分析仪器购置、验收、验证、使用、保管、降级、报废办法

文件编号颁发部门 XXXXXXX X 总页数执行日期 分析仪器购置 验收 验证 使分析仪器购置 验收 验证 使 用 保管 降级 报废办法用 保管 降级 报废办法 编制者审核者批准者 编制日期审核日期批准日期 1 目的 建立分析仪器购置 验证 验收 使用 保管 降级及报 废的管理办法 2 范围 质监部 生产部 公用工程部 3 责任 QC 验员 QA 管理员 供应员 计量员 4 内容 4 1 仪器设备的请购 4 1 1 科室与车间需添置更新价值千元以上的仪器设备 须填写仪 器设备请购单 部门主管签署送分管总经理 仪器设备请购内 容包括 品名 型号 规格 生产厂家 参考价格 申请理由 等 请购万元以上的仪器设备须专题报告 4 1 2 分管总经理接到仪器请购单后 与计量室对仪器的基本情况 和申请理由进行审核 批准后交供应部门办理购置手续 进口 仪器需按规定向上级申报 经批准后 再行办理订购合同 供应部门对采购的仪器设备不熟悉时 应请求使用部门派 人协助采办 4 1 3 按计划采购的仪器设备应连同发票及时交给仓库 保管员应 根据计划和发票逐件验收 登记固定资产帐 并分类入库 4 1 4 领用仪器设备 必须凭部门主管签名的仪器设备领用单 保 管员将领用单装订成册妥加保管备查 4 1 5 仪器设备从仓库发出后由领用科室负责保管 如仪器损坏应 及时登记并报告部门主管 供应科 必要时报告总经理 酌情 处理 4 2 仪器设备的验收 安装和调试 仪器设备到后 由使用部门办 理领到手续 由部门主管确定专人负责开箱验收 安装调试进 口仪器应按有关验收规定 4 2 1 开箱前的准备 在所定购的仪器设备到货之前 应充分作好 技术和实验室的准备 验收人员应对仪器性能有充分了解 并 仔细阅读有关资料 使用或调试仪器的实验室应符合仪器所要 求的技术条件 这些条件一般包括实验室的温度 湿度 电源 的负荷及电压的稳定情况 仪器运转所需要的附属设施 如实 验台 钢瓶 冷却水 通风或空调设备等 以及调试仪器所需 的试剂 4 2 2 开箱 仪器到货时 应放置在合适的地方并仔细检查货箱外 部 确认仪器在运输过程中没有破损 如果包装有明显破损 应在有关部门作见证后通知厂家 然后再行开箱 4 2 3 清点 开箱后 应根据定货合同 装箱清单及仪器应带的标 准附件 逐一清点包装箱内的物品 检查装箱清单与物品是否 一致 以及物品是否与定货合同一致 产品合格证及使用说明 书是否齐全 4 2 4 仪器设备的验收和安装调试 必须由购置人员 计量室人员 档案室人员及科室指定验收人员和保管人员参加 进口仪器的 验收调试按合同规定执行 4 2 5 仪器设备在验收过程中 如发现质量问题或零配件 资料短 缺 应及时向部门主管人员报告 由供应科负责有关事宜的交 涉 4 2 6 安装调试准备工作 在安装调试仪器之前 安装调试人员应 认真阅读仪器说明书的有关章节 并对照仪器说明书对仪器安 装 运转所要求的条件 检查实验室是否符合要求 针对仪器 调试步骤 准备所用的试剂和用具 如果是进口仪器 要在规 定的索赔期内完成验收工作 4 2 7 安装和调试 应严格按照仪器说明书进行安装和调试 采用 说明书提供的方法或其他适当的方法检验仪器的的各项指标是 否符合要求 如确认仪器有质量问题 应与厂方联系 进口仪 器要在索赔期内通过商检部门向国外厂商提出 成套 大件的 仪器设备的安装建议邀请生产厂家或第三方权威机构共同参与 4 2 8 验收报告 验收报告包括仪器及附件清点情况 调试验收的 原始记录及结果 出现问题及解决的方法 以及其他必要的事 项 有关人员签字以示负责 验收记录归档保存 4 2 9 仪器设备的整个验收过程要做好记录 有关人员须签字以示 负责 验收记录归档保存 4 3 仪器设备的验证 4 3 1 仪器设备或仪器设备所附带的计量器具应经法定计量单位检 定 4 3 2 国家对仪器及设备尚未制订检定方法时 由质量监督部会同 公用工程部按本厂标准操作程序中规定的方法校验 4 3 3 未经检定或校验 或检定 校验不合格的仪器设备不得使用 4 4 仪器设备的使用 4 4 1 仪器设备应确定专人保管 保养 贵重仪器必须由专人或经 考核合格的人员操作 按期检验或校验 由仪器保管人员监督 执行使用登记和使用交接验收制度 4 4 2 一般仪器设备 使用人必须熟练掌握操作程序 方准操作 初学者 应在熟练掌握该仪器操作程序的人员指导下 方准操 作 4 4 3 仪器设备必须严格按照规定的范围使用 不能超功能使用 4 4 4 仪器设备在操作过程中如有不正常现象必须立即停止使用 并报告室主任 待故障排除后 方准使用 原实验数据无效 严禁带故障工作 4 4 5 大型进口贵重精密仪器的操作人员 必须经培训考核发给仪 器操作上岗证后 方准上机使用 4 5 仪器设备的保管 4 5 1 仪器设备的安装使用条件必须符合该仪器设备的要求 4 5 2 仪器设备及其环境要保持整洁 不得存在有障碍设备操作 保养的因素 4 5 3 严格按照仪器设备要求进行保养 定期检查 4 5 4 仪器设备使用后应及时清理 保持整洁 4 6 仪器设备的维修 4 6 1 仪器设备发生故障应及时报告部门主管 必要时向总工程师 或公司领导报告并对故障作详细记录 4 6 2 仪器设备发生故障 不得擅自拆修 在及时报告专管人员 经部门主管同意 必要时报请总经理批准 方可检修 4 6 3 仪器设备维修应做好记录并归档保存 4 6 4 待维修的仪器不得使用 应挂明显的标志 4 7 仪器设备的降级和报废 4 7 1 仪器使用期长 已达不到原有的使用性能 但尚能降级使用 者 必须由有关计量部门出具检定证明 方可降级使用 4 7 2 仪器已无使用价值需报废时 应由部门主管提出报废申请 送总工办 4 7 3 总工办应对报废理由进行审核 签署意见报公司领导 公司 领导召集有关人员进行审核评议后 方可批准报废 报废的仪 器应退回库房统一处理 并在固定资产帐上销号 检测仪器 设备购置申请单检测仪器 设备购置申请单 名称单位数量总价 元 型号规格附件 申请理由 装备什么 项目 是否需要 安装 安装地点 及条件 款 源 申请部室 负责人 总工办负责 审查意见 分管经理意见 备注 检测仪器 设备修理申请单检测仪器 设备修理申请单 设备名称型号安装地点 损坏或