公司行政管理制度(经律师审核完整版)

有限公司有限公司 行政管理制度行政管理制度 一 目的一 目的 为了加强公司行政事务管理 使公司各项管理标准化 制 度化 提高办事效率 特制定本管理制度 二 适用范围二 适用范围 本制度行政事务管理所指的是公司会议管理规定 办公区 域管理规定 文件打印 复印传真管理规定 办公用品管理规 定 印章使用管理规定 保密规定 文件档案管理规定 办公 电话及计算机使用规定 业务招待费管理规定 差旅费的规定 车辆管理规定 考勤及休假管理规定 首问责任制等 三 职三 职 责责 3 1 办公室负责组织执行并监督各项管理工作 3 2 其他所有部门需遵守各项管理规定 四 会议管理制度四 会议管理制度 4 1 总则 为规范公司会议管理 做好上情下达和下情上报 工作 实现公司信息资源在各部门之间快速有效传递 确保会 议内容及议定的事项得到有效落实 特制定本管理制度 4 2 为避免会议过多或重复 全公司正常性的会议一律纳入 例会制 原则上要按例行规定的时间 地点 内容 组织召开 例行会议安排如下 4 2 1 公司周会 每周六下午进行一次 公司所有部门主管 或近期业务当事人参加 主要内容是各部门报告本部门本周工 作情况及下周工作计划 对照上次会议安排 逐条逐项检查落 实完成情况 由总经理安排和部署下周公司整体工作 需要公 司协调解决的问题等 4 2 2 前期工程或营销策划部门进度会议 每周及每月底召 开 部门所有人员参加 主要内容总结公司本周 当月工程进度 或销售工作情况 对下一工作时间段工程进度或销售工作进行 预测 研判行业发展趋势及时处理工程管理或销售策划工作的 对策 4 2 3 季度总结会议 每季末或下季初召开 公司所有人员 参加 总经理对各部门工作进行总结讲评并安排今后工作方向 4 2 4 临时性会议 因工作需要或其他方面原因需开会进行 说明的 不定期进行 4 3 会议主持 列行会议由办公室负责人召集并主持召开 若主持人因故 不能出席 指定代理者 由其代理召集并主持会议 其他会议 成员可以用书面或口头的形式 说明理由 申请并获取会议召 集和主持权 在这种情况下 召集和主持权获得者 必须尽早 召集会议 4 4 所有与会人员要按时到场 无故不得迟到 缺席 早退 并在会议签到表上签到 因故不能参加会议的 必须亲自向会 议主持人说明理由 4 5 所有会议都要指定专人负责做好会议记录 会后应及时 将会议记录整理上报 并办公室备案 4 6 各部门单独会议由各部门自己负责组织召开 由部门助 理负责做好会议记录 存档并呈报总经理审阅 4 7 会议决议事项 与会人员应在会后立即执行 不得拖延 或敷衍了事 4 8 会议室使用规定 4 8 1 总则 为创造良好的办公环境 同时给公司客户一个 完美的公司印象 制定以下条款 以规范会议室使用 请大家 自觉遵守 互相监督 4 8 2 会议室桌面必须保持整洁 不得堆放报刊 杂物等 4 8 3 离开会议室前要查看有无遗留物品 椅子必须归位 随手关闭用电设备 4 8 4 报刊取阅完毕要放回报架原位 并保持报架整齐 不 杂乱 4 8 5 会议室透明文件柜内文件 书籍及各种物品要排列整 齐 4 8 6 会议室要求每天打扫 保持环境清洁 4 8 7 会议室钥匙办公室负责保管 禁止非会议时间在会议 室休息 聊天 吃东西等 五 办公区域管理制度五 办公区域管理制度 5 1 总则 为了树立良好的公司形象 保持清洁 整齐的工 作环境 提高工作效率 使大家能有一个文明 和谐的办公环 境 特制定本办法如下 5 2 工作要求 5 2 1 着装整齐 仪表整洁 按公司规定签到 公司员工应 提前 10 分钟上班完成清洁工作 如有保洁打扫环境卫生 则需 个人维护自己办公区域内的清洁及物品摆放 以保持良好的公 司形象 5 2 2 上班时间要坚守岗位 不得擅自串岗 离岗 因工作 需要离岗时 员工应与部门主管说明 部门主管应与分管副总 经理助理或总经理说明并填写 外出登记表 5 2 3 上班时间不得阅读与业务无关的书籍 杂志 不得利 用办公电话与人聊天 办理与工作无关的事情 打电话时不要 大声喧哗 保持安静的工作环境 上班时间不得利用办公电脑 玩游戏 上网聊天 一经发现 每次罚款 100 元 5 2 4 办公区域内禁止吸烟 保持办公区内卫生清洁 一经 发现每次罚款 50 元 上班时间吸烟要到指定吸烟区 客户来访 可去接待室 5 2 5 工作时间中午原则上不准喝酒 确因业务需要例外 但要适量不得影响工作 5 2 6 工作中要遵守劳动纪律 爱护公司财产 厉行节约 干好本职工作 同时要相互配合 相互支持 提高办事效率 5 3 工作礼仪 5 3 1 工作中提倡讲普通话 使用文明语言 不大声喧哗 坐姿端正 行走稳健 说话和谐 见面主动问好 5 3 2 接听电话语气谦和 电话接听实行首问责任制 对于 当时不能答复的电话主动约好回复时间 如本人不在岗位 临 近员工应主动代为接听 并做好记录及时通知本人 5 4 办公环境 5 4 1 办公桌 台 面上办公用品摆放有序 办公资料摆放 整齐 办公桌 台 面清洁 5 4 2 办公室或工作间内文件柜 办公桌 台 等摆放整齐 5 4 3 文件柜内资料除摆放整齐外 应按时间顺序分类排好 便于快捷查询 5 4 4 计算机定位摆放 机器表面洁净 5 4 5 窗台上除了必须用的办公品和美化环境花草外 不准 放其它物品 5 4 6 窗帘悬挂整齐 卫生清洁 墙壁上除挂地图外不得悬 挂与业务无关的其它物品 5 4 7 室内地面清洁 物品摆放整齐 无杂乱物品 5 4 8 各部门必须安照本部门卫生值班表负责打扫内部卫生 每周六下午下班前半小时为公司统一打扫卫生时间 5 4 9 公司办公室每周进行卫生检查 卫生不合格 一经发 现 每次扣当日值日生 50 元 部门内部卫生不合格 每次扣负 责人 30 元 当日值日生 50 元 由物业保洁打扫区域除外 5 4 10 办公室内除饮水机外不得使用其它与业务无关的电 器设备 严禁在办公场所存放易燃 易爆 有毒 有害物品 重要物品和资料要有专人保管 值班人员要认真履行职责 发 现问题及时汇报 5 5 消防安全 5 5 1 不得在走廊 楼梯口堆放杂物 保障道路畅通 5 5 2 复印机 传真机 打印机 电风扇 空调机等电器设 备附近不准堆放易燃物品 下班后能断电的电器设备要及时断 电 不能断电的电器设备 应采取严密的安全措施 坚决杜绝 安全事故发生 5 6 下班 5 6 1 收拾好办公用品 关闭电源 关好门窗和防盗门 涉 密资料和办公纸张要及时销毁 六 文件打印 复印及传真管理办法六 文件打印 复印及传真管理办法 6 1 总则 为使公司打印 复印及传真工作规范化 制度化 并节约办公纸张 特制定本规定 6 2 打印机 复印传真机由公司办公室负责管理 各机器 设备须定期检查 及时维修 确保工作业务正常进行 6 3 公司提倡无纸化办公 非需要均使用电子档文件 6 4 除重要文件 管理制度 合同等 打印 复印使用白纸 外 其他资料的打印 复印请使用单面纸以降低纸张消耗 6 5 各部门人员在进行打印或复印时 必须填写 纸张使用 登记表 登记使用纸张的用途和数量 超过 100 张的复印必须 经总经理签批 严禁复印或打印与工作无关的材料 6 6 公司办公室每月月底根据使用纸张的实际数量 同办公 用品的使用一起提交报表 6 7 本管理办法同办公用品管理办法一起配合执行 七 办公用品管理规定七 办公用品管理规定 7 1 总则 为规范办公用品的管理 使之进一步系统化 科 学化 最大限度地降低办公用品费用支出 确保办公用品管理 工作更加规范 制定本规定 7 2 公司办公室是办公用品的业务管理的职能部门 负责 对各部门上报的办公用品进行费用预算 汇总 经总经理审批 后 按月进行采购及发放 7 3 办公用品采购应严格按照各部门所提需求计划进行 各部门每月提出的办公用品购置需求应当同时符合以下两个条 件 1 确属办公所需物品 2 在办公用品额度范围内 否则 不予采购 各部门每月 5 号之前给办公室提交办公用品领用或 采购计划 办公室统计后经总经理批准再进行统一采购 7 4 办公室文员采购办公用品后 应及时办理入库手续 同时登记帐目 在未办理入库手续前不准出库 办公用品出库 要凭 办公用品领用登记表 经部门负责人签字后有效 一律 不准白条领用 没有正式领用手续 物品不准出库 7 5 办公用品保管员对库存办公用品要及时盘点 核对帐目 发现溢余 短少或残损 必须查明原因 分清责任 并写出书 面报告 八 印章使用管理规定八 印章使用管理规定 8 1 总则 为加强印章的管理 根据 国务院关于行政机关 和企业事业单位印章的规定 结合公司实际情况 制定本规定 8 2 印章是企业对外行使权力的标志 公司的正式印章由公 司刻制并正式颁发 启用 其它各种专用印章 由公司总经理 签批后 公司办公室统一制发 并实行管理和监督 8 3 印章的使用和管理必须严格按照本规定 凡不符合本 规定的 拒绝用印 8 4 公司员工外出执行公务或因其它事项需出示加盖 有限公司 印章的介绍信 证明信等凭证时 应持书 面用印申请 报公司总经理批准后用印 8 5 以公司名义上呈下达的文件 材料 报表等 必须经 公司总经理签发 审批后方可用印 需加盖公司领导名章的文 件 资料 报表等 必须经领导本人批准后用印 8 6 印章管理人员必须对用印进行认真审核 明确用印的 目的和内容 确认符合用印条件后方可用印 除留有存根的介 绍信和发文登记外 其他用印必须进行登记 8 7 用印内容有误 文理不通 字迹不清 书写潦草 有 涂改 有错别字而产生歧义的 不予用印 8 8 财务部使用的法定代表人人名章 只限财务报表 支 票和人事任免事项使用 8 9 一般情况下 不得在空白信 证上加盖印章 确实需 要时 必须持书面用印申请 经公司总经理批准后可用印 8 10 加盖印章一般应 齐年盖月 印章的左边缘与落款 日期的年相齐 月 日盖在印章的下面 8 11 印章必须指定专人保管和使用 存放应牢固加锁 确保安全 九 文件管理九 文件管理 9 1 总则 为做好公司办公文件的管理工作 加强与各项目 组文件的对接 使之规范化 合理化 制度化 特制定本规定 9 2 办公文件 9 2 1 办公文件是指按公司领导指示制发的正式 文字版 电子版 文件 各部门传发的需公司领导确认的报告 决议 合同 工作计划 总结 相关部门的重要传真等 9 3 文件管理部门 9 3 1 公司办公室是公司总部办公文件的管理部门 负责 公司日常文件的收发 登记 并对文件进行处理 传递 留存 备档 9 3 2 办公室负责对公司日常文件中所涉及的重要工作进 行督办 9 3 3 公司各部门日常文件的对接由公司办公室负责 对 签收和发送的办公文件实行归档管理 经领导确认后转各部门 文件管理归档 9 3 4 各部门要指定专人负责文件的管理 收发 传递 上 报 登记备档 并参照本文规定管理好各本部门文件 9 4 文件收取 9 4 1 公司日常设有统一对外的传真电话 外部发来的传真 文件统一由公司办公室收取 并作登记 各部门上报文件经领 导最终确认后 报公司办公室登记备档 9 5 文件的发送 各部门需发送的传真件 需到公司办公室做登记后方可发 送 对具重大法律效应 涉及公司利益的决议 合同 通知等 文书 需报总经理审批核准后 方可发送 文件发送采用文字 版 若需发电子版必须经总经理审批后方可发电子版 9 6 文件的传阅 公司办公室对收取的文件进行审核 普通文件按文件范围 传递至各有关部门 对亟待解决问题 各部门反馈的涉及到公 司利益的重要文件 记录备案 并上报总经理 按领导批示意 见反馈各部门 并将文件存档 文件不得拖延积压 9 7 文件借阅 9 7 1 公司各部门如需查看或借阅文件 需到公司办公室 办理借阅手续 并对借阅时间 借阅事由备注清楚 9 7 2 公司各部门借阅或查看公司机密文件 需上报总经 理 经领导批准后 公司办公室方可办理 9 7 3 公司各项文件一律借阅文字版 如因情况特殊需借阅 电子版 需以书面形式申请 经部门经理同意 上报总经理 经领导批准后 公司办公室方可借阅 9 7 4 各部门及项目组借阅文件 应保证文件的完好性 未 经分管领导同意 不得将文件私自拷贝及带离办公区域 9 8 工作的督办 9 8 1 公司办公室对文件所涉及的工作进行督办 对于各部 门提出的问题 需总部确认的事宜以及总经理交办其它部门解 决的工作 相关部分应根据事件的紧急程度给予回复 最迟不 得超过 48 小时 超出 48 小时未作回复的 将视作延误工作处 理 并扣除部门负责人的绩效分数 9 8 2 各部门传真件的收发应在工作时间内完成 做到当日 文件当日处理 工作时间外 下班时间和节假日 接收的传真 文件于次日进行登记处理 如果有特殊原因需在工作时间外发 送传真 应在当日下班前在公司办公室登记备案 9 9 工作要求 9 9 1 公司办公室人员应做到当日文件当日处理 不得积压 和延误 对与公司日常办公文件严格履行签收 传发 归档管 理工作 防止重要文件的丢失 9 9 2 对于公司日常办公文件 要定期进行清理和销毁 严 禁将公司日常文件 资料卖给废品收购站或小贩 9 9 3 如发现丢失办公文件 当事人和部门要迅速查明情况 及时向上级领导汇报 各部要视情节轻重给予当事人相应的处 分 9 9 4 各部门要严格执行 办公文件管理办法 各项规定 如出现文件管理问题 公司将视情节对当事人追究相应的责任 十 文件保密十 文件保密 10 1 总则 公司文档的管理 是公司建立起来的机密性的 技术及商业情报 它对公司的发展 对提高公司在同行业的竞 争地位 增加收入和盈利具有重要的影响 10 1 1 制定本制度的目的是确定并保护公司的机密文件 包括公司所掌握的有关客户或合作单位方面的机密情报 已确 认的策划文稿 也作为公司一项重要资产的地位 公司员工对 所接触的公司保密文件承担保密责任 10 1 2 本制度适用于公司所有员工 10 2 保密范围和密级确定 10 2 1 公司保密文件的秘级分为 机密 秘密 二级 10 2 2 机密是重要的公司文件 泄露会使公司的权益和利 益遭受严重损害 主要包括 10 2 2 1 公司重大决策中的保密事项 10 2 2 2 公司尚未付诸实施的经营战略 经营方向 经营 规划 经营项目及经营决策 10 2 2 3 公司内部掌握的合同 协议 意见书及主要会议 纪要等 10 2 2 4 公司编写 策划的各项目可行性方案及报告等 10 2 2 5 公司财务预算报告及各类财务报表 统计报表 10 2 2 6 公司往来客户名单 营销方案 货源情报 价格 等商贸信息 10 2 2 7 与新产品开发相关的各类技术信息 10 2 2 8 新产品设计方案 图纸 产品标准等技术信息 10 2 2 9 公司确定的其它保密事项 10 2 3 秘密是指一般的公司保密文件 泄露会使公司权益 和利益遭受损害 主要包括 10 2 3 1 公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信 息 10 2 3 2 公司员工档案 工资待遇标准及个人资料 10 2 3 3 其他经公司确定应当保密的文件 10 3 保密措施 10 3 1 公司办公室是公司保密文件的职能管理部门 各项 目组由分管领导指派专人负责保密工作 10 3 2 安全存放 10 3 2 1 保密文件应保存于公司统一的文件柜内 10 3 2 2 个人岗位上保管的保密资料 在不使用时 应将 资料存放在抽屉内或有锁的文件柜内 10 3 2 3 计算机内的机密文件文档 应设置密码加以保护 特别机密文件应统一放置与公司移动硬盘内保存 并刻盘存放 10 3 3 授权使用 10 3 3 1 在对外联系与客户合作中 需要公司提供文件资 料 应当事先经总经理批准后 由公司办公室登记备案后 方 可借取 10 3 3 2 若需借阅 复制 摘抄 拷贝 传递保密文件 或已确定的公司可行性报告 必须由使用者提出申请 并经资 料来源处及分管领导 总经理批准后 方可办理相关登记手续 10 3 3 3 公司一切文档式文件 只能以文字版文件查看 不能以电子版形式借阅或复制 10 3 4 员工行为要求 10 3 4 1 不准在公共场所谈论 私人交往和通信中泄露公 司各项文件 更不得以任何方式泄露公司保密文件 10 3 4 2 不得向其他员工窥探 或过问非本人工作职责内 的公司资料信息 10 3 4 3 未经领导批准 不得擅自将公司文件带离办公场 所 10 3 4 4 不得在公开讲演或公开发表的文章中引用公司的 文件内容 10 3 4 5 员工调职 离职时 必须将自己经管的各项文件 资料交至分管领导 或统一交至公司办公室 10 4 事故处理 10 4 1 公司员工发现公司文件已经泄露或者可能泄露时 应立即采取补救措施 并及时向公司办公室汇报 公司办公室 收到报告后 应立即做出处理 并及时向上级领导汇报 10 4 2 对及时发现并采取措施制止公司文件泄露者 公司 将给予一定的经济奖励 10 4 3 泄漏公司保密文件者 如尚未造成严重后果或经济 损失 公司将给予警告处分 并扣发工资 200 500 元不等 10 4 4 泄漏公司保密文件者 如给公司造成重大经济损失 公司将给予降级或开除 并追究相关经济赔偿 或移交司法机 关追究其刑事责任 十一 办公电话及计算机使用规定十一 办公电话及计算机使用规定 11 1 办公电话使用规定 11 1 1 总则 为了提高公司办事效率 节约办公经费 保证 通讯联络 结合公司实际 特制定本规定 11 1 2 公司电话主要用于业务开展与外部交流 禁止在电 话中闲聊 严禁拨打私人电话 声讯和信息电话 11 1 3 拨打长途电话应尽量长话短说 简明扼要 不得煲 电话粥 11 1 4 电话响铃不得超过三声 公司人员接听外线电话的 标准用语为 您好 有限公司 转接用语为 请稍 等 接打电话用语要求规范 简洁 礼貌 11 1 5 电话出现故障应马上通知公司办公室 由公司办公 室安排专业人员进行维修 部门非专业人员维修导致机器报废 或主要部件人为损坏的 由当事人承担责任 11 1 6 享有电话补助的人员要求手机一天 24 小时处于开机 状态 以备业务联系 11 2 计算机使用规定 11 2 1 总则 为加强公司员工使用计算机的安全性和管理 的统一性 严格公司固定资产的管理 特制定本规定 11 2 2 公司所有计算机由公司办公室统一采购 维护 分 配 调配 监控 11 2 3 各部门如因工作需要购置计算机配件 需以书面的 形式递交申请报公司办公室 经公司领导申批批准后 统一购 买 11 2 4 公司员工应该爱护公司财物 未经允许禁止如下行 为 11 2 4 1 私自打开公司计算机机壳 或进行部件更改 调 换 增减 CPU 超频等 11 2 4 2 私自拆卸计算机部件用作私人使用 11 2 4 3 未经允许私自安装任何与工作无关的软件 11 2 4 4 未经允许私自格式化硬盘 重装系统 11 2 4 5 私自携带公司计算机及配件在公司以外使用 如违反以上行为 对日常正常工作造成损害 并给公司造 成经济损失者 公司将给予相应的经济处罚 11 2 5 出现下列情况 员工应及时通知公司办公室 11 2 5 1 计算机丢失 11 2 5 2 计算机及配件损坏 11 2 5 3 计算机发生故障 11 2 5 4 计算机感染病毒或病毒发作 11 2 6 严禁利用公司计算机及网络传播 收看 操作国家 法律明令禁止的视频 网站 病毒程序等 禁止上网聊天 玩 游戏 看电影等与工作无关的活动 行政部将不定期组织检查 如有发现 每人每次罚款 100 元 公司周会通报批评 给公司 造成重大经济或名誉损失者 公司将给予降级或开除 并追究 相关经济赔偿或移交司法机关追究其刑事责任 十二 业务招待费管理规定十二 业务招待费管理规定 12 1 总则 为压缩公司非生产性费用开支 进一步完善公 司招待费审批和报销程序 合理限制各种名目的招待开支 特 制定本规定 12 2 本规定所称业务招待费 是指公司在经营管理等活动 中用于接待应酬的各种费用 包括餐饮 娱乐 礼品等 12 3 各部门使用业务招待费应当加强管理 勤俭节约 反 对铺张浪费 严格遵守财务制度和财经纪律 12 4 业务招待申请程序 上级单位 地方关系单位 公司大客户等外部来人办事 确需招待的 由接待部门填写 招待费申请单 注明主办单位 招待时间 来访单位及被招待人数 陪客人姓名和人数 接待 餐数 招待标准 就餐地点等 报总经理批准 按照批准的 招待费申请单 公司办公室优先在协议酒店安排招待 各部 门以公司名义进行招待 必须遵守以上程序 不得先斩后奏 特殊情况必须事先向总经理报告 出差在外 因工作需要确需招待的 必须事先请示总经理 同意 待办理完毕回公司后 由总经理在报销单据上签字按流 程报销 招待费申请单 一式两份 申请人员一份 公司办公室 文员留一份 招待费发生后 申请招待人员在 招待费申请单 实际发生金额栏注明实际发生金额 报销时将 招待费申请单 与票据一起到财务审核 12 5 招待和陪客标准 12 5 1 招待标准 公司级招待每人每餐原则上不得超过 60 元 部门级招待每人每餐原则上不得超过 50 元 其他招待原则 上每餐不得超过 30 元 具体标准由签批人在 招待费申请单 上注明 12 5 2 陪客标准 原则上陪客人数不得超过来客人数 12 5 3 招待范围 除上级单位 地方关系单位 公司大客 户或市场营销类部门招待客户外 其他行业或单位原则上不予 招待 确需招待须由总经理批准 公司内部招待原则上只安排 工作餐 如果招待费用超过规定的标准 超出的费用由经办人 自理 12 5 4 禁止行为 1 禁止未经授权人员挂帐 禁止在协议之外酒店挂帐 2 除当场消费 禁止从酒店买烟买酒或其他物品 12 6 招待费报销程序 12 6 1 在公司协议酒店招待 可集中报销 一般每月报销 一次 也可每次一报 但在公司非协议酒店招待 必须每次一 报 12 6 2 出差在外地办理公事的招待费开支 费用报销时 由经办人员粘贴发票 填写报销单 经事先批准的部门经理签 字 财务审核签字 报公司领导审批后再到财务部核销 十三 差旅费的规定十三 差旅费的规定 13 1 职工因公出差 按财务部有关文件规定 可乘座火车 或汽车 可购硬卧车票 如因特殊情况需乘飞机者 必须报经 理批准方可乘座 否则不予报销 若需乘船可购四等舱船票 13 2 乘坐火车 从晚八时至次日七时之间 在火车上过度 6 小时以上的 或连续乘车超过 12 时以上的 可购买同席硬卧 票 13 3 员工每人每天按 150 元标准住宿 特殊地区 深圳 上海 北京 广州 按 200 元标准住宿 出差住宿按天数计算 超出部分由个人负担 出差住宿费有接待单位免费接待或住在 亲友家 无住宿费发票的一律不予报销 经理以上实报实销 所住宾馆不得超过三星级 13 4 住宿伙食补贴 不分在途中和住宿 每人每天补助标 准 省内每人每天 20 元 省外每人每天 30 元 特殊地区 深 圳 北京市 上海市 广州等 每人每天 40 元 包干使用 不 再凭据报销其他餐费 出差期间 若发生招待费 应提前申报 获得批准后方可实施 报销时须单独填报 按流程签字 并写 明发生费用原因 被招待对象及其联系电话和就餐金额 13 5 出差所在城市的市内交通补贴 每人每天 10 元标准 包干使用 不再凭据报销市内交通费 自带交通工具的无交通 补贴 13 6 因工作需要超出差旅费包干标准的 需总经理事先批 准方可实报实销 13 7 报销任何补助 票据 公出人员报销票据必须符合国 家有关票据报销规定 否则不予报销 各种票据丢失一律不予 报销 13 8 公差人员报销差旅费 必须在回公司五天内办理报销 手续 缴还预借差旅费 否则作为挪用公款处理 13 9 出差人员利用工作之便绕道探亲 访友 旅游的 其 开支费用自理 十四 车辆管理规定十四 车辆管理规定 14 1 车辆管理 14 1 1 公司公务车证照的保管 车辆年审及车辆保险的购买 交纳等事务 统一由公司办公室负责管理 指派专人保养 并 负责维修 检验 清洁等 14 1 2 本公司人员因公用车依重要性顺序派车 14 1 3 车辆驾驶人必须有驾照 驾驶营运车辆必须有营运 上岗证件 14 1 4 未经总经理批准 公司车辆不得借予本公司之外的 人员使用 14 1 5 每日上班时 车钥匙公司办公室保管 按需申领 用车时需填写 用车申请单 车钥匙严禁随意乱扔乱放 14 2 车辆保养 14 2 1 车辆于行驶途中发生故障或其他耗损急需修复 更 换零件时 可视实际需求进行修理 但无迫切需要或修理费超 过 100 元时 应及时向公司办公室申请 公司办公室争得总经 理同意后方可批准 14 2 2 如因驾驶员使用不当或车管专人疏于保养 致使车 辆损坏或机件故障 其所需的修护费 应依情节轻重 由公司 与驾驶人或车管责任人负担 14 3 违规与事故处理 14 3 1 在无照驾驶 未经许可将车借于他人使用而违反交 通规则或发生事故的 由驾驶人负担损失 并予以记过或免职 处分 14 3 2 违反交通规则 其罚款由驾驶人负担 14 3 3 各种车辆如在公务途中遇不可抗拒之车祸发生时 应先急救伤患人员 向附近警察机关报案 并立即报告公司办 公室主任 如属小事故 可自行处理后向公司办公室报告 14 3 4 因意外事故造成车辆损坏 其损失在扣除保险金后 再视实际情况处理 14 3 5 发生交通事故后 如需向受害当事人赔偿损失 经 扣除保险金额后 其差额视责任具体处理 14 3 6 发生责任事故造成经济损失时 按事故的性质给予 扣减工资之处罚 14 3 6 1 一般事故 经济损失在 2000 元以下者 按经济 损失的 10 处罚 14 3 6 2 重大事故 经济损失在 2000 5000 元者