对于秘书学认识的论文

对于秘书学认识的论文对于秘书学认识的论文 在秘书学的研究与教学中 常有人对于秘书学的研究领域 难以界定 应该怎么写秘书学认识的相关论文呢 下面给大家 介绍关于对于秘书学认识的论文 希望对您有所帮助 对于秘书学认识论文如下 一 重复现象岂容忽视一 重复现象岂容忽视 在秘书学的建设中 重复研究的现象较为普遍 且迄今未 能引起秘书学界的重视 如果此种现象继续存在与蔓延下去 不仅会影响秘书学的发展和成熟 而且也不利于秘书学的教学 及秘书专业的课程建设 秘书学研究的重复现象 是指秘书学与文书学 公文写作 档案学和行政管理学等相关学科在研究上出现的某些相同或相 似之处 其具体表现如下 其一 秘书学与文书学重复 现有的劝书学著作 教材 几乎无一例外地都有文书学的内容 但大多是照搬文书学的研 究成果 如文书的一般知识 文书工作的任务和原则 文书处 理的程序和要求 乃至文书立卷业务 等等 笔者案头的一部 秘书学著作 以全书近六分之一的篇幅 详细论述文书和文书 工作 包括文书立卷业务 其二 秘书学与公文写作重复 多数秘书学著作 教材 都把公文写作的部分内容作研究对象 而且多从微观操作上进 行研究 其中有各种通用公文的写作 也有机关应用文的写作 还有经济文书 涉外文书和交际文书的写作 甚至学术论文的 写作 如笔者所藏的一部企业秘书著作 有近一半的篇幅是论 述企业公文的写 作 另有一部秘书学著作 则以超过三分之二的篇幅论 述各种应用文体的写作 酷似一部应用写作教科书 其三 秘书学与档案学重复 有相当多的秘书学著作 教材 均以独立的章节和较长的 篇幅论述档案和档案工作 主要是机关档案工作 其内容与档 案学的的某些部分并无二致 如笔者备用的一部秘书学著作 系统地论述了档案工作的性质 档案工作的原则和档案工作的 作用 以及档案的收集 整理 鉴定 保管 统计和提供利用 等业务知识 此外还介绍了档案室的类型 任务和制度 这 些内容 显然与档案学特别是档案管理学的有关部分一模一样 由笔者主编的一部秘书教材 亦将机关档案工作划归秘书学的 研究领域 其四 秘书学与行政管理学重复 有一部分秘书学著作 教材 或多或少地撷取了属于行政 管理学的内容 如笔者手头的一部秘书著作 在 行政与行政 管理 的标题下 分六节论述了行政管理与行政原理 行政领 导与行政决策 行政组织与行政机关 行 zd 与行政方法 人 事行政与财务行政 行政改革与行政效率等与秘书学关系不大 的内容 另有一部秘书学著作 则以相当的篇幅论述了诸如 基建 房产 物资 财务 车辆 食堂 宾馆 招待所和机关 环境等后勤工作 不难看出 秘书学研究的重复现象是普遍的 也是严重的 难怪有人怀疑秘书学能否成为一门科学 也难怪有人认为秘书 学不过是多学科的拼凑 尽管看法失之偏颇 但问题确实存在 其症结何在呢 以笔者之见 大体有以下几种原因 第一 由于秘书学发展迅猛 致使许多研究者忽视了对秘 书学自身理论的研究 如秘书学的学科对象 学科分类 研究 内容 研究领域 知识体系和相关学科等 从一定意义上讲 秘书学的兴起是在理论准备不足的背景下开始的 带有某些先 天不足的成分 第二 由于秘书工作与文书工作 文字工作和档案工作密 不可分 而且秘书工作迄今包含文书工作和文字工作 因此秘 书学与文书学 公文写作和档案学的交叉或重复 有着历史的 必然性 加之秘书学的研究没有处理好借鉴与创造的关系 又 助长了重复现象的发生 第三 由于秘书学评论落后于秘书学研究 学术上的是非 缺乏必要的争鸣与批评 象秘书学研究领域如此重大的理论课 题 迄今未能开展认真的讨论 因此 使出现了秘书学著作虽 然纷纷问世 而重复现象却依然如故的态势 二 研究领域能否划定二 研究领域能否划定 任何一门科学及其分支学科 因受学科对象的规定 都有 其特定的研究领域 那么 如何给秘书学的领域划分界限呢 笔者认为 这需要明确以下三个问题 首先 是认识问题 在划分研究界限的认识上 必须坚持 两点论 一方面要承认 给秘书学划定研究领域 到头来可能 只是一种姿态而已 甚至有失败的危险 这是因为 不同的研 究者有着不同的研究兴趣 研究重点 研究层次 研究视角和 研究方法 再说 任何一种划分 哪怕是最权威的划分 也缺 乏约束的力量 另一方面也要承认 如果不大体上划分其研究 领域 那就会出现两种后果 一是漫无边际地研究 致使秘书 学无所不包 二是研究领域过窄 致使秘书学的研究难以拓展 不论是哪一种后果 都有碍于秘书学的建设与发展 正确的认 识 应象美国社学家亚历克斯 英克尔斯所言 那些界限应 当象一件能勾画出形体的宽大的斗篷 而不应当象一套僵硬的 盔甲 盔甲固然能防御别的学科的人对同一领地提出要求 但 它毕竟太约束人 其次 是观点问题 秘书学作为一门科学 即使研究内容 再庞大 研究领域再广泛 也总是要有个界限的 要给秘书学 划分研究领域 首先必须坚持发展的观点 即从秘书学自身发 展演变的过程 去划分其研究领域 秘书学原来的研究领域是 十分广泛的 如清代的幕学著作 就包括刑名 钱谷 挂号 书启 征比等知识 民国时期 由于政治制度的变革 秘书工 作开始侧重于文稿撰拟 文书处理和档案管理等业务 因此研 究文书与档案的著作相继问世 在五六十年代 档案工作逐步 独立 档案自成体系 文书工作日趋完善 文书学开始兴起 自八十年代以来 写作学另立门户 行政学走向成熟 这就是 说 用发展的观点来看 有不少研究内容不断从秘书学中分化 出去 不再属于秘书学的研究领域 诚然 也有些研究内容不 断进入秘书学的研究领域 如秘书人才学 秘书教育学 秘书 心理学和秘书美学等边缘学科 如果将已经分化出去的研究内 容继续留在秘书学之中 或者将已经进入秘书学之中的研究内 容继续拒之门外 都不利于科学地划分秘书学的研究领域 再次 是途径问题 要给秘书学划分研究领域 还必须解 决途径问题 笔者借鉴社会学的研究成果 认为有三条途径可 供采用 一是历史的途径 即通过对早期秘书学著作的研究 寻找开创者们最为关心和感兴趣的是什么内容 从八十年代初 期问世的几部秘书学著作来看 当时秘书学研究者共同关心和 感兴趣的内容是秘书史 秘书组织 秘书实务和秘书人员 其 中的秘书实务 就包括了公文处理 公文写作和档案工作等相 关学科的研究内容 受其影响 在其后的秘书学著作中 大 多沿袭了上述研究内容 且成一种传统 不难发现 历史的途 径可使秘书学的研究领域保持相对的稳定 保证秘书学发展的 连续性 但它也有僵化的危险 因为传统具有保守的天性 二 是现实的途径 即通过对近期秘书学著作的研究 探讨研究者 们最关心的是什 么问题 以确定秘书学的研究领域 从九十年代初期间世 的十余部秘书学著作来看 除了继续保留秘书史 秘书组织 秘书实务和秘书人员等传统领域外 又新增加了辅助决策 沟 通信息 督促检查 公共关系和办公自动化等内容 这种变 化 不是研究者心血来潮 而是社会经济和科学技术发展的必 然产物 但是 秘书学研究的重复现象依然存在 且有不断扩 大之势 除了沿袭公文处理 公文写作和档案管理等内容外 行政管理学的某些知识成为秘书学的研究领域之一 显然 这 是某种程度上的倒退 三是比较的途径 即通过对秘书学与相 关学科的对比分析 从总体上区分各自的研究范围 将不属于 秘书学的内容归还给相关学科 三 秘书学领地知多少三 秘书学领地知多少 划分秘书学的研究领域 应本着宜宽不宜窄的原则 从而 勾画出一件形体宽大的 斗篷 来 笔者根据现有的秘书学著作 教材 拟将秘书学的研究领域界定为四个区域 25 项内容 一一 秘书史秘书史 秘书史主要研究秘书活动起源 形成和发展演变的过程 其任务有三 一是描述秘书活动的演进过程 二是总结秘书活 动的历史经验 三是探讨秘书活动的发展规律 秘书史的研究 应包括以下内容 1 中国秘书史 即综合研究中国秘书活动 起源 形成和发展演变的过程 2 外国秘书史 即综合研究外 国秘书活动起源 形成和发展演变的过程 3 国别秘书史 即 研究某一国家或地区秘书活动发展演变的过程 4 断代秘书史 即研究某一朝代或某一历史阶段秘书活动发展演变的过程 5 专题秘书史 即专门研究某项秘书活动发展演变的过程 6 秘 书思想史 即研究历史上不同阶级 阶层和人物关于秘书活动 的理论和主张 二二 秘书理论秘书理论 秘书理论是泛指关于秘书现象 秘书活动和秘书学自身的 理性认识成果 其基本职能有三 一是描述 二是预言 三是解 释 秘书理论研究应包括如下内容 1 基础秘书理论 即 研究秘书学自身的理论 如秘书学的学科对象 逻辑起点 知 识体系 相关学科 学科性质 研究方法和历史演进等 2 应用秘书理论 即研究秘书活动及其构成要素的理论 如秘书 活动的性质和特点 秘书活动的职能和效率 以及秘书活动的 主体 秘书活动的对象 秘书活动的空间和秘书活动的媒介等 此外 还有行业或部门的秘书活动 3 交叉秘书理论 即研 究秘书学与其他学科相互渗透而形成的边缘学科的理论 三三 秘书业务秘书业务 秘书业务是指秘书人员或秘书部门的专业工作 由于秘书 工作的范围较为广泛 且有扩大之势 秘书业务也随之不断增 加 其主要内容有 1 文字工作 即文稿的撰拟和审核工作 2 文书工作 即文书的制发 传递 办理和保管工作 3 信 息工作 即信息的收集 加工 提供 存贮和检索工作 4 协 调工作 即组织之间 工作之间和人与人之间关系的调整与改 善工作 5 督查工作 即对重大决策 中心工作 重要行 动和领导交办事项的督促检查工作 6 信访工作 即人民 群众的来信处理和来访接待工作 7 7 提案工作 即对人大 政协 职代会等所提意见 建提案工作 即对人大 政协 职代会等所提意见 建 议 批评 提案和议案的办理工作议 批评 提案和议案的办理工作 8 8 会会 议工作 即对会议和会谈的准备 组织和善后工作 9 接 待工作 即对客人的迎送 招待和服务工作 10 值班工作 即在值班室固定或轮流担任工作 11 保密工作 即保守和保 护秘密 使之不泄露的工作 12 其他工作 即领导临时交办 或突发性工作 四四 秘书技术秘书技术 秘书技术是指秘书人员用于处理事务的方法 手段和技能 它与秘书业务相比 具有更强的实践性和动态性 其功能主要 是培养秘书的操作能力 秘书技术应包括如下内容 1 秘书 工作方法 即秘书人员或秘书部门处理事务工作所运用的方式 程序 途径和技巧 2 秘书办公场所 即秘书人员按照一定的 制度 并借助于一定的手段处理公务的处所 5 3 秘书办公手 段 即秘书人员为达到某种办公目的而采用的办公设备 操作 技术和操作程序等 4 公关艺术 即秘书人员为达到 内求团 结 外求发展 而采用的一系列的公关措施 方法和技巧 以上四个区域 25 项内容 是就秘书学目前的主要研究 领域而言 可以预言 随着秘书学研究的深入及相关学科的发 展 秘书学的研究领域还会不断发生变化 注释 王熙梅 王景清主编 现代秘书学通论 海洋出版 社 1993 年版 第 90 至 167 页 钱祺喻 刘开文 企业 秘书学 四川民族出版社 1987 年版 第 1 99 至 381 页 张金安 常崇宜编著 秘书学概论 云南人民出版 社 1984 年版 第 89 至 305 页 张希林 吴长有主编 文秘学 辽宁大学出版社 1989 年版 第 185 至 203 页 董继超主编 秘书学教程 中央广播电视大学出版 社 1993 年版 第 184 至 202 页 袁维国编著 秘书学 广东高等教育出版社 1987 年版 第 111 至 142 页 搂宇生编著 通用秘书学 同济大学出版社 1991 年版 第 257 至 278 页 美 亚历克斯 英克尔斯著 社会学是什么 中 国社会科学出版社 l 981 年版 第 l 页 八十年代初期问世的秘书学著作有翁世荣等编著的 秘 书学概论 1984 年 9 月 王千弓等编著的 秘书学与秘书 工作 1984 年 10 月 张金安和常崇宜编著的 秘书学概论 1984 年 10 月 孙云洁和王慎先编著的 实用秘书学 1985 年 9 月 九十年代初期问世的秘书学著作有钟辉编著的 现代秘 书学概论 1990 年 7 月 袁维国主编的 秘书学 1990 年 9 月 楼宇生编著的 通用秘书学 1991 年 2 月 程明 华等编著的 秘书学教程 199