建筑施工企业“三总师”

论论 三总师三总师 在建筑施工企业中的作用在建筑施工企业中的作用 一 一 三总师 函义 公司的管理和技术核心 三总师 总工程师 总会计师 总经济师 总工程师 对工程技术负总责 总会计师 对会计事务负总责 总经济师 对成本控制 投融资管理负总责 二 引言 总工程师 总经济师 总会计师作为企业经济技术的负责人 是企业 的最高技术权威 那么如何树立其权威地位 发挥其权威作用 特别是在逐步 推行总经理负责制和总经理任期目标责任制的情况下 使 三总师 的作 用与经理决策有机地结合起来 实行 三总师 的经济技术权威与企业行 政领导权威一体化 这是企业成为社会主义生产者和经营者的客观要求 是 提高企业素质 逐步实现企业管理现代化新发展的必然趋势 随着经济体制改革的逐步深化 大部分企业已在调整领导班子的同时 设置和配齐了总工程师 总经济师 总会计师 以下简称 三总师 现在集中反映出来的一个重要问题是 企业应将他们摆在什么地位 赋予 多少职权 对此各地则认识不一 做法各异 从各地区税收 财务 物价 大检查中发现的问题看 企业 三总师 有的只作为助手 缺少决策权和 指挥权 有的因职权不清 任务不明 或互相取代 或互相推诿 难以发 挥各自的作用 有的单枪匹马 光杆司令 无法开展工作 尤其是在实行 企业项目承包制以后 企业领导在择人 用人上有了更大的自主权 少数 承包人为了小集体和个人的私利 动辄随意干扰 三总师 行使正常职权 结果往往是把那些真正有能力 坚持原则 敢于执法的人打下冷宫 让那 些储首贴耳 放弃原则 无真才实学的人取而代之 长期下去 无疑将断 送企业的生命力 三 建筑公司 三总师 任职条件 一 总工程师任职条件 1 负责施工技术工作十年以上 2 持全国通用的高级工程师证书 3 公司其他相关规定 相关职业注册资格证书 4 相关证件 毕业证 职称证 身份证 二 总经济师任职条件 1 持高级经济师证书 2 公司其他相关要求 相关职业注册资格证书 3 相关证件 毕业证 高级经济师证 身份证 三 总会计师任职条件 1 持高级会计师职称证书 2 公司其他相关要求 相关职业注册资格证书 3 相关证件 毕业证 高级会计师职称证书 身份证 四 建筑施工企业 三总师 缺位现象分析 1 总经济师缺位现象分析 建筑企业总经济师缺位现象分析 目前 在一些大 中型建筑企业 中 存在着总经济师缺位或虚设的现象 有的企业正 副总经济师均未 设 有的企业只设副总经济师 总经济师缺位 有的企业设了总经济师 但不做总经济师的工作 被派去抓施工生产等其它工作 有的企业由不 熟悉企业管理的高 中 级工程师担任总经济师职务等等 与上述现象 相伴生的 是这些企业经营管理的薄弱 混乱 是经济效益低下或亏损 即使是一些实力较强的企业 也存在着因管理落后造成的高产值 低效 益问题 上述情况显示 企业经营管理状况与总经济师的工作密切相关 那么 为什么会出现总经济师缺位现象呢 排除个别情况和偶然因素 如企业没有符合条件的人选等 可以从企业内部和外部两个方面加以分 析 从企业内部来看 是企业的主要领导者对经营管理工作认识不足 重视不够 或者说口头上重视 实质上不重视 从企业设立 三总师 的过程可以看出 一般是先设 总工程师 而后又设了 总会计师 最后才考虑设 总经济师 有的企业在领导班子中 只设了总工程师 和总会计师 而不设总经济师 这说明 在企业中的确存在着对总经济 师的作用认识不足 重视不够的问题 还有些企业一人身兼数职 企业 的 三总师 一旦兼任就不能更好的发挥其作用 不能全面行使其主要 职责 这样会造成利益和职责自行矛盾 不能充分体现 三总师 的实 际作用 2 总工程师缺位现象分析 建筑企业总工程师缺位现象分析目前 在一些大 中型建筑企业中 也存在着总工程师兼职或虚设的现象 有的企业设了总工程师 但不做 总工程师的工作 被派去抓施工生产等其它工作 有的企业由不熟悉企 业管理的其它专业人员担任总工程师职务等等 与上述现象相伴生的 是这些企业经营管理的薄弱 混乱 质量安全漏洞多 上述情况显示 企业经营管理质量安全与总工程师的工作直接相关 那么 为什么会出 现总工程师缺位现象呢 主要是企业没有符合条件的人选 但是可以从 企业内部和外部两个方面加以培养和选拔 或从外部市场引进来充实本 企业的力量 从企业内部来看 是企业不重视 从企业设立 三总师 的过程可以看出 企业对 三总师 概念模糊 无意识 无长远的发展 战略目标 3 总会计师缺位现象分析 建筑企业总会计师缺位现象分析 总会计师缺位 意味着该企业财 务经营管理的薄弱 混乱 更无法保证完善本企业经济核算及资产的安 全 面对外部市场的竞争和外部市场的拓展 需要总会计师从战略的角度进 行分析和判断 为企业决策提供专业化的支持 因此在企业做大做强的 过程中离不开总会计师的专业化支持 指导和提供决策依据 五 三总师 各自的岗位责任及工作任务 一 总经济师职责 在总经理的直接领导下 按总经理办公会议分工 负责企业管理办公室 物资采购分中心的领导和管理工作 岗位职责 1 负责公司年度资产经营责任制的制定和组织实施工作 同时对资产经 营责任制的落实进行考评工作 2 负责公司经营发展战略和政策研究 制订公司营销方案并监督执行情 况 3 负责公司对外签订合同的管理工作 4 参与企业经济活动分析 组织公司阶段性重大决策的可行性论证 5 对各部的年度物资采购计划和临时物资采购计划进行审核 对公司所 需大宗物资采购组织实施公开招标 6 定期组织召开生产经营分析会议 对资产经营执行情况进行认真分析 预测 为总经理当好参谋 7 组织制定 修改公司各部门的管理规章制度 办法工作标准 8 经常深入基层 发动员工组织群众性的节支降耗活动 总结推广先进 管理经验 努力降低运输成本 9 检查 督促分管部门的学习 不断提高管理能力综合素质 10 对分管部门管理人员工作表现进行实际评价 提交总经理办公会 适时调整人员任用 11 完成总经理临时交办的其它工作 工作关系 1 向上关系 向总经理负责 2 向下关系 统率分管部门完成即定工作目标 3 对外关系 协调好相关部门关系 争取最大的支持 经济职责 1 组织制定企业经营发展规划 经营方针和实施方案 捕捉经济活动信 息 与领导层共同研究经营决策 2 指导有关部门做好市场调查和市场预测 收集工程信息 承揽工程业 务 搞好横向经济合作 3 推进企业进行现代化经营管理 加强企业的经济基础管理工作 组织 企业经营活动分析 负责实施全面经济核算 不断提高企业经济效益 4 负责企业经济合同与经济协议的商谈 审定 代表总经理处理合同纠 纷 在总经理授权下负责合同评审 办理签订合同事宜 5 审查企业各项经济合同 监督执行情况 提出调整意见 6 负责主持编制各工程施工预算及切合本公司实际的有关施工定额 材 料定额和劳动定额 在公司总经理或总工的主持下组织国内外招投标 7 分析和评价公司人力 物力 财力的利用效率 提出发挥增产节约潜 力和提高经济效益的整改意见 措施 报总经理批准后负责组织实施 8 分析公司计划执行过程和结果 总结经验教训 为总经理的经营决策 提供科学依据和建议 9 行使经济监督权 制止无经济效益和负经济效益的经济活动 10 负责组织全公司的预决算和合同管理 负责公司内各二级单位见内部 合同的审理和仲裁 11 拟出公司的内外经营承发包合同 提出改善内部经营机制意见 12 负责组织制定企业经济责任制 13 参与制定和实施质量 环境 职业健康安全管理方针 目标 在分管 的范围内保证质量 环境 职业健康安全管理体系有效进行 14 完成总经理授权的其他工作 二 总工程师职责 1 在总经理领导下 主持企业的技术和技术管理工作 追踪科技动态 不 断提高企业的施工技术水平和工程质量 总管公司技术系统 2 负责组织贯彻执行上级基本建设 科技工作等有关方针 政策 指示 法规 规范 规则和技术标准 不断提高工程质量和施工技术水平 组 织编制企业技术发展规划 各项技术管理制度 技术创新 技术引进 技术改造 机械设备更新和 双革 计划 并在总经理批准后具体负责 实施 3 建立健全施工组织设计管理制度 组织编制大型工程的施工组织设计 审定重要工程施工方案 参加大型工程的竣工验收 4 负责企业工程质量工作 组织解决工程质量中的关键技术问题 组织质 量安全检查 负责质量管理的技术业务指导 协助总经理督促检查各项质 量规划的实施 领导有关部门制定技术攻关计划 质量升级创优及质量改 进措施计划 组织解决质量中的重大技术问题 负责组织对全部施工图的 会审 主抓技术管理和重大技术方案的制定 负责组织编制年 季 月项 目施工计划 5 协助总经理建立健全企业的质量 环境 职业健康安全管理体系 组织 企业开展 三标 整合认证和管理工作 6 负责制定保证工程安全 质量的技术实施方案 施工组织设计以及与施 工相关的环境保护等措施 建立健全安全 质量保证体系 强化质量监督 解决工程建设质量中的重大技术问题 主持对质量事故的调查和处理 审 批重大质量事故返修加固方案 7 在企业贯彻执行国家现行工程质量标准 规范 规程和法律法规 根据 企业发展需要 编制新生产技术准备综合计划 定期组织召开生产技术准 备会议 检查督促并组织确保新技术计划为生产技术准备计划的实现 以 加速技术的更新换代 8 主管科技情报 技术信息 技术档案 技术保密 计量 标准化等工作 调查 研究 审理 总结分管工作 及时为经理提供强化管理和决策的建 议 9 组织编制特大型工程的投标技术标书并审核 包括特大型工程现场勘探 标书研究 10 分管参与组织工程技术的业务培训工作 提高公司技术人员的总体素质 培养公司技术骨干几个专业高级技术人才工作 提高员工的素质及技术 管理水平 11 建立组织编制公司的企业技术标准 企业工法 包括申报省部级 国家 级工法 申报省部级 国家级 QC 成果 领导公司项目部开展工程质 量创优活动 包括 昆仑杯 天山杯 优质工程奖 鲁 班奖 等省市级质量奖的申报以及国家优质工程的申报工作 12 负责技术管理基础工作 贯彻科技是第一生产力的指导思想 结合施工 生产 组织开展科研攻关活动 依法保护知识产权 主持或参加有关科 学技术 QC 攻关等活动和技术合作事宜 13 负责新技术 新工艺 新设备 新材料及先进科技成果的推广和应用 负责本项目部科技研发项目的申报 实施 负责公司技术档案的管理 组织好编制和修订各项工艺 技术规范 并对其进行有效控制 主持公 司内各项技术鉴定会议 14 组织参加设计交底 交桩及开工前复测工作 组织参加项目部对项目分 部的全面技术交底工作 负责项目部对现场监理的联络与协调 15 组织主持技术工作例会并督促检查和考核例会决议执行情况 保证在生 产经营过程中技术工作的完成 负责组织 双文明 的检查评比工作 参与工程安全生产管理 16 负责项目部对设计院的联络与沟通 及时索取设计资料 17 完成总经理授权的其他工作 三 总会计师职责 在公司总经理的领导下 对生产经营和财务会计 实施经济管理 凡公司 有关经济核算的工作 由总会计师统一组织领导 1 认真执行财经政策 法令和财务会计制度 遵守财经 信贷 结算纪律 2 协助总经理健全经济核算制度 对公司内部之间的经济纠纷进行仲裁 3 参与工程项目管理 咨询 技改 物资采购分配等计划和主要经济合同 经济效果的审查 使之符合增产增收和节约的原则 4 负责公司资金的收支平衡工作 监督工资和各项基金的提存 使用 保证 公司资金正常运行 5 领导公司的财务会计工作 健全财务管理制度和会计核算程序 及时准确 反映公司财务状况 6 监督有关部 室健全定额 原始记录 计量器具等经济核算的基础工作 满足核算需要 7 参加公司奖励办法的制定 复合经济效果和资金 全公司管钱 管物 管 账员工调动时 应由总会计师亲自指定专人进行监交 离职人员办清交接 手续后 经总会计师同意 方能离开工作岗位 六 三总师 的重要意义和作用 一 总经济师作用 目前 企业正面临着复杂 激烈的市场竞争 企业必须有正确的经营战 略决策 科学的内部管理 强有力的生产指挥系统 总经济师正是总经理的 这三方面的总参谋 组织者和实施者 所以 总经济师在现代化施工企业 管理中的作用是十分重要要的 总经济师在企业管理中对内协助总经 理进行经营决策和负责计划管理 对外了解信息 开拓市场 搞好营销活动 提高经济效益 并探索中国式社会主义企业管理的新路子 现在就如何发挥 总经济师在企业管理中的作用 根据施工企业需要的方向 由此形成确保企 业存在和发展的一种综合能力 参与协调好企业内部关系 为了进行有效 的管理 总经济师应协助总经理协调企业内部各部门的目标和计划 消除它 们在实现目标和计划过程中的各种相互配合上的矛盾 保证上下左右为完 成企业生产经营总目标做到配合一致的行动 总经济师是在总经理直接领导下进行工作的高级管理人员 属于企业 的高级管理岗位 即高层领导岗位 对企业的发展和经营决策起着重要的作 用 所以其定位就有着十分重要的意义 1 总经济师是总经理经营活动的参谋长 一个企业所设的 三总师 分别是经营活动 工程技术 财务管理三方面的总参谋 而以总经济师为 主导的经营活动 其涉及面广 影响之大远非总工程师 总会计师所能比 拟 所以 就一定意义来讲 它是企业总经理的第一参谋长 是企业生产经营 活动的主导参谋 2 是企业管理的总设计师 企业管理包括计划 生产 技术 设备 质量 劳动人事 工资分配 物资供应 营销 财务等内容 只有总经济 师应该而又有能力把各项管理有机地综合在一起 并使之减少内耗 扩大积 极因素 为企业始终保持轨道上良性运转而努力工作 同时 他也肩负着定 期 不定期对企业经济活动分析作好准备工作和主讲工作 并为正确评价 企业生产经营活动现状 存在的问题 改进意见提出主导性意见和建议 3 是企业发展的总策划者 总经济师责无旁贷的承担起企业发展 规 划的总撰稿人 并征求各方面的意见 正确协助总经理把握住企业发展的方 向 掌握国内外企业 同行业的发展战略规划和水平 二 总工程师作用 总工程师是企业技术工作的组织者与推动者 是企业技术干部队伍 中的杰出代表和领导者 对企业生产经营与发展起着技术保障作用 因 此 总工程师的重要工作有 技术管理 科技创新 技术交流 人才培 养 所以 总工程师既是一名行业内的技术专家 具有发现 分析和解 决重大技术问题的 能力与水平 同时 总工程师又是一名管理专家和领 导者 承担着合理组织 充分发挥技术队伍的群体智慧 集中企业各类 资源的优势 领导资源的优势 领导和推动企业技术工作不断进步的重 要职责和重要作用 三 总会计师作用 总会计师在现代化建设中有六个作用是不可忽视的 第一 主持指导作用 我们那么多资金 都要在总会计师的指挥下 起到作用 总会计师的地位作用是非常重要的 第二 财务管理的职能作用 作为一名总会计师 一定要清楚财务 管理的职能 第三 重大决策中的参谋作用 总会计师在重大决策当中 能够提 出非常重要的意见和建议 现在的 三高 高耗能 高耗水 高污染 企业能不能下得去 总会计师在其中发挥着非常重要的作用 对我们国 家的生态建设 环境建设作出了贡献 这个问题党和国家一直都非常重 视 第四 总会计师在企业当中的基础作用 对于企业来讲 如果你离 开财务的盈亏 就看不出企业赢利还是亏损 业绩是上升还是下降 这 个作用是非常大的 第五 它具有防止腐败的监督作用 如果有些账目该报的不报 不 该报的反而报了 这是绝对不允许的 因此 在这个过程中 总会计师 就起到了监督作用 当好参谋 做好监督 保障企业各项财务账目清晰 有序 第六 在应对金融危机当中 能起到保障作用 在危机的情况下 怎么度过危机 总会计师在企业的发展过程中发挥着重要作用 总体来讲 总会计师在建设四化 奔小康过程中 是领军人物 其 作用都是不可多得的 真正优秀的总会计师有这么几个特点 政治上是很坚定的 思想是 很敏锐的 他能够预见到企业将来的发展趋势中可能会出现什么问题 这一点是必须具备的 否则他当不好总会计师 再一个专业上和业务上 是很熟练的 另外 作风上是很严谨的 坚持原则 敢于把关 做到这 一点是很不容易的 最后 纪律上是很严格的 作为总会计师 一定要 严格按规定办事 同时 他们在生活上又是很廉洁的 要别人做到 自 己首先要做