公司办公室日常管理规定

公司办公室日常管理规定公司办公室日常管理规定 第一章第一章 总总 则则 第一条 为维护公司日常的办公秩序 进一步规范公司员工的行为 提高工作效率 特制定 本管理制度 第二条 适用范围 本制度适用于公司全体员工 第三条 职责部门 公司行政部门负责全面管理和监督办公室办公纪律以及公司水 电以及耗材等 使用和维护 第二章第二章 日常办公纪律和考勤管理日常办公纪律和考勤管理 第一条 每周一到周五上班时间为7 30 11 30 2 00 6 00 全体员工不迟到 不早退 第二条 上班时间要认真学习业务知识 做好本职工作 提高工作效率 第三条 办公区域应保持安静 禁止高声喧哗 打闹 玩游戏 看电影和做与工作无关之事 第四条 除工作需要外在上班时间禁止私自外出 员工离开公司半小时以内的必须事先向部 门主管和行政部说明 半小时以上的必须进行登记 办理相关外出手续 没有事先 说明或不进行登记的按照旷工处理 第五条 维保人员外出需要使用车辆的必须进行用车登记 注明事由 时间 使用人员 第六条 因工作需要加班的 必须经行政部门经理同意后方可使用办公设施 第七条 财务室内除财务人员外禁止外单位人员进入 第三章第三章 日常办公室卫生管理日常办公室卫生管理 第一条 公司员工都有维护办公室卫生环境的权利和义务 第二条 办公室卫生管理实行公共区域由员工自行轮班负责 第三条 员工个人办公区域脏乱 杂乱的 行政部责令其整理清洁 不听劝告或整改后仍然 脏乱的 将进行相应处罚 第四章第四章 日常办公设备的使用及安全检查管理日常办公设备的使用及安全检查管理 第一条 员工均有爱护办公设备 器材的义务 留意办公设备的用电状况 不使用时将设备 关闭 以避免长时间待机造成的电力损耗 第二条 员工离开办公室10分钟以上的应关闭电脑显示器 离开办公室半小时以上的应该关 闭电脑 第三条 阳光充足时 办公室应该打开窗帘尽可能不开灯 当办公区域无人办公时 应关闭 该区域的照明灯 第四条 气温在28摄氏度以下的打开办公室窗户 不许打开空调设备 财务室除外 气温在 28摄氏度以上的根据办公室人员的分布情况打开相应的空调设备 空调的温度设定 在25摄氏度以上 第五条 员工离开办公室或下班时应做到随手关灯 关掉空调 热水壶等耗电设备 关好门 窗 特别是最后离开办公室的员工应仔细巡查 关闭办公场所 走廊和卫生间电灯 以及空调等耗电设备 第六条 会议室会议结束后应及时将各种用电设备关闭 第七条 节约用水 反对浪费 用水后应及时将水龙头关闭 第五章第五章 档案 文件档案 文件 库房配件 库房配件收发管理收发管理 第一条 各部门的文件审批必须按照公司的规定逐级签字 由行政部统一交由总经理报批 第二条 各事业部审批后的文件由行政部统一领取 归档 保存 复印件交由各部门执行 严禁将公司的档案或文件私自保存或带出公司 第三条 向行政部借阅文件或档案的应由行政部进行登记签收 归还后备注说明 第四条 库房配件出入库房登记由行政部负责 对库房设备 工具的库存 出入做好登记 第六章第六章 来访接待管理来访接待管理 第一条 除参观贵宾外 办公室内不接待来访客人 客人接待安排在会议室进行 第二条 员工遇见有客人来访要主动招呼 在确认了来访客人的公司名称 姓氏以及事由后 引领会议室 及时通知约见人员或相应的办公室 交由相关人员接待 第三条 财务人员接待公办客户 应使用礼貌用语 禁止粗声粗语 不理不睬 怠慢客户 出现问题做好解释工作