人际沟通的关键按钮ppt课件.pptx

人际沟通的关键按钮 一 高效沟通 知己知彼 人际沟通的关键按钮 沟通小故事 20美元TOM是个小男孩 他的爸爸每天都很辛苦的工作 很少有时间陪TOM聊天 可能连一起吃顿饭的时间都没有 于是 TOM希望能用爸爸半天的工资10美元 来买爸爸的半天时间陪陪自己 结果爸爸误解他 遭到了爸爸的责骂 后来爸爸觉得做法不对 问明了原因 心里非常的难受 由此 我们看出了沟通的重要性 一 沟通中的问题 1 沟通中出现的烦恼 跟别人去交流和沟通的时候 对方不理睬我们 跟别人去沟通和交流 没有得到实际效果 不知道如何开口跟陌生人进行交流和沟通 2 对沟通的几种误解 1 沟通太普通了 我们每天都在做 比如和家人 和老板 和同事 和客户每天都要沟通 不需要学习沟通 2 每个人都知道沟通是什么 谁都会做沟通 但沟通的有效性到底是多少 有没有达到一个高效沟通 3 我告诉他了 我与他沟通了 然而告诉不等于沟通 4 沟通能力是天生的 而不是训练出来 其实沟通是要经过很多场合去做沟通和交流的 5 沟通就是表达能力 沟通就是演说 其实演说只是沟通的一小部分 表达能力只是沟通当中的一个要素 二 沟通的漏斗 1 表现形式 你心里想的100 你说的只有80 他听到的60 他听懂的40 行动的20 从你心里想的100 到别人行动是20 偏差了80 我们要进步60 至少到达到80 的标准 我们没有99 9 只有100 要做得足够好 2 沟而 不通 定义 我们经常会跟对方去进行交流 但是没有实际结果 也就是没有通畅 案例 1 两位老朋友40年的误会 2 与下属的矛盾 在我们的工作 生活中 有75 的损失和误会均来自于沟通 三 图形 四个象限 自知 自不知 知别人 不知别人 乔哈迪之窗 1 4 3 2 1 四个象限的分析 第一个象限 我们知道自己 知道别人 沟通中不会产生误会 知道我们自己是什么样的人 同时也知道别人是什么样的人 沟通当中最高的一个境界 奋斗的目标例如父母与儿女之间 因为相互了解 所以不会产生误会 第二象限 我们知道自己 但是不知道别人 知道自己是属于哪种性格的人 但是不知道别人是属于哪种性格的 我们要学会去了解别人 了解他是什么样的人 例如公司的新同事 因为不了解其他同事 心里很担心 第三象限 知道别人 但自己不知道自己 我们应该学会了解自己 修身养性 只有察观自己的内心世界 潜能才会慢慢的被激发出来 了解自己的沟通风格 了解自己的性格模式是非常重要的 例如我到底是什么样的性格 我到底是什么样的做事风格 为什么对这个人的讲话我非常生气 第四象限 我们对自己不知道 对别人也不知道 例如 顺治皇帝他说 我不知道我在这个世界上是怎么样来的 我也不知道要从这个世界怎么样走 那我只知道 我在这个世上白来一趟 我不知道自己是怎么样的人 我也不知道别人是怎么样的 为什么我要做皇帝 我也不知道 只有20 的人是第一象限 那80 的人都要朝着目标 朝第一象限努力奋斗 2 不同类型的沟通 A 人与人的沟通可以去了解这个人属于什么样的性格这个人喜欢的什么样的沟通模式这个人的情绪反应是怎么样的B 老板与下属的沟通怎样去控制人才 把人才更好的组合起来 知己知彼 就是我们一定要了解对方 也要了解自己 这才是沟通的关键按钮 知己知彼才是沟通的关键按钮 四 尊重差异 学会尊重彼此之间的差异 你是什么样的性格 我是什么样的性格 当你不知道真正去欣赏对方这个差异的时候 对方的优点就会变成缺点 在管理中 管理者把什么样的人放在什么样的岗位上 把什么样的人跟什么样的人去交流和搭配 就能够形成一个非常稳固的团队 案例 电影 爱情呼叫转移 的主人翁徐朗的故事 沟通总结1 在管理过程中 需要了解什么样的人应该怎么样去沟通 怎么样去交流 怎么样去了解 怎么样去知己知彼 2 在销售过程中 我们通过电话 就可以判断出这个人是哪种类型的 就用这个人喜欢的方式跟他进行交流 这样就能够提高你的销售业绩 3 拜见客户时从他的肢体语言 声音 语气 表情 就可以判断出这是个什么样的人 应该用怎么样的交流方式跟他进行交流 4 生活中人际交流时跟朋友之间的沟通和交流 不要发生很大的误会和摩擦 夫妻之间学会去尊重彼此的差异 彼此去看懂对方的优点 学会真正的去欣赏对方 有一个非常好沟通境界 沟通就能够创造出非常大的效率 人力资源诊断系统 PDP 1 简介 PDP是一种提供简明直接的程序以测量自我认知的动态综合测验系统 由美国南加州大学统计科学研究所与科罗拉多大学行为科学研究所共同发明的专利 它可以测量出个人的 基本行为 对环境的反应 和 可预测的行为模式 2 系统架构 天赋特质诊断系统招募选才评鉴系统团队特质诊断系统培训课程因不同特质有不同的沟通方式 促进有效沟通 把自己的优势特意去放大 这样我们才能做更大有效率的事情 对于管理者来说 要学会怎么样把人才搭配好 对于销售人员来说 要学会怎么样跟各个不同的人去沟通和交流 教育是为美好生活作准备 斯宾塞 Thanks 聚成华企在线商学院 人际沟通的关键按钮 二 讲师 高千帆 了解自己的性格 明确自我个人未来的发展方向了解个人性格 选择最合适的沟通方式 第二讲 人格特质分析 个人性格分类 共分五类 孔雀型老虎型熊猫型猫头鹰型变色龙型 孔雀型 喜欢与人沟通 社交型 表现型 老虎型 驾驭型 指挥者熊猫型 平易型 协调者猫头鹰型 分析型 思考者变色龙型 善于在工作中调整自己的角色去适应环境 具有很好的沟通能力 课堂作业猜猜我是谁 自己最像什么动物 同组成员最像什么动物 公司部属最像什么动物 自我分析从自己的最基本特质出发小组讨论为什么觉得自己像 老虎型 特质的形容 权威的 支配性 有自信的 积极的 勇敢的 有决断力的 胸怀大志的 不怕竞争的 喜欢评估的 指人的能力 独立自主的 1 了解自我优势与行为 孔雀型 特质的形容 真心诚意的 诚恳的 好客的 乐观的 喜欢交朋友 风度好的 口才流畅的 和善的 热心的 喜社交活动 熊猫型 特质的形容 合作的 温和的 亲切的 有节奏性的 规律的 持续性 稳定的 敦厚的 避免冲突的 非批判性 猫头鹰型 特质的形容 精确的 有规律的 注意细节的 有纪律的 行事条理分明 有系统的 有责任的 传统的 重制度的 讲求专业的 案例分析 当孔雀型妻子妻子遇到猫头鹰型丈夫时 变色龙型 特质的形容 配合度高 演什么像什么 去调整自己的角色 性情中庸 立场中立 往往没有预设立场 容易适应环境 没有敌人是他们的最高指导原则 2 了解别人的想法与行为分家族讨论1 如果我要与你合作你希望我应该如何配合你 2 在工作你最喜欢什么方式进行工作 3 你最不喜欢什么样性格的工作伙伴 举例 请问老虎家族 如果我要与你合作你希望我应该如何配合你 我是熊猫家族 国父 孙中山 表达能力细节性 兄弟此来不是为争地位 不是为争权利 是特来与诸君救国 孔雀型特质 包青天 谁再来劝我 我就连他一起铡 精确性比较强 追求细节 法律第一 的第一人 诸葛亮 表达能力极强思考能力极强适应环境能力极强 典型的变色龙型 随着环境的改变而不断改变 同时也能很快的适应环境 而做出决策 教育是为美好生活作准备 斯宾塞 Thanks 聚成华企在线商学院 人际沟通的关键按钮 三 讲师 高千帆 五种类型的不同沟通风格 五种类型的人物特点 老虎型 开创型特质 权威的 支配性孔雀型 表达型特质 诚恳地 好客的熊猫型 耐心型特质 合作的 温和的猫头鹰型 精确型特质 精确的 有规律的变色龙型 整合型特质 配合度高 演什么像什么 一 了解不同类型的行事风格 1 老虎型A 老虎型的领导 开创性特质1 强调任务的执行 2 喜欢独立工作 只有当自己真正想不出来的时候才找别人合作 3 具有冒险的工作精神 4 喜欢主控现场 以自己为中心控制每一个场面 5 工作有成果心情会特别好 6 若上司能力不足易挑战领导 开创性 追求结果 非常有能量 很有成就感 B 老虎型的部属 1 做事情很讲究效率和成果2 不喜欢很细节性的工作3 不喜欢被别人去干预4 讨厌做事犹豫不决5 讨厌讲东讲西6 讨厌通过第三者进行任务交代 对老虎型的领导从进电梯到工作分析 进电梯只看自己不看别人工作中不讲人情关系重视工作结果办公桌整洁逻辑性强条理清楚目标感特别强时间观念强喜欢冒险尝试新的挑战 2 孔雀型 A 孔雀型的领导 表达型特质1 擅长润滑人际关系2 创造愉快的工作环境3 具有同理心的工作模式4 工作中喜欢与人沟通和交流5 会察言观色掌握状况6 有时会透过第三者传讯息7 工作中喜欢推销自我的理念 B 孔雀型的部属 1 工作中具有乐观的精神 每天心情都会很好 2 喜欢问问题 3 突发奇想的点子最多 4 不喜欢在公共场合被人数落 感觉很没面子 5 讨厌别人过于严肃 6 讨厌一个人独自工作 7 讨厌工作过于单一化 对孔雀型的人领导从进电梯到工作分析 等电梯时观察周围的环境 情感型的 逻辑思维能力差 会赞美别人 会给下属布置一些好的愿景 善于激励下属 容易和团队的成员沟通交流 孔雀型的领导应该注意自己的工作风格 不要太平易近人 容易失去威严性 孔雀型的部属应该注意在自我推销时 要实事求是 不要盲目夸大 3 熊猫型 A 熊猫型的领导 耐心型特质1 运用持续的意志力去完成工作 耐力非常好 2 不喜欢挑拨是非 兴风作浪 3 跟同事和平相处 平易近人 4 工作理念一切随缘不过度强求 5 愿意花时间了解工作内容并求取最佳状况 6 能服从既定的工作模式 7 工作情绪稳定并平静面对压力 B 熊猫型的部属 1 做事趋于稳定中求发展2 做事的节奏与步骤具有一致性3 希望有位和善的主管一起共事4 不喜欢哗众取宠的语言5 讨厌强势领导6 讨厌不务实的做法7 讨厌半途而废的工作模式 对熊猫型的人从进电梯到工作分析 等电梯时规规矩距喜欢帮助别人办公桌布置非常温馨重视氛围接受别人的观点并积极改进工作务实控制情绪能力非常强 4 猫头鹰型 A 猫头鹰型的领导 精确型特质1 喜欢事前规划2 工作中具有责任感3 对事情容易观察细节 逻辑思维能力非常强4 分析工作进度及检查问题5 工作态度严谨6 对事情进展采取比较保守方式面对7 会找机会证明自己的处理或判断是对的 B 猫头鹰型的部属 1 做事的分析及判断有独特的见解 2 做事会要求合理性 讲究公平 3 工作内容希望平均分配 很少关注人际关系 4 不希望做不确定的事情 不愿意冒险 5 讨厌不预警的工作模式 6 讨厌边做边找答案的工作 7 讨厌只说不做事的领导 对猫头鹰型的人从进电梯到工作分析 等电梯时会计算时间不管别人的反应办公桌整理很整齐工作方案准备非常细致工作态度一丝不苟善于激励下属 5 变色龙型 变色龙型的领导和部属 整合型特质1 可以在工作中进行配合2 工作中的变化性比较多3 对人对事通常不太预设立场4 擅于协调及谈判5 视工作节奏改变自我6 对不平之事会视状况做表达7 与他人合作会让人感觉不到 对变色龙型的人从进电梯到工作分析 关心周围的环境不同态度对待领导和下属确定在什么样的环境扮演什么样的角色适时调整自己的状态 二 总结 1 根据别人的说话 别人的语言 别人的声调 就可以判断出他们是什么样的一种人 2 我们是老虎型的 是孔雀型的 是熊猫型的 是猫头鹰型的 还是变色龙型的 3 看看自己的上司是什么样的类型 我们又怎么样去支持他 鼓励他 配合他 4 我们的下属是什么样的类型 我们该怎么样去激励他 5 我们的行为风格决定我们的管理风格 也决定我们的沟通风格 教育是为美好生活作准备 斯宾塞 Thanks 聚成华企在线商学院 人际沟通的关键按钮 四 讲师 高千帆 如何找出激发部属的方法 首先 判断下属属于哪种类型 其次 根据下属的性格特质选择有针对性的沟通方式 找出激发部属的工作模式 老虎型最有生产力的来源 1 少些干预多给一些权利2 让他多做一些挑战性较高的工作3 对工作的本身变化性要大一点4 多给他行动上的支持5 给他物质奖励6 给他带团队 孔雀型最有生产力的来源1 在愉悦的工作环境中2 被认同及鼓励时工作产值最佳3 与认同的组织一起工作最开心4 团队之间能相互鼓励5 送礼物或现金6 公开赞美或表扬 熊猫型最有生产力的来源1 安排最稳定的岗位2 给予协助3 清楚的告诉他应该做什么4 给于足够的时间去掌握分寸5 给予适当的精神奖励 猫头鹰型最有生产力的来源1 在确认不再变动的工作任务中越能产生绩效2 经过分析无误的规划3 清楚工作的模式4 在熟悉且能掌握的范围内5 给予合理的报酬6 多给予工作所需的专业支持7 作业流程尽量少变动要变动也要完整告知及鼓励 变色龙型最有生产力的来源1 以最主要特质为准2 工作环境时而动时而静就容易胜任工作3 多给予指导4 进行时要他做好计划及时间管理 开会时不同类型的不同表现 1 孔雀型 不会谈事情 只会搞气氛2 熊猫型 不会过多的去做决策3 老虎型 喜欢控制整个局面4 猫头鹰型 很固执 可能会一叶障目 1 老虎型的人沟通时 1 以权威的方式告诉对方2 以直接简明确实的一种方式3 事情只喜欢说一次4 很强势很直言 第三讲五种类型的不同沟通风格 2 孔雀型的人沟通时 1 喜欢说服2 喜欢说话3 提出的意见比较温和4 喜欢得到别人的认可5 正面 乐观的体贴别人 与孔雀型沟通过程中应注意 1 不要当众去羞辱 一定要给以温和的评价2 认同且肯定他 案例分析同一个企业 当老虎型合伙人遇上孔雀型的合伙人时 3 熊猫型的人沟通时 1 温和而友善2 同理心的倾听者3 希望能够尽量配合4 需要时间去适应环境5 沟通过程中不会创造一些冲突环境 与熊猫型沟通过程中应注意 1 谈一些已经确认无误的事情 避免说错误的事情2 对变动有一种 证明 的态度 4 猫头鹰型的人沟通时 1 深沉 精确2 较为担忧 但非常细心3 强调事情 不在乎人的感觉 与猫头鹰型沟通过程中应注意 1 给于细节方面的支持2 尽量避免争执和冲突3 不要使用批评的语气 案例分析熊猫型和猫头鹰型如何进行沟通和交流 一对夫妻 一个是熊猫型 一个是猫头鹰型 教育是为美好生活作准备 斯宾塞 Thanks 聚成华企在线商学院 人际沟通的关键按钮 五 讲师 高千帆 一 管理的沟通上下级关系的沟通二 销售的沟通技巧对不同类型客户的沟通技巧 一 管理的沟通 1 如何有效的的对上沟通A 老虎型的领导沟通时非常有自信不偏离主题要说到重点把握时间沟通提供领导人两到三个方案做选择多提供此方案背后的价值不能做到时立即提出不要事后告知不要在他心情不好时立即沟通 除非是他高兴的事 B 孔雀型的领导 多鼓励领导人不要立即评价事情对错要微笑迎人不抢话不打断勇于表达自己的想法多去理解领导人为什么这样讲提供意见可多样化轻松自然的方式进行沟通不在背后乱说话不呈现一脸太不可思议的表情 C 熊猫型的领导 给领导人有思考的时间温和的沟通不要让领导人感觉很自大或强势按步骤一一说明要多说话但不失言说话不快也不急要多支持配合要委婉的提出建议 D 猫头鹰型的领导 不说太理想化的语言不要当场怀疑领导人的专业性不情绪化的沟通先了解事情的整个状况再向领导汇报按照流程或步骤一一说明 针对不同类型的领导 学会不同的沟通方式 才能增加沟通的效率 2 如何有效的对下沟通 1 老虎型的下属给他明确方向的语言让他知道做这件事情对他有好处直接说明不拐弯抹角说话中给他很肯定的感觉 不要怀疑或不放心 2 孔雀型的下属 先聊轻松的话题再进入主题不要责骂当事人更不要侮辱他多给他赞扬和鼓励多运用一些肢体语言到热闹的场合进行洽谈 3 熊猫型的下属 不能以强势跟他沟通沟通中运用一些温馨语言聊聊天再进入主题交代任务不要一次太多让他知道你会协助他经常去询问这事情的进展让他知道在沟通中不要有所忌讳 4 猫头鹰型的下属 不能强势与他沟通要有凭有据让他知道事情做的成败会有人负责对事不对人不批评他的不专业 知己知彼才能百战不殆沟通的效率才会更高针对不同特性的人 要采取不同的沟通方式和模式 二 沟通的流程和技巧 1 沟通的流程 确认讯息 架构讯息 切合讯息 使收讯者有所准备 传送讯息 接受讯息 解读讯息 自己 自己 对方 2 销售和谈判中的沟通 学了很多销售技巧 销售流程 但在销售的过程中有些知识根本没有帮助 跟不同的人进行沟通和交流 要运用不同的方式和技巧 销售无定式 大道无行兵无常势 3 怎样通过不同的方式判断 1 肢体行为方式握手知人老虎型 握得非常的紧 判断出这个人很有决断力孔雀型 主动伸手 握手的时候会摇晃几下同时会和你聊天熊猫型 死鱼式的握手 蜻蜓点水 稍微晃一下 跟你微笑点点头猫头鹰型 不会有太多的力度 带着审视的眼睛看着你 随着你握手的力度改变自己的力度 肢体语言知人人讲话的语言占到15 声音占到30 但肢体语言占到55 左右 跟陌生人进行交流时 第一印象非常重要 在七秒钟内完成 七秒钟之内判断出属于哪种类型 衣着打扮 表情 眼神 动作 话语声音 情绪反应能力 A 从衣着分析 老虎型 西装革履 比较笔挺 很注重形象 他的能量就来自于打扮和穿着 对衣着很讲究 很严谨 很规范 孔雀型 很时尚 衣着经常发生变化 喜欢戴首饰 女士喜欢戴项链 耳环 其他饰物等 男士喜欢戴戒指 手表之类的 体现出品位和考究 熊猫型 注重穿着的舒服 不讲究品牌 喜欢暖色调的衣服 猫头鹰型 比较墨守成规 很少变化衣服 也不太关注衣服的感觉 B 从表情分析 老虎型 表情很夸张 说话速度非常快 声音非常响亮 语气比较单薄 陈述的内容比较多 喜欢目光对视 姿势幅度比较大但比较僵硬 有种坐立不安的感觉 孔雀型 说话速度非常快 声音非常大 语调抑扬顿挫 喜欢用眼睛进行交流和对视 表情非常的活泼 肢体语言非常的开放 优美 充满活力 熊猫型 说话慢而且温柔 语调平铺直叙 保持倾听的姿势 表情简单 走路缓慢 面带微笑 握手时非常的温和 肢体语言较少 猫头鹰型 说话比较慢而且比较温柔 陈述的时候比较少 握手比较温和 避免跟对方有身体的接触 走路的时候表情严肃不苟言笑 讲话以事实为主 C 从眼神分析 老虎型 眼神比较专注 不会飘来飘去孔雀型 眼神比较专注 有时候会东张西望熊猫型 看你一下然后低下头去猫头鹰型 很少注视你的眼睛 D 从动作分析老虎型的人动作比较僵硬孔雀型的人动作比较夸张猫头鹰型的人动作比较少熊猫型的人动作比较温和 E 从音调和语气分析 练习 讲 欢迎光临 四个字判断 老虎型 重音落在后面两个字孔雀型 声音悦耳熊猫型 语调非常平和猫头鹰型 语调没大的变化 4 不同类型客户的购买特点 老虎型第一 速度非常快 不会关注性价比等 第二 他凡事呢重这个效益 产能速度和成本 不会重视价格 第三 喜欢掌握最后的一个决策权 孔雀型第一 购物的高手 控制不了购物的欲望 第二 感觉高兴了就会去买 不会去考虑时间 地点 第三 喜欢热闹的气氛 第四 重视产品的服务 第五 重视品牌 要面子 熊猫型 喜欢为别人买东西做决定的速度慢有计划的购买有耐心的比价格对产品的忠诚度很高 猫头鹰型 做决策的速度比较慢喜欢通过比较做判断关注细节重视售后服务相信品牌不喜欢天花乱坠的游说 5 怎样攻克不同的客户 针对老虎型的客户 多给他决策权 让他享受做决定的快乐感觉 让他自己来决定 多给他摆事实 提供有价值的信息 说话简单明了切中要点 讲最终的利益 销售人员要给人感觉很专业 很可靠 要提高自信 要不怕拒绝勇于向前冲 交流他非常感兴趣的话题 针对孔雀型的客户 赞美他跟他做朋友注意自己的声音 肢体 语言充满活力给他留下良好的印象重视他们购买的感觉非常友善并且很信任他们成交后经常保持联系经常塑造这个价值举一些案例不停的赞美 针对熊猫型的客户信任感多给他们时间去考虑多让他去分析和判断帮助他做决定针对猫头鹰型的客户重视资料重视东西的实用性用案例说明事实情况表现得很专业 6 四种类型的不同沟通方式 1 与老虎型的沟通 变成熊猫型的人 激发他的英雄主义 重视他很有成就的这种感觉 把复杂的东西简单化 不停的赞美 学会倾听 2 与孔雀型的沟通 变成孔雀型的人 给他赞美 送小小的礼物 重感情和他交朋友 3 与熊猫型的沟通 变成老虎型的人 帮助他做决策 4 与猫头鹰型的沟通 变成猫头鹰型的人 多提供书面性的资料杂志 循序渐进帮他分析 很专业 很礼貌 很细致 很讲究细节 很冷静的给他去分析 1 每一种类型都有不同的行为风格 不同的说话语气 表情语调 不同的肢体语言 握手方式 说话方式 2 根据他们不同的行为方式 做不同的判断 3 根据不同的人 我们应该扮演什么样的类型 去和他沟通和交流 这样才能取得高效的沟通结果 教育是为美好生活作准备 斯宾塞 Thanks 聚成华企在线商学院 人际沟通的关键按钮 六 讲师 高千帆 促进销售法宝之 赞美 不管是谁 都喜欢自己被人赞美 但赞美需要根据不同性格的人选择不同的赞美方式和赞美语言 否则只会适得其反 不同类型的人对赞美的态度 不喜欢被人赞美 认为你的赞美是在拍马屁 所谓 马屁拍到了马蹄上 猫头鹰型 不喜欢 喜欢被人赞美 喜欢被人称赞为有魄力 喜欢被人称赞为有个人魅力 喜欢被人称赞为办事有效率 喜欢被人称赞为有影响力 老虎型 喜欢 但有要求 我喜欢有成就感的感觉 孔雀型的人喜欢表现 所以喜欢被人赞美 赞美语言可以是 举例 你气质很好哦 你精神非常好 你看你的心态也非常得好 你积极 热情 乐观 平易近人 孔雀型 非常喜欢被人赞美 猫头鹰型 可以接受 赞美语言可以是 举例 你的逻辑思维能力很强 你很有分析能力 你很专业 赞美人就要赞美他的长处 猫头鹰型 心里非常受用 赞美语言可以是 举例 你应变能力好强啊 你真的是一个很棒