出差及加班管理规定

员工出差外出及加班管理规定员工出差外出及加班管理规定 拟 拟 一 员工出差及外出管理 一 出差申请 1 执行部门 出差人员 2 要求 出差人员出差前须如实填写 出差申请表 呈部门主管审批后 报行政部备案 二 出差报告 1 执行部门 出差人员 2 要求 1 出差人员出差完毕后须于次日提交出差报告至部门主管 2 出差报告须清楚详细记录本次出差情况 三 外出申请 1 执行部门 外出人员 2 要求 需外出办事的人员必须提前向部门主管申请 并填写 外出登 记表 部门主管签名后交行政部备案 四 特殊情况处理 因时间紧急或特殊情况没有提前书面申请出差或外出时 须口头向部门主管申请同意后通知行政部备案 并于出差或外 出完毕后次日内补交书面申请给部门主管签名并报行政部备案 否则除不予报销旅差费外 并依情节轻重论处 五 出差地范围 在办公地点所属市内工作不属出差 二 员工出差或外出的费用报销标准 一 出差费用报销标准 出差费用包括 住宿费 交通费 交际费及其他经费 1 住宿费 指出差时必要的住宿费 需附清单 HOME BAV 洗衣等特别服 务除外 1 住宿费标准 职别住宿费标准 主任级别以上实报实销 一类消费地区 250 元 天 二类消费地区 180 元 天其他级别员工 三类消费地区 150 元 天 注 1 一类消费地区 深圳 中山 2 二类消费地区 广州 东莞 佛山 茂名 湛江 3 三类消费地区 除一类 二类城市外的广东省内其他城市 2 住宿费报销规定 在我司出差住宿费标准下的 以实际住宿支出实报实销 超 过标准需事前报备部门主管说明 报销时需附上详细说明 住宿发票需要求旅馆写明入住时间和离开时间 住宿费按实际出差夜数报支 并应检附与出差时地完全一致 的旅馆报销凭证 如出差地有住宿提供 不需要住旅店者 则不予报销住宿费 因业务实际需要需招待宾客吃饭或住宿者 应事先向部门主 管报备 返回后与差旅费一同报支 并于支付申请上说明交 际原因及参加人员 员工利用出差 休息日期间申请休假者 则不得报支住宿费 2 交通费 指出差时必要的交通经费 1 车船费报销规定 车船费实报实销 车票上时间必须和支付申请单上时间一致 2 出差地市内交通费报销规定 员工出差以乘坐大众交通工具为原则 应视出差地的交通状 况和出差任务的重要及紧急程度有选择的搭乘计程车 如乘 坐计程车车程较远 需事前报备部门主管 出差地提供交通工具者 不得另外报支交通费 停车费 燃油 费等额外支出除外 多人出差起点相同时 应以共乘为原则 若共同乘坐车辆 计 程车 往返出差 交通费仅能由一个人报销 3 出差补助 指出差期间的伙食费 1 出差补助标准 膳食费 50 元 天 包括 早餐 10 元 午餐 20 元 晚餐 20 元 2 出差补助报销规定 以实际出差日数进行报支 早上 9 00 后出差不可报销早餐 下午 13 30 后出差不可报销早 午餐 晚上 18 00 前出差结 束不可报销晚餐 由出差处所免费提供膳食者 不得报支该餐的出差补贴 员工利用出差 休息日期间申请休假者 则不得报支膳食费 出差所用膳食费 50 元 天者 则按实报实销原则处理 若膳食 费 50 元 天者 则按 50 元 天计算 二 外出费用报销标准 1 外出以乘坐大众交通工具为准 因工作需要搭乘计程车者 需 报备部门主管核准 2 外出除车费如实报销外 如有耽误用餐时间者 早餐 9 00 前 午餐 12 30 13 30 晚餐 18 00 后 可凭外出申请单报销餐 费补贴 补贴标准与出差补助相同 三 出差及外出报销要求 1 每天发生的费用贴在一张报销单上 分日分别粘贴 2 另附空白表进行费用说明 出差费用含车船费 市内交通费 住 宿 费 出差补贴及其他 报销标准如下 交通费 车船费 市内交通费 月 日 A 地 打的 公交 地铁 摩托 元 B 地 打的 公交 摩托 元 C 地 月 日 D 地 打的 公交 地铁 摩托 元 E 地 打的 公交 摩托 元 F 地 住宿费 月 日 酒店 元 发票信息需完整 月 日 酒店 元 发票信息需完整 其他费用 合计 元 四 交际费用管理 确因工作需要宴请时 需事前经如下核准方案 依票据实报实销 一 普通员工交际费 1 须通过电话或短信形式报部门主管审核批准方可报销 2 部门经理审核批准员工交际费后 须通过电话或短信形式报 CEO 备档 二 主任级别或以上员工交际费 1 须通过电话或短信形式报 CEO 审核批准方可报销 五 加班 一 加班原则 本所鼓励员工在每天限定的工作时间内完成本职工作 不鼓励加班 二 确因工作需要加班 须向上级主管申请批准 晚上加班的 因公共交通汽车末班车时