公司车辆使用补贴管理制度(修订)

签发 核稿 会稿 拟稿 员工自有车辆费用报销管理制度员工自有车辆费用报销管理制度 一 目的及适用范围一 目的及适用范围 1 本管理制度是针对员工自有车辆费用报销管理工作的原则 方法 的统一规定 2 本办法适用于总部及各项目公司 分公司 员工 二 原则二 原则 1 分摊原则 员工自有车辆费用报销本着 谁受益 谁分摊 的原则 由员工 所在总部或各项目 分公司 承担 计入相关单位管理费用 2 动态管理原则 员工职位发生调整时 自任职决定发布之日起 重新核定车辆费 用报销标准 按新的任职职位核定 核发车辆报销费用 三 三 享受车辆费用报销的员工须满足下列条件 享受车辆费用报销的员工须满足下列条件 1 已取得驾驶执照的正式员工 2 中层 部门经理 副经理 及以上管理人员 特殊情况视情形另 外约定 3 自费购车 并且所购车辆已上保险 保险中必须含强险 第三责 任险和不计 签发 核稿 会稿 拟稿 免陪险 申请时 须出示保险单原件 并留复印件在公司行政部存档 四 四 车辆费用报销标准及申请报销流程车辆费用报销标准及申请报销流程 a 公司给予符合车辆费用报销条件的员工每月一定费用报销额度 具 体额度标准如下 总公司 总经理 总公司 副总 项 目 分 公司 总经理 项目 分 公司 副 总 总监 副总监 总经 理助理 经理级 副经理 级 总公司及总公司及 地市级以地市级以 上项目公上项目公 司 分公司 分公 司 司 实报实 销 实报实 销 2000 元 月 1500 元 月 800 元 月 500 元 月 项目 分公 司 总 经理 项目 分 公司 副 总 总监 副总监 总经 理助理 经理级 副经理 级 县级项目县级项目 公司 分公司 分 公司 公司 实报实 销 1500 元 月 1200 元 月 600 元 月 400 元 月 签发 核稿 会稿 拟稿 b 车辆费用报销额度仅限于该员工正常工作范围 不包括超出其工作 范围的特殊情况下产生的车辆费用 特殊情况可另行申请临时车辆费 用 c 申请程序 员工应填写 车辆费用报销额度申请表 按表格内容 填写并按程序经总经理审批后 在审批生效之日起方可享受车辆费用 报销 d 车辆费用报销额度申请表 由人力资源部和财务部存档 作为 报销车辆费用的依据 e 审批生效之日至月底止未满一个月的 按实际天数计算车辆费用报 销额度 f 车辆费用报销采取按月报销方式 每月 10 日前报销上月车辆费用 报销金额不得大于所享受额度标准 员工应提供不少于报销费用的正 式发票 若少于则按实际发票面额发放 五 五 临时车辆费用报销 临时车辆费用报销 a 特殊情况因工作业务关系需要使用员工 包括不享受车辆费用报销 员工 私人车辆的 员工可提前填写 临时车辆费用报销审批单 经相关领导审批后可申请报销临时车辆费用 b 申请临时车辆费用 应在 临时车辆费用报销审批单 上填写行驶 公里数 油价 目的地 申请原由等信息 并附上相应的加油收费票 签发 核稿 会稿 拟稿 据和过路过桥费 具体公路里程及油费报销标准详见 公路里程及油 费报销标准 c 行政部及财务部对相应的信息进行审核后在 临时车辆费用报销审 批单 签字 d 在事务办理完毕之后的 5 个工作日内进行报销 报销时 报销单后 需附上经审批的 临时车辆费用报销审批单 非加油票据不予以报 销 六 六 其它相关规定其它相关规定 1 享受车辆费用报销的员工 应确保车辆符合公司要求 满足工作 需要 享受公司车辆费用报销车辆不得转借他人使用 若有发现取消 其车辆费用报销额度 特殊情况应向总经办提出申请 2 享受车辆费用报销的员工 除特殊情况不得使用公司车辆 公司 不再报销市内交通费 3 严厉禁止拿他人的油费 路桥费或停车费发票报销 一经发现将 立即取消其补贴资格 并予以 500 元 罚款 4 享受车辆费用报销的员工职级调整后 经申请审批后报销额度相 应调整 5 公司不鼓励员工驾驶非公车辆接待客户 员工如驾驶非公车辆公 干应确保行车安全 发生交通事故由本人负责 签发 核稿 会稿 拟稿 6 本制度自 2013 年 05 月 20 日起实施 附件 1 车辆费用报销额度申请表 附件 2 临时车辆费用报销审批单 附件 3 公路里程及油报销标准 福建新艺都建设有限公司 2013 年 05 月 20 日 签发 核稿 会稿 拟稿 附件 1 车辆费用报销额度申请表车辆费用报销额度申请表 签发 核稿 会稿 拟稿 附件 2 临时车辆费用报销审批单临时车辆费用报销审批单 申请人部门 职务 级别 申请时间申请类别 新入职 职级调整 其 他 申请车辆 牌号 申请车型 申请额度标 准 元 月 拟生效日 期 直接上 级意见 人事行 政管理 中心意 见 财务部 门意见 审审 批批 总经理 审批 申请人 使用人 部门 职务 级别 申请事由 起点 申请时间 申请车 辆牌号 终点 核定公里数 核定油费金 额 过路过桥费其它费用 申请车辆 费用总额 所在部 门审核 人事行 政管理 中心 审核 财务部 审核 总办审 批 审审 批批 批示 签发 核稿