展会组织实施方案

展展会会承承接接服服务务文文档档 打打印印 编编号号 J JL L 0 08 8 1 组组织织实实施施方方案案 一 展会概况 一 展会概况 1 1 展会名称 展会名称 2 2 布展时间 布展时间 8 8 3 30 0 1717 3 30 0 开展时间 开展时间 9 9 0 00 0 1717 0000 撤展时间 撤展时间 1 16 6 00 00 以后以后 3 3 举办地点 举办地点 4 4 主办单位 主办单位 二 展览服务体系二 展览服务体系 序号序号指挥体系指挥体系 项目人员项目人员 1总指挥 2项目经理 3市场项目经理 4展会文秘 5馆长组组长 6安保组组长 7工程组组长 8保洁组组长 9快餐组组长 10主场服务组组长 11客服组组长 12会务组组长 13财务组组长 展展会会承承接接服服务务文文档档 打打印印 编编号号 J JL L 0 08 8 2 三 展会相关要求三 展会相关要求 客服组 客服组 1 特装报馆收费标准 特装面积 400 以内施工押金 2000 元 展位 展期 超出 400 施工押金 4000 元 展位 展期 组委会推荐搭建商 见附件 特装管理费 10 元 展期 其他特装搭建商特 装管理费 15 元 展期 电源接驳费 200 元 接驳点 布展用电 100 元 天 开展用电 2 元 度 垃圾清运费全木质 5 元 非木质 1 元 收取 展位搭建 260 元 个 展期 临时拆除 100 元 个 2 负责联系 落实展会外协单位入驻现场提供服务 包括展馆超市 物流 旅 行社 花卉公司等 并要求展会期间对其服务质量和态度进行监督和考核 主场服务组 主场服务组 1 11 月 20 日按展会图纸完成标准展位搭建工作 2 负责会议室桁架搭建和广告制作悬挂工作 馆长组 馆长组 1 做好展前设备设施的检查 尤其是各馆卫生间 2 负责对主场服务组搭建的标准展位进行核对检查 3 要求 11 月 18 日完成展位画线工作 会务组 会务组 1 负责会议室的布置及现场服务工作 具体会议排见附见 快餐组 快餐组 1 展会按 15 元 份用餐标准提供快餐服务 2 负责各馆售餐点的布置工作 3 负责现场快餐质量和卫生的检查和监督管理 展展会会承承接接服服务务文文档档 打打印印 编编号号 J JL L 0 08 8 3 工程组 工程组 1 做好展前相关设备设施的检查 确保展会期间正常运作 2 负责展会期间用电保障工作 3 负责会议室音响等设备的检查和会议期间的操作运行保障工作 安保组 安保组 1 负责布展期间进馆人员的安检工作 禁止携带打火机等易燃易爆物品进馆 2 11 月 23 日 7 30 前完成外围车辆导示牌的摆放 3 开展期间负责展会车辆的引导和停放工作 财务组 财务组 1 提供详细的可租赁物品明细和数量 并对租赁物品配送出库前进行检查 确 保出库时的物品完好无损 四 工作安排四 工作安排 请各部门认真了解本方案中的内容 草拟本部门 本组 工作方案 要求细化展前 布展 开展 展后四个阶段的工作计划 人员安排 并做好本部门 本组 用工计划和 费用预算 于 11 月 17 日 17 00 前提交各工作组方案 序号序号项项 目目组组 别别备备 注注 1 馆长组工作方案馆长组馆内人员安排及管理 2 安保组工作方案安保组 展会车辆停放和人员安检等工作的 管理 3 工程组工作方案工程组 设备的检查 保障 网络 消防等现场服务的提供 4 保洁组工作方案保洁组保洁人员的现场工作的管理 5 快餐工作方案 快餐应急预案 快餐组快餐区布置和现场人员分工等管理 6 主场服务组工作方案主场服务组现场搭建和外协管理 7 客服组工作方案客服组客服台和外协单位的管理 展展会会承承接接服服务务文文档档 打打印印 编编号号 J JL L 0 08 8 4 8 会务组工作方案会务组会议室的布置和管理工作 9 财务组工作方案财务组仓库物品领用 发放 五 其它五 其它