公共管理制度

公共管理制度 公共管理制度 2 1 停车场管理须知 A 区停车场交通 治安均由小区保安人员负责 入场车辆都应自觉服从停车场保安人员 的调度和管理 B 您不要乱停 乱放车辆 不要将车辆停放在阻碍其他车辆进出的位置 除预先告知外 非小区业主车辆禁止在小区停车过夜 C 请您不要将车辆停放在小区各出入口处 影响小区居民的出入 D 小区业主应自觉交纳泊位费并办理停车证 E 出租车 除特殊情况下 不得驶入小区 F 对于违反本规定的车辆 保安人员将有权进行锁车及扣押 同时相关业主应对由此造 成的损失负责赔偿 2 2 卫生管理须知 为了保持小区环境整洁 使业主享受幽雅舒适的生活环境 A 您将生活垃圾装袋并放置楼洞门口指定地点 B 您不要将各种杂物投入下水道及便桶中 如因使用不当 造成堵塞或损坏 业主应承 担全部修理费用及连带责任 C 请您爱护小区内公共环境 不要随意乱涂 乱画 乱帖广告 标语 如属儿童所为 应由其家长负责 D 请您不要将自种花卉放置在楼栋口或楼道内 避免丢失及影响其他业主的出入 E 请您不要在楼梯间放置车辆或将鞋架 家具 储藏类等家庭物品 一经发现 物业处 不经通知 有权进行清理 2 3 宠物管理须知 为美化 净化小区的居住环境 防止病疫传播 保障广大业主合法权益不受侵犯 A 您定时携带宠物犬在小区内活动 并佩束犬链 由主人牵领 看管 及时清除排出的 粪便 B 为免对他人的滋扰和对设施的损坏 请您不要携宠物进入会馆 公建楼 幼儿园等公共 场所 C 个人豢养宠物不得妨害他人 宠物影响他人正常生活 休息时 宠物主人有义务采取有 效措施予以制止 D 每年须对所养宠物打防疫 防止疾病的传播 E 对生病 受伤 死亡的宠物应妥善照管 处置 死亡的宠物请不要遗弃或埋在小区内 2 4 绿化管理须知 A 了保持小区环境优美 请您爱护住宅小区内的绿地 花草 树木 雕塑等小品是小区 美化点缀设施 B 您不要攀折花草树木 不要用树木晾晒衣物或扎铁丝 铁钉等 不要损坏花木的保护 措施 C 请您不要穿越绿化带或碰损绿篱栅栏 D 请您及您的孩子不要在绿化带内打斗玩耍 不要在绿地内进行体育活动 E 请您不要在小区公共绿地种植蔬菜及农作物 或擅自种植其它作物 F 请您不要在喷泉 水池内嬉戏 以免触电及发生其他危险 4 保安部主管岗位职责 A 负责保安人员的上岗培训和职业道德的思想教育宣传工作 不断提高保安人员的专业 素质和责任心 B 制定业务培训计划 按计划定期组织专业训练 并做好记录 C 严格执行各种安全管理规章制度 维护管辖区的正常秩序 维护业主生命和财产安全 并接受物业处和辖区派出所的监督指导 D 负责辖区治安 消防 交通车辆的管理工作 E 负责辖区消防组织工作 检查 监督消防设备的运行及消防设施 设备 器材的维护 保养工作 确保每位保安人员都能做到 二懂 三会 三能 二懂 懂防火措施 懂起火后扑救方法 三会 会报火警 会使用消防器材 会处理险肇事故 三能 能遵守消防制度 能及时发现火险 能扑救火情 F 负责保安部日常工作安排 出勤考核 合理调配人员 坚持白天和夜间的定期查岗制 度 G 定期巡视 对发现的各类事故 事件隐患及时制定解决措施并督促落实 遇到突发事 件时以身作责 组织处理 H 负责与派出所的联系工作 做好辖区安全防范工作 I 负责水体周围的安全防范 杜绝恶性事故的发生 二 公共服务二 公共服务 一 安全管理 10 小区主入口 24 小时执勤 11 监控室实行 24 小时监控 12 别墅区设立专职保安员 13 小区内每小时保安巡查一次 14 对小区内的车辆进行管理 引导车辆有序通行 停放 15 对进出小区的装修等劳务人员实行登记管理 16 对火灾 治安 公共卫生等突发事件有应急预案 事发时及时报告业主委员会和有关 部门 并协助采取相应措施 二 员工服务准则 1 热爱本职工作 努力学习管理技 能 不断提高管理水平 树立 业主至上 服务第一 的宗旨 做好本职工作 2 上班时间穿戴整齐 按规定着装 佩带工作牌 保持精力充沛 不做与工作无关的事情 不做不雅观的举动 3 主动向来访业主问好 待人彬彬有礼 举止文雅 接待态度认真 恳切 答复问题明确 不含糊其词 并做好记录 一般问题当天解决 来信一周内答复 涉及疑难问题定期答复 4 对业主的无礼行为 应尽量容忍 耐心说服 不以恶相待 不容许与业主发生打骂行为 5 竭诚为业主服务 对业主提出的问题或困难 尽快给予合理解决 对涉及政策方面性的 问题 暂不能回答或解决的事 给予耐心解释 并做好记录 上报处理 涉及多方面的问 题 会同有关部门研究解决 6 执行房屋修缮原则 不准日益增减项目 数量 必须按计划进行 保证按时施工 完工 后有业主验收签名 爱护居民财产 严格增收纪律 不请吃 不请喝 不怠工 不误工 不刁难业主 7 维护业主的合法权益 深入了解情况 积极为业主排忧解难 不准借机利用权利或职务 谋取利益 五 治安管理 东方明珠城社区作为慈溪市住宅样板社区 具有严格 正规的物业管理 尤其体现在治安 管理 做到物防 智能化设备 与人防 保安人员 有机结合 实行 24 小时站岗 巡逻制 创建物业管理住宅防范星级单位 一 管理目标 治安案件发生率千分之一以下 因管理原因造成的治安案件发生率为零 创治安防范五星 级物业管理社区 二 管理要求 1 加强治安队伍的建设 着装统一鲜明 定期开展军训 礼仪礼貌培训 业务操作培训以 及突发事件处置培训 2 治安人员以定位岗 巡查相结合 对社区实行 24 小时安全防范管理 确保社区内不发 生恶性刑事案件即重大治安灾害事故 3 运用电视监控 红外线报警系统 可视对讲系统 楼宇防盗门等现代高科技安防产品 对进出社区的人员 物品进行有效控制 防止越墙 越房进入社区 加强巡逻 管理处对 每一名当班治安人员配备对讲机一只 用于相互协调 提高工作效率 4 掌握业主的基本情况 业主熟悉率达到 75 以上 积极帮助业主解决临时困难 服务 中心要建立常住入口 外来入口情况登记薄和房屋出租登记本 并经常与居委会及有关部 门保持联系 共同做好社区日常管理 5 抓好工作制度落实 切实做好外来人员出入社区查验登记制度 大件物品出社区盘查制 度 治安巡逻制度等 确保工作质量 6 除治安人员的其他物业工作人员 作为社区管理的一份子 也是管理区的义务安全员 有义务对各种可疑因素或突发事件及时向管理处或协助治安人员处理 7 与业主形成安全防范共同体 设置安全求救电话 但业主发现可疑情况时可及时与监控 中心联系 治安人员以最快的速度出击 与街道 派出所形成安联防小组 随时邀请相关 部门协助工作 进行业务指导 三 人员分布 根据东方明珠城社区的实际地形地物 将社区分为大门 地上城 地下层 车辆出入口四 部分进行管理 按每班 18 名保安 两班制轮换 共配备 54 名治安人员 1 地上层 33 人 以每班计大门口四人 景观大道二人 景观大道两侧副道二人 消防 监控值班三人 2 地下层 18 人 以每班计巡逻三人 车辆出入口三人 3 负责人 领班 3 人 四 值班方式 24 小时站岗 巡逻 六 消防管理 贯彻 预防为主 防消结合 的方针 从人力 物力 技术等多方面充分做好消防准备 预 防物业火灾的发生 最大限度的减少火灾损失 为业主的工作 生活提供安全环境 保护 业主的生命和财产安全 确保物业的安全使用 1 建设高素质的消防队 在治安人员内部组建一个专门的消防班来负责此项工作 2 熟悉消防法规 建立消防岗位责任制 3 配备充足的消防设施 消防人员了解各种消防设施的使用方法 定期检查消防设备的完 好 规范 对使用不当的及时纠正 4 制定社区的消防制度及有关的图册 使管理人员及业主熟悉 5 定期或不定期进行消防知识普及和消防演习 七 车辆道路管理 东方明珠城社区作为一个高档住宅区 车辆拥有率高 加强车辆管理将列入我们物业管理 的重点规划之中 管理处制定东方明珠城社区车辆管理制度规定 由保安科具体实施车辆 管理 一 先进的车辆停放分类 参考国内外先进住宅社区和先进停车场设计 为便于管理 维护社区良好秩序 东方明珠 城社区实行彻底的人车分流 便于车辆的管理和行人的安全 二 高科技硬件设施 公司将根据以往物业管理中的成功经验 在东方明珠城社区安装 IC 卡智能停车场管理系统 将整个社区的车辆管理纳入电脑管理之下 提高管理效率 方便业主出入 有效防止车辆 的遗失 安装 IC 卡智能停车场管理系统三套 在入口安装减速带和禁鸣限速标志 社区内交通指示 牌 楼宇间道路划线明确 三 有效的管理体制 设置专门的车辆管理人员 负责发放停车卡 进行车辆引导 出入口控制 安全防范 巡 查车辆停车 行车秩序 四 入住期间的安全防范措施 一 入住期间的治安分析 1 周边环境较为复杂 地处城乡结合部 外来人口与入住高峰期中的外来装修 搬运人员 往来频繁的状态相互并存 2 装修集中 装修监管面大 装修防火任务艰巨 3 社区内各种智能化设备处于调试 试运行阶段 业主对设备的运行 使用还不够了解 误报 出错率高 治安压力大 管理难度大 二 具体防范措施 针对这一时期的治安形势 我们在入住期间确立了 人防为主 技防物防为辅 的治安策略 1 治安队伍建设 按照高标准建立一支高素质的治安队伍 严格招聘 培训 上岗 考核等关键环节 治安 人员中聘用退伍军人 具有良好思想品质的精湛业务技能的组成 建立业务 绩效考核与 工资 职位挂钩的机制 实行 10 末位淘汰制 2 确立治安重点 搞好对人流 物流 车流的有效控制 人流控制 对来访人员须通过门岗 与业主取得联系后方可进入 并做好访问登记和离去注销手续 对装修 搬运人员采取出入证管理制度 对他们的活动范围进行一定限制 对可疑陌生人 采取追踪 监