出差及差旅费管理办法定稿

富春江集团富春江集团 出差及差旅费管理办法出差及差旅费管理办法 第一章 总 则 第一条 为加强公司财务管理 规范公司出差管理工作 本着 高效 务实 节俭的原则制定本办法 第二条 本办法适用于因公务需要出差的集团公司各级员工 各下属子公司参照执行 第三条 出差核准权限 一 科长及以下办事人员五日以内出差 包括五日 由部门 经理核准或委派 五日以上报送分管副总审核 二 部门正副经理出差由分管副总核准或委派 特殊情况应 经董事长核准 三 公司副总级领导出差由总裁或董事长核准 第四条 出差期限由派遣领导视工作需要予以核定 第五条 出差旅费分为往返交通费 住宿费 出差补助三大类 第二章 往返交通费 第六条 往返交通费控制标准如下 1 出差交通工具标准 1 董事局主席 董事长可选择普列软卧 动车 高铁商务座 轮船一等舱 飞机商务舱 2 其他董事会及经营班子成员可选择普列软卧 动车 高铁一 等座 轮船一等舱 飞机经济舱 3 其他员工可选择普列硬卧 动车 高铁二等座 轮船二等舱 2 公出时间尽量避开旅行高峰期 公出行程确定后 尽量提前 预定机票等 3 其他员工乘坐飞机必须事前经部门负责人及分管副总批准 并具备以下条件之一方可以乘坐 1 出差任务紧急 无合适的车次 船期能及时到达目的地 以 邮件 会议通知作为依据 2 机票享受折扣价后 包含燃油费和机场建设费 低于其他交通 工具费用 4 机场 火车站往返交通费用凭票据据实报销 单据的日期及 时间与飞机票或火车票相对应 两人以上同时出差时应合并乘车 同等条件下优先选择地铁 机场大巴 公交车等公共交通工具 第七条 违反上述规定的 照同程火车硬卧或汽车票报销 差 额自负 第八条 不按正常往来交通路线而绕道发生的交通费 住宿费 出差人自行负担 第三章 住宿费 第九条 住宿费按下表控制标准执行 地区类别 级别 一类二类三类 董事会及经营班子成员 除 董事局主席 董事长 1100900800 总裁助理 部门正 副经理 650550500 其他人员 500450400 备注 1 本表中所指一类地区是指北京 上海 天津 重庆 广州 深圳 二类是指各省会城市 宁 波 厦门 青岛 大连 汕头 珠海 桂林 三亚 苏州 无锡 北海及地级市 三类是指 县级市 县城 2 董事局主席 董事长按实报销 第十条 住宿费凭有效凭证在支付标准内认定 超过标准住宿 的 超支部分由出差人自行负担 第十一条 公司员工在杭州市城区 含本区 内参加各类会议 或办理其他业务 原则上不报销住宿费 会议统一安排的除外 特 殊情况经分管副总审批 第十二条 住宿标准除董事会及经营班子成员外均为双人标准 间 同性员工出差按合住标准核定 级别不同的员工合住按标准较 高的执行 第十三条 内 外部会议及培训如对方安排食宿的不允许报销 住宿费和餐费 第四章 出差补助 第十四条 出差补助为出差人在出差地发生的餐费和市内交通 费 按实际出差天数计算 需凭出差地发票在标准额度内据实报销 如未发生餐费和市内交通费 此项不予报销 补助标准额度如下表 餐费补助地区类别 级别 一类二类三类 市内交通费补助 董事会及经营班子成员 除 董事局主席 董事长 1008060100 总裁助理 部门正 副经理 80605080 其他人员 60504060 备注1 本表中所指一类地区是指北京 上海 天津 重庆 广州 深圳 二类是指各省会 城市 宁波 厦门 青岛 大连 汕头 珠 海 桂林 三亚 苏州 无锡 北海及地级 市 三类是指县级市 县城 2 董事局主席 董事长按实报销 第十五条 在富阳区出差 不享受餐费及市内交通费补助 第十六条 因工作需要 经部门经理批准 发生招待费用的 不享受当日出差的餐费补助 第十七条 市内交通费每天包干补贴 超支不补 公车出差的 不得享受市内交通费补助 第五章 报销审批程序及时间要求 第十八条 报销审批程序按集团公司 财务报销管理标准 规 定程序办理 第十九条 差旅费报销如出现以下事项 需由出差人提供详细 书面说明 经部门负责人 分管副总签批后方可报销 1 差旅费发票因遗失 不合规等原因导致发票的开具日期在出 差期间以外的 2 员工出差期间因工作需要 或遇意外事件等原因 需延长出 差时间或改变出差行程的 3 实际报销时 交通费 住宿费 出差补助等分项均不得超过 相应标准 如因特殊情况造成差旅费超标的 4 发生行李打包费 改签费 退票费等额外费用的 第二十条 出差人在返回公司后限 10 日内 若遇法定假日可顺 延 须办理报销手续 并按批结清所欠款项 若半个月内无正当理 由不办理报销手续 经财务部分管领导书面同意 可不予报销 如 有个人借款不报销者 财务部可向其所在部门口头或电话催款 催 款后仍不报销者 可由财务部从实发工资中扣还 第六章 其 他 第二十一条 出差时发生的业务招待 根据 小额 必须 有 效 的原则 由各部门经理严格控制 费用列入各部门包干费用中 非经事先批准 费用一律自负 第二十二条 出差行程中视为工作时间内的勤务 不得报支加 班费 假日出差后可报请分管副总批准酌情予以调休 第二十三条 参加支付会务费的各类会议 一般不再报销食宿 费用 但出示有关食宿费用自理证明的除外 第二十四条 参加省内外短期培训班 一般不超过一年 培训 期间的食宿在培训单位或招待所的 餐费补助按前述标准 但不享 受市内交通补助 第二十五条 不同职级人员一起公出 按相应职级标准报销有 关费用