为 C 级 出现重大问题或连续出现质量问题 现通知暂停采购 请提出纠正和预防措施并签字盖章后传真到 0591 福建腾新食品股份有限公司 采购部 纠正和预防措施 供应商 经办人 年 月 日 改善结果确认 品控部意见 生产部意见 经理 年 月 日 经理 年 月 日 采购部意见 审批意见 根据各部门意见 决定恢复采购 纳入 B 级管理 决定取消定点供应商资格 建议取消合格供应商资格 经理 年 月 日 总经理 年 月 日 供应商评价表供应商评价表 NO 合格供应商 定点供应商TX 04B007 品控部评价生产部评价采购部评价总评 供应商名称主要产品评价期限 进货 品质 分 使用 品质 分 配合 度 分 使用 情 况 分 配合 度 分 价格 分 交期 分 服务 分 总分 分 等级 年 月至 年 月 年 月至 年 月 年 月至 年 月