公司年会流程

XXXXXXXX 有限公司年会流程有限公司年会流程 第一部分 年会筹备第一部分 年会筹备 第一节 方案制定 一 年会目的 为推进公司文化建设 充分展示公司员工的良好精神风貌 经研究 决定举办 年主题年会 二 年会主题 强化基础 开创创新 强化基础 开创创新 三 时间 地点 参加人员 时间 XX 年 XX 月 XX 日 星期 X XX XX XX XX 地点 XX 宾馆 X 楼宴会大厅 参加人员 公司领导及公司全体员工 四 组织形式 由人事行政部 统一组织 各部门分工配合 五 人员分工 1 总负责 XX 2 协调 XX 3 主持 XX XXX 4 文案 主持词 串词 有奖问答问题 年会通知 XXX 5 摄影 摄像 投影仪 投影布 XXX 6 采购 XXX 六 年会内容 1 总经理讲话 2 节目表演 穿插抽奖和有奖问答 3 答谢晚宴 七 费用预算 1 奖品费用 2 道具费用 3 菜品及酒水费用 4 小食品及水果费用 费用合计 第二节 节目选拔 一 部门申报节目 各部门须于 XX 年 X 月 X 日前将本部门参会的节目名单及节目内 容以电子版形式提交人事行政部 二 部门组织排练 XX 年 X 月 X 日 XX 年 X 月 X 日为各部门排练时间 三 节目审查 XX 年 X 月 X 日 各部门参演人员到 XX 宾馆 楼宴会大厅进 行节目审查 审查由 XXX XXX 负责 视节目质量决定该节目是否淘 汰 四 彩排 XX 年 X 月 X 日 各参赛人员 各工作人员 主持人均到 XX 宾馆 楼宴会大厅参加彩排 按照流程对年会环节进行预演 以便及 时调整流程与环节 为年会顺利召开打下基础 第三节 物品准备 一 表演道具准备 XXX 二 联系摄像人员 XXX 三 会场布置物品准备 XXX 四 座位安排 桌牌准备 XXX 五 礼品 奖品准备 XXX 六 菜品 酒水 小食品 水果准备 XXX XXX 第二部分 年会现场第二部分 年会现场 第一节 现场布置 一 舞台布置 1 背景板 XX 年 X 月 X 日前将舞台背景喷绘完毕 经晾晒散味后 XX 月 X 日 开始安装 2 讲话台 XX 月 X 日预定讲话台台花 X 日上午取回 用台花和气球对 讲话台进行装饰 二 会场装饰布置 1 灯笼 大灯笼 X 个 招财灯 X 个 悬挂在会场中间通道两侧 的上方 2 气球 XX 个 悬挂在背景板的左右两侧和上方 以及会场 的栏杆上 3 拉花 会场棚顶装饰拉花 三 座位布置 桌号放置 由人事行政部统一安排各桌人员 各部门根据统一安排组织人 员入座 制作 座位指示图 座位安排表 和 桌号顺序表 并 于 月 日上午 以纸介形式下发到各部门经理处 部门经理自行传 达 四 音响 灯光调试 负责人 XXX XXX 1 1 月 6 日上午 彩排前对音响 灯光进行调试 2 1 月 7 日上午 年会开始前再次进行调试 3 预留备用设备 以便应急 五 候场区 礼品区设置 候场区 礼品区设在传菜入口旁边 由专人负责礼品管理 六 现场工作人员 1 座位引导 XXX XX 2 参会人员统计 XX XX 3 舞台麦克支架的放置 收回 XX XX 4 抽奖箱管理 XX 5 奖品管理 XX 6 礼仪小姐 XX XX XX 7 音响 灯光管理 XX XX 8 摄像 照相 投影仪 XX XX 9 讲话台搬下舞台 表演道具 活动道具管理 XX XX 10 奖品 礼品 纪念品发放 XXX XXX XXX XXX 11 果盘分装及摆放 XXX XXX 第三部分 年会流程第三部分 年会流程 第一节 现场准备 一 准备 X 月 X 日 布置会场 悬挂灯笼 调试灯光 音响 调试投影 仪 幕布 二 入场 X 月 X 日 XX XX XX XX 播放暖场音乐 员工入场 座位引导 人员在 7 楼宴会厅门口引导员工入座 引导人员须熟记座位安排 询问每位员工座位号 指引其入座 三 礼品发放 XX XX XX XX 礼品发放人员发放礼品 做好登记 四 人员统计 XX XX XX XX 统计人员统计到场情况 掌握未到人员名单和 原因 第二节 总经理讲话 一 主持人开场白 二 总经理讲话 第三节 联欢晚会 一 主持人开场白 二 节目表演 1 第一环节 节目 1 合唱 XXXXX 2 三句半 XXXXX 3 相声 XXXX 4 诗 朗诵 赞 XXX 抽奖 抽取三等奖 3 名 抽奖人 财务部经理 XXX 奖品为床 品四件套 主持人宣布将开始三等奖抽取后 奖箱管理人员将抽奖 箱送上舞台 主持人邀请抽奖人上台抽奖 奖箱管理人员协助抽奖 并收回抽奖箱 奖号抽出后 主持人提醒获奖人员上台 奖品保管 人将奖品送上舞台 由抽奖人为获奖人员颁奖 合影留念后 走下 舞台 2 第二环节 节目 5 歌曲 XX 6 三句半 XXX 7 小品 XXXX 8 快板 X 抽奖 抽取二等奖 2 名 抽奖人 副总经理 XXX 奖品为骨质 瓷套碗一套 九阳豆浆机一台 顺序同上 3 第三环节 节目 9 诗朗诵 XX 10 歌曲 XX 11 合唱 XX 12 三句半 XX 13 相声 XX 抽奖 抽取一等奖 1 名 抽奖人 总经理 XXX 奖品为三星手 机一部 顺序同上 4 第四环节 节目 14 快板 夸一夸 XXX 15 小品 招聘现场 16 歌曲 欢聚一堂 活动 观众喜爱的节目 一 二 三等奖评选 同时进行 有奖问答 有奖问答时安排 2 名工作人员各拿一只麦克 站在会 场内 以便及时将麦克送到主持人指定的答题人手中 答题完毕麦 克收回 5 演职人员与领导班子合影留念 文艺表演结束后 主持人邀请公司领导登台与全体人员合影留 念 第四节 答谢晚宴 一 主持人开场白 二 X 总致祝酒词 三 晚宴开始 第五节 会后 一 撤场 晚宴开始之后 各环节负责人需检查各自所负责物品的情况 将明细