公司组织机构和部门、岗位职责程序

陕西省第十一建筑工程公司 文件编号 SEMP 03 程序文件 文件版次 A 0 标题名称 公司组织机构和部门 岗位职责程序 3 1 13 公司组织机构和部门 岗位职责程序公司组织机构和部门 岗位职责程序 1 0 目的 明确公司与质量 职业健康安全 环境管理体系有关的组织机构和部 门 岗位职责规定和内外接口与协调关系 2 0 适用范围 适用于公司与质量 职业健康安全 环境管理体系有关的部门和岗位 人员 相关方应参照规定执行 3 0 定义 有关术语依据 GB T 19000 2000 GB T 24001 1996 GB T 28001 2001 标准的定义 4 0 引用文件引用文件 本公司 管理手册 QB QEHS M01 5 5 1 5 5 3 4 4 1 5 0 岗位职责规定岗位职责规定 5 1 概述 公司设职能部 室 专业分公司 项目经理部 分公司 项目经理部下 设职能科和项目部 项目部下设职能管理员 公司管理体系组织机构图见 管理手册附录 A 附图一 公司职能部门及关键岗位人员职责和权限描 述见本程序 5 2 节 土建分公司 安装公司经理 项目经理部经理按照管 理手册的规定 负责所属部门机构设置和职责分配 5 2 职能部门 关键岗位职责和权限 5 2 1 总经理 1 负责贯彻执行国家的有关政策 法律 法规 全面领导公司工作 陕西省第十一建筑工程公司 文件编号 SEMP 03 程序文件 文件版次 A 0 标题名称 公司组织机构和部门 岗位职责程序 3 2 13 2 负责建立公司的 QEHS 管理体系 制定公司的管理方针和管理目 标 3 批准 QEHS 管理手册 主持管理评审 批准管理评审报告 4 批准公司组织机构设置 职能分配及资源配置 5 任命并授权管理者代表 6 任命并授权分公司经理 项目经理部经理 7 批准或委托授权批准施工合同 8 分管公司办公室 企业管理和法律事务部 劳动人事部和土建分 公司 安装公司 项目经理部 5 2 2 管理者代表 1 协助总经理组织管理评审 审核管理评审报告 2 审核 QEHS 管理手册 批准程序文件和公司 EHS 管理方案 3 主持内部管理体系审核 批准审核计划 QEHS 年度工作计划和报 告 4 负责与管理体系有关事宜的内部组织协调和外部联络 5 向总经理报告管理体系的业绩和改进需求 6 确保在公司内提高满足顾客要求和员工及相关方要求的意识 7 参与组织 QEHS 管理体系过程策划 8 负责审批预防措施 9 分管贯标办 陕西省第十一建筑工程公司 文件编号 SEMP 03 程序文件 文件版次 A 0 标题名称 公司组织机构和部门 岗位职责程序 3 3 13 5 2 3 党委书记 副总经理 1 负责分管公司治安保卫 消防工作 2 主持公司重大治安案件 突发性事件 消防应急计划 预案制定和 实施 3 分管武装保卫部 5 2 4 生产副总经理 1 主持公司的生产管理 文明工地建设 安全生产 环境保护工作 2 主持重大工程产品实现过程的策划和 EHS 管理过程的策划 3 主持公司 EHS 因素的识别与评价及隐患治理工作 4 负责 EHS 管理活动有关技术措施 方案的制定和管理 5 审批生产计划和工程回访计划 并组织实施 6 审核大型机械设备采购的计划 7 批准合格供方 8 批准公司的年度培训计划 9 分管生产部 安全部 机械设备部 材料公司 5 2 5 经营副总经理 1 负责批准标书 合同评审记录 解决标书 合同评审中的重大问题 2 批准重大工程项目的分包合同 3 主持施工合同签订之前与顾客沟通 4 分管经营部 5 2 6 总工程师 设副总工程师协助工作 陕西省第十一建筑工程公司 文件编号 SEMP 03 程序文件 文件版次 A 0 标题名称 公司组织机构和部门 岗位职责程序 3 4 13 1 负责组织贯彻执行国家有关的技术规程 规范和质量标准 2 主持新技术 新工艺的推广和应用工作 3 审批不合格品纠正措施 4 参与重大工程产品实现过程的策划及 QEHS 管理过程策划 批准重 大工程的施工组织设计 施工方案 解决重大技术问题 5 主持单位工程质量核定 审批交竣工质量记录 6 负责公司的检测 测量和试验设备的管理 7 分管技术质量部 中心试验室 5 2 7 总会计师 1 负责组织贯彻执行国家和地方政府有关的法律法规及财经政策和 财经纪律 对财务管理负全面领导责任 2 负责财务核算工作和全面经济核算 签署财务计划 会计报告 3 负责公司资本运营 对资金使用的及时性和有效性负全责 4 负责签署公司环保和职业健康安全财务资源计划 5 负责主持 卫生科协助组织员工体检工作和职业病预防工作 6 分管财务部 卫生科 5 2 8 工会主席 1 贯彻国家 地方政府和公司有关 QEHS 的方针 政策并监督执行 充分发挥员工在 QEHS 管理体系中的监督作用 2 负责职工代表大会和职工提案的收集 落实工作 调解职工纠纷 维护员工的合法权益 陕西省第十一建筑工程公司 文件编号 SEMP 03 程序文件 文件版次 A 0 标题名称 公司组织机构和部门 岗位职责程序 3 5 13 3 负责监督检查劳保用品的发放 保证员工的职业健康和安全 4 参与 EHS 管理活动和管理方案决策及 EHS 重大事故 事件的调查 处理工作 5 分管工会 5 2 9 贯标办 1 负责 QEHS 管理体系文件的组织编制和管理 更新 2 负责组织制定 QEHS 管理体系管理方针和目标 指标及实施监控 3 负责管理体系运行绩效的监视和测量 对不符合项跟踪处置和验 证 4 负责公司 QEHS 管理体系运行控制及预防措施的制定及验证 5 负责组织内部审核及组织管理评审会议 6 负责管理体系运行的内 外部沟通和联络工作 5 2 10 技术质量部 1 贯彻执行国家有关的法律法规和质量标准 指导技术质量系统的 业务管理工作 2 参与重大工程产品实现过程的策划 并形成策划记录 3 审核重大工程的施工组织设计 施工方案 协助项目部解决施工过 程中的技术问题 4 负责技术标准类文件的控制 5 负责不合格品评审及纠正和纠正措施编制的管理 并监督实施和 陕西省第十一建筑工程公司 文件编号 SEMP 03 程序文件 文件版次 A 0 标题名称 公司组织机构和部门 岗位职责程序 3 6 13 验证 6 对新技术 新工艺 新材料的应用实施指导 7 负责公司监视和测量装置的管理 并建立台帐 8 检查指导工程施工技术资料 9 参与监理单位组织的单位工程 5000m2以上的 含 5000 m2 与基 础 主体分部工程质量验收 参与单位工程的质量验收 5 2 11 中心试验室 1 负责公司各种物资的试验工作 2 负责公司的试验人员的资格保持 复验工作 3 负责公司试验设备和衡器使用的管理工作 4 负责中心试验室的试验及检测设备报废处置的管理工作 5 负责保持和改进试验检测环境 做好有害气体 化学试剂的管理 和控制 严防环境污染 6 负责试验设备量值的有效性 做好试验设备的维护 保养及管理 工作 做到安全用电 规范操作 确保操作者人身安全 5 2 12 生产部 1 负责编制年度 季度 月度施工生产计划及统计报表工作 跟踪 管理和监督项目部计划的实施 2 负责编制年度工程回访计划 并实施控制 3 参与重大工程施工组织设计审核 并监视执行情况 4 参与重大工程产品实现过程的策划 并对施工过程进行管理 监 陕西省第十一建筑工程公司 文件编号 SEMP 03 程序文件 文件版次 A 0 标题名称 公司组织机构和部门 岗位职责程序 3 7 13 督 检查 5 负责审批开工 竣工报告 6 负责协调土建与安装在施工生产中的配合 负责文明工地建设 7 负责对顾客满意度的测量工作 组织工程回访 8 负责公司施工过程环境保护的归口管理工作 负责组织公司的环 境因素识别及评价 确定重要环境因素 并适时更新 监视公司环境目标 和指标的落实 对污染物排放及降低资源消耗实施监督检查 9 负责审核工程项目涉及的环境管理方案及相关的施工环保技术方 案 并监督落实 10 负责监督检查施工现场的重大环境事故 事件应急准备与响应 方案的落实情况 组织调查和处置紧急或重大事故 事件 提出预防措施 5 2 13 安全部 1 贯彻执行国家和地方有关安全法律 法规 制定公司安全生产管 理办法 并监督实施 2 负责公司施工过程职业健康安全管理的归口管理工作 3 负责督促实施各级安全教育 4 负责全公司的危险源辨识及评价 确定重大危险源 并适时更新 监视公司职业健康安全目标和指标的落实 对安全环境治理 管理实施监 督检查 5 负责审核工程项目涉及的职业健康安全管理方案及相关的安全施 陕西省第十一建筑工程公司 文件编号 SEMP 03 程序文件 文件版次 A 0 标题名称 公司组织机构和部门 岗位职责程序 3 8 13 工技术方案 并监督落实 参与重大工程安全施工措施的制定 并监督项 目部的有效实施 6 参与组织施工安全设施 施工机械设备安全设施 安全的验收 监控 管理工作 7 负责特殊工种作业人员资格保持及复验工作 参与组织特种作业 人员体检 监督检查安全防护用品发放和使用情况 8 负责监督检查施工现场化学危险品的管理工作 9 负责监督检查施工现场的重大事故 事件应急准备与响应方案的 落实情况 处置重大安全隐患和重大事故苗头 组织调查和处置紧急或重 大事故 事件 提出预防措施 10 负责生产安全事故的处理和上报工作 5 2 14 机械设备部 1 负责大型机械设备的购置审批手续办理和调配 管理及参与安装 使用前的验收工作 并建立机械设备台帐 2 组织对分公司和项目经理部机械设备管理涉及环境保护及职业健 康安全管理运行的监督检查 3 负责组织监督检查分公司和项目经理部机械设备的维修保养及操 作使用情况 4 负责为公司项目经理部配置机械设备 负责监督分公司 项目经 理部对机械设备搬运 贮存 维护 保养的管理 5 参与机械设备的性能测试或负荷试验 陕西省第十一建筑工程公司 文件编号 SEMP 03 程序文件 文件版次 A 0 标题名称 公司组织机构和部门 岗位职责程序 3 9 13 5 2 15 材料公司 1 负责审核公司土建主要物资 砂 石除外 合格供方 建立公司 土建物资合格供方名册 2 负责监督检查施工现场化学危险品的管理工作 3 负责钢化物资的采购 调配和管理 4 对分公司 项目部材料采购 材料验收 施工现场物资仓库等过 程管理及涉及环保节能 降低消耗及职业健康安全管理进行检查 监督 5 2 16 劳动人事部 1 获取和贯彻执行国家与地方政府有关人事 劳动 教育的法律法 规和标准 负责人事档案管理 工资管理和社会保险管理工作 2 负责公司全员培训工作 制定公司年度培训计划 建立培训考核 台帐 3 负责管理层人员的聘任 内外调配和考核及能力测评等管理工作 4 负责操作层人员的能力测评和意识评价的管理工作 5 负责对重大工程劳务供方的评价和监控 建立合格劳务供方名册 6 负责公司特殊工作人员资格培训的管理工作 7 参与涉及员工伤害的事故 事件调查和处理及伤害保险管理工作 5 2 17 经营管理部 陕西省第十一建筑工程公司 文件编号 SEMP 03 程序文件 文件版次 A 0 标题名称 公司组织机构和部门 岗位职责程序 3 10 13 1 积极收集信息 参与工程项目洽谈 2 负责组织标书 合同评审工作 保存评审记录 3 负责审查投标预算书 主持编制投标报价书及预决算管理 4 办理施工合同签订手续 5 负责组织对重大工程分包供方的评价和过程的监控 6 负责组织受理顾客在合同中的服务要求 建立顾客信息档案 保 存与顾客沟通和联系的记录 5 2 18 企业管理和法律事务部 1 负责国家与地方政府有关质量 环境和职业健康安全法律 法规 信息收集和归口监控 管理工作 2 负责项目经理以上人员的培训和资质管理 3 负责公司经营发展和企业管理有关信息的收集 整理及可行性研 究工作 5 2 19 办公室 1 负责公司文件的文字审核 打印 发放工作 2 负责外来文件的登记 传阅和管理工作 3 负责公司内部文件 资料归档的控制 4 负责公司档案室的管理 5 负责公司内部沟通及对外的信息联络工作 6 负责公司机关总部区域的环保 卫生和物业归口管理工作 7 负责公司机关办公区的环保绿化工作 负责控制办公区污水及生 陕西省第十一建筑工程公司 文件编号 SEMP 03 程序文件 文件版次 A 0 标题名称 公司组织机构和部门 岗位职责程序 3 11 13 活垃圾对环境的影响 8 负责公司机关办公区用水 用电的管理 建立水电消耗管理台账 5 2 20 财务部 1 负责公司环保 职业健康和安全财务资源计划及实施的管理工作 2 负责公司重大环保 职业健康和安全管理方案资金计划实施的监 控 3 监控基层各单位对涉及环保 职业健康和安全管理资金的使用与 管理情况 5 2 21 工 会 1 负责公司员工代表组织管理工作 2 负责维护员工的合法权益 保证员工的职业健康和安全 3 监督检查劳保用品的发放和使用情况及员工职业病预防工作 4 参与环保 职业健康和安全风险影响调查和评价及跟踪检查工作 5 参与环保 安全事故 事件的调查处理工作 5 2 22 武装保卫部 1 负责公司治安保卫 消防归口管理工作 2 组织重大治安案件 突发性人身伤害事故 事件 消防应急计划 预案制定和实施检查 指导 陕西省第十一建筑工程公司 文件编号 SEMP 03 程序文件 文件版次 A 0 标题名称 公司组织机构和部门 岗位职责程序 3 12 13 5 2 23 卫生科 1 负责公司员工职业病预防工作的归口管理 负责定期组织员工体 检 2 负责公司组织突发性公共卫生重大事故 事件应急计划 预案制定 和实施检查 指导 5 2 24 土建分公司 安装公司 1 依据公司管理体系文件规定设置土建分公司 安装公司组织机构 和部门岗位职责分配 2 土建分公司 安装公司设置分公司经理 生产技术副经理 经营 副经理 业务管理部门设置生产科 安全科 技术质量科 材料动力科 劳动人事科 经营预算科 办公室 财务科 保卫科 3 土建分公司 安装公司职能部门及关键岗位人员职责和权限描述 详见程序文